Opracowanie planu oraz realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektu QualUp

Firma CXB stworzyła innowacyjną usługę zautomatyzowanego doradztwa biznesowego dla branży motoryzacyjnej, gastronomicznej i kosmetycznej i zamierza wprowadzić ją na rynek z wykorzystaniem narzędzi sprzedażowych i marketingowych odpowiadających specyfice ww. branż. Zapytanie dotyczy projektu nr POPW.01.01.02-06-0148/20, pn. „QualUp (dawniej CXBooster) – usługa zautomatyzowanego doradztwa biznesowego” w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej. Zadaniem Zleceniobiorcy jest: ▪ dopracowanie istniejącej strategii produktu i komunikacji ▪ stworzenie planu działań promocyjnych i marketingowych w mediach własnych, społecznościowych i kupowanych oraz poprzez kontakt bezpośredni z potencjalnymi klientami ▪ wdrożenie zaplanowanych działań. Szczegółowy zakres tematów usługi obejmuje: ▪ STRATEGIA I PLAN DZIAŁAŃ ▪ Kluczowe elementy strategii ▪ Plan działań marketingowych i PR/IR ▪ STRONA WWW ▪ Rozbudowa strony pod kątem treści, SEO i podziału na branże ▪ Bieżąca aktualizacja merytoryki i treści zgodnie z informacją zwrotną od potencjalnych klientów ▪ MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE ▪ Facebook - redakcja merytoryczna i graficzna postów - co najmniej 4 posty miesięcznie ▪ LinkedIn - redakcja merytoryczna i graficzna postów - co najmniej 4 posty miesięcznie ▪ Kalendarz konwersacji i nadzór merytoryczny ▪ DZIAŁANIA SPRZEDAŻOWO-MARKETINGOWE - IMPORTERZY MOTORYZACYJNI ▪ Prezentacja sprzedażowo-marketingowa na spotkanie z Klientami ▪ Bieżąca aktualizacja merytoryki i treści ▪ Projekt ulotki / folderu ▪ Wydruk ulotki / folderu (30 szt.) ▪ Filmy promocyjne na Youtube - praca własna (m.in. brief, casting, PPM, akceptacja) ▪ Filmy promocyjne na Youtube - produkcja w wymiarze co najmniej 3 dni zdjęciowych (po co najmniej 10 godzin każdy) ▪ DZIAŁANIA MARKETINGOWE - BRANŻA GASTRONOMICZNA ▪ Ad Words i SEO - koszt mediowy w wysokości co najmniej 7000 zł netto ▪ Ad Words i SEO - obsługa ▪ DZIAŁANIA MARKETINGOWE - SME BRANŻA KOSMETYCZNA ▪ Ad Words i SEO - koszt mediowy w wysokości co najmniej 7000 zł netto ▪ Ad Words i SEO - obsługa ▪ DZIAŁANIA IR/PR: ▪ LinkedIn - redakcja merytoryczna i graficzna postów nakierowanych na budowanie wizerunku spółki przed inwestorami (co najmniej 1 post miesięcznie) ▪ pozyskanie przestrzeni do realizacji działań PR/IR w mediach tradycyjnych i/lub internetowych, organizacja wywiadów w mediach i/lub na konferencjach, redakcja merytoryczna i graficzna treści. Oferowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, tj: ▪ działania doradcze Zleceniobiorcy i przygotowanie materiałów do działań sprzedażowych ▪ działania marketingowe oraz PR ▪ produkcję filmów promocyjnych wraz z kosztem aktorów, sprzętu, wynajmu lokalizacji, montażem i postprodukcją ▪ działania mediowe, które zostaną kupione na rynku bezpośrednio przez Zleceniobiorcę ▪ wszystkie inne koszty zewnętrzne, w tym koszty podróży, delegacji, hoteli, itp. Termin realizacji umowy to 30.04.2022 ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. W takim wypadku Oferenci, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złożonych ofert, przy czym Oferent nie ma możliwości zmiany warunków złożonej oferty. Oferenci, którzy nie złożą wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego zostaną wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty oczywistych pomyłek pisarskich w złożonej ofercie, przy czym poinformuje o tym fakcie Oferenta. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie odpowiada na niniejsze zapytanie ofertowe. 8. Zamawiający wprowadza kryterium rażąco niskiej ceny. W przypadku otrzymania co najmniej 3 ważnych ofert, Zamawiający przeprowadzi weryfikację, czy którakolwiek z ofert nie kwalifikuje się jako rażąco niska. Weryfikacja nastąpi zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych. 9. Wykonawcy, którzy nie złożą wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego zostaną wykluczeni z postępowania. 10. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawiera umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu do niniejszego zapytania. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Oferty należy składać w wersji elektronicznej w formie skanów podpisanych dokumentów lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym: • na adres blazej@qualup.pl • przez portal Baza konkurencyjności • lub w siedzibie zamawiającego, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu spotkania w celu złożenia oferty. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem/upoważnieniem. 4. Ofertę należy złożyć w języku polskim. 5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. 8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11.. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Oferent składając ofertę wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie i celu przeprowadzenia postępowania ofertowego oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO. 4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia udział Oferenta w postępowaniu. 5. Odbiorcą danych osobowych mogą być w szczególności Instytucje Pośredniczące, Instytucje Zarządzające oraz inne instytucje państwowe i unijne, jak również podmioty zaangażowane przez te instytucje w związku z audytem, rozliczaniem i kontrolą projektu unijnego, Urząd Skarbowy, Bank. Ponadto dane mogą być przekazywane / udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług, tj. biuro rachunkowe, firmy doradczo-consultingowe – takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy i zgodnie z poleceniami. 6. Oferent posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Oferenta, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Oferenta, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 7. W każdej chwili Oferentowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO lub jego następca – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 8. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów oraz okres przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie. 9. W odniesieniu do danych osobowych Oferenta decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 10. W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Oferentem a Zamawiającym dane podane przez Oferenta będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia.