RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-21041-86520

Budowa instalacji odnawialnych źródeł energii w Centrum Konferencyjno- Szkoleniowym w Wisełce

Poręczenia Kredytowe Sp. z o.o., NIP 1181783560

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.02.2022, 15:00
Data publikacji
31.12.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Roboty budowlane / Roboty budowlane
Liczba ofert
3

Kody CPV

42122460-242511110-544622000-644622100-745000000-745111200-045300000-045310000-345331000-672265000-076431000-3

Przedmiot zamówienia

Dostawa, budowa i uruchomienie pomp ciepła. 26.01.2022 r. INFORMACJA DLA OFERENTÓW 1. W załączniku nr 7 do zapytania oraz w sekcji "Załączniki" ogłoszenia został umieszczony poprawiony załącznik "2. Plan zagospodarowania terenu". 2. W sekcji "Załączniki" ogłoszenia zostały umieszczone odpowiedzi na zadane pytania. 3. Zmienia się termin składania ofert na dzień 07.02.2022 r. do godziny 15:00. 03.02.2022 r. 1. Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert na dzień 9.02.2022 r. do godziny 15:00. 2. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści załącznika nr 8 „Projekt umowy” do zapytania ofertowego. Paragraf 14 ust.5, który otrzymuje następujące brzmienie: „5. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach: 1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót, 2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 5 lat od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru” 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie budowy układu kaskadowego pomp ciepła z możliwością chłodzenia aktywnego oraz pasywnego z wykorzystaniem pionowych wymienników gruntowych wraz z dostawą urządzeń, uruchomieniem oraz uzyskaniem dokumentacji formalno-prawnej, wymaganej obowiązującymi przepisami, niezbędnej do uruchomienia i eksploatacji przedmiotowej inwestycji. Kaskada pomp ciepła składa się z dwóch układów: 1) gruntowe pompy ciepła glikol/woda o łącznej mocy 651 kW przy parametrach 0/55 według EN 14511 lub równoważne (system dolnego źródła ciepła), 2) powietrzne pompy ciepła powietrze/woda o łącznej mocy 152 kW przy parametrach A-15/65 według EN 14511 lub równoważne (system górnego źródła ciepła). 2. Inwestycja zostanie zrealizowana w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym z hotelem przy ulicy Warnowskiej, na działkach nr 198/71 i 318/15 obręb 0001 Wisełka. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac związanych z dostawą, montażem i uruchomieniem pomp ciepła. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załącznikach do zapytania znajdujących się pod linkiem: https://www.dropbox.com/sh/b01733fm6bdyl7b/AADOoS-s4GHxrT-al09Qc6JOa?dl=0 5. W ramach realizacji zadania należy także: 1) sporządzić instrukcję eksploatacji, 2) przeprowadzić szkolenia z obsługi pomp dla pracowników Zamawiającego, 3) wykonać dokumentację powykonawczą w wersji elektronicznej i papierowej. 6. Dostarczone urządzenia i materiały muszą posiadać parametry nie gorsze niż wskazane w w załącznikach wskazanych w punkcie 4. 7. Energia wyprodukowana przez zainstalowane systemy będzie przeznaczona w 100% na potrzeby własne Centrum. Należy wziąć pod uwagę, że zainstalowane pompy będą jedynym źródłem ciepła i chłodu w całorocznym Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym z hotelem i muszą być niezawodne (hotel został przewidziany na około pokoi). Wszelkie przerwy w dostawie ciepła lub chłodu, koszty i roszczenia z tym związane będą obciążały Wykonawcę. 8. Wszystkie elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe, pierwszej klasy jakości, wolne od wad fabrycznych, posiadające odpowiednie atesty, deklaracje zgodności. 9. Oferowane w ramach oferty urządzenia, nie mogą być urządzeniami odnawianymi, demonstracyjnymi, powystawowymi, prototypowymi i muszą reprezentować modele bieżącej linii produkcyjnej, będącymi w produkcji od co najmniej 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający za wykonany przedmiot zamówienia zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Wykonawcy. 11. Fakturowanie inwestycji będzie prowadzone za zrealizowane i odebrane etapy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, na zasadach określonych w załączniku nr 8 do ZO „Projekt umowy”. 12. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, wskazuje się, iż służy to jedynie określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości oraz wymogów technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów, urządzeń lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji projektowej, w tym m.in. zawartych w kartach katalogowych, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i ZO pod warunkiem, że nie obniżą określonych dokumentacją projektową standardów, walorów użytkowych i estetycznych, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami określonymi zarówno w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót jak i w ZO. Rozwiązania systemowe mogą być zastępowane jedynie poprzez równoważne rozwiązania systemowe, stanowiące kompletne rozwiązania. Wskazanie w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót przykładowych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Dostawa, budowa i uruchomienie pomp ciepła.

26.01.2022 r. INFORMACJA DLA OFERENTÓW 1. W załączniku nr 7 do zapytania oraz w sekcji "Załączniki" ogłoszenia został umieszczony poprawiony załącznik "2. Plan zagospodarowania terenu". 2. W sekcji "Załączniki" ogłoszenia zostały umieszczone odpowiedzi na zadane pytania. 3. Zmienia się termin składania ofert na dzień 07.02.2022 r. do godziny 15:00. 03.02.2022 r. 1. Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert na dzień 9.02.2022 r. do godziny 15:00. 2. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści załącznika nr 8 „Projekt umowy” do zapytania ofertowego. Paragraf 14 ust.5, który otrzymuje następujące brzmienie: „5. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach: 1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót, 2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 5 lat od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru” 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie budowy układu kaskadowego pomp ciepła z możliwością chłodzenia aktywnego oraz pasywnego z wykorzystaniem pionowych wymienników gruntowych wraz z dostawą urządzeń, uruchomieniem oraz uzyskaniem dokumentacji formalno-prawnej, wymaganej obowiązującymi przepisami, niezbędnej do uruchomienia i eksploatacji przedmiotowej inwestycji. Kaskada pomp ciepła składa się z dwóch układów: 1) gruntowe pompy ciepła glikol/woda o łącznej mocy 651 kW przy parametrach 0/55 według EN 14511 lub równoważne (system dolnego źródła ciepła), 2) powietrzne pompy ciepła powietrze/woda o łącznej mocy 152 kW przy parametrach A-15/65 według EN 14511 lub równoważne (system górnego źródła ciepła). 2. Inwestycja zostanie zrealizowana w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym z hotelem przy ulicy Warnowskiej, na działkach nr 198/71 i 318/15 obręb 0001 Wisełka. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac związanych z dostawą, montażem i uruchomieniem pomp ciepła. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załącznikach do zapytania znajdujących się pod linkiem: https://www.dropbox.com/sh/b01733fm6bdyl7b/AADOoS-s4GHxrT-al09Qc6JOa?dl=0 5. W ramach realizacji zadania należy także: 1) sporządzić instrukcję eksploatacji, 2) przeprowadzić szkolenia z obsługi pomp dla pracowników Zamawiającego, 3) wykonać dokumentację powykonawczą w wersji elektronicznej i papierowej. 6. Dostarczone urządzenia i materiały muszą posiadać parametry nie gorsze niż wskazane w w załącznikach wskazanych w punkcie 4. 7. Energia wyprodukowana przez zainstalowane systemy będzie przeznaczona w 100% na potrzeby własne Centrum. Należy wziąć pod uwagę, że zainstalowane pompy będą jedynym źródłem ciepła i chłodu w całorocznym Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym z hotelem i muszą być niezawodne (hotel został przewidziany na około pokoi). Wszelkie przerwy w dostawie ciepła lub chłodu, koszty i roszczenia z tym związane będą obciążały Wykonawcę. 8. Wszystkie elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe, pierwszej klasy jakości, wolne od wad fabrycznych, posiadające odpowiednie atesty, deklaracje zgodności. 9. Oferowane w ramach oferty urządzenia, nie mogą być urządzeniami odnawianymi, demonstracyjnymi, powystawowymi, prototypowymi i muszą reprezentować modele bieżącej linii produkcyjnej, będącymi w produkcji od co najmniej 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający za wykonany przedmiot zamówienia zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Wykonawcy. 11. Fakturowanie inwestycji będzie prowadzone za zrealizowane i odebrane etapy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, na zasadach określonych w załączniku nr 8 do ZO „Projekt umowy”. 12. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, wskazuje się, iż służy to jedynie określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości oraz wymogów technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów, urządzeń lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji projektowej, w tym m.in. zawartych w kartach katalogowych, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i ZO pod warunkiem, że nie obniżą określonych dokumentacją projektową standardów, walorów użytkowych i estetycznych, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami określonymi zarówno w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót jak i w ZO. Rozwiązania systemowe mogą być zastępowane jedynie poprzez równoważne rozwiązania systemowe, stanowiące kompletne rozwiązania. Wskazanie w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót przykładowych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Wisełka, kamieński, zachodniopomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto – waga 85% liczba punktów ocenianej oferty za kryterium cena netto = (cena najkorzystniejszej oferty netto (najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa netto)/cena ocenianej oferty netto)*85pkt

Kryterium 2

Okres gwarancji i rękojmi na system pomp -10% 1) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 60 miesięcy - 0 pkt 2) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 72 miesięcy - 3 pkt 3) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 84 miesiące - 6 pkt 4) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 96 miesięcy - 10 punktów

Kryterium 3

Okres gwarancji i rękojmi dolnego źródła ciepła– 5% 1) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 30 lat – 0 pkt 2) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 36 lat - 1 pkt 3) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 42 lat – 3 pkt 4) okres gwarancji i rękojmi w wymiarze 50 lat - 5 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. dwie podobne roboty budowlane. Za jedną podobną robotę budowlaną Zamawiający uzna: roboty, których przedmiotem było wykonanie instalacji pomp ciepła o łącznej mocy min. 400 kW (Zamawiający uwzględni tylko zadanie zakończone). W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców. Potencjały podmiotów nie będą sumowane.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że: a) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonywania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców. b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 osobą na wymienione poniżej stanowisko: instalator: - posiadający Certyfikat UDT, potwierdzający jego kwalifikacje do montażu pomp ciepła, instalator musi czynnie uczestniczyć w realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3) posiadaniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5) pozostawaniu w innym związku niż wskazane w pkt 1-4 jeżeli naruszają zasady konkurencyjności. Osoby biorące udział w postępowaniu: Pan Andrzej Sochaj – Prezes Zarządu Poręczenia Kredytowe Sp. z o.o. Pani Małgorzata Wójcik; Pani Aleksandra Żyłuk-Czapiewska; Pan Zbigniew Barski; Pani Aleksandra Romacka. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać każdy z wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, powyższy wymóg dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ma obowiązek dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZO oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane). Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO wraz certyfikatem UDT, potwierdzającym kwalifikacje wskazanych osób do montażu pomp ciepła oraz dokument potwierdzający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, natomiast uprawnień osoby: posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej/posiadającej certyfikat UDT potwierdzający posiadanie kwalifikacji do montażu pomp ciepła - w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. uprawnień przez jedną osobę. oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz jego oświadczenie, o braku powiązań według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO (jeżeli dotyczy). Ww. zobowiązanie i oświadczenie należy złożyć w oryginale. 4) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego w ofercie: a) formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. b) Oświadczenie RODO w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO c) Oświadczenie o wymogach jakościowych oferowanych urządzeń. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do ZO 5) Wykonawca przed podpisaniem umowy, do momentu jej podpisania, przedstawi Zamawiającemu a) kopię polisy ubezpieczeniowej od prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN - obejmującej okres wykonania przedmiotu umowy wraz z dowodami uiszczenia składek w pełnej wysokości, b) harmonogram rzeczowo – finansowy, zawierający opis działań robót budowlanych, z którego będzie wynikać kolejność realizacji Przedmiotu umowy z uwzględnieniem wymaganych technologii, czasu realizacji i terminów oraz wykonania elementów robót podlegających odbiorowi częściowemu oraz końcowemu oraz przewidywane płatności. Wykonawca złoży do akceptacji Zamawiającemu harmonogram rzeczowo – finansowy, w formie pisemnej co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem podpisania umowy, c)zabezpieczenie należytego wykonania umowy, d) kosztorys ofertowy, sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej - co najmniej 14 dni przed podpisaniem umowy. Kosztorys ofertowy Wykonawcy przedłożony przed zawarciem umowy będzie miał znaczenie pomocnicze oraz informacyjne i będzie wykorzystywany do sporządzenia i weryfikacji w/w harmonogramu, rozliczeń częściowych, określania wartości prac dodatkowych, zaniechanych, podobnych (uzupełniających). 6) Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów lub oświadczeń, dokumenty lub oświadczenia te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym. 6) W przypadku wątpliwości Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty Wykonawcy (w tym złożonych oświadczeń i dokumentów).

Harmonogram realizacji

14.03.2022 - 31.10.2022

Wykonanie dolnego systemu źródła ciepła.

04.07.2022 - 31.10.2022

Wykonanie górnego systemu źródła ciepła.

Informacja o rozstrzygnięciu

Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Oferta kompletna. Oferta uzyskała najkorzystniejszy bilans przyjętych kryteriów.