Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania Projektem o nazwie „Rozbudowa Ośrodka Wypoczynkowo–Szkoleniowego obejmująca przebudowę̨ i rozbudowę̨ budynku gastronomiczno – szkoleniowego i administracyjno – socjalnego oraz budowę̨ dziewiętnastu budynków noclegowych wraz z konieczną infrastrukturą techniczną i urządzeniami budowlanymi” w zakresie finansowego i rzeczowego rozliczania. Obowiązki Wykonawcy obejmują wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania Projektu, w szczególności: 1) przygotowywanie i kontrolowanie poprawności dokumentów dotyczących postępowań zmierzających do wyboru wykonawców poszczególnych zadań w ramach Projektu (w tym m.in. zapytania ofertowe wraz z załącznikami, ogłaszanie oraz przygotowywanie projektu umowy na wykonanie zadania), 2) zapewnienie obsługi w zakresie sporządzania i opiniowania umów z wykonawcami na roboty budowlane oraz dostawy, 3) zapewnienie obsługi w trakcie realizacji Projektu, w tym reprezentowanie i doradztwo przed wykonawcami w przypadku sporów z wykonawcami poszczególnych zamówień, 4) koordynacja robót budowlanych i pozostałych zadań realizowanych w ramach projektu, 5) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów robót budowlanych i odbiorach końcowych, oraz odbiorach poszczególnych zamówień, 6) wsparcie merytoryczne zamawiającego w realizacji Projektu, 7) uczestnictwo w naradach realizacyjnych – spotkaniach statusowych w miejscu realizacji projektu (zamawiający nie przewiduje spotkań statusowych on-line), organizowanych co najmniej raz w tygodniu przez co najmniej przez 2 – 4 godziny, przez cały okres wykonywania zamówienia, 8) nadzór nad utrzymaniem płynności finansowej Projektu - dbanie o zgodne z umowami, prawidłowe i terminowe przekazywanie transz finansowych, 9) nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych RPO WŁ w konsultacji z Zamawiającym w Projekcie, 10) koordynowanie prac w trakcie kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą lub inne uprawnione organy, 11) opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma i wezwania Instytucji Zarządzającej, 12) monitorowanie postępów wdrożenia Projektu w tym monitoring osiągnięcia założonych wskaźników w Projekcie – w tym w szczególności rejestrowanie postępu i reagowanie na konieczność dokonywania zmian i aktualizacji, 13) monitoring ryzyka w Projekcie wraz ze wskazaniem działań naprawczych i korygujących, 14) doradztwo w zakresie stosowania najlepszych rozwiązań w ramach realizowanego Projektu. 15) przygotowywanie harmonogramów płatności, 16) prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą, 17) nadzór nad terminowością składania dokumentów do Instytucji Zarządzającej, w tym za pośrednictwem systemu SL 2014, 18) przygotowanie instrukcji w zakresie opisu i ewidencji dokumentów księgowych Projektu, 19) dokonywanie rozliczenia rzeczowego i finansowego Projektu zgodnie z wymogami Umowy o dofinansowanie, 20) weryfikacja dokumentów księgowych w celu refundacji wydatków (w szczególności kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem prawidłowości kwalifikowalności, zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi), 21) przygotowywanie i kontrolowanie poprawności dokumentów dotyczących postępowań zmierzających do wyboru wykonawców poszczególnych zadań w ramach Projektu (w tym m.in. zapytania ofertowe wraz z załącznikami, ogłaszanie oraz przygotowywanie projektu umowy na wykonanie zadania), 22) przygotowanie listy dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o płatność, 23) wsparcie merytoryczne w zakresie kompletowania załączników niezbędnych do złożenia wniosku o płatność pośrednią oraz końcową, 24) monitorowanie ponoszenia wydatków w ramach poszczególnych kategorii przygotowanie, 25) weryfikacja zgodności dokumentowania poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, 26) przygotowywanie wniosków o płatność zaliczkową, pośrednią i końcową w zakresie sprawozdawczym i finansowym zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej i składanie ich w systemie SL2014, 27) przygotowania dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia realizacji Projektu, 28) sporządzenie we współpracy ze Zlecającym stosownych wyjaśnień do wniosków o płatność, korekt i stosownych uzupełnień, 29) przygotowywania wniosków o wprowadzenie zmian do Projektu i umowy o dofinansowanie. Szczegółowy opis zamówienia określa zapytanie ofertowe.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione.