UnieważnioneBaza Konkurencyjności2022-21610-87791

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2022/WOOBIBOO na organizację udziału Zamawiającego w targach Spielwaremesse (Norymberga, Niemcy) w związku z realizacją projektu pn. „Wprowadzenie tablicy manipulacyjnej Woobiboard oraz układanek edukacyjnych z potencjałem do internacjonalizacji na następujące rynki zagraniczne: Norwegia, Niemcy i Zjednoczone Emiraty Arabskie.” o numerze POPW.01.02.00-20-0017/20

WOOBIBOO PIOTR PODBIELSKI, NIP 7182147562

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
19.01.2022, 23:59
Data publikacji
12.01.2022
Lokalizacja
Łomża, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Kody CPV

55110000-460400000-279956000-0

Przedmiot zamówienia

Organizacja noclegów, przelotów i transport wyposażenia Przedmiotem zmówienia jest organizacja noclegów i przelotów pracowników Zamawiającego wraz z usługą wynajmu auta oraz transportem elementów wyposażenia stoiska wystawienniczego w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Spielwarenmesse, edycja 2022 r., w związku z realizacją projektu pn. „Wprowadzenie tablicy manipulacyjnej Woobiboard oraz układanek edukacyjnych z potencjałem do internacjonalizacji na następujące rynki zagraniczne: Norwegia, Niemcy i Zjednoczone Emiraty Arabskie.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: 1. Rezerwacja i zakup biletów lotniczych wraz z dodatkowym bagażem w klasie ekonomicznej dla 3 pracowników na trasie: Warszawa- Norymberga: przylot na miejsce w dniu 31 stycznia 2022 r. Norymberga- Warszawa: przylot na miejsce w dniu 7 lutego 2022 r. 2. Rezerwacja i zakup usługi noclegowej dla 3 pracowników w terminie: 31 stycznia-7 lutego 2022 r. Hotel usytuowany maksymalnie 30 minut drogi od miejsca odbywania się targów Spielwarenmesse, pokoje jednoosobowe. Usługa noclegowa nie powinna uwzględniać kosztów wyżywienia. 3. Transport elementów wyposażenia stoiska targowego, w tym tablic manipulacyjnych w celu ich ekspozycji na stoisku Zamawiającego podczas trwania targów Spielwarenmesse (2-6 lutego 2022 r.) Rodzaj przewożonego towaru: tablice manipulacyjne Gabaryty i waga przewożonych elementów: 7 paczek o wymiarach 65 cm x 90 cm x 25 cm, każda po 30 kg, łączna waga eksponatów: 210 kg Adres załadunku: ul. Poznańska 105, 18-400 Łomża, Polska Miejsce rozładunku: Exhibition Center Nürnberg, Messezentrum 1, 90471 Norymberga, Niemcy Termin dostarczenia: maksymalnie do 31 stycznia 2022 r. Zaproponowana cena realizacji usługi powinna uwzględniać opłaty paliwowe, opłaty manipulacyjne wraz z kosztami ewentualnego odbioru i magazynowania. 4. Wynajem auta oraz koszty eksploatacji (paliwo i pełne ubezpieczenie) w celu poruszania się po Niemczech Termin wynajmu: 31 stycznia-7 lutego 2022 r. Ilość pasażerów: 5 Odbiór i zwrot auta: terminal na lotnisku Typ samochodu: 5-drzwiowy Cechy: klimatyzacja, automatyczna skrzynia biegów, nieograniczony przebieg Zasady dotyczące paliwa: odbiór i zwrot z pełnym bakiem Ubezpieczenie: pełne Klasa: pełnowymiarowy, SUV Kod CPV: 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP.

Organizacja noclegów, przelotów i transport wyposażenia

Przedmiotem zmówienia jest organizacja noclegów i przelotów pracowników Zamawiającego wraz z usługą wynajmu auta oraz transportem elementów wyposażenia stoiska wystawienniczego w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Spielwarenmesse, edycja 2022 r., w związku z realizacją projektu pn. „Wprowadzenie tablicy manipulacyjnej Woobiboard oraz układanek edukacyjnych z potencjałem do internacjonalizacji na następujące rynki zagraniczne: Norwegia, Niemcy i Zjednoczone Emiraty Arabskie.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: 1. Rezerwacja i zakup biletów lotniczych wraz z dodatkowym bagażem w klasie ekonomicznej dla 3 pracowników na trasie: Warszawa- Norymberga: przylot na miejsce w dniu 31 stycznia 2022 r. Norymberga- Warszawa: przylot na miejsce w dniu 7 lutego 2022 r. 2. Rezerwacja i zakup usługi noclegowej dla 3 pracowników w terminie: 31 stycznia-7 lutego 2022 r. Hotel usytuowany maksymalnie 30 minut drogi od miejsca odbywania się targów Spielwarenmesse, pokoje jednoosobowe. Usługa noclegowa nie powinna uwzględniać kosztów wyżywienia. 3. Transport elementów wyposażenia stoiska targowego, w tym tablic manipulacyjnych w celu ich ekspozycji na stoisku Zamawiającego podczas trwania targów Spielwarenmesse (2-6 lutego 2022 r.) Rodzaj przewożonego towaru: tablice manipulacyjne Gabaryty i waga przewożonych elementów: 7 paczek o wymiarach 65 cm x 90 cm x 25 cm, każda po 30 kg, łączna waga eksponatów: 210 kg Adres załadunku: ul. Poznańska 105, 18-400 Łomża, Polska Miejsce rozładunku: Exhibition Center Nürnberg, Messezentrum 1, 90471 Norymberga, Niemcy Termin dostarczenia: maksymalnie do 31 stycznia 2022 r. Zaproponowana cena realizacji usługi powinna uwzględniać opłaty paliwowe, opłaty manipulacyjne wraz z kosztami ewentualnego odbioru i magazynowania. 4. Wynajem auta oraz koszty eksploatacji (paliwo i pełne ubezpieczenie) w celu poruszania się po Niemczech Termin wynajmu: 31 stycznia-7 lutego 2022 r. Ilość pasażerów: 5 Odbiór i zwrot auta: terminal na lotnisku Typ samochodu: 5-drzwiowy Cechy: klimatyzacja, automatyczna skrzynia biegów, nieograniczony przebieg Zasady dotyczące paliwa: odbiór i zwrot z pełnym bakiem Ubezpieczenie: pełne Klasa: pełnowymiarowy, SUV Kod CPV: 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP.

Norymberga

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert -------------------------------------------------------------- x 100 Wartość netto wskazana w badanej ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości, b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Oferent zobowiązany jest sporządzić ofertę maszynowo/komputerowo w języku polskim na formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o zdolności do wykonywania zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, na które składa się potwierdzenie posiadania przez Oferenta: - uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym, - niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - stabilnej sytuacji finansowej i ekonomicznej przedsiębiorstwa pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia. d) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny odpis z dokumentu rejestrowego (CEIDG/KRS) podpisany za zgodnością z oryginałem z datą wygenerowania odpisu nie wcześniejszą niż dzień publikacji zapytania ofertowego nr 1/2022/WOOBIBOO (12.01.2022 r.) ze wskazaniem kodu PKD potwierdzającego zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia. e) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty trzy potwierdzenia należytego wykonania usługi związanej z organizacją udziału w targach polegających np. na rezerwacji biletów lotniczych, usługi noclegowej czy też usług towarzyszących (dodatkowe wyposażenie/transport eksponatów) dla wydarzeń odbywających się poza granicami Polski w formie referencji.

Harmonogram realizacji

20.01.2022 - 07.02.2022

Rezerwacja biletów lotniczych i noclegów w związku z udziałem w charakterze wystawcy w targach Spielwarenmesse (2-6 lutego 2022 r.): niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą (planowany termin podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą przedmiotu zamówienia- 20.01.2022 r.) Dostarczenie elementów wyposażenia stoiska w tym tablic manipulacyjnych, które mają być prezentowane na stoisku Zamawiającego podczas trwania targów Spielwarenmesse- maksymalnie do 31.01.2022 r. Rezerwacja usługi wynajmu auta wraz z kosztami jego eksploatacji (paliwo, ubezpieczenie)- niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą (planowany termin podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą przedmiotu zamówienia- 20.01.2022 r.)