Edulab sp. z o.o., NIP 5213759585
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest organizacja eventu edCamp oraz przeprowadzenie działań rekrutacyjnych uczestników, działań marketingowych, doboru prelegentów i prowadzącego wydarzenie organizowane w ramach projektu EDULAB - Edukacja Przyszłości, wg poniższych wymagań minimalnych: Planowany harmonogram wydarzenia Edcamp: REKRUTACJA UCZESTNIKÓW: 28 stycznia – 17 lutego 2022 CZĘŚĆ 1: 19 lutego 2022 – warsztaty online CZĘŚĆ 2: 21-24 lutego 2022 – konsultacje umawiane via platformę. CZĘŚĆ 3: 25 lutego 2022 – event w formie online Wykonawca zapewni rekrutację uczestników wydarzenia zgodnie z opisem poniżej: a) min. liczba projektów biorących udział w wydarzeniu nie może być mniejsza niż 15, b) min. liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu nie może być mniejsza niż 25 osób. W przypadku niezapewnienia minimalnej, wskazanej powyżej liczby uczestników, wynagrodzenie zostanie obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w wydarzeniu. W ramach działań rekrutacyjnych wydarzenia Wykonawca zapewni również: 1. Treści promocyjno-komunikacyjne na landing page do zapisów na wydarzenie, który znajduje się na stronie www.edulab.io. 2. Treści promocyjne oraz na stronę www.edulab.io oraz Promocję wydarzenia poprzez kanały social media i media tradycyjne, polegająca na co najmniej: a) Serii postów (minimum 5 postów rekrutacyjnych) o zasięgach do grupy minimum 15 tyś unikalnych odbiorców oraz b) Co najmniej jeden mailing zewnętrzny promujący wydarzenie o zasięgu min. 15 tyś osób. 3. Kreacje graficzne (10 kreacji) przygotowane wg. z góry ustalonej identyfikacji wizualnej i zaakceptowane przez eduLAB. CZĘŚĆ 1: 19 lutego 2022 – warsztaty online Warsztaty online (wydarzenie do 5h), umawianie się na mentoring indywidualny. Warsztaty ze specjalistami z zakresu m.in.: 1. Tworzenie Modeli Biznesowych 2. Tworzenie Modeli Finansowych 3. Pitching – prezentacja pomysłów biznesowych. Wykonawca zapewni platformę i Prowadzącego wydarzenie (wszystkie 3 części), posiadającego do-świadczenie w prowadzeniu eventów w tym m.in. technologicznych lub startupowych, oraz co najmniej 3 Prelegentów doświadczonych w zakresie doradztwa dotyczącego modelu biznesowego lub modelu finansowego, którzy przeprowadzą warsztaty z wyżej wymienionych tematów – prelekcja maksymalnie po 90min na każdy z 3 tematów. W tym dniu Wykonawca zapewni platformę internetową do umawiania spotkań mentoringowych, umożliwiającą umawianie się na konsultacje indywidualne z ekspertami z Edulab w ramach części 2. CZĘŚĆ 2: 21-24 lutego 2022– konsultacje umawiane via platformę. Indywidualne konsultacje mentoringowe. Wykonawca zapewni platformę internetową do konsultacji online do umawiania spotkań mentoringowych, umożliwiającą umawianie się na konsultacje indywidualne z ekspertami z Edulab oraz przeprowadzenie tych konsultacji (możliwość wydzielenia maksymalnie 20 pokoi na indywidualne spotkania z mentorami). CZĘŚĆ 3: 25 lutego 2022 – event w formie online, podzielony na 2 części: 1. wystąpienia startupów przed Jury, 2. prelekcja motywacyjna „Case study skalującego się startupu” - przykład startupu, który odniósł komercyjny sukces. W ramach 3 części wydarzenia Wykonawca zorganizuje event w formie online, wg poniższej specyfikacji: 1. Event nie powinien być dłuży niż 4h, 2. Wykonawca zapewni platformę do prowadzenia wydarzeń online, 3. Wykonawca zapewni studio, sprzęt audio-wizualny, z którego będzie prowadzone wydarzenie, 4. Wykonawca zapewni Prelegenta, który wygłosi przemówienie motywacyjne nt. „Case study skalującego się startupu” W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni platformę do przeprowadzenia wydarzeń online. Platforma powinna posiadać co najmniej poniższe funkcjonalności: 1. Możliwość przeprowadzenia jednego wydarzenia dla całej grupy min. 100 osób, 2. Możliwość wydzielenia maksymalnie 20 pokoi na indywidualne spotkania z mentorami, 3. Tablica do współdzielenia prezentacji i wspólnej pracy, 4. Możliwość nagrania spotkania, 5. Możliwość wyświetlenia prezentacji.
Kryterium cenowe
P=Cn/Cb×[100] gdzie: P–liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę. Cn–najniższa zaoferowana w postępowaniu cena netto za organizację eventu zgodnie ze specyfikacją w pkt 3.3. Cb–cena netto za organizację eventu zgodnie ze specyfikacją w pkt 3.3. zaoferowana w ofercie badanej.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej oferty
Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny do wykonania Zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej oferty.
Podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej oferty.
Wykonawca dysponuje wiedzą i doświadczeniem tj. posiada doświadczenie w organizacji eventów w formie online. Wykonawca potwierdzi wyżej wymienione doświadczenie oraz umiejętności poprzez przedłożenie oświadczenia o podsiadanym doświadczeniu w organizacji eventów startupowych z listą zrealizowanych usług z w ostatnich trzech latach, której wzór zawiera Załącznik 1 – formularz ofertowy. Dodatkowo wszyscy Prelegenci i Prowadzący wydarzenie zapewnieni przez Wykonawcę powinni posiadać doświadczenie polegające na przeprowadzeniu prelekcji w ramach eventów oraz doświadczenie przy współpracy ze startupami, na dowód czego Oferent przedstawi listę zrealizowanych usług z ostatnich 3 lat dla każdego prelegenta i prowadzącego, których wzór zawiera Załącznik 1 – formularz ofertowy
- Formularz ofertowy, wraz z listami zrealizowanych usług, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania (z podpisem Wykonawcy), - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (z podpisem Wykonawcy) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego,
Wybrana została oferta złożona przez wykonawcę: PJK Consulting Sp. z o.o., ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki (NIP: 8442370620. Oferta została oceniona na 100 punktów, z ceną za organizację 3 etapowego eventu Edcamp 35.000zł netto/ 43.050zł brutto.
