ZO09122021

Zabudowa stoiska wystawowego na targach Agritechnika 2022 Przedmiotem zapytania ofertowego jest organizacja i zabudowa stoiska wystawowego na targach Agritechnika 2022 dla 3 uczestników projektu, w tym: 1. USŁUGA TRANSPORTU ZASOBÓW: a) Zapewnienie i opłacenie transportu wyposażenia targowego w tym eksponatów z siedziby firmy znajdującej się w Opolu do miejsca docelowego, gdzie odbywają się targi: Messegelände, 30521 Hannover, Niemcy. Transport zasobów wraz z montażem stoiska nastąpi w terminie 21-25.02.2022r. Demontaż stoiska i odbiór materiałów nastąpi w terminie 06-10.03.2022r. b) Zapewnienie i opłacenie przechowania wyposażenia targowego, w tym eksponatów, w przypadku wcześniejszego dostarczenia materiałów do miejsca docelowego. c) Zapewnienie i opłacenie przechowania wyposażenia targowego, w tym eksponatów, w przypadku opóźnienia odbioru materiałów z miejsca, w którym odbywają się targi Agritechnica 2022 Messegelände, 30521 Hannover, Niemcy. d) Szacowana waga i gabaryty przesyłek: 1 paleta o wymiarach 180x100x150 cm i łączna waga do 250 kg. 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelu spełniającym standardy międzynarodowe min. 3 gwiazdki dla: • 3 uczestników targów w dniach – 26.02 – 06.03.2021 r.; b) Hotel powinien znajdować się w odległości nie większej, niż 30 km od Messegelände, 30521 Hannover, Niemcy. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania; c) Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. d) Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach dwuosobowych. e) Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu. 3. ZABUDOWĄ STOISKA WYSTAWOWEGO: (stoisko o wielkości 25m2: 5x5 m. stoisko row standard wg. Załącznika pn. plan stoiska) a) Zabudowa stoiska wystawowego z uwzględnieniem następujące wytycznych: • Konstrukcja: ścianki działowe stoiska wykonane z profili wystawienniczych dopasowane pod kątem spójności z kolorystyką, charakterem i designem stoiska. • Zapewnienie wyposażenia stoiska typowego w postaci banerów, plakatów i akcesoriów (temat i materiał wsadowy dostarczy Zamawiający). • drzwi x 2, do zaplecza socjalnego oraz do drugiego pomieszczenia osadzone na aluminiowej ościeżnicy, pełne, wypełnione płytą meblową. Drzwi do pomieszczenia socjalnego zamykane na zamek. • podest pod eksponat o wymiarach: 250 x 100 x 30 cm i nośności do 200 kg., zadruk bocznych ścian podestu (temat i materiał wsadowy dostarczy Zamawiający), eksponat zostanie zamontowany na podeście przez Wykonawcę • Lada z płyty HPL na ramie aluminiowej o wymiarach: 1x1,25x0,35 z logiem firmy nadrukowanym na froncie (logotyp dostarczy Zamawiający) • zamykane zaplecze o wielkości 4m2; • wykładzina dywanowa w jednolitym szarym kolorze - antracyt; • oświetlenie mocowane do ścianek zabudowy, elementy użyte do montażu oświetlenia powinny spełniać normy niemieckie, posiadać certyfikaty TUV. • opcja codziennego sprzątania stoiska; • zapewnienie pozostałego, niezbędnego wyposażenia stoiska wystawowego. b) Wymagane wyposażenie stoiska – zamówione i opłacone u organizatora lub zakupione: • Funkcjonalne wyposażenie lady tj. 3 szuflady, 2 drzwiczki zamykane na zamek • meble: 3 stoły 4 osobowe do rozmów, 15 sztuk krzeseł utrzymanych w kolorystyce firmowej (białe lub czarne), 2 hokery, stojak na ulotki A4 (4 półki) • 3 telewizory LCD o przekątnej 42 cali wraz z opcją zawieszenia na ścianie stoiska z niezbędnym przyłączeniem elektryki • W pomieszczeniu VIP dwie podświetlone ściany reklamowe o powierzchni 7,5 m2 (3m x 2,5m szer. X wys.) (temat i materiał wsadowy dostarczy Zamawiający) c) Wymagane wyposażenie zaplecza – zamówione i opłacone u organizatora lub zakupione: • wieszak na ubrania, • 2 regały o wysokości 2,4 m, 6 półek w każdym, • lodówka (85-100 litrów ), • ekspres do kawy, • wolnostojący zlewozmywak z wodą (jednokomorowy z miejscem na suszarkę), • czajnik bezprzewodowy, • kosz na śmieci x 4 (około 30 litrów pojemności), • standardowy zestaw naczyń wielokrotnego użytku: szklanki, filiżanki do kawy i herbaty, talerzyki deserowe, łyżeczki. 4. WIZUALIZACJA PROJEKTU STOISKA Oferent wraz z ofertą przedstawi wizualizacje zabudowy stoiska wystawowego w minimum 3 widokach. W projekcie należy uwzględnić wydzieloną ściankami z możliwością zamknięcia strefę zaplecza socjalnego 2x2 m oraz drugie pomieszczenie 2x3 m również z możliwością zamknięcia (załącznik pn. rzut stoiska gniazdka i rzut stoiska przyłącza). Elementy stoiska i grafika muszą być spójne z grafiką identyfikującą firmę. (główne kolory firmy to biały oraz czarny). 5. PROMOCJA W MEDIACH TARGOWYCH Zapewnienie promocji firmy w mediach targowych, w tym zapewnienie wpisu do katalogu targowego. 6. UBEZPIECZENIE a) każdego z uczestników misji – tj. 3 uczestników: • ubezpieczenie kosztów leczenia – w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę); • NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę); • OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł); • ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia). b) Ubezpieczenie eksponatów i wyposażenia stoiska o wartości 100 tys. złotych podczas transportu oraz w trakcie trwania targów, bez opcji wkładu własnego. 7. INFORMACJE DODATKOWE: Wszystkie elementy stanowiące zabudowę stoiska musza być dopuszczone do stosowania podczas imprez targowych, zgodnie z wytycznymi organizatora targów.