Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Otwórz się na zamówienia publiczne skierowanych do przedsiębiorców sektora MMSP

1. W ramach zamówienia przewiduje się organizację trzech rodzajów szkoleń: a) 16 szkoleń ogólnych (16 grup szkoleniowych) z zakresu ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce, uwzględniające specyfikę zamówień z zakresu usług, dostaw i robót budowlanych, w tym tematyki partnerstwa publiczno–prywatnego; b) 13 szkoleń połączonych z formą warsztatową z zakresu przygotowania do wykorzystania instrumentów e-zamówień (13 grup szkoleniowych). c) 5 szkoleń z zakresu prawnych aspektów prowadzenia działalności w związku z funkcjonowaniem na rynku zamówień publicznych (5 grup szkoleniowych). 2. Szkolenia muszą uwzględniać stosowanie przepisów Ustawy PZP i PPP (z uwzględnieniem zmian przepisów). 3. Szkolenia ogólne odbywać się będą w formie 2-dniowych spotkań. Każdy dzień szkolenia będzie trwał 8 h lekcyjnych (45 min). 4. Szkolenia z zakresu wykorzystania instrumentów e-zamówień oraz z zakresu prawnych aspektów prowadzenia działalności w związku z funkcjonowaniem na rynku zamówień odbywać się będą w formie jednodniowego spotkania, które będzie trwało 8 godzin lekcyjnych (45 min). 5. Uczestnicy projektu w trakcie szkolenia będą mieli 3 przerwy. Dwie przerwy kawowe (każda po 15 minut) oraz jedną przerwę obiadową (30 minut) oraz zapewniony posiłek (posiłek nie jest przewidziany dla trenera). 6. Liczebność grupy szkoleniowych to średnio 8 osób (max 16 osób). Grupę docelową stanowić będą przedsiębiorcy oraz ich pracownicy. Grupy szkoleniowe będą tworzone według zasady podobieństwa branżowego (roboty budowlane / dostawy / usługi) oraz na podstawie zaawansowania w tematyce zamówień publicznych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (pod względem merytorycznym) materiałów szkoleniowych dla każdej z grup. Materiały szkoleniowe będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia, wskazywać rozwiązania dla najczęściej pojawiających się problemów oraz zawierać praktyczne informacje ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswajanie wiedzy oraz wykorzystania w praktyce zagadnień objętych programem. Materiały zawierać będą również spis literatury, źródła, informacje stanowiące rozwiązanie zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia, jak również opis ćwiczeń. Prezentacje na szkolenie będą przygotowane przez Wykonawcę według szablonu Zamawiającego. 8. Materiały szkoleniowe podlegają akceptacji PARP- w związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia przesłać Zamawiającemu materiały szkoleniowe, które będą przesłane do PARP. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego uaktualniania materiałów szkoleniowych oraz przesyłania w terminie do 7 dni od ich zmiany do Zamawiającego. 9. Prezentacje wykorzystywane podczas szkoleń muszą być czytelne i przejrzyste oraz powinny angażować uwagę Uczestników poprzez zawarcie w nich dynamicznych elementów, podsumowań najważniejszych zagadnień itp. 10. Formuła szkolenia będzie pozwalać na zdobycie wiedzy teoretycznej, jak i doskonalenie umiejętności praktycznych oraz zostanie dostosowana do potrzeb poszczególnych grup szkoleniowych. Program szkolenia będzie realizowany za pomocą metod interaktywnych i aktywizujących, pozwalających Uczestnikom na ćwiczenie umiejętności związanych z zamówieniami publicznymi. 11. Każde szkolenie dokumentowane będzie przez Wykonawcę za pomocą dziennika zajęć, list obecności oraz karty pracy trenera, raportu z testu wiedzy (wzory tych dokumentów przygotowane będą przez Zamawiającego), przekazywanych w terminie do 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć według harmonogramu opracowanego przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia testu wstępnego przed rozpoczęciem szkolenia oraz końcowego po zakończeniu cyklu szkoleniowego. 14. Szkolenia odbywać się będą (w zależności od grupy uczestników, którą zrekrutuje Zamawiający) na terenie województwa: dolnośląskiego, lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego. O miejscu i terminie prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e – mail). Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram szkoleń (wraz z informacją o godzinach prowadzenia zajęć), z tym zastrzeżeniem, że nie zaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia szkolenia przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą (w części lub w całości). 15. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia Sali według wytycznych Zamawiającego. 16. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji szkoleń w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, które od strony technicznej (z wyłączeniem komputera dla Wykonawcy) zorganizowane będą przez Zamawiającego. Program szkolenia ogólnego z elementami warsztatu z zakresu ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce, uwzględniającego specyfikę zamówień z zakresu usług, dostaw i robót budowlanych, w tym tematyki partnerstwa publiczno–prywatnego: 1. Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych w Polsce [ustawa Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia do ustawy Pzp, zasady regulujące system zamówień publicznych (jawność postępowania itd.)]; 2. Pozyskiwanie informacji o zamówieniach publicznych (miejsca publikacji ogłoszeń przez zamawiających, Biuletyn Zamówień Publicznych, Biuletyn UE, informatory płatne, sposoby wyszukiwania informacji o zamówieniach, protokół postępowania – pozyskiwanie informacji istotnych dla wykonawcy, sposób komunikacji z zamawiającym); 3. Uczestnictwo wykonawcy w postępowaniu w zależności od trybu udzielania zamówień (tryby otwartej i ograniczonej konkurencji, tryby zamkniętej konkurencji i zamówienie z wolnej ręki, możliwości kształtowania przez wykonawców opisu przedmiotu zamówienia wynikające z procedur negocjacyjnych); 4. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) (opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert (cenowe i merytoryczne, wzór umowy, możliwości wyjaśniania zmiany treści SWZ); 5. Spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i sposób ich spełnienia, Spełnianie warunków przez konsorcja oraz powoływanie się na zasoby i potencjał osób trzecich, możliwości realizacji zamówienia przez podwykonawców, rodzaje dokumentów, których może żądać zamawiający, uzupełnianie i wyjaśnianie dokumentów, przesłanki wykluczenia wykonawcy); 6. Istota zamówień na usługi społeczne – rodzaj, forma, wymagania proceduralne; 7. Stosowanie klauzul społecznych w postępowaniach o zamówienie publiczne; 8. Przygotowanie oferty (przygotowanie oferty zgodnie z wymogami SWZ lub zaproszenia do składania ofert, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, procedura składania oferty, złożenie wadium); 9. Proces oceny ofert (otwarcie ofert, proces oceny: wezwanie do uzupełnienia i wyjaśnienia treści oferty, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty / unieważnienie postępowania); 10. Umowy w sprawie zamówienia publicznego (obowiązki wykonawcy związane z zawarciem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia, zmiany i odstąpienia od umowy); 11. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga); 12. Wyszukiwanie ogłoszeń o zamówieniu (element warsztatu); 13. Analiza ogłoszenia i Specyfikacji Warunków Zamówienia pod kątem możliwości udziału w postępowaniu (element warsztatu); 14. Przygotowanie dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (element warsztatu); 15. Tworzenie konsorcjów, odpowiedzialność członków konsorcjum (element warsztatu); 16. Zlecanie zamówienia podwykonawcom (element warsztatu); 17. Przygotowanie oferty zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia (na dostawy, na usługi, na roboty budowalne) - element warsztatu; 18. Korespondencja z zamawiającym na etapie oceny i badania ofert (element warsztatu); 19. Procedura składania odwołania ( element warsztatu). Zagadnienia dotyczące partnerstwa publiczno-prywatnego (maksymalnie 2 godziny lekcyjne) będą obejmować następujące kwestie: 1. Definicja partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP) i jego podstawowe cechy, definicja przedsiębiorcy a przepisy dot. PPP, uczestnicy przedsięwzięć PPP (ze szczególnym uwzględnieniem partnera prywatnego działającego najczęściej jako spółka celowa, odniesienie do project finance jako modelu finansowania przedsięwzięcia), PPP a tradycyjne formy realizacji inwestycji, podział ryzyka, mechanizmy wynagradzania, koncesja jako jedna z form PPP; 2. Przygotowanie projektu PPP (informacja ogólna, główne założenia); 3. Wybór partnera prywatnego (główne założenia, dialog konkurencyjny jako tryb rekomendowany w przypadku projektów PPP); 4. Gdzie można znaleźć więcej o PPP: odwołanie do strony ppp.gov.pl; 5. Rola MIiR - centralna jednostka PPP w Polsce, wsparcie dla podmiotów publicznych, monitoring rynku PPP i inne zadania określone w ustawie o PPP. Program szkolenia połączonego z formą warsztatową z zakresu przygotowania do wykorzystania instrumentów e-zamówień: 1. Przepisy regulujące udzielanie e-zamówień Polsce; 2. Pozyskiwanie informacji o e-zamówieniach publicznych; 3. Przygotowanie oferty; 4. Wyszukiwanie ogłoszeń; 5. Analiza ogłoszenia i Specyfikacji Warunków Zamówienia pod kątem możliwości udziału w postępowaniu. Program szkolenia z zakresu prawnych aspektów prowadzenia działalności w związku z funkcjonowaniem na rynku zamówień publicznych: 1. Powinien uwzględniać co najmniej zagadnienia związane z prawidłowością zawierania umów dotyczących realizacji zamówienia (np. z podwykonawcą) oraz wprowadzenie do programu zagadnień związanych z zamówieniami podprogowymi. Po ukończeniu szkolenia Uczestnik projektu otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Warunkiem uzyskania zaświadczenie jest uczestnictwo w co najmniej 90% zajęć szkoleniowych oraz zaliczenie testu końcowego. Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.

Poznań, Poznań, wielkopolskie; Wrocław, Wrocław, dolnośląskie; Zielona Góra, Zielona Góra, lubuskie; Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie