Englishsquare.pl Sp. z o.o., NIP 6182143196
Kody CPV
Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi udźwiękowienia / realizacji dźwięku na potrzeby opracowania multimedialnych e-materiałów dydaktycznych do kształcenia zawodowego. 2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR XII - e-materiały dla branży spedycyjno-logistycznej, transportu drogowego, transportu kolejowego, transportu lotniczego” (zwanego dalej: Projektem). 3. Usługa będzie realizowana na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, w skład których wchodzą: a. Materiały multimedialne właściwe dla danego e-materiału, w szczególności filmy instruktażowe, filmy edukacyjne, sekwencje filmowe, galerie zdjęć, animacje interaktywne, infografiki, plansze/schematy/grafiki interaktywne, e-booki, animacje 2D/3D, wizualizacje 2D/3D, atlasy interaktywne, gry edukacyjne, gry „wcielanie się w rolę”, gry interaktywne, programy ćwiczeniowe do projektowania, dokumentacje interaktywne, symulatory, wirtualne wycieczki, wirtualna rzeczywistość, wirtualne awatary, interaktywne narzędzia typu scenario-based learning, program 3D symulujący pracę urządzeń, wirtualne laboratorium, testy interaktywne, interaktywne puzzle edukacyjne; b. Elementy obudowy dydaktycznej: interaktywne materiały sprawdzające, słowniki pojęć dla e-materiałów; przewodniki dla nauczyciela; przewodniki dla uczącego się; netografie i bibliografie oraz instrukcje użytkowania. 4. Zestawienie multimedialnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży spedycyjno-logistycznej, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu drogowego, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu kolejowego oraz Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu lotniczego, stanowiących Załączniki nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 do Regulaminu Konkursu POWR.02.15.00-IP.02-00-003/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykazy te zawierają w szczególności zestawienie materiałów multimedialnych wchodzących w skład poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załączniki nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 są dostępne pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/09/Za%C5%82.-nr.25_wykaz-e-zasob%C3%B3w_32-bran%C5%BCe.7z. 5. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załącznikach nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 do Regulaminu Konkursu. Zakres kategorii zasobów oraz zakres e-materiałów dydaktycznych, na potrzeby których realizowana będzie usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku, będą zależne od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym z prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.7 Zapytania ofertowego. 6. Usługa musi być realizowana zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załącznikach do Regulaminu Konkursu, dostępnymi na stronie internetowej https://efs.men.gov.pl/nabory/ogloszenie-o-konkursie-konkurs-nr-powr-02-15-00-ip-02-00-003-20-tworzenie-e-materialow-do-ksztalcenia-zawodowego/. W szczególności: a) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardami technologicznymi Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej epodreczniki.pl, określonymi w Załącznikach nr 28.1-28.2 do Regulaminu konkursu. b) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem techniczno-graficznym e-materiałów do kształcenia zawodowego, określonym w Załączniku nr 20 do Regulaminu konkursu. c) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem funkcjonalnym e-materiałów do kształcenia zawodowego, określonym w Załączniku nr 21 do Regulaminu konkursu. d) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały dla branży spedycyjno-logistycznej mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży spedycyjno-logistycznej, określonymi w Załączniku nr 27.27 do Regulaminu konkursu, e-materiały dla branży transportu drogowego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu drogowego, określonymi w Załączniku nr 27.29 do Regulaminu konkursu, e-materiały dla branży transportu kolejowego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu kolejowego, określonymi w Załączniku nr 27.30 do Regulaminu konkursu, a e-materiały dla branży transportu lotniczego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu lotniczego, określonymi w Załączniku nr 27.31 do Regulaminu konkursu. 7. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.7 Zapytania ofertowego. 8. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 10. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 230 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 230 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 230 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 11. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 10 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 10 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 10 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 12. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęte są również usługi udźwiękowienia / realizacji dźwięku w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 18 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/07/Za%C5%82.-nr-18-Procedura-wsp%C3%B3%C5%82pracy-z-beneficjentami-ORE.docx), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi. 4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu. Wymiar świadczenia usługi: 1. Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 560 i nie więcej niż 1400 godzin. 2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania ofertowego), jak i czas, w którym świadczona jest usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania ofertowego). Zamawiający: Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. ul. Syta 68 A, 02-993 Warszawa NIP: 5272605731 REGON: 141893000 KRS: 0000331875 Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr ITSS/1/01/2022/2.15/XII.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi udźwiękowienia / realizacji dźwięku na potrzeby opracowania multimedialnych e-materiałów dydaktycznych do kształcenia zawodowego. 2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR XII - e-materiały dla branży spedycyjno-logistycznej, transportu drogowego, transportu kolejowego, transportu lotniczego” (zwanego dalej: Projektem). 3. Usługa będzie realizowana na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, w skład których wchodzą: a. Materiały multimedialne właściwe dla danego e-materiału, w szczególności filmy instruktażowe, filmy edukacyjne, sekwencje filmowe, galerie zdjęć, animacje interaktywne, infografiki, plansze/schematy/grafiki interaktywne, e-booki, animacje 2D/3D, wizualizacje 2D/3D, atlasy interaktywne, gry edukacyjne, gry „wcielanie się w rolę”, gry interaktywne, programy ćwiczeniowe do projektowania, dokumentacje interaktywne, symulatory, wirtualne wycieczki, wirtualna rzeczywistość, wirtualne awatary, interaktywne narzędzia typu scenario-based learning, program 3D symulujący pracę urządzeń, wirtualne laboratorium, testy interaktywne, interaktywne puzzle edukacyjne; b. Elementy obudowy dydaktycznej: interaktywne materiały sprawdzające, słowniki pojęć dla e-materiałów; przewodniki dla nauczyciela; przewodniki dla uczącego się; netografie i bibliografie oraz instrukcje użytkowania. 4. Zestawienie multimedialnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży spedycyjno-logistycznej, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu drogowego, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu kolejowego oraz Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży transportu lotniczego, stanowiących Załączniki nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 do Regulaminu Konkursu POWR.02.15.00-IP.02-00-003/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykazy te zawierają w szczególności zestawienie materiałów multimedialnych wchodzących w skład poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załączniki nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 są dostępne pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/09/Za%C5%82.-nr.25_wykaz-e-zasob%C3%B3w_32-bran%C5%BCe.7z. 5. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załącznikach nr 25.26, 25.29, 25.30 oraz 25.31 do Regulaminu Konkursu. Zakres kategorii zasobów oraz zakres e-materiałów dydaktycznych, na potrzeby których realizowana będzie usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku, będą zależne od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym z prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.7 Zapytania ofertowego. 6. Usługa musi być realizowana zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załącznikach do Regulaminu Konkursu, dostępnymi na stronie internetowej https://efs.men.gov.pl/nabory/ogloszenie-o-konkursie-konkurs-nr-powr-02-15-00-ip-02-00-003-20-tworzenie-e-materialow-do-ksztalcenia-zawodowego/. W szczególności: a) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardami technologicznymi Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej epodreczniki.pl, określonymi w Załącznikach nr 28.1-28.2 do Regulaminu konkursu. b) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem techniczno-graficznym e-materiałów do kształcenia zawodowego, określonym w Załączniku nr 20 do Regulaminu konkursu. c) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem funkcjonalnym e-materiałów do kształcenia zawodowego, określonym w Załączniku nr 21 do Regulaminu konkursu. d) Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały dla branży spedycyjno-logistycznej mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży spedycyjno-logistycznej, określonymi w Załączniku nr 27.27 do Regulaminu konkursu, e-materiały dla branży transportu drogowego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu drogowego, określonymi w Załączniku nr 27.29 do Regulaminu konkursu, e-materiały dla branży transportu kolejowego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu kolejowego, określonymi w Załączniku nr 27.30 do Regulaminu konkursu, a e-materiały dla branży transportu lotniczego mają być zgodne ze Standardami merytoryczno-dydaktycznymi do opracowania e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży transportu lotniczego, określonymi w Załączniku nr 27.31 do Regulaminu konkursu. 7. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.7 Zapytania ofertowego. 8. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 10. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 230 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 230 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 230 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 11. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 10 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 10 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 10 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 12. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęte są również usługi udźwiękowienia / realizacji dźwięku w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 18 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/07/Za%C5%82.-nr-18-Procedura-wsp%C3%B3%C5%82pracy-z-beneficjentami-ORE.docx), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi. 4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu. Wymiar świadczenia usługi: 1. Usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 560 i nie więcej niż 1400 godzin. 2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania ofertowego), jak i czas, w którym świadczona jest usługa udźwiękowienia / realizacji dźwięku związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania ofertowego). Zamawiający: Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. ul. Syta 68 A, 02-993 Warszawa NIP: 5272605731 REGON: 141893000 KRS: 0000331875 Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr ITSS/1/01/2022/2.15/XII.
Kryterium cenowe
Kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia [C] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, porównując ceny brutto ofert w złotych polskich (PLN) za godzinę realizacji usługi, zgodnie z pkt. VI.2.1.a. Zapytania.
Kryterium 2
Kryterium Gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 345 godzin miesięcznie oraz 15 godzin dziennie [G] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, zgodnie z pkt. VI.2.1.b. Zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia: a) Posiada minimum 2 lata doświadczenia w pracy w studio dźwiękowym przy nagrywaniu i montowaniu oraz rozpowszechnianiu materiałów dźwiękowych; b) Posiada umiejętność synchronizacji montażu dźwięku z obrazem; c) Zrealizowała minimum 10 audiobooków o łącznym czasie trwania nie krótszym niż 1 godzina, w ramach pracy, która obejmowała co najmniej nagranie materiału lektorskiego, dogranie dźwięków tła oraz muzyki tła. W celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności, do oferty należy dołączyć Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym) wraz z opisem wiedzy, doświadczenia i umiejętności każdej z tych osób, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a oraz dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Warunki wskazane w pkt. a) - c) muszą spełnić wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji w Załączniku nr 1, Załączniku nr 1a oraz dodatkowych dokumentach potwierdzających stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających oświadczenia Wykonawcy, jak również może dokonać weryfikacji wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia.
1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy, o których mowa w pkt. V.2 Zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są również Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub Partnerami Zamawiającego (a więc z IT Systems and Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Englishsquare.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, OctopusVR Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Uczelnią Techniczno-Handlową im. Heleny Chodkowskiej) osobowo lub kapitałowo, zgodnie z pkt. V.3 Zapytania ofertowego. 3. W celu wykazania przez Wykonawcę braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających wiarygodność oświadczeń Wykonawcy. 4. Łączne zaangażowanie każdej z osób, które będą zaangażowane ze strony Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 5. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zatrudniona na podstawie umowy o pracę u Zamawiającego lub Partnerów, tj. w IT Systems and Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Englishsquare.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, OctopusVR Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej. 6. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zaangażowana w realizację innych projektów PO WER lub/i projektów realizowanych z funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności u Zamawiającego na podstawie stosunku pracy. 7. Potwierdzenie przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4, 5 i 6 powyżej, odbywa się poprzez złożenie stosownych oświadczeń w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na zasadzie spełnia – nie spełnia. 9. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i uzupełnienia dokumentacji. Zamawiający w takim wypadku udzieli Wykonawcy terminu 3 dni roboczych z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie oferta zostanie odrzucona. Zamawiający informuje, iż wyjaśnienia treści oferty prowadzone będą w oparciu o metodykę określoną w art. 223 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie będą prowadziły do negocjowania treści oferty. Uzupełnienia treści oferty mogą dotyczyć jedynie informacji i dokumentów oraz oświadczeń służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. 10. Zamawiający może dokonywać poprawek w treści oferty w zakresie dotyczącym oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych. W takim przypadku Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia może nie wyrazić zgody na dokonane poprawki. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu. 11. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z wymaganiami określonymi w treści Zapytania ofertowego. 12. Projekt umowy został przedstawiony w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 13. Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Jeżeli w toku realizowania usługi będącej przedmiotem zamówienia powstanie utwór (opracowanie) i będzie on wynikiem wykonywania obowiązków ze stosunku umowy cywilno-prawnej będącej przedmiotem zamówienia, to autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do całego utworu (opracowania) w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zostaną przeniesione na Zamawiającego. Wykonawca przenosi wskazane wyżej prawa i udziela upoważnienia do wykonywania praw osobistych w ramach wynagrodzenia określonego w projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania). 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych, wynikającą z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 16. Ze względu na obowiązujące limity znaków, pozostałe informacje dotyczące dodatkowych warunków postępowania oraz zasad i trybu wyboru najkorzystniejszej oferty zawarte są w załączonym Zapytaniu ofertowym nr ITSS/1/01/2022/2.15/XII.
Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: - W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nieumocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, - Oświadczenie dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a wraz z dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Załącznik nr 1a należy sporządzić odrębnie dla każdej z osób wskazanych do realizacji zamówienia, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
25.02.2022 - 15.08.2022
1. Przewidywany okres świadczenia usługi opisanej w pkt. II.6 Zapytania ofertowego to okres od 25 lutego 2022 roku do 15 sierpnia 2022 roku. 2. Łączny maksymalny wymiar usługi dla całości zamówienia jest wskazany w punkcie II.6.3.1. Zapytania ofertowego. 3. Zaangażowanie Wykonawcy może być zmienne w okresie świadczenia usługi w zależności od harmonogramu realizacji Projektu. 4. Rozliczenie łącznego wymiaru usługi wskazanego w punkcie II.6.3.1 Zapytania ofertowego nastąpi najpóźniej do 15 sierpnia 2022 roku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi, pod warunkiem że zostanie ona zaakceptowana przez Wykonawcę. 6. Ze względów formalnych Wykonawca przedstawi rozliczenie czasu pracy po wykonaniu zlecenia lub rozliczenie okresowe po wykonaniu części zlecenia maksymalnie do wymiaru czasu pracy wskazanego dla przedmiotu zamówienia. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu zapisów z pkt. II.6 Zapytania ofertowego.
