RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-5173-86400

Przygotowanie materiałów marketingowych (materiały video)

Crowdio Sp. z o.o., NIP 9662131674

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
10.01.2022, 08:00
Data publikacji
31.12.2021
Lokalizacja
Białystok, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
12

Kody CPV

79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe79342000-3 · Usługi marketingowe92111100-3 · Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo

PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH (MATERIAŁY VIDEO)

CROWDIO Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie materiałów marketingowych (materiały video), w ramach realizacji projektu pn. „CROWDIO – aplikacja chmurowa do zarządzania innowacjami wewnątrz organizacji” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś Priorytetowa 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów marketingowych w formie video. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zakres usługi: Przygotowanie 10 video guides (filmów instruktażowych, prezentujących sposób konfiguracji aplikacji Crowdio) Zamówienie obejmuje: wykonanie serii 10 projektów wzorniczych w formie filmów animowanych, typu explainer, stanowiących materiały informacyjno-promocyjne o treści nawiązującej do bloków tematycznych wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem informacji i materiałów pomocniczych dostarczonych przez Zamawiającego oraz zgodne z identyfikacją wizualną organizacji Zamawiającego. W ramach realizacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: • Analizę i koncept kreatywny filmów, • Szczegółowe scenariusze, • Gotowe animacje wraz z oprawą muzyczną (z licencją na wykorzystanie) i lektorską (w języku angielskim). Każdy z 10 filmów musi: • Zawierać co najmniej 10 scen (chyba, że w trakcie realizacji Strony ustalą inaczej), • Zawierać elementy interfejsu użytkownika (UI) aplikacji Crowdio • Mieć długość co najmniej 30 sekund Obszary tematyczne, do których nawiązywać powinny animowane filmy: 1. Czym jest Crowdio? – wyjaśnienie koncepcji crowdsourcingu oraz idea management 2. Kampanie – wyjaśnienie pojęcia i celu prowadzenia kampanii crowdsourcingowych 3. Kampanie – tworzenie nowej kampanii, pokazanie procesu 4. Kampanie – zbieranie pomysłów 5. Kampanie – zarządzanie i ustawienia 6. Pomysły – omówienie koncepcji pomysłów w kampanii 7. Pomysły – zgłaszanie pomysłów, pokazanie procesu zgłaszania 8. Pomysły – głosowanie i ocena, pokazanie procesu oceny pomysłu 9. Pomysły – zarządzanie statusami pomysłów 10. Wybór i realizacja pomysłów – omówienie procesu Szczegółowa tematyka materiału i dokumenty niezbędne do wykonania zamówienia przekazane zostaną po wyborze Wykonawcy.

Białystok, Białystok, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

„Cena” – cena brutto za wykonanie usługi w PLN Kryterium „Cena” zostanie ocenione wg następującego wzoru: Pc = Cn/Co x 100pkt Gdzie: Pc – liczba otrzymanych punktów Cn – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Co – cena oferty ocenianej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia: Oferent w okresie ostatnich 3 lat zrealizował min. 5 usług o podobnym zakresie merytorycznym, jak opisany w punkcie II Przedmiot zamówienia. Weryfikacja wymogu nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w zał. nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający może zwrócić się z prośbą do Oferenta o dokumentację potwierdzającą zrealizowanie zamówień. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Oferenta dokumenty (Zał. nr 3) metodą warunku granicznego: spełnia – nie spełnia. Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełnienie tego kryterium poprzez wykazanie przez Wykonawcę posiadania potencjału osobowego w postaci: min. 1 pracownika/współpracownika kreatywnego i technicznego, posiadającego wiedzę i min. 3-letnie doświadczenie z obszaru technik audiowizualnych. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia oraz uzupełnienie listy osób – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Sposób określania danych w załączniku nr 3 – w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje wskazaną w wykazie osobą na podstawie stosunku prawnego łączącego go bezpośrednio z tą osobą należy wpisać w załączniku w kolumnie „Podstawa dysponowania osobą” – „dysponowanie bezpośrednie” oraz podać podstawę do dysponowania każdą z osób wskazaną w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, inny stosunek prawny łączący wskazaną osobę z Wykonawcą. Natomiast w przypadku, gdy wskazana osoba jest udostępniana przez inny podmiot (podmiot trzeci) należy wpisać w załączniku w kolumnie „Podstawa dysponowania osobą” – „dysponowanie pośrednie” oraz wskazać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, z który będzie udostępniał osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może zażądać dokumentów dotyczących zakresu dostępnych zasobów, sposobu wykorzystania tych zasobów, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Oferenta dokumenty (Zał. nr 3) metodą warunku granicznego: spełnia – nie spełnia. Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie.

Dodatkowe warunki udziału

1. Oferent musi złożyć ofertę na zamówienie stanowiące treść zapytania ofertowego wskazanego w punkcie II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA w terminach wskazanych w punkcie IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy/ów pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne w tym, iż Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 6. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. Ponadto, w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Oferenta złożone na załączniku nr 2. Brak wymaganego oświadczenia lub załączenie go w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty: 1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 4. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) lub osobę upoważnioną przez Oferenta na podstawie pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty w imieniu Oferenta (dotyczy przypadku, gdy oferta i załączniki nie są podpisywane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta) – jeśli dotyczy. 5. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące – jeśli dotyczy.