ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2022/HGT z dnia 21 stycznia 2022 r. - wybór eksperta ds. monitoringu

Pełnienie funkcji eksperta ds. monitoringu 1) Przedmiotem Zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta ds. monitoringu wykorzystania przez szkoły z branży hotelarsko-gastronomiczno-turystycznej (dalej Branży) modelowych rozwiązań organizacyjnych w zakresie praktycznej nauki zawodów (dalej Eksperta ds. monitoringu). 2) Zadaniem Wykonawcy pełniącego funkcję Eksperta ds. monitoringu jest zebranie dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie wskaźnika rezultatu zdefiniowanego dla Projektu: odsetek ponadpodstawowych publicznych szkół zawodowych dla młodzieży kształcących na poziomie kwalifikacji technika, wykorzystujących wypracowane w programie rozwiązania organizacyjne w zakresie praktycznej nauki zawodu (dalej Wskaźnika rezultatu). Wartość docelowa niniejszego wskaźnika wynosi 183, co oznacza, że Wykonawca zbierze od co najmniej 183 (słownie: stu osiemdziesięciu trzech) ponadpodstawowych publicznych szkół zawodowych dla młodzieży kształcących na poziomie kwalifikacji technika w zawodach: technik hotelarstwa, technik usług kelnerskich i technik turystyki na obszarach wiejskich dokumentację (uzgodnioną z Zamawiającym) potwierdzającą wykorzystanie przez niniejsze szkoły wypracowanych w programie rozwiązań organizacyjnych w zakresie praktycznej nauki zawodu. Wykorzystanie rozwiązań organizacyjnych przez szkoły prowadzące kształcenie zawodowe oznacza realizację praktycznej nauki zawodu z uwzględnieniem rozwiązań wypracowanych w Projekcie w postaci modelowych programów realizacji praktycznej nauki zawodu w zakresie dotyczącym stażu uczniowskiego (dalej Modeli). Wskaźnik będzie mierzony na podstawie uzyskanych deklaracji (dalej Deklaracji) ww. szkół o wykorzystaniu opracowanych w Projekcie Modeli. Wartość docelowa Wskaźnika rezultatu dla poszczególnych zawodów wynosi: a) technik hotelarstwa: 165, b) technik usług kelnerskich: 17, c) technik turystyki na obszarach wiejskich: 1, 3) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Zamówienia zgodnie z postanowieniami Regulaminu konkursu, w odpowiedzi na który został złożony Projekt: https://efs.mein.gov.pl/nabory/ogloszenie-konkursu-przygotowanie-rozwiazan-w-zakresie-angazowania-pracodawcow-w-organizacje-praktycznej-nauki-zawodu-etap-iii/ 4) Zamówienie będzie realizowane wg następujących założeń: a) Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym formularz Deklaracji, który będzie służył do pomiaru Wskaźnika rezultatu. Deklaracja będzie zawierała co najmniej następujące informacje:  dane adresowe i nazwę szkoły biorącej udział w monitoringu,  jeden z trzech zawodów objętych Zamówieniem, w którym kształci dana szkoła,  informację, w jaki sposób szkoła realizuje praktyczną naukę zawodu z uwzględnieniem rozwiązań organizacyjnych wypracowanych w Projekcie w postaci modelowych programów realizacji praktycznej nauki zawodu w zakresie dotyczącym stażu uczniowskiego dla jednego z trzech zawodów: technik hotelarstwa, technik usług kelnerskich, technik turystyki na obszarach wiejskich,  datę uzupełnienia Deklaracji,  osobę, która uzupełniła i podpisała Deklarację (stanowisko w szkole związane z kształceniem w danym zawodzie lub przedstawiciel/ka dyrekcji szkoły).   b) Wykonawca przygotuje listę szkół, do których skieruje (za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub w formie telefonicznej) zaproszenie do udziału w monitoringu Wskaźnika rezultatu, w ramach którego szkoły dostarczą uzupełnioną i podpisaną deklarację w oryginale na adres korespondencyjny Zamawiającego. c) W przypadku niskiego zainteresowania szkół udziałem w monitorowaniu wskaźnika rezultatu, Wykonawca podejmie działania aktywizujące szkoły poprzez kontakt e-mailowy, telefoniczny i/lub osobisty w celu zachęcenia szkół do uzupełnienia Deklaracji i ich wsparcia w procesie uzupełniania Deklaracji. d) Wykonawca sprawdzi poprawność i kompletność uzupełnienia każdej Deklaracji oraz pogrupuje Deklaracje wg zawodów. e) Deklaracje podpisane przez Szkoły nie mogą być datowane później niż 8 kwietnia 2022 r., przy czym dopuszczalne jest przesyłanie przez szkoły Deklaracji po wskazanym terminie 8 kwietnia 2022 r. jednak nie później jak do 27 maja 2022 r., o ile data podpisania Deklaracji przez przedstawiciela Szkoły nie będzie późniejsza niż 8 kwietnia 2022 r. oraz szkoła dostarczy Zamawiającemu do 8 kwietnia 2022 r. skan niniejszej Deklaracji. f) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację potwierdzającą osiągnięcia wskaźnika rezultatu na poziomie 183 szkół w postaci uzupełnionych przez szkoły kompletnych Deklaracji w terminie do 8 kwietnia 2022 r. 3) Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w realizacji Umowy Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020, obowiązujące w momencie zawarcia umowy, w tym m.in.: a) stosować język i grafikę wrażliwe lub neutralne ze względu na płeć, b) zapewnić dostępność procesu monitorowania Wskaźnika rezultatu.

Pierwotnie złożona oferta na kwotę: 38000,00 zł brutto. Oferta po negocjacjach: 36000,00 zł brutto.