RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-11510-85918

Zapytanie ofertowe nr 1 z dn. 27.12.2021

BioMaxima Spółka Akcyjna, NIP 9462360625

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 04.01.2022, 23:59
Data publikacji: 27.12.2021
Lokalizacja: Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: 1

Kody CPV

22459000-255100000-160161000-479950000-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dn. 27.12.2021 W związku z planowanym udziałem w: Targach medycznych MEDLAB w Dubaju w 2022 r. BioMaxima S.A. zwraca się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług: Lp. Usługa 1 Wynajem powierzchni wystawienniczej; 1. Wykonawca dokona rezerwacji miejsca targowego (15m2) oraz poniesienie z tego tytułu całość opłat rejestracyjnych (zgodnie z warunkami Targów) i wpisu do katalogu. 2 Zabudowa stoiska o powierzchni 15 m2 - Zapytanie o cenę dotyczy projektu i zabudowy stoiska narożnego o powierzchni 15 m2. W skład zabudowy wchodzą: ściany stoiska o wysokości min. 2,5 m, panel fryzowy z nazwą firmy i nr stoiska, wykładzina dywanowa, meble. Stoisko z projektu indywidualnego powinno zawierać min 8 krzeseł, 2 okrągłe stoliki, regał recepcji z hookerem; dwa zamykane podesty na sprzęt, ściankę z wnękami telewizor min 54 cale, czajnik, elementy dekoracyjne jak np. rośliny doniczkowe, kwiaty. Podłoga z paneli podłogowych. Stoisko musi być przekazane zamawiającemu do użytkowania na dzień przed targami do godz 15stej. 3. koszty podróży dla 3 osób - Koszty przelotu bezpośredniego 3 pracowników z Polski do Zjednoczonych Emiratów Arabskich na targi MEDLAB MIDDLE EAST 20232 oraz przelotu w drodze powrotnej. Termin wskazany przez zamawiającego. Koszty zawierają też bezpośredni transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko. 4. Koszty noclegów dla 3 osób - Okres trwania targów: 4 dni. Dni pobytu pracowników: 6 dni (dzień przed rozpoczęciem i dzień po zakończeniu, w celu niezbędnych przygotowań, załatwiania formalności związanych z udziałem w targach i przygotowaniem i zamknięciem stoiska wystawienniczego). Liczba pracowników: 3 osoby. Hotel co najmniej 3 gwiazdkowy powinien znajdować się nie dalej niż 300 -400 metrów od targów Medlab 2022 5. transport eksponatów - Zapewnienie transportu produktów (eksponatów) jak i materiałów reklamowych na targi jak i z powrotem do Polski. Wymagania co do transportu są następujące: - 2 palety o wymiarach 80/120/160, - waga jednostkowa 380 kg.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dn. 27.12.2021

W związku z planowanym udziałem w: Targach medycznych MEDLAB w Dubaju w 2022 r. BioMaxima S.A. zwraca się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług: Lp. Usługa 1 Wynajem powierzchni wystawienniczej; 1. Wykonawca dokona rezerwacji miejsca targowego (15m2) oraz poniesienie z tego tytułu całość opłat rejestracyjnych (zgodnie z warunkami Targów) i wpisu do katalogu. 2 Zabudowa stoiska o powierzchni 15 m2 - Zapytanie o cenę dotyczy projektu i zabudowy stoiska narożnego o powierzchni 15 m2. W skład zabudowy wchodzą: ściany stoiska o wysokości min. 2,5 m, panel fryzowy z nazwą firmy i nr stoiska, wykładzina dywanowa, meble. Stoisko z projektu indywidualnego powinno zawierać min 8 krzeseł, 2 okrągłe stoliki, regał recepcji z hookerem; dwa zamykane podesty na sprzęt, ściankę z wnękami telewizor min 54 cale, czajnik, elementy dekoracyjne jak np. rośliny doniczkowe, kwiaty. Podłoga z paneli podłogowych. Stoisko musi być przekazane zamawiającemu do użytkowania na dzień przed targami do godz 15stej. 3. koszty podróży dla 3 osób - Koszty przelotu bezpośredniego 3 pracowników z Polski do Zjednoczonych Emiratów Arabskich na targi MEDLAB MIDDLE EAST 20232 oraz przelotu w drodze powrotnej. Termin wskazany przez zamawiającego. Koszty zawierają też bezpośredni transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko. 4. Koszty noclegów dla 3 osób - Okres trwania targów: 4 dni. Dni pobytu pracowników: 6 dni (dzień przed rozpoczęciem i dzień po zakończeniu, w celu niezbędnych przygotowań, załatwiania formalności związanych z udziałem w targach i przygotowaniem i zamknięciem stoiska wystawienniczego). Liczba pracowników: 3 osoby. Hotel co najmniej 3 gwiazdkowy powinien znajdować się nie dalej niż 300 -400 metrów od targów Medlab 2022 5. transport eksponatów - Zapewnienie transportu produktów (eksponatów) jak i materiałów reklamowych na targi jak i z powrotem do Polski. Wymagania co do transportu są następujące: - 2 palety o wymiarach 80/120/160, - waga jednostkowa 380 kg.

Dubaj; Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Cena brutto za realizację całości zamówienia – waga: 80 % Wg wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x 80 = _______ pkt Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Kryterium 2

2) Liczba wstępnych projektów – waga: 20 % Wg punktacji: Zaoferowana przez Wykonawcę ilość wstępnych projektów zabudowy stanowiska (zgodnie z pkt II Zapytania ofertowego, poz. 4 „Zabudowa stoiska”, pkt 1) Pkt 1 0 2 10 3 20

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. [Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; potencjał techniczny i osobowy; Sytuacja ekonomiczna i finansowa] Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia; 3) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).

Wiedza i doświadczenie

2. [Doświadczenie i wiedza] Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykażą, że należycie wykonali 1) co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda łącznie polegała na przygotowaniu zabudowy stoiska zagranicznego na międzynarodowych targach gospodarczych oraz miała wartość co najmniej 50 000 zł netto; 2) oraz 2 usługi z których każda łącznie obejmowała swoim zakresem transport eksponatów poza terytorium RP oraz miała wartość co najmniej 10 000 zł netto;. Spełnienie powyższego warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia (wg wzoru z Załącznik nr 3), wykazu wykonanych usług (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) oraz dowodów potwierdzających fakt należytego wykonania wskazanych w wykazie usług (referencje, protokół odbioru, etc.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych informacji/dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazywanych usług. Zamawiający może zweryfikować podane przez Wykonawcę informacje również w bezpośrednim kontakcie z podmiotami, na rzecz których usługi były świadczone.

Dodatkowe warunki udziału

4. [Podstawy wykluczenia]: O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym Zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.