ZO22122021

Organizacji wyjazdu Aviation Week MRO Latin Mexico City 2022 Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w misji gospodarczej dla 12 uczestników projektu, w tym: 1. USŁUGA TRANSPORTU OSÓB: a) Zapewnienie przelotów tam i z powrotem na trasach: • Katowice lub Kraków / Polska – Mexico City/ Meksyk 6 osób – przylot w dniu 05.02.2022 r., wylot w dniu 14.02.2022 r. • Wrocław / Polska – Mexico City/ Meksyk – 2 osoby - przylot w dniu 05.02.2022 r., wylot w dniu 14.02.2022 r. • Warszawa / Polska – Mexico City/ Meksyk – 4 osoby - przylot w dniu 05.02.2022 r., wylot w dniu 14.02.2022 r. b) Oferent zapewni bilety lotnicze z opcją zwrotu, gdzie maksymalny czas trwania podróży nie przekroczy 20 godz. w jedną stronę z maksymalnie 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników wyjazdu nie później niż 7 dni przed terminem wyjazdu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną. c) Wypożyczenie 3 samochodów typu SUV na miejscu na cały okres pobytu z możliwością odbioru i zwrotu na lotnisku w Mexico City. 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla: • 12 uczestników misji w dniach – 05.02 - 14.02.2022 r. – 9 noclegów; b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 5 km od centrum miasta. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania; c) Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. d) Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach, pokoje w standardzie dwuosobowym. e) Zapewnienie śniadań w formie otwartego bufetu w hotelu. 3. UBEZPIECZENIE a) każdego z uczestników misji – tj. 12 uczestników: • ubezpieczenie kosztów leczenia – w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę); • NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę); • OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł); • ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia).

Na adres zamawiającego swoją ofertę złożyli następujący Wykonawcy: 1. Orient Travel Sp. z o.o. /Ul. Warszawska 36 40-010 Katowice/ Data: 03.01.2022 godz.: 10:53/ oferta odrzucona 2. Sun & More/ ul. Ogrodowa 25, 71-037 Szczecin/Data: 03.01.2022r. godz.: 10:04/ 127 000 zł netto/ 127 000 zł brutto 3. Cristal Travelnet / ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 Ełk/ Data: 03.01.2022r. godz.: 10:34/ 117 600 zł netto/ 117 600 zł brutto 4. Perfekt Anna Rudzka/ ul. Słonecznikowa 13E, 15-604 Stanisławowo/ Data: 03.01.2022r. godz: 10:55/ 114 150 zł netto/ 114 150 zł brutto W wyniku oceny wybrano ofertę Perfekt Anna Rudzka Szczegółowe zawiadomienie znajduje się w załącznikach.