RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-13362-83989

ZO14122021

Stowarzyszenie Śląski Klaster Lotniczy, NIP 5472085992

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.12.2021, 11:00
Data publikacji
14.12.2021
Lokalizacja
Kaniów, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
6

Kody CPV

55100000-1 · Usługi hotelarskie60100000-9 · Usługi w zakresie transportu drogowego60400000-2 · Usługi transportu lotniczego

Organizacja wyjazdu i uczestnictwa na Expo Dubaj dla 10 osób

UWAGA!!! W dniu 22.12.2021r. zamieszczono plik z zadanymi pytaniami i udzielonymi do nich odpowiedziami. UWAGA!!!! W dniu 17.12.2021r. ogłoszenie zostało zmienione - nowe zapytanie ofertowe znajduje sie w plikach do pobrania. Zmiana - pierwotna treść: 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla: • 10 uczestników misji w dniach – 27.01 - 03.02.2022 r. – 7 noclegów; b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 6 km od miejsca odbywania się targów. Zmiana - nowa treść: 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla: • 10 uczestników misji w dniach – 27.01 - 03.02.2022 r. – 7 noclegów; b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 6 km od miejsca odbywania się targów lub od centrum miasta. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w misji gospodarczej dla 10 uczestników projektu, w tym: 1. USŁUGA TRANSPORTU OSÓB: a) Zapewnienie przelotów tam i z powrotem na trasach: • Katowice lub Kraków / Polska – Dubaj/ Zjednoczone Emiraty Arabskie 10 osób – przylot w dniu 27.01.2022 r., wylot w dniu 03.02.2022 r. b) Oferent zapewni bilety lotnicze z opcją zwrotu, gdzie maksymalny czas trwania podróży nie przekroczy 13 godz. w jedną stronę z maksymalnie 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników wyjazdu nie później niż 7 dni przed terminem wyjazdu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną. c) Wypożyczenie 3 samochodów typu SUV na miejscu na cały okres pobytu z możliwością odbioru i zwrotu na lotnisku w Dubaju. 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla: • 10 uczestników misji w dniach – 27.01 - 03.02.2022 r. – 7 noclegów; b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 6 km od miejsca odbywania się targów. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania; c) Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. d) Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach, pokoje w standardzie dwuosobowym. e) Zapewnienie śniadań w formie otwartego bufetu w hotelu. 3. UBEZPIECZENIE a) każdego z uczestników misji – tj. 10 uczestników: • ubezpieczenie kosztów leczenia – w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę); • NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę); • OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł); • ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia).

Kaniów, bielski, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły. Cn=Cmin/Cr×100×100% Cmin – cena netto najniższa spośród ofert ocenianych Cr – cena netto oferty rozpatrywanej Cn – ilość punktów przyznana w ramach kryterium cena netto w PLN

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

- w przeciągu 3 ostatnich lat ( lub w przypadku, gdy działalność prowadzona jest krócej – w okresie jej prowadzenia) wykonał minimum 3 usługi polegające na organizacji misji lub zabudowie stoiska wystawowego o minimalnej wartości 80 000 złotych brutto. Oferent spełni ten warunek, poprzez przesłanie listów referencyjnych z trzech poprzednich misji.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający wymaga, aby oferenci posiadali odpowiednią sytuację finansową lub ekonomiczną. Oferent spełni ten warunek, jeśli wykaże, że: - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 80 000 złotych lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym opublikowane zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w BZP. Zamawiający, celem dokonania oceny spełnienia warunku przez Oferenta wymaga, aby Oferent wraz z ofertą złożył: - dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 80 000 złotych. Dokument w swej treści powinien zawierać co najmniej następujące informacje: a. rodzaj ubezpieczenia, b. strony umowy ubezpieczenia, c. nazwę zakładu ubezpieczeń oraz imię, d. nazwisko, adres lub nazwę firmy i jej siedzibę, przedmiot umowy ubezpieczenia (zakres oraz rodzaj działalności prowadzonej przez oferenta i podlegającej ubezpieczeniu), e. oznaczenie serii oraz numeru dokumentu ubezpieczenia, f. okres, na jaki umowa ubezpieczenia została zawarta, g. sumę gwarancyjną ubezpieczenia h. wysokość składki ubezpieczeniowej.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Formularz oferty (załącznik numer 1) 2. Wykaz zrealizowanych usług (załącznik numer 2 ) 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym (załącznik numer 3) 4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie - listy referencyjne. 5. Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Harmonogram realizacji

27.01.2022 - 03.02.2022

Termin realizacji zamówienia.

Informacja o rozstrzygnięciu

Na adres zamawiającego swoją ofertę złożyli następujący Wykonawcy: 1. Orient Travel Sp. z o.o. /Ul. Warszawska 36 40-010 Katowice/ Data: 28.12.2021 godz.: 08:41/ oferta odrzucona 2. UpHotel Sp. z o.o. / Ul. Solna 4 58-500 Jelenia - Góra/ złożone przez bazę konkurencyjności/ 81 100 zł netto/ 81 100 zł brutto 3. Sun & More/ ul. Ogrodowa 25, 71-037 Szczecin/ złożone przez bazę konkurencyjności/ oferta odrzucona 4. Cristal Travelnet / ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 Ełk/ złożone przez bazę konkurencyjności/ 88 200 zł netto/ 88 200 zł brutto 5.GymSynergy/ ul. Tuszyńska 67, 95 030 Rzgów/ Data: 28.12.2021r. godz:10:50/ 73 000 zł netto/ 73 000 zł brutto 6. Perfekt Anna Rudzka/ ul. Słonecznikowa 13E, 15-604 Stanisławowo/ Data: 28.12.2021r. godz: 10:49/ 93 500 zł netto/ 93 500 zł brutto W wyniku oceny wybrano ofertę GymSynergy Sp. z o.o. Szczegółowe zawiadomienie znajduje się w załącznikach.