Zapytanie ofertowe na usługi noclegowe, sale i catering w projekcie „Najstarsi dla najmłodszych w rzemiośle”

Realizacja usługi noclegowej, sale i catering W związku z realizacją projektu „Najstarsi dla najmłodszych w rzemiośle” poszukiwany jest operator, mogący zapewnić: I. NOCLEGI • Liczba noclegów objętych usługą Realizacja usługi noclegowej będzie obejmować zorganizowanie noclegów dla 20 grup 8-osobowych. Każda z grup będzie przebywać w hotelu przez dwie noce. Łącznie konieczne będzie zorganizowanie 192 noclegów w pokojach 1-osobowych. • Termin realizacji usługi: - 96 noclegów w terminie 01.2022-02.2022 r. - 96 noclegów w terminie 05.2022-09.2022 r. • Standard noclegu: Usługa noclegowa musi być świadczona w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem, w pokojach 1-osobowych. II. CATERING • Liczba zestawów cateringowych objętych usługą: o Catering podczas szkoleń wyjazdowych – 208 zestawy, w skład których wejdzie przerwa kawowa oraz obiad/lunch dwudaniowy w terminie 01.2022-02.2022 r. o Catering podczas szkoleń wyjazdowych – 208 zestawy, w skład których wejdzie przerwa kawowa oraz obiad/lunch dwudaniowy w terminie 05.2022-09.2022 r. • Standardy usługi: o Przerwa kawowa będzie obejmować: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. o Obiad/lunch - posiłek dwudaniowy (zupa i drugie danie) oraz napój. III. SALE • sale na spotkania grupowe - min. 15m2, wyposażone w stół i dziesięć krzeseł, ekran, rzutnik oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu; o 184 godzin szkoleniowych w terminie 01.2022-02.2022 r. podczas szkoleń wyjazdowych o 184 godzin szkoleniowych w terminie 05.2022-09.2022 r. podczas szkoleń wyjazdowych • Dodatkowe warunki realizacji usługi: o Harmonogram realizacji może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z sytuacją epidemiologiczną w kraju. o Realizacja projektu obejmuje teren całej Polski. Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy lokalizację tj. miejscowości realizacji usługi z uwzględnieniem miejsc, które będą posiadały na swoim terenie co najmniej 10 hoteli zgodnych ze standardem objętym przedmiotowym zamówieniem (3 gwiazdki). o koszt wynajmu obejmuje wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażaniem koniecznym do przeprowadzenia spotkań, np. rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice suchościeralne. O konieczności zapewnienia sali ze specjalnym wyposażeniem Usługodawca będzie informował z min. dwutygodniowym wyprzedzeniem; o sale oraz budynki, w którym się będą znajdowały muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowane architektonicznie). • Należy podać łączną kwotę zamówienia, jak również rozpisać wartość godzinową wynajmu sal, dzienną stawkę cateringu oraz koszt jednostkowy noclegu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji działań z uwagi na sytuację epidemiologiczną w kraju. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie opublikowana w treści zapytania ofertowego zamieszczonego w bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku gdy: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 5) wszystkie oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie są wadliwe i nie można tych wad usunąć. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego – szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte zostaną w umowie.