Usługi Rzecznika Patentowego

Etap 1 Opis Celem niniejszego zapytania ofertowego jest pozyskanie wykonawcy w zakresie usług Rzecznika Patentowego. Przedmiot zlecenia Przedmiotem zapytania są usługi związane z analizami czystości i zdolności patentowej, przygotowania zgłoszenia patentowego oraz komunikacji w związku z tym zgłoszeniem ze stosownymi urzędami. Skonkretyzowany zakres usług wskazany został w dalszej części opisu. Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie w szczególności: • Przeprowadzenie analiz określających czystość i zdolność patentową jednego wynalazku opracowanego przez Zleceniodawcę • Przygotowanie treści zgłoszeń patentowych oraz koordynacja ich tłumaczeń na język angielski oraz inne języki narodowe • Komunikacja z urzędami patentowymi w Polsce i za granicą oraz wybór kancelarii rzecznikowskich do realizacji zgłoszeń zagranicznych • Monitorowanie terminów płatności za ochronę patentową w poszczególnych krajach oraz informowanie Zleceniodawcy o szczegółach płatności (kwota, termin, dane do przelewu) z minimum 2 miesięcznym wyprzedzeniem Zleceniodawca planuje samodzielnie wnosić opłaty w urzędach patentowych w Polsce i za granicą. Będzie również samodzielnie opłacać koszty tłumaczeń na języki narodowe. Dlatego też koszty te są wyłączone z niniejszego zapytania. Analizy czystości i zdolności patentowej będą realizowane dwuetapowo. W etapie 1 zidentyfikowane zostaną potencjalne zgłoszenia, które interferują z własnością intelektualną Zleceniodawcy. Zleceniodawca zweryfikuje ich adekwatność a następnie Zleceniobiorca przeprowadzi etap 2 analizy - weryfikację pogłębioną. W obu typach analiz rezultatem prac będzie raport z analizy zawierający ocenę własności intelektualnej Zleceniodawcy oraz rekomendacje dotyczące możliwej strategii ochrony własności intelektualnej. Dostawca usługi spełni następujące wymogi formalne: 1. Oferent musi posiadać uprawnienia do działalności w charakterze Europejskiego Rzecznika Patentowego. Kryterium uznaje się za spełnione na podstawie przesłanego skanu dokumentu potwierdzającego uzyskanie uprawnień Europejskiego Rzecznika Patentowego jako załącznika do oferty. 2. W zespole pracującym ze Zlecającym musi znajdować się rzecznik posiadający łącznie minimum pięcioletnie doświadczenie w przygotowywaniu międzynarodowych zgłoszeń patentowych w sektorze optoelektronika dotyczących urządzeń składających się z dwóch komponentów łącznie: sprzętowego oraz oprogramowania. Spełnienie wymogu należy udokumentować przesyłając numery przynajmniej dziesięciu opublikowanych międzynarodowych zgłoszeń patentowych przygotowanych w okresie przynajmniej 5 lat. Dopuszcza się spełnienie niniejszego kryterium przez dwie osoby łącznie. Każda ze stawek podanych dla poszczególnych kryteriów cenowych ma charakter ryczałtowy. Łączny czas świadczenia usługi to okres od podpisania umowy do 31.12.2023 r. z możliwością wydłużenia poza okres realizacji projektu. Terminy realizacji poszczególnych usług będą na bieżąco ustalane przez Strony, z tym zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca dochowa wszelkich starań, aby przeprowadzenie analizy czystości/zdolności patentowej oraz przygotowanie zgłoszeń patentowych następowało bez zbędnej zwłoki. Sposób wyboru Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która spełnia wymogi formalne tj. kryteria nie będące określone jako cenowe i będzie opiewać na najniższą szacowaną łączną cenę netto. Ocena punktowa z uwzględnieniem wagi w kryterium „Cena” (PKC) zostanie dokonana według wzoru: PKC = Cn / Cb x 100 gdzie: PKC – liczba punktów oferty badanej dla kryterium „Cena” Cn – najniższa zaoferowana szacowana cena netto łącznie za wszystkie usługi zdefiniowane (cena ustalona zgodnie z kolejnym akapitem) Cb – szacowana łączna cena netto oferty badanej łącznie za wszystkie usługi (cena ustalona zgodnie z kolejnym akapitem) Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Podana w ofercie szacowana łączna cena za wszystkie usługi powinna obejmować następujące składowe: 1. Analiza czystości patentowej wykonana według opisanego powyżej schematu (1x) 2. Analiza zdolności patentowej wykonana według opisanego powyżej schematu (1x) 3. Przygotowanie zgłoszenia patentowego polskiego (1x) 4. Koszt zgłoszenia w Europejskim Urzędzie Patentowym (EPO) (1x) 5. Koszt zgłoszenia w krajach: USA (1x), Kanada (1x), Meksyk (1x), Brazylia (1x), Indie (1x), Japonia (1x), Korea Południowa (1x), Chiny (1x), Australia (1x) podany za każdy kraj oddzielnie. 6. Koszt za monitorowanie zgłoszenia patentowego w danym kraju podany za każdy kraj oddzielnie liczony za jeden rok kalendarzowy. Wykonawca podaje w ofercie cenę w złotych polskich, przy czym Zamawiający dopuszcza rozliczenie wynagrodzenia w trakcie realizacji zamówienia także w: EUR i USD . W oszacowaniu powyżej należy przyjąć: 1. Liczba zastrzeżeń patentowych: od 10 (dziesięciu) do 15 (piętnastu) 2. Koszty zgłoszeń powinny obejmować koszt rzeczników lokalnych biorących udział w zgłoszeniu w fazach krajowych oraz prowizję Zleceniobiorcy za zarządzanie i pośrednictwo w procesie patentowania. 3. Kraje objęte zgłoszeniem: Polska, Wspólnota Europejska - patent europejski (EPO), USA, Kanada, Meksyk, Brazylia, Indie, Japonia, Korea Południowa, Chiny, Australia. Koszty poszczególnych pozycji należy wyszczególnić w formularzu ofertowym zgodnie z przypisanym numerem porządkowym dla każdej pozycji oddzielnie oraz wskazać łączną ich wartość. Wykluczenia 1. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań na załączonym do zapytania formularzu. 3. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci, którzy nie dołączyli wymaganych w zapytaniu załączników. Zamawiający jest przy tym uprawniony do wezwania wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej przez niego oferty. 4. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty i/lub oferty wariantowej i/lub oferty częściowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert przez Oferenta. 5. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy konkurencyjności, ewentualnie w formie pisemnej na adres: ul. Młyńska 27, 22-400 Zamość na załączonym do zapytania formularzu

Po przeanalizowaniu dokumentacji załączonej do przesłanych ofert należy stwierdzić, że obie firmy spełniły wszystkie warunki podmiotowe wymagane w treści Ogłoszenia o zamówieniu nr 2021-14028-83840 (w szczególności nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem). Firma AOMB uzyskała następującą liczbę punktów: 100 pkt Firma JD&P uzyskała następującą liczbę punktów: 30 pkt W związku z powyższym wybrana została oferta firmy AOMB.