Zapytanie ofertowe nr 07/1.3.1/2022

Zapytanie ofertowe nr 07/1.3.1/2022 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.3 Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości), poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie przedsiębiorstw (nr umowy RPWM.01.03.01-28-0008/19). 2. Uczestnicy i uczestniczki usług szkoleniowych to właściciele i/lub pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, prowadzących działalność gospodarczą na terenie woj. warmińsko-mazurskiego nie dłużej niż 3 lata (na dzień podpisania przez przedsiębiorcę umowy wsparcia). Z usług szkoleniowych skorzysta łącznie 105 przedsiębiorstw. 3. Liczba usług szkoleniowych. Każde przedsiębiorstwo (uczestnik/-czka projektu) będzie mogło skorzystać w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania przez przedsiębiorcę umowy wsparcia w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości” z 4 jednodniowych szkoleń. Jednodniowe szkolenia mogą być realizowane w grupach 7 -16 osobowych. Zamawiający przewiduje realizację indywidualnych szkoleń o ile będzie to uzasadnione potrzebami wskazanymi przez uczestników projektu „Kuźnia przedsiębiorczości” oraz potrzeba zostanie wskazana w opracowanej w ramach projektu diagnozie potrzeb rozwojowych przedsiębiorstwa. Łącznie Wykonawca zrealizuje 420 osobo/szkoleń. 4. Termin realizacji usług szkoleniowych obejmuje okres od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do 30-11-2023r. Wykonawca w tym okresie będzie pozostawał w dyspozycji Zamawiającego i będzie świadczył usługi szkoleniowe zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. W związku z trwającą rekrutacją uczestników/-czek projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”, szczegółowy harmonogram ustalany będzie w trybie roboczym na co najmniej 10 dni kalendarzowych przed planowaną datą realizacji szkoleń (za zgodą Wykonawcy termin ten może ulec skróceniu w szczególnych przypadkach). Zamawiający każdorazowo potwierdzać będzie termin szkolenia oraz dokładną liczbę uczestników/-czek, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji szkoleń. 5. Miejsce realizacji usług szkoleniowych. Szkolenia mogą być realizowane na terenie całego woj. warmińsko-mazurskiego z uwzględnieniem preferencji uczestników/-czek usług. Dopuszcza się realizację szkoleń poza województwem, o ile będzie to niezbędne, racjonalne i efektywne z punktu widzenia zakresu i osób w nich uczestniczących, a Zamawiający zaakceptuje wskazane przez Wykonawcę miejsce. 6. Celem szkoleń jest zdobycie kompetencji lub kwalifikacji przez uczestników/czki szkoleń m.in. w obszarach dotyczących zarządzania firmą, zarządzania zespołami pracowników, motywowania pracowników, delegowania zadań, nowelizacji prawa, RODO, zmian wprowadzanych w podatkach, rachunkowości. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usług szkoleniowych spoza wymienionych obszarów, o ile będą zgodne z potrzebami rozwojowymi przedsiębiorstwa. 7. Czas trwania jednego szkolenia to minimum 8h. Zamawiający dopuszcza realizację większej liczby godzin, o ile będzie to uzasadnione tematyką szkolenia i potrzebami uczestników/-czek. Szkolenia będą realizowane od 08:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku [soboty i niedziele od 08:00 do 18:00 (jeśli dotyczy)] decydujące będą potrzeby uczestników/czek. Wykonawca dostosuje czas i miejsce szkoleń do preferencji i możliwości uczestników/-czek usług szkoleniowych, w tym z uwzględnieniem ich (ewentualnej) niepełnosprawności (szkolenia będą prowadzone w miejscach bez barier architektonicznych – jeśli dotyczy). Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. Zajęcia w danym dniu nie mogą kończyć się przerwą. 8. Forma realizacji szkoleń. Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi, z wykorzystaniem dynamiki grupy m.in. w formie wykładów, ćwiczeń, warsztatów połączonych z dyskusją, studiami przypadków oraz powinny uwzględniać dobre praktyki we wszystkich możliwych przypadkach. W ich realizacji mogą być wykorzystywane następujące formy: 8.1 szkolenia stacjonarne i/lub; 8.2 szkolenia w formie zdalnej w czasie rzeczywistym 9. Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca realizując szkolenia zobowiązany będzie do: 9.1 wyznaczenia osoby odpowiedzialnej m.in. za organizację szkoleń, kontakty z Zamawiającym i sporządzanie dokumentacji usługi, dostępnej dla Zamawiającego w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, niezależnie od dnia, w którym planowane będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie wskazać taką osobę na etapie podpisywania umowy z Zamawiającym; 9.2 zapewnienia osób, które będą realizować szkolenia. Trener realizujący usługę z danej tematyki szkolenia powinien posiadać odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w realizacji szkoleń dla przedsiębiorców w co najmniej jednym z obszarów wskazanych w ust. 6 powyżej tj. powinien posiadać co najmniej 2 lata stażu pracy lub doświadczenie przy świadczeniu podobnych usług szkoleniowych. Trener zobowiązany będzie do dokumentowania swojego czasu pracy; 9.3 zapewnienia sal - pomieszczeń, w których realizowane będą szkolenia. Sale muszą być zlokalizowane w pobliżu siedzib przedsiębiorstw – uczestników/-czek projektu, w budynkach ogólnodostępnych bez barier architektonicznych. Sala szkoleniowa/warsztatowa/komputerowa wraz z infrastrukturą (bez barier architektonicznych w przypadku udziału w szkoleniu osób z niepełnosprawnościami - posiadające np. podjazd, windę lub przeprowadzenie zajęć na parterze, w przypadku gdy udział w szkoleniu będą brały osoby niepełnosprawne ruchowo). Każda z sal niezależnie od rodzaju szkolenia, musi spełniać określone wymagania: powierzchnia pozwalająca pomieścić odpowiednią liczbę osób, odpowiednią liczbę stołów i krzeseł, odpowiednią liczbę gniazdek elektrycznych (przedłużaczy), umożliwiających swobodną pracę sprzętu elektrycznego i elektronicznego (jeśli dotyczy), dostęp do sieci Internet, zapewniający swobodną pracę wszystkich komputerów jednocześnie (w przypadku szkoleń, w trakcie których będzie potrzebne korzystanie z komputera i z Internetu), wyposażona w projektor multimedialny z ekranem lub tablicę. Sale będą nieprzechodnie, samodzielne, bez barier architektonicznych (w przypadku uczestniczenia w szkoleniu osób z niepełnosprawnościami), w miejscach dostępnych komunikacyjnie, będą spełniać wymogi akustyczne - brak zakłócającego z zewnątrz hałasu, oświetleniowe - dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; ogrzewane w sezonie jesienno-zimowym i w zależności od warunków klimatycznych w innych porach roku także chłodzenie klimatyzatorami, zapewniające warunki bezpieczeństwa (przeciwpożarowe i BHP), z dostępem do zaplecza sanitarnego (bez barier architektonicznych) oraz z wyodrębnionym miejscem na przechowywanie odzieży wierzchniej, dostępne w godzinach 07.00-20.30 we wszystkie dni tygodnia, dostosowana do rodzaju i specyfiki danego szkolenia; 9.4 przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, informacji dotyczących:  formy prowadzenia szkoleń;  szczegółowego programu (program powinien zawierać min.: liczbę godzin szkolenia, szczegółowy zakres tematyczny, wskazanie formy prowadzenia zajęć, opis efektów kształcenia, wskazanie sposobu walidacji);  szczegółowego harmonogramu zajęć uwzględniającego przerwy;  miejsca i warunków realizacji zajęć w przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej;  rodzaju platformy/komunikatora w przypadku realizacji szkoleń w formie zdalnej w czasie rzeczywistym;  życiorysów zawodowych osób realizujących zajęcia. 9.5 zapewnienia uczestnikom/-czkom materiałów dydaktycznych/szkoleniowych, narzędzi i sprzętu w tym komputerów (jeśli dotyczy). W zależności od rodzaju szkolenia Wykonawca musi zapewnić (jeśli dotyczy) np.: podręczniki, skrypty, pomoce naukowe, a także sprzęt do ćwiczeń praktycznych, materiały zużywalne, odzież ochronną, produkty/półprodukty, etc. (w miarę potrzeb); 9.6 zapewnienia uczestnikom/-czkom przerw kawowych zgodnie z wymogami sanitarnymi GIS w związku z COVID-19. np. paczkowany poczęstunek/przekąski, woda butelkowana (2 sztuki dla każdej osoby) ustawione przed zajęciami dla każdego uczestnika/-czki. Opakowania muszą mieć możliwość dezynfekcji przed ustawieniem/spożyciem. O ile obostrzenia wynikające z COVID-19 zostaną złagodzone lub zniesione, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przerw kawowych obejmujących co najmniej: kawę naturalną/rozpuszczalną lub z ekspresu – bez ograniczeń, herbatę do wyboru czarną, zieloną lub owocową – bez ograniczeń, wodę mineralną niegazowaną/gazowaną 0,5 l na osobę, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy, świeże cytryny w plasterkach, sypki lub w kostkach cukier biały lub brązowy (pakowany lub w cukiernicach) – bez ograniczeń, owoce, ciasto, kruche ciasteczka, słone przekąski (np. paluszki) – uzupełniane na bieżąco, termosy z gorącą wodą do przygotowania kawy, herbaty lub czajnik elektryczny oraz jednorazowe naczynia (jeśli dotyczy) oraz kanapeczki w ilości 4 szt. na osobę w wersjach dla osób z różnymi preferencjami dotyczącymi diety; 9.7 prowadzenia dokumentacji szkoleń w formie dziennika

W związku z koniecznością wprowadzenia zmian do projektu "Kuźnia przedsiębiorczości", których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia zapytania, a które wpływają na przedmiot zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie nr 07/1.3.1/2022.