HENSFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7952233643
Kody CPV
Konfigurator internetowy i modernizacja strony www SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZAKRESU USŁUGI: 1.Zakup oprogramowania-konfiguratora internetowego do aranżacji, wizualizacji i wyceny systemu elewacyjno-otworowego Po wdrożeniu systemu otworowego-elewacyjnego opracowany zostanie konfigurator internetowy, umożliwiający samodzielne projektowanie układu modułów oraz szybką wizualizację i wycenę. System otworowo-elewacyjny składa się z modułów wraz z systemem ich komponowania, łączenia i montażu, dzielących się na kategorie: moduł okienny, moduł drzwiowy, moduł elewacyjny, moduł z funkcją dodaną, moduł Smart. Trzy pierwsze typy realizują zadania typowe dla stolarki i popularnych systemów fasadowych, ale mogą zostać wzbogacone o dodatkowe usprawnienia (np. zintegrowane, rolety, żaluzje). Dwa pozostałe wnoszą z kolei radykalnie nowe funkcjonalności budynku inteligentnego. Konfigurator może zostać zrealizowany na niezależnej zakładce lub stanowić część strony internetowej. Minimalny zakres funkcjonalności konfiguratora obejmuje: - wprowadzania parametrów wielkości i proporcji fasady lub elewacji, - dokonania podziału obszaru na zadane pola, przy pomocy linii prostych, - zaznaczenia, które z pól mają być realizowane jako przeszklenie, elewacja, moduł funkcjonalny lub mają pozostać niezbudowane, - zaznaczenia opcji otwierania (jako otwór drzwiowy, okienny lub moduł elewacyjny ukrywający elementy techniczne) wraz z kierunkiem i sposobem otwierania, - wyboru rodzaju wykończenia i kolorystyki, - wyboru rodzajów pozostałych elementów składowych (rolety, żaluzje), - automatycznego przygotowania zapytania ofertowego wybranej konfiguracji i przesłania jej do Działu Handlowego, - kontaktu z doradcą w czasie rzeczywistym np. za pośrednictwem czatu. - automatyczne generowanie wizualizacji wraz z listą elementów systemu użytych na projekcie (wraz z wymiarami, kolorami, okuciami). Dodatkowe wymagania dotyczące struktury konfiguratora u jego funkcjonalności: - Konfigurator będzie zintegrowany z biblioteką obiektów/elementów systemu otworowego-elewacyjnego oraz dodatków; - Biblioteka obiektów będzie zawierać opisy, aby ułatwić klientowi wybór; - Każdy obiekt umieszczony na elewacji możne edytować - zmieniać wymiary, kolory, okucia, sposób i kierunek otwierania. Wymagane jest przedstawienie minimum 2 koncepcji graficzno-funkcjonalnych, z których wybrana zostanie 1 wiodąca będąca przedmiotem wdrożenia. 2.Modernizacja strony internetowej Aktualna strona internetowa wymaga zmiany konstrukcji i uporządkowania treści. Dotyczy to zarówno warstwy wizualnej, merytorycznej, jak i zasad jej funkcjonowania. Zasadne jest oparcie strony na gridzie, który umożliwi jej prawidłowe wyświetlanie na urządzeniach mobilnych. Konieczne są również zmiany w nawigacji. Strona internetowa Hensfort ma być jednocześnie wizytówką Firmy oraz katalogiem produktów. Tutaj odpowiednim rozwiązaniem może okazać się zmiana kategorii w belce menu, która umożliwi zapoznanie się z profilem przedsiębiorstwa, a następnie z jej produktami. Przykładową odpowiedzią na ten problem może być zebranie wszystkich produktów w jedną kategorię, a następnie uporządkowanie jej na subkategorie. Wymagane jest przedstawienie minimum 2 koncepcji graficzno-funkcjonalnych, z których wybrana zostanie 1 wiodąca będąca przedmiotem wdrożenia. Wymagania techniczne w odniesieniu do modernizacji struktury strony www: - Strona www na autorskim CMS, w pełni zarządzana z panelu administracyjnego, możliwością dodawania nowych podstron tekstowych; - Strona o strukturze zbliżonej bardziej do sklepu online, z mocno rozbudowaną kartą produktu – możliwość samodzielnego dodawania i edytowania kolejnych produktów, galerii, opisów; - Minimum 20 podstron, w tym obowiązkowo: O firmie, Blog, Katalog produktów. Aktualności, Realizacje, Kontakt; - Optymalizacja/przeredagowanie treści umieszczonych na obecnej witrynie; - Adaptacja wszystkich treści obcojęzycznych, w 6 wersjach językowych, z obecnej witryny www do modernizowanej witryny, - Strona zintegrowana z konfiguratorem internetowym do aranżacji, wizualizacji i wyceny systemu elewacyjno-otworowego. UWAGA ! WYKONAWCA ZADANIA JEST ZOBLIGOWANY DO WYKORZYSTANIA W REALIZACJI STRONY WWW I KONFIGURATORA MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH I GRAFICZNYCH UDOSTĘPNIONYCH MU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE KONSULTACJĘ PRAC Z FIRMĄ REALIZUJĄCĄ, DLA HENSFORT, ZADANIA Z ZAKRESU, M.IN.: OPRACOWANIA KSIĘGI ZNAKU DLA ODŚWIEŻONEJ MARKI HENSFORT, OPRACOWANIA LOGO I NAZWY DLA SUBMARKI SYSTEMU OTWOROWO-ELEWACYJNEGO, OPRACOWANIA KONCEPCJI INTERAKTYWNYCH WIZUALIZACJI/ANIMACJI PRODUKTÓW NA POTRZEBY PROMOCYJNO-SZKOLENIOWE, OPRACOWANIA PROJEKTÓW/WYTYCZNYCH W ZAKRESIE ARANŻACJI SALONÓW, ZBUDOWANIA SPÓJNEGO SYSTEMU NAZEWNICTWA DLA NOWYCH PRODUKTÓW, OPRACOWANIE STRATEGII PROMOCJI W WYSZUKIWARKACH INTERNETOWYCH, OPRACOWANIE STRATEGII PROMOCJI W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH. WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Programista; b) Grafik komputerowy; c) Kierownik projektu. Minimalny skład zespołu to 2 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. Grafik komputerowy może pełnić również funkcję Kierownika projektu). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie tworzenia stron i serwisów internetowych. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 6 spotkań konsultacyjnych ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, każde spotkanie trwać będzie co najmniej 3 godziny (180 minut), METODOLOGIA REALIZACJI USŁUGI Metodologia realizacji usługi winna uwzględniać wszystkie wyszczególnione informacje w niniejszym zapytaniu, w tym m.in.: specyfikę realizacji usługi, zakres prac projektowych, specyfikę branży. Metodologia winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie Plan realizacji usługi. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodologii realizacji usługi i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego oraz do branży, w której działa Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż zaproponowana metodologia jest nieadekwatna do zakresu realizacji usługi lub do branży Zamawiającego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie opisania metodologii realizacji usługi oraz uzasadnienia metodologii. INFORMACJE DODATKOWE W ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę doradczo-projektową odrębnie dla każdej części Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.: • wynagrodzenie Wykonawcy, • opracowanie i wydruk materiałów dotyczących procesu projektowego, • dojazd do Zamawiającego (w związku z koniecznością zrealizowania spotkań konsultacyjnych), • wydatki bieżące związane z pracą Wykonawcy – telefon, materiały biurowe itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. Sposób i rodzaj nadzoru będą doprecyzowane przed podpisaniem umowy. Do opracowanych materiałów w ramach usługi uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia. Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do: • zakresu merytorycznego realizowanej usługi, • harmonogramu realizowanej usługi, • przypisania poszczególnych ekspertów do zadań, • wskazania metodologii realizowanej usługi.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZAKRESU USŁUGI: 1.Zakup oprogramowania-konfiguratora internetowego do aranżacji, wizualizacji i wyceny systemu elewacyjno-otworowego Po wdrożeniu systemu otworowego-elewacyjnego opracowany zostanie konfigurator internetowy, umożliwiający samodzielne projektowanie układu modułów oraz szybką wizualizację i wycenę. System otworowo-elewacyjny składa się z modułów wraz z systemem ich komponowania, łączenia i montażu, dzielących się na kategorie: moduł okienny, moduł drzwiowy, moduł elewacyjny, moduł z funkcją dodaną, moduł Smart. Trzy pierwsze typy realizują zadania typowe dla stolarki i popularnych systemów fasadowych, ale mogą zostać wzbogacone o dodatkowe usprawnienia (np. zintegrowane, rolety, żaluzje). Dwa pozostałe wnoszą z kolei radykalnie nowe funkcjonalności budynku inteligentnego. Konfigurator może zostać zrealizowany na niezależnej zakładce lub stanowić część strony internetowej. Minimalny zakres funkcjonalności konfiguratora obejmuje: - wprowadzania parametrów wielkości i proporcji fasady lub elewacji, - dokonania podziału obszaru na zadane pola, przy pomocy linii prostych, - zaznaczenia, które z pól mają być realizowane jako przeszklenie, elewacja, moduł funkcjonalny lub mają pozostać niezbudowane, - zaznaczenia opcji otwierania (jako otwór drzwiowy, okienny lub moduł elewacyjny ukrywający elementy techniczne) wraz z kierunkiem i sposobem otwierania, - wyboru rodzaju wykończenia i kolorystyki, - wyboru rodzajów pozostałych elementów składowych (rolety, żaluzje), - automatycznego przygotowania zapytania ofertowego wybranej konfiguracji i przesłania jej do Działu Handlowego, - kontaktu z doradcą w czasie rzeczywistym np. za pośrednictwem czatu. - automatyczne generowanie wizualizacji wraz z listą elementów systemu użytych na projekcie (wraz z wymiarami, kolorami, okuciami). Dodatkowe wymagania dotyczące struktury konfiguratora u jego funkcjonalności: - Konfigurator będzie zintegrowany z biblioteką obiektów/elementów systemu otworowego-elewacyjnego oraz dodatków; - Biblioteka obiektów będzie zawierać opisy, aby ułatwić klientowi wybór; - Każdy obiekt umieszczony na elewacji możne edytować - zmieniać wymiary, kolory, okucia, sposób i kierunek otwierania. Wymagane jest przedstawienie minimum 2 koncepcji graficzno-funkcjonalnych, z których wybrana zostanie 1 wiodąca będąca przedmiotem wdrożenia. 2.Modernizacja strony internetowej Aktualna strona internetowa wymaga zmiany konstrukcji i uporządkowania treści. Dotyczy to zarówno warstwy wizualnej, merytorycznej, jak i zasad jej funkcjonowania. Zasadne jest oparcie strony na gridzie, który umożliwi jej prawidłowe wyświetlanie na urządzeniach mobilnych. Konieczne są również zmiany w nawigacji. Strona internetowa Hensfort ma być jednocześnie wizytówką Firmy oraz katalogiem produktów. Tutaj odpowiednim rozwiązaniem może okazać się zmiana kategorii w belce menu, która umożliwi zapoznanie się z profilem przedsiębiorstwa, a następnie z jej produktami. Przykładową odpowiedzią na ten problem może być zebranie wszystkich produktów w jedną kategorię, a następnie uporządkowanie jej na subkategorie. Wymagane jest przedstawienie minimum 2 koncepcji graficzno-funkcjonalnych, z których wybrana zostanie 1 wiodąca będąca przedmiotem wdrożenia. Wymagania techniczne w odniesieniu do modernizacji struktury strony www: - Strona www na autorskim CMS, w pełni zarządzana z panelu administracyjnego, możliwością dodawania nowych podstron tekstowych; - Strona o strukturze zbliżonej bardziej do sklepu online, z mocno rozbudowaną kartą produktu – możliwość samodzielnego dodawania i edytowania kolejnych produktów, galerii, opisów; - Minimum 20 podstron, w tym obowiązkowo: O firmie, Blog, Katalog produktów. Aktualności, Realizacje, Kontakt; - Optymalizacja/przeredagowanie treści umieszczonych na obecnej witrynie; - Adaptacja wszystkich treści obcojęzycznych, w 6 wersjach językowych, z obecnej witryny www do modernizowanej witryny, - Strona zintegrowana z konfiguratorem internetowym do aranżacji, wizualizacji i wyceny systemu elewacyjno-otworowego. UWAGA ! WYKONAWCA ZADANIA JEST ZOBLIGOWANY DO WYKORZYSTANIA W REALIZACJI STRONY WWW I KONFIGURATORA MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH I GRAFICZNYCH UDOSTĘPNIONYCH MU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, A TAKŻE KONSULTACJĘ PRAC Z FIRMĄ REALIZUJĄCĄ, DLA HENSFORT, ZADANIA Z ZAKRESU, M.IN.: OPRACOWANIA KSIĘGI ZNAKU DLA ODŚWIEŻONEJ MARKI HENSFORT, OPRACOWANIA LOGO I NAZWY DLA SUBMARKI SYSTEMU OTWOROWO-ELEWACYJNEGO, OPRACOWANIA KONCEPCJI INTERAKTYWNYCH WIZUALIZACJI/ANIMACJI PRODUKTÓW NA POTRZEBY PROMOCYJNO-SZKOLENIOWE, OPRACOWANIA PROJEKTÓW/WYTYCZNYCH W ZAKRESIE ARANŻACJI SALONÓW, ZBUDOWANIA SPÓJNEGO SYSTEMU NAZEWNICTWA DLA NOWYCH PRODUKTÓW, OPRACOWANIE STRATEGII PROMOCJI W WYSZUKIWARKACH INTERNETOWYCH, OPRACOWANIE STRATEGII PROMOCJI W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH. WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Programista; b) Grafik komputerowy; c) Kierownik projektu. Minimalny skład zespołu to 2 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. Grafik komputerowy może pełnić również funkcję Kierownika projektu). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie tworzenia stron i serwisów internetowych. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 6 spotkań konsultacyjnych ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, każde spotkanie trwać będzie co najmniej 3 godziny (180 minut), METODOLOGIA REALIZACJI USŁUGI Metodologia realizacji usługi winna uwzględniać wszystkie wyszczególnione informacje w niniejszym zapytaniu, w tym m.in.: specyfikę realizacji usługi, zakres prac projektowych, specyfikę branży. Metodologia winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie Plan realizacji usługi. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodologii realizacji usługi i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego oraz do branży, w której działa Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż zaproponowana metodologia jest nieadekwatna do zakresu realizacji usługi lub do branży Zamawiającego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie opisania metodologii realizacji usługi oraz uzasadnienia metodologii. INFORMACJE DODATKOWE W ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę doradczo-projektową odrębnie dla każdej części Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.: • wynagrodzenie Wykonawcy, • opracowanie i wydruk materiałów dotyczących procesu projektowego, • dojazd do Zamawiającego (w związku z koniecznością zrealizowania spotkań konsultacyjnych), • wydatki bieżące związane z pracą Wykonawcy – telefon, materiały biurowe itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. Sposób i rodzaj nadzoru będą doprecyzowane przed podpisaniem umowy. Do opracowanych materiałów w ramach usługi uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia. Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do: • zakresu merytorycznego realizowanej usługi, • harmonogramu realizowanej usługi, • przypisania poszczególnych ekspertów do zadań, • wskazania metodologii realizowanej usługi.
Przemyśl, Przemyśl, podkarpackie
Kryterium cenowe
A. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: - najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia/cena netto badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów Maksymalnie 60 punktów w tym kryterium.
Kryterium 2
B. Kryterium Gwarancja prawidłowego funkcjonowania strony www i konfiguratora Maksymalnie 40 punktów w tym kryterium. UWAGA!!! SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTÓW W RAMACH TEGO KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W PLIKU PN. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAŁĄCZONYM DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA.
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 2-osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Przedstawią plan (metodykę) realizacji usługi, która jest adekwatna do przedmiotu zamówienia i branży, w której działa Zamawiający. c) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 usług dotyczących zaprojektowania strony www/serwisu internetowego ze zintegrowanym konfiguratorem produktów, które zostały wdrożone w ciągu ostatnich 5 lat. d) Udzielą gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, e) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 usług dotyczących zaprojektowania strony www/serwisu internetowego ze zintegrowanym konfiguratorem produktów - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 5. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym w rozdziale I.A. SZCEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI -WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG. W przypadku zaangażowania osób na podstawie umów cywilnoprawnych należy przedstawić deklaracje tych osób w zakresie współpracy wraz z informacją, iż posiadają one wiedzę o składanej ofercie. Wymóg ten nie obowiązuje w przypadku wykazywania osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę bądź właścicieli/wspólników Oferenta. 6. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące (jeśli dotyczy). Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Ponadto, Oferent jest zobowiązany przestrzegać limitów znaków wymaganych w załącznikach – w przypadku braku minimalnego wymaganego opisu merytorycznego (minimalne limity znaków) – w takich sytuacjach Oferent na własną odpowiedzialność podejmuje ryzyko, iż Zamawiający odrzuci ofertę z powodu nie spełnienia wymogów merytorycznych (niewystarczający/niepełny opis merytoryczny). Tym samym Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, jeśli nie zostaną dopełnione minimalne ilości znaków wskazane z załącznikach do oferty. Dotyczy to zwłaszcza wymogu związanego z adekwatnością przedstawionego planu realizacji usługi oraz przedstawionej metodologii do branży, w której działa Zamawiający oraz działalności prowadzonej przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników – kryteria oceny będą dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły wraz z ofertą.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. VI niniejszego zapytania ofertowego, c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny, d) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim, e) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa, f) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte, g) wszelkie poprawki lub zmiany w treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, h) każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, i) Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, j) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, k) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.hensfort.com oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, m) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn, n) na Oferencie ciąży obowiązek przedłożenia oferty spełniającej wszelkie wymogi formalne i merytoryczne. W sytuacji, gdy z przedłożonej oferty nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia ona wymagania określone w zapytaniu ofertowym wówczas Zamawiający odrzuci ofertę ze względu na niespełnianie wymogów. Z tego względu każdy Oferent winien szczegółowo przeanalizować wymagania stawiane środkom trwałym będących przedmiotem zapytania ofertowego i sporządzić specyfikację jednoznacznie odnoszącą się do wszystkich wymogów wskazanych przez Zamawiającego, o) Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest HENSFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nestora 1, 37-700 Przemyśl (w dalszej części określny jako HENSFORT). HENSFORT będzie przetwarzał dane osobowe w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Oferent ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Oferent może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Oferentów ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Oferent ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane przez HENSFORT, to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Ofertę/y należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ USŁUG ZWIĄZANYCH Z STRONĄ WWW I KONFIGURATOREM W RAMACH PROJEKTU PN. „WZROST KONKURENCYJNOŚCI SPÓŁKI HENSFORT W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ”: a) osobiście w siedzibie przedsiębiorstwa HENSFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nestora 1, 37-700 Przemyśl, b) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres siedziby przedsiębiorstwa HENSFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nestora 1, 37-700 Przemyśl. c) za pośrednictwem Bazy konkurencyjności znajdującej się pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl postępując zgodnie z „Instrukcją oferenta w BK2021 ”
– - 15.04.2022
Usługi związane z zakupem oprogramowania konfiguratora i modernizacją strony www
Zgodnie z punktem IX. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn.
