Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,92 kW dla Maxcolor Sp. z o.o. Sp.k.
MAXCOLOR Sp. z o.o. Sp.k., NIP 7123233521
MAXCOLOR Sp. z o.o. Sp.k., NIP 7123233521
Kody CPV
Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,92 kW I. Przedmiot zamówienia i podstawowe informacje o zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych – budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,92 kW na dachu budynku przy ul. Blacharskiej 7 w Lublinie. Dach na budynku jest płaski. Stropodach nad budynkiem pełny, w formie płyty żelbetowej ocieplonej styropianem i pokryty papą. Uwaga: Zamawiający wymaga wybudowania instalacji o mocy nie mniejszej niż 49,92kWp i nie większej niż 50kWp. Zamawiający wyklucza, by instalacja miała moc większą niż 50kWp. Zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia został opisany w pkt. II niniejszego zapytania oraz załącznikach: • Przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Uwaga: treść niniejszego Zapytania ofertowego wprowadza szczegółowe wymagania techniczne dotyczące paneli, inwertera oraz konstrukcji wsporczych. Postanowienia Zapytania ofertowego mają pierwszeństwo przed postanowieniami załączników do Zapytania. Zgodnie z umową o dofinansowanie, zawartą z Województwem Lubelskim (Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie), Zamawiający – dzięki realizacji niniejszego zamówienia – ma osiągnąć m.in. niżej wskazane wskaźniki rezultatu: 1) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe], - 0,049 MWe, 2) dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych - 49,92 kW, 3) produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE (Mwhe/rok) - 49,92 MWe. Zamawiający wymaga, by w wyniku wykonania zamówienia, wyłoniony Wykonawca zapewnił osiągnięcie tak określonych wskaźników oraz zapewnił udokumentowanie, że w wykonaniu zamówienia doszło do osiągnięcia wyżej określonych wskaźników. Postanowienie to ma charakter istotny – w przypadku, gdy na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy nie dojdzie do zrealizowania wyżej określonych wskaźników, Zamawiającemu będzie przysługiwało roszczenie o naprawienie szkody. Warunek ten będzie objęty umową zawartą z Wykonawcą. Uwaga: Zamawiający umożliwi zainteresowanym oferentom dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji inwestycji. Dokonanie wizji lokalnej dokumentowane będzie protokołem, podpisywanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zgłoszenie woli przeprowadzenia wizji lokalnej oferent musi zgłosić na adres e-mail: adrian.kalbarczyk@maxcolor.eu. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego wykonania. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego, ustalonego w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą, wynikać będzie ze złożonej przez niego oferty, stanowiącej odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe oraz oferta będą załącznikiem do umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą. Ze względu na zasady udzielania pomocy ze środków europejskich Zamawiający wyklucza negocjowanie oferty. Zamawiający zastrzega, że będzie oczekiwał minimum 60 miesięcznej gwarancji na materiały i roboty budowlane wykonane i dostarczone w wyniku realizacji zamówienia. Uwaga: wymaganie to nie dotyczy gwarancji na panele, inwerter oraz konstrukcję wsporczą – w tym zakresie wymagania Zamawiającego zostały określone w pkt. II Zapytania ofertowego. Zamawiający będzie wymagał przez wybranego Wykonawcę wniesienia zabezpieczenia (na warunkach określonych w dalszej części niniejszego Zapytania). Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania końcowego protokołu odbiorczego (potwierdzającego wykonanie wszystkich prac), opatrzonego klauzulą „bez zastrzeżeń”. Wykonawcy, przystępując do postępowania zobowiązani są do uwzględnienia tego, że okres gwarancji na materiały i roboty budowlane będzie istotnym elementem umowy zawartej z Wykonawcą. Zamawiający wyklucza możliwość skrócenia terminów gwarancji, wynikających z oferty wyłonionego Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że z powodów technologicznych oraz ekonomicznych, zamówienie ma charakter niepodzielny, gdyż przedmiotem zamówienia jest jedna, kompletna instalacja fotowoltaiczna. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że wybrany Wykonawca ma być odpowiedzialny za osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników oraz odpowiadać z tytułu gwarancji. II. Zakres oraz sposób wykonywania zamówienia Zakres niezbędnych prac oraz sposób ich wykonywania, określają niniejsze zapytanie oraz załączniki: • przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Zamawiający wskazuje, że załączniki do Zapytania przewidują montaż 111 paneli o mocy nie mniejszej niż 450 kW, na powierzchni 246,2 m2. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zmianę liczby paneli oraz zwiększenie mocy poszczególnych paneli, pod warunkiem, że ich parametry zapewnią osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników rezultatu – z zastrzeżeniem, że powierzchnia, na której mają być ułożone panele, nie może być większa, niż 255 m2. 1. Wymagania minimalne w zakresie paneli fotowoltaicznych • Moc panela co najmniej 450Wp • Panele dostosowane do pracy w układach o maksymalnym napięciu 1500V • Sprawność co najmniej 20,5% • Współczynnik temperaturowy Pmax większy od -0,34 • Wydajność po 25 latach pracy co najmniej 84% • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 2. Wymagania minimalne w zakresie falownika • Sprawność europejska na poziomie co najmniej 98% • Ilość MPPT co najmniej 5 • Zintegrowane ograniczniki przepiec AC i DC • Zaimplementowana funkcja zarządzania energia bierną w nocy • Komunikacja z dedykowaną platforma monitoringu dostępna na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, która będzie gromadzić informacje na temat produkcji instalacji fotowoltaicznej i zużyciu energii elektrycznej przez sieć energetyczną użytkownika. • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 3. Wymagania minimalne - konstrukcja pod panele fotowoltaiczne • Zastosować konstrukcję balastową w układzie południowym. • Konstrukcja z materiałów nierdzewnych. • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 4. Techniczne wymagania minimalne - pozostałe elementy instalacji • Potwierdzona żywotność kabli DC co najmniej 25 lat • Gwarancja na krzynki zabezpieczeń DC i AC co najmniej 10 lat • Powiązanie systemu wyłączenia pożarowego instalacji fotowoltaicznej z wyłącznikiem przeciwpożarowym budynku. Zamawiający wskazuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest zamontowanie modułu komunikacyjnego, zapewniającego monitorowanie ilości produkowanej energii oraz wizualizację pracy instalacji. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające, że planowane do zamontowania przez Wykonawcę panele, inwerter oraz pozostałe elementy wymienione w pkt. II Zapytania spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego. Z dokumentów tych musi wynikać spełnienie wymagań, ustanowionych w tym załączniku.
I. Przedmiot zamówienia i podstawowe informacje o zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych – budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,92 kW na dachu budynku przy ul. Blacharskiej 7 w Lublinie. Dach na budynku jest płaski. Stropodach nad budynkiem pełny, w formie płyty żelbetowej ocieplonej styropianem i pokryty papą. Uwaga: Zamawiający wymaga wybudowania instalacji o mocy nie mniejszej niż 49,92kWp i nie większej niż 50kWp. Zamawiający wyklucza, by instalacja miała moc większą niż 50kWp. Zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia został opisany w pkt. II niniejszego zapytania oraz załącznikach: • Przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Uwaga: treść niniejszego Zapytania ofertowego wprowadza szczegółowe wymagania techniczne dotyczące paneli, inwertera oraz konstrukcji wsporczych. Postanowienia Zapytania ofertowego mają pierwszeństwo przed postanowieniami załączników do Zapytania. Zgodnie z umową o dofinansowanie, zawartą z Województwem Lubelskim (Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie), Zamawiający – dzięki realizacji niniejszego zamówienia – ma osiągnąć m.in. niżej wskazane wskaźniki rezultatu: 1) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe], - 0,049 MWe, 2) dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych - 49,92 kW, 3) produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE (Mwhe/rok) - 49,92 MWe. Zamawiający wymaga, by w wyniku wykonania zamówienia, wyłoniony Wykonawca zapewnił osiągnięcie tak określonych wskaźników oraz zapewnił udokumentowanie, że w wykonaniu zamówienia doszło do osiągnięcia wyżej określonych wskaźników. Postanowienie to ma charakter istotny – w przypadku, gdy na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy nie dojdzie do zrealizowania wyżej określonych wskaźników, Zamawiającemu będzie przysługiwało roszczenie o naprawienie szkody. Warunek ten będzie objęty umową zawartą z Wykonawcą. Uwaga: Zamawiający umożliwi zainteresowanym oferentom dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji inwestycji. Dokonanie wizji lokalnej dokumentowane będzie protokołem, podpisywanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zgłoszenie woli przeprowadzenia wizji lokalnej oferent musi zgłosić na adres e-mail: adrian.kalbarczyk@maxcolor.eu. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego wykonania. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego, ustalonego w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą, wynikać będzie ze złożonej przez niego oferty, stanowiącej odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe oraz oferta będą załącznikiem do umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą. Ze względu na zasady udzielania pomocy ze środków europejskich Zamawiający wyklucza negocjowanie oferty. Zamawiający zastrzega, że będzie oczekiwał minimum 60 miesięcznej gwarancji na materiały i roboty budowlane wykonane i dostarczone w wyniku realizacji zamówienia. Uwaga: wymaganie to nie dotyczy gwarancji na panele, inwerter oraz konstrukcję wsporczą – w tym zakresie wymagania Zamawiającego zostały określone w pkt. II Zapytania ofertowego. Zamawiający będzie wymagał przez wybranego Wykonawcę wniesienia zabezpieczenia (na warunkach określonych w dalszej części niniejszego Zapytania). Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania końcowego protokołu odbiorczego (potwierdzającego wykonanie wszystkich prac), opatrzonego klauzulą „bez zastrzeżeń”. Wykonawcy, przystępując do postępowania zobowiązani są do uwzględnienia tego, że okres gwarancji na materiały i roboty budowlane będzie istotnym elementem umowy zawartej z Wykonawcą. Zamawiający wyklucza możliwość skrócenia terminów gwarancji, wynikających z oferty wyłonionego Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że z powodów technologicznych oraz ekonomicznych, zamówienie ma charakter niepodzielny, gdyż przedmiotem zamówienia jest jedna, kompletna instalacja fotowoltaiczna. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że wybrany Wykonawca ma być odpowiedzialny za osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników oraz odpowiadać z tytułu gwarancji. II. Zakres oraz sposób wykonywania zamówienia Zakres niezbędnych prac oraz sposób ich wykonywania, określają niniejsze zapytanie oraz załączniki: • przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Zamawiający wskazuje, że załączniki do Zapytania przewidują montaż 111 paneli o mocy nie mniejszej niż 450 kW, na powierzchni 246,2 m2. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zmianę liczby paneli oraz zwiększenie mocy poszczególnych paneli, pod warunkiem, że ich parametry zapewnią osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników rezultatu – z zastrzeżeniem, że powierzchnia, na której mają być ułożone panele, nie może być większa, niż 255 m2. 1. Wymagania minimalne w zakresie paneli fotowoltaicznych • Moc panela co najmniej 450Wp • Panele dostosowane do pracy w układach o maksymalnym napięciu 1500V • Sprawność co najmniej 20,5% • Współczynnik temperaturowy Pmax większy od -0,34 • Wydajność po 25 latach pracy co najmniej 84% • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 2. Wymagania minimalne w zakresie falownika • Sprawność europejska na poziomie co najmniej 98% • Ilość MPPT co najmniej 5 • Zintegrowane ograniczniki przepiec AC i DC • Zaimplementowana funkcja zarządzania energia bierną w nocy • Komunikacja z dedykowaną platforma monitoringu dostępna na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych, która będzie gromadzić informacje na temat produkcji instalacji fotowoltaicznej i zużyciu energii elektrycznej przez sieć energetyczną użytkownika. • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 3. Wymagania minimalne - konstrukcja pod panele fotowoltaiczne • Zastosować konstrukcję balastową w układzie południowym. • Konstrukcja z materiałów nierdzewnych. • Gwarancja producenta co najmniej 10 lat 4. Techniczne wymagania minimalne - pozostałe elementy instalacji • Potwierdzona żywotność kabli DC co najmniej 25 lat • Gwarancja na krzynki zabezpieczeń DC i AC co najmniej 10 lat • Powiązanie systemu wyłączenia pożarowego instalacji fotowoltaicznej z wyłącznikiem przeciwpożarowym budynku. Zamawiający wskazuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest zamontowanie modułu komunikacyjnego, zapewniającego monitorowanie ilości produkowanej energii oraz wizualizację pracy instalacji. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające, że planowane do zamontowania przez Wykonawcę panele, inwerter oraz pozostałe elementy wymienione w pkt. II Zapytania spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego. Z dokumentów tych musi wynikać spełnienie wymagań, ustanowionych w tym załączniku.
Lublin, Lublin, lubelskie
Kryterium cenowe
A) Cena netto. Waga kryterium: 80% Kryterium „Cena netto” zostanie ocenione na podstawie następującego wzoru: Cena netto oferty najtańszej ——————————————— x 80 = ilość punktów Cena netto oferty badanej
Kryterium 2
B) Okres gwarancji – materiały i roboty budowlane. Waga kryterium: 20% Zasady oceny kryterium opisane w zapytaniu ofertowym
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A) Wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku, gdy oferent prowadzi działalność gospodarczą krócej – w okresie prowadzenia działalności gospodarczej) co najmniej trzy zamówienia na budowę instalacji fotowoltaicznych zlokalizowanych na dachach budynków: każda z nich o mocy nie mniejszej, niż 45 kW. Uwaga: przez należytą staranność Zamawiający rozumie taki sposób wykonywania prac związanych z inwestycją, który doprowadził do wydania przez inwestora referencji potwierdzających prawidłowość wykonania prac lub protokołu odbioru z klauzulą wskazującą na brak zastrzeżeń wobec prac wykonanych przez oferenta. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty, w postaci referencji lub protokołów odbioru, potwierdzających spełnienie warunku. Z przedstawionych wraz z ofertą dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki postępowania. W przypadku braku złożenia takich dokumentów lub złożenia dokumentów, z których nie będzie jednoznacznie wynikać spełnienie warunków postępowania, oferta zostanie odrzucona, bez wzywania do poprawy czy wyjaśnień. Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do zweryfikowania oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy B) Spełniają warunek sytuacji finansowej: Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, o wartości nie niższej niż 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Spełnienie tego warunku oceniane będzie na podstawie kopii dokumentu lub dokumentów, jakie oferent ma złożyć wraz z ofertą. Uwaga: wraz z ofertą Wykonawca musi przedstawić dowód lub dowody, iż opłaca składki z tytułu ubezpieczenia.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: C) Spełniają warunek zdolności technicznej, w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykonawca skieruje wykonywania umowy zawartej z Wykonawcą: • dwie (2) osoby posiadające uprawniania elektryczne kategorii E • jedną (1) osobę dysponującą uprawniania elektryczne kategorii D • jedną (1) osobę posiadająca ważny certyfikat instalatora OZE wydany zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa (w przypadku Polski, uprawnienia wydaje Urząd Dozoru Technicznego), • jedną osobę, która będzie pełniła obowiązki kierownika robót, posiadającą w świetle przepisów ustawy Prawo budowlane uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami instalacyjnymi w specjalności sieci i urządzenia elektroenergetyczne oraz będzie posiadała aktualne ubezpieczenie OC związane z przynależnością do izby branżowej Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające, że personel skierowany przez Wykonawcę do wykonania Zamówienia spełnia tak określone wymagania. Obowiązkiem Wykonawcy jest wypełnienie względem osób wskazanych w ofercie wymagań statuowanych przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05. 2016, str. 1)
18.01.2022 - 28.02.2022
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia nie później niż do 28 lutego 2022 roku (do terminu realizacji umowy, zgodnie z informacjami poniżej). Wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy z Zamawiającym. Całość prac objętych niniejszym zamówieniem winna zostać zakończona do dnia 21 lutego 2022 r. (termin wykonania przedmiotu zamówienia). W tym dniu Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu instalację fotowoltaiczną celem dokonania odbioru wykonanych prac. W ramach odbioru Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca wykonał wszystkie wymagane elementy prac oraz czy wykonał je w sposób odpowiadający niniejszemu zapytaniu. Jeżeli w wyniku odbioru Zamawiający ustali, że Wykonawca wykonał prawidłowo przedmiot zamówienia, strony podpiszą protokół odbioru, opatrzony klauzulą „bez zastrzeżeń”. W takim przypadku umowa zostanie uznana za wykonaną w dniu podpisania wskazanego protokołu. W związku z odbiorem, Zamawiający będzie mieć prawo wezwać Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych wad lub niezgodności z dokumentacją. Zakres prac, niezbędnych do wykonania przez Wykonawcę celem dostosowania przedmiotu zamówienia do wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu, Zamawiający oznaczy w treści protokołu rozbieżności. Umowa z Wykonawcą będzie określała, że protokół rozbieżności może być skutecznie doręczony Wykonawcy drogą elektroniczną, na adres e-mail, ustalony w treści umowy. Koszty wykonania prac określonych w treści protokołu rozbieżności będzie ponosić wyłącznie Wykonawca. Prace związane z wykonywaniem prac określonych w treści protokołu rozbieżności winny zakończyć się najpóźniej w terminie miesiąca od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu rozbieżności, jednak nie później niż do 28 lutego 2022 r. (termin realizacji umowy). W tym terminie musi zostać sporządzony protokół odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, opatrzony klauzulą „bez zastrzeżeń”. Uwaga: prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie realizacji umowy, będzie zabezpieczone zastrzeżeniem w umowie kar umownych o wartości 0,1% za każdy dzień zwłoki. Zamawiający wskazuje, że kary umowne będą nakładane do wartości 10% wartości zamówienia. Zamawiający wskazuje, że umowa z Wykonawcą będzie zakładała także możliwość dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody na zasadach ogólnych, jeśli wartość szkody będzie przekraczała wartość naliczonych kar umownych. Wykonawca, po wykonaniu przedmiotu zamówienia, dokona zgłoszenia instalacji do operatora sieci dystrybucyjnej (OSD). Uwaga: Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z rzeczoznawcą do spraw ochrony przeciwpożarowej wykonanie instalacji fotowoltaicznej i zgłosi ją do miejscowej jednostki Państwowej Straży Pożarnej.