Usługa hotelowa i gastronomiczna realizowana podczas 3 jednodniowych konferencji sieciujących w ramach projektu "Ścieżki współpracy"

Usługa hotelowa i gastronomiczna Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa i gastronomiczna realizowana podczas 3 jednodniowych konferencji sieciujących dla grantobiorców w ramach projektu „Ścieżki współpracy - wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” w: a. Krakowie b. Warszawie c. Poznaniu w terminach wskazanych poniżej. W zakres usługi dla każdej z 3 konferencji wchodzą: I.1 Usługa hotelowa (nocleg) w jednym obiekcie dla 40 osób, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19-08-2004 r. w w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie – Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 z poźn. zm.) w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, podczas konferencji. Usługa hotelowa dotyczy jednego noclegu po zakończeniu jednodniowej konferencji. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Obiekt musi spełniać następujące wymagania: pokoje jednym lub z dwoma rozdzielnymi łóżkami w przypadku pokoi 2 osobowych, pełen węzeł sanitarny, wyposażone min. w tv, bezpłatny bezprzewodowy Internet. Obiekt powinien być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami. I.2 Usługa gastronomiczna i przerwy kawowe Usługa gastronomiczna obejmuje 1 obiad, 1 kolację oraz serwis kawowy dla 60 osób; • W skład zestawu obiadowego wchodzić powinno minimum: dwa rodzaje zup; dwa rodzaje dania głównego; dwa rodzaje deseru; napoje, soki. Przynajmniej jedno z dań powinno być wegetariańskie. Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu. • W skład zestawu kolacyjnego wchodzić powinno minimum: trzy rodzaje dania głównego; sałatki, trzy rodzaje deseru; napoje, soki, napoje gazowane. Oferta potraw powinna zawierać dania wegetariańskie. Kolacja powinna mieć formę bufetu szwedzkiego. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu. Posiłki powinny być serwowane w obszernym i niezależnym pomieszczeniu (poza salą wykładową), forma zasiadania przy okrągłych stołach po 8-10 osób. Serwis kawowy: kawę z ekspresu ciśnieniowego, herbatę, woda, napoje/soki, ciasteczka, owoce sezonowe dla 60 osób w trakcie trwania konferencji. I.3 Sala konferencyjna: • 1 widna sala plenarna zdolna pomieścić od 60 do 100 osób (z możliwością zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego) w ustawieniu bankietowym, przestronna, widna (światło dzienne) wyposażona w min. 1 ekran, rzutnik, flipchart, dostępna w dniu spotkania – cały dzień. Program zakłada konferencję w formule plenarnej w połączeniu z podziałem uczestników na 4-6 sekcji warsztatowych. Zamawiający nie dopuszcza do oceny ofert, w których Wykonawca przy wykonywaniu usługi posługuje się podwykonawcami. I. 4 Podwykonawstwo: 1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posługiwać się podwykonawcą/cami w ofercie musi wskazać zakres usług przewidywanych do powierzenia podwykonawcy. 2) Brak informacji, o której mowa w pkt. 1) będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. 3) Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 4) Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. 5) Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców w poniższym zakresie: - dokonywania / odwoływania na rzecz Zamawiającego rezerwacji miejsc hotelowych; - pośrednictwa między Zamawiającym a hotelem w postępowaniu reklamacyjnym. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Hotele powinny być usytuowane:  w Krakowie w odległości max. do 3 kilometrów od Dworca Głównego PKP w Krakowie, z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej.  w Warszawie w odległości max. do 3 kilometrów od Dworca Centralnego PKP w Warszawie, z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej.  w Poznaniu w odległości max. do 3 kilometrów od Dworca Centralnego PKP w Poznaniu, z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej. Termin realizacji usługi:  w Krakowie: 17 lutego 2022 r.  w Warszawie: 22 lutego 2022 r.  w Poznaniu: 24 lutego 2022 r.

W wyniku oceny przez komisję postępowanie ofertowe nr 01/BZP/CPE/FFW/2022 zostało zakończone wyborem wykonawcy Sun&More Sp. z o.o., którego oferta uzyskała 100/100 pkt. W załączeniu protokół z wyboru ofert wraz z tabelą oceny ofert.