RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-33488-88958

Zapytanie ofertowe nr 01/zo/rpsl.11.04.03-24-0053/21

ATFORUM Damian Dmuchowski, NIP 6422687353

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.01.2022, 10:00
Data publikacji
20.01.2022
Lokalizacja
Rybnik, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

80000000-4 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe80530000-8 · Usługi szkolenia zawodowego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/ZO/RPSL.11.04.03-24-0053/21

Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w ramach projektu pt. „Kompetentni! Program szkoleń językowych i komputerowych” nr RPSL.11.04.03-24-0053/21 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.4. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób dorosłych dla poddziałania 11.4.3. Kształcenie ustawiczne - konkurs. Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: 1) Realizacja szkoleń ICT wraz z egzaminem potwierdzającym nabyte kompetencje cyfrowe. 2) Realizacja egzaminów ICT będących formalnym potwierdzeniem kompetencji cyfrowych uzyskanych poza projektem. w ramach projektu pt. „Kompetentni! Program szkoleń językowych i komputerowych”. Charakterystyka uczestników. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe pracujące, zamieszkujące lub pracujące na terenie subregionu centralnego województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, zgłaszające z własnej inicjatywy chęć kształcenia formalnego, należące do grup defaworyzowanych, czyli wykazujących największą lukę kompetencyjną i posiadających największe potrzeby w dostępie do edukacji, w tym m.in. osób o niskich kwalifikacjach i/lub osób powyżej 50 roku życia i/lub kobiet i/lub osób z niepełnosprawnością i/lub osób zamieszkujących obszary wiejskie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. 1) Realizacja szkoleń ICT wraz z egzaminem potwierdzającym nabyte kompetencje cyfrowe Łączna planowana liczba uczestników usługi: 130 osób. Szkolenia ICT zaplanowane w ramach niniejszego zamówienia są szkoleniami kompetencji cyfrowych DIGCOMP, tj. umożliwiającymi nabycie kompetencji w 5 obszarach: Informacja, Komunikacja, Tworzenie treści, Bezpieczeństwo, Rozwiązywanie problemów. Tematy szkoleń ICT przewidziane w ramach niniejszego zamówienia to: 1. Testowanie oprogramowania i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP (w wymiarze 160 godz. lekcyjnych), 2. Programowanie i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP (w wymiarze 140 godz. lekcyjnych), 3. Akademia Social Media z obsługą narzędzi GOOGLE (w wymiarze 120 godz. lekcyjnych), szkolenie pozwala nabyć kompetencje DIGCOMP, 4. Projektowanie graficzne i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP (w wymiarze 160 godz. lekcyjnych), 5. Kurs komputerowy DIGCOMP (w wymiarze 100 godz. lekcyjnych). Realizacja usługi obejmuje opisane poniżej trzy etapy realizowane na rzecz uczestników projektu: ETAP I: Ocena poziomu zaawansowania Usługa obejmuje:  badanie poziomu zaawansowania w obszarze wybranego przez uczestnika tematu szkolenia ICT (z użyciem odpowiednich testów),  analizę wiedzy i umiejętności danego uczestnika projektu celem zakwalifikowania go na odpowiedni poziom zaawansowania w obszarze wybranego przez uczestnika tematu szkolenia ICT. Planowany czas trwania realizacji usługi dla każdego uczestnika projektu wynosi: średnio 1 godzina zegarowa (60 minut) dla 1 osoby. Łączny czas trwania realizacji usługi w ramach projektu: średnio 1 godz./os. x 130 os. = 130 godz. Usługa będzie realizowana w formie stacjonarnej lub zdalnej (on-line), zależnie od potrzeb i możliwości danego uczestnika projektu, a także uwzględniając aktualną sytuację wynikającą z epidemii COVID-19. W przypadku formy zdalnej, usługa będzie się odbywała z wykorzystaniem kanałów elektronicznych – testy będą udostępniane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formsów. Dodatkowe konsultacje mogą odbywać się za pośrednictwem dostępnych platform e-learningowych (ClickMeeting, Teams) lub telefonicznie. ETAP II: Realizacja szkolenia ICT Planowana liczba grup szkoleniowych: 11 – 13. Planowana liczebność grupy: 8 – 12 osób. Każdy z uczestników zainteresowany udziałem w szkoleniu ICT ma do wyboru wyłącznie jeden z pięciu powyższych tematów szkolenia. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji następujących poziomów zaawansowania dla każdego ww. tematów szkoleń: podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany. Zamawiający zastrzega, że finalna liczba grup szkoleniowych na dany temat szkolenia oraz poziom zaawansowania danego szkolenia zależeć będzie od realnego zapotrzebowania zgłaszających się do projektu uczestników, z jednoczesnym uwzględnieniem wyników etapu I usługi. W związku z tym, na tym etapie Zamawiający nie może zagwarantować potencjalnemu Wykonawcy, jaka będzie finalnie liczba grup na poszczególne tematy szkolenia. Zajęcia będą się odbywać średnio 2 razy w tygodniu w wymiarze co najmniej 4 godz. i co najwyżej 6 godz. lekcyjnych na dzień szkoleniowy. Zajęcia prowadzone będą w formie wykładów i zajęć praktycznych. Zajęcia prowadzone będą metodą tradycyjną (stacjonarną). Niemniej, ze względu na epidemię COVID-19 Zamawiający dopuszcza realizację danego szkolenia w formie zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego. ETAP III: Realizacja egzaminu ICT potwierdzającego nabyte kompetencje cyfrowe Po zakończeniu danego szkolenia przeprowadzony będzie egzamin potwierdzający nabyte kompetencje cyfrowe zgodnie ze standardem DIGCOMP (obejmujący cały zakres tematyczny szkolenia). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować egzamin ECCC lub równoważny. Potwierdzeniem nabycia kompetencji cyfrowych będzie certyfikat. Usługa będzie realizowana w formie stacjonarnej lub zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji wynikającej z epidemii COVID-19. Zasady realizacji usługi w formie zdalnej (on-line) – analogicznie jak dla etapu II.   Realizacja egzaminów ICT będących formalnym potwierdzeniem kompetencji cyfrowych uzyskanych poza projektem Zamawiający zakłada także dla uczestników projektu możliwość skorzystania wyłącznie z samego egzaminu będącego formalnym potwierdzeniem kompetencji cyfrowych uzyskanych poza projektem. Łączna planowana liczba uczestników usługi: 10 osób. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że finalna liczba osób korzystających z niniejszej usługi zależeć będzie od realnego zapotrzebowania na formalne potwierdzenie kompetencji cyfrowych uzyskanych poza projektem, które wskazywać będą uczestnicy zgłaszający się do projektu. W związku z tym, na tym etapie Zamawiający nie może zagwarantować potencjalnemu Wykonawcy, że do projektu zgłoszą się osoby zainteresowane formalnym potwierdzeniem kompetencji cyfrowych uzyskanych poza projektem. Uczestnicy zainteresowani odbyciem samego egzaminu ICT mają do wyboru jeden z pięciu egzaminów: 1. Testowanie oprogramowania i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP, 2. Programowanie i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP, 3. Akademia Social Media z obsługą narzędzi GOOGLE, 4. Projektowanie graficzne i rozwój kompetencji cyfrowych DIGCOMP, 5. Kurs komputerowy DIGCOMP. Egzamin będzie przeprowadzany celem potwierdzenia kompetencji cyfrowych nabytych przez uczestników poza projektem. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować egzamin ECCC lub równoważny. Potwierdzeniem nabycia kompetencji cyfrowych będzie certyfikat. Usługa będzie realizowana w formie stacjonarnej lub zdalnej (on-line), zależnie od potrzeb i możliwości danego uczestnika projektu, a także uwzględniając aktualną sytuację wynikającą z epidemii COVID-19. SZCZEGÓŁOWE ZAPISY ZNAJDUJĄ SIĘ W ZAŁĄCZENIU.

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów ( nazwa kryterium, waga, sposób punktowania )

Kryterium 2

Cena 40% ( 40 pkt ) Doświadczenie 30% ( 30pkt ) Termin rozpoczęcia usługi 15% ( 15 pkt ) Dostępność personelu Wykonawcy 15% ( 15 pkt ) Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji zawarty jest w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy posiadają doświadczenie w realizacji usług szkoleń/kursów ICT dla osób dorosłych w wymiarze co najmniej dwóch zrealizowanych szkoleń/kursów grupowych i/lub indywidualnych w okresie w ostatnich 2 lat (tj. od 01.2020r.). Doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów ICT rozumiane jest jako doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów z jednego lub kilku następujących zakresów: - tworzenie stron internetowych, - tworzenie sklepów internetowych, - projektowanie graficzne, - programowanie, języki programowania, - obsługa popularnych programów do tworzenia grafiki, aplikacji i animacji, - projektowanie aplikacji mobilnych, - testowanie oprogramowania na różnych poziomach, - tworzenie content marketingu, - obsługa mediów społecznościowych, - marketing internetowy, - bazy danych - umiejętności komputerowych/cyfrowych, i/lub analogicznych zakresów.

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Salami szkoleniowymi spełniającymi następujące wymagania: • spełnianie odpowiednich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla uczestników szkolenia, • dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych (tj. pozbawione barier architektonicznych) – w przypadku organizacji szkolenia, w którym uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, • w okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, • możliwość oznakowania miejsca realizacji usług odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz wyposażonymi w następujący sprzęt: • miejsce siedzące oraz ławka/stolik dla każdego uczestnika szkolenia, • komputery z niezbędnym legalnym i licencjonowanym oprogramowaniem, niezbędnym do prowadzenia szkolenia (każdy uczestnik szkolenia powinien mieć zapewnione indywidualne stanowisko pracy) z dostępem do Internetu (wymagane jest szybkie łącze internetowe o minimalnej prędkości pobierania 5Mbps), • sprzęt audiowizualny (projektor, ekran projekcyjny), • flipchart lub tablica. Ponadto Wykonawca jest w stanie zapewnić warunki techniczne niezbędne do realizacji zamówienia w formie zdalnej, tj. spełnia następujące warunki techniczne: • posiadanie sprzętu niezbędnego do komunikacji w formie elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz Microsoft Forms) oraz do prowadzenia zajęć w formie zdalnej, • posiadanie legalnego dostępu do platformy niezbędnej do nauczania zdalnego są oparte na przeglądarce internetowej (rekomendowane platformy to Clickmeeting lub Zoom). Jednocześnie użyte do realizacji zamówienia materiały, sprzęt i środki techniczne będą posiadały aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy dysponują minimum 4 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje oraz doświadczenie (każda z osób musi spełniać wszystkie nw. warunki): • wykształcenie wyższe / zawodowe kierunkowe lub certyfikat, zaświadczenie, inny dokument potwierdzający kwalifikacje w kierunku zgodnym z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • minimum 2-letni staż pracy w ciągu ostatnich 5 lat (tj. od 01.2017r.) w dziedzinie zbieżnej z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • co najmniej 200 godzin doświadczenia w realizacji analogicznej tematyki szkolenia w ciągu ostatnich 2 lat (tj. od 01.2020r.), do prowadzenia której została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego. Celem potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie osób prowadzących każdy temat szkolenia zaplanowany w niniejszym zamówieniu.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy, zgodnie z wzorem znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający informację o: • oferowanej cenie brutto za realizację poszczególnych usług; • deklarowanej liczbie dni na rozpoczęcie usługi od momentu otrzymania listy osób skierowanych na usługę; • deklarowanej liczbie godzin dostępności personelu; b) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w stosunku do wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia dla wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie w zakresie wskazanym pkt X ppkt 1 lit. b, • oświadczeniem o współpracy wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie z Wykonawcą na dzień składania oferty, przy czym niniejsze oświadczenie obligatoryjnie powinno spełniać następujące wymagania:  w treści oświadczenia należy wskazać nr Zapytania ofertowego w ramach którego Wykonawca składa ofertę, tj.: Zapytanie ofertowe nr 01/ZO/RPSL.11.04.03-24-0053/21  w treści oświadczenia należy wskazać tematy szkoleń, do prowadzenia których przewidziano daną osobę (zgodnie z ww. wykazem),  oświadczenie powinno być podpisane przez obydwie strony,  oświadczenie powinno być opatrzone datą sporządzenia dokumentu,  oświadczenie powinno być złożone w wersji oryginalnej (tj. z oryginalnym podpisem obydwu stron składających oświadczenie); e) wykaz zrealizowanych kursów/szkoleń potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. c, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią referencji i/lub innych równoważnych dokumentów, potwierdzających liczbę uczestników szkoleń/kursów oraz ich jakość dla wszystkich szkoleń/kursów, które zostały wskazane w niniejszym wykazie; f) arkusz oceny Wykonawcy przetwarzającego dane osobowe w związku z planowanym powierzeniem przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego; g) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; h) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta zostaje podpisana, przez osobę, której upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; i) potwierdzenie wpłaty wadium. Oferty niekompletne nie będą poddawane ocenie i zostaną odrzucone.

Dodatkowe warunki udziału

Oferenci są zobowiązani do wniesienia WADIUM: a) Wartość wymaganego wadium: 19 400,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy czterysta złotych 0/100); b) Termin wpłaty wadium: do dnia 28.01.2022 r do godz. 10:00; c) Rachunek bankowy Zamawiającego, na który należy wpłacić wadium: • nazwa banku: mBank • numer rachunku: 55 1140 2004 0000 3902 7587 7408 d) Tytuł przelewu: WADIUM – zapytanie ofertowe nr 01/ZO/RPSL.11.04.03-24-0053/21 – projekt „Kompetentni! Program szkoleń językowych i komputerowych” Za termin wniesienia wadium uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucony. Wadium Wykonawców zostaną zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Harmonogram realizacji

28.01.2022 - 31.12.2022

Zamówienie będzie realizowane w okresie: 01.2022 r. – 12.2022 r. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Ze względu na fakt, iż formowanie grup będzie następowało na bieżąco – zależnie od zapotrzebowania na dany temat szkolenia ICT wskazywany przez uczestników zgłaszających się do projektu, a także z uwagi na dużą intensywność usług realizowanych w ramach projektu, Wykonawca może zostać powiadomiony o konieczności zorganizowania danej usługi w terminie, jaki zadeklarował w Formularzu ofertowym. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość: • odwołania danego szkolenia/egzaminu i/lub • przesunięcia okresu realizacji szkolenia/egzaminu i/lub • zmniejszenia liczby osób skierowanych na szkolenie/egzamin. w przypadkach losowych leżących po stronie uczestników projektu. Zajęcia/egzaminy będą się odbywały w tygodniu w dni robocze w godzinach rannych lub popołudniowych i/lub w weekend (sobota i niedziela) – w zależności od potrzeb i możliwości uczestników projektu.