Zapytanie ofertowe nr 16/2021 na dostawę materiału opakowaniowego - folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa
Olewnik sp. z o.o., NIP 7743037607
Olewnik sp. z o.o., NIP 7743037607
Kody CPV
Zapytanie ofertowe 16/2021 na dostawę materiału opakowaniowego - folii mono materiałowej, wysokobarierowej polipropylenowej lub polietylenowej. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów opakowaniowych folii mono materiałowej, wysokobarierowej polipropylenowej lub polietylenowej. Wymagania materiału opakowaniowego-folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa: 1. Materiał opakowaniowy przeznaczony do zastosowania na maszynie pakującej fuji typu flowpak, poziomej, podającej folię od dołu. Stanowiąca zasób projektowy Zamawiającego. 2.Specyfikacja techniczna materiału opakowaniowego - folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa zamieszczono w załączniku nr 4 3.Materiał opakowaniowy – folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa spełniający wymagania UE stawiane materiałom przeznaczonym do kontaktu z żywnością, w tym rozporządzeń 1935/2004/EC, 2023/2006/EC, 94/62/EC i 10/2011/EC wraz z późniejszymi zmianami) oraz polskiej ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006r. Produkt spełnia wymagania normy ISO 9001 lub równoważnej oraz międzynarodowego standardu technicznego dla opakowań do żywności BRC (Global Standard for Packaging and Packaging Materials) lub równoważnego. 4.Materiał opakowaniowy - folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa o przydatności do użycia minimum 6 miesięcy licząc od dnia dostawy, rolki zabezpieczone na czas transportu na paletach Euro/CHEP 5.Oferent jest zobowiązany do podania ceny netto za realizację zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego. Podana cena netto powinna zawierać koszt transportu do Olewnik Sp. z o.o., Świerczynek 10A, 09-210 Drobin. Ocenie będzie podlegać łączna cena netto. Oferent powinien zapewnić środek transportu, który powinien być czysty, suchy, bez obcych zapachów. 6.Dostawa materiału opakowaniowego - folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa została przez Zamawiającego zaplanowana na 12.2021-01.2022. Zamawiający oczekuje gotowości dostawy surowców w ciągu maksymalnie 7 dni od momentu zamówienia. 7.Dostawy materiałów opakowaniowych będą realizowane sukcesywnie zgodnie ze składanymi przez zamawiającego zamówieniami. Zamawiający przewiduje dostawę w transzach – maksymalnie 3 dostawy zgodnie z umową podpisaną z wybranym Oferentem. 8.Wymagane dokumenty: do każdej dostawy - Handlowy Dokument Identyfikacyjny. W każdym dokumencie HDI wymaga się podania dat przydatności do użycia. 9.Oferent jest zobowiązany do podania ceny netto za realizację zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego. Podana cena powinna zawierać koszt transportu do Olewnik sp. z o.o., Świerczynek 10a,09-201 Drobin. Ocenie będzie podlegać łączna cena netto. 12.Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pliku Zapytanie ofertowe 16/2021 TERMIN DOSTAWY: dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie 12.2021 - 01.2022. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. 3.Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. IV.1 zapytania. 4.Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 45 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W ofercie należy podać termin jej ważności. 5.Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować. 6.Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 7.Zamawiający może poprawiać w złożonych ofertach: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe. 8.Oferty wraz z załącznikami należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres Zamawiającego: Olewnik sp. z o.o., Świerczynek 10A, 09-210 Drobin w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 16/2021 „Dostawa materiału opakowaniowego - - folia mono materiałowa, wysokobarierowa polipropylenowa lub polietylenowa”. mailowo na adres: grzegorz.swistak@olewnik.com.pl lub złożenie oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. po zalogowaniu się do systemu zgodnie z instrukcją oferenta BK2021 dostępną tu: https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction 9.Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego składania ofert. 10.W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową lub osobiście liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: OLEWNIK SP. Z O.O., Świerczynek 10A, 09-210 Drobin. 11.Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. MIEJSCE i TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w następnym dniu po upływie terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Drobin, płocki, mazowieckie
Kryterium cenowe
Ocena na podstawie ceny netto podanej w formularzu ofertowym cena oferowana minimalna netto C = ---------------------------------------------- x 70pkt cena badanej oferty netto
Kryterium 2
Przepuszczalność O2 oceniana na podstawie deklaracji. Opis sposobu przyznawania punktów znajduje się w pliku Zapytanie ofertowe 16/2021.
Kryterium 3
Termin dostawy po złożeniu zamówienia: Punkty zostaną przyznane w następujący sposób 3-4 dni - 15 punktów 5-6 dni - 10 punktów 7 dni - 5 punktów Zaoferowanie terminu dłuższego niż 7 dni spowoduje odrzucenie oferty
Oferent składa następujące dokumenty ● Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ● Podpisane oświadczenia o spełnianiu warunków posiadania uprawnień do wykonywania czynności/działalności oraz spełnienia wymagań dla dostawców produktów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, które są zawarte we wzorze formularza oferty, stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego ● Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 ● Wypełnione i podpisane oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną materiału opakowaniowego – folii mono materiałowej, wysokobarierowej polipropylenowej lub polietylenowej znajdujące się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3. ● Deklaracja materiałowa zawierająca dane dotyczące przepuszczalności tlenu oraz metody jego oznaczenia
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego element Załącznika nr 1
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3.Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4.Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5.Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl. 6.Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7.Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8.Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 9.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub wariantowych, przedmiotowa oferta musi spełniać wszystkie punkty wymienione w opisie przedmiot zamówienia 10.Zamawiający może w toku badania i oceny ofert zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym dokumentów potwierdzających podane w ofercie informacje. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i/lub wariantowych. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1.Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2.Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 16/2021 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3.Zaoferowanie przepuszczalności tlenu na poziomie wyższym niż wskazane w zapytaniu ofertowym spowoduje odrzucenie złożonej oferty 4.Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a)uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b)posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wszystkie oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na polski złoty po kursie średnim NBP z dnia otwarcia ofert. Każda oferta może uzyskać w ramach kryteriów maksymalnie 100 punktów. Wybór Oferenta zostanie dokonany zgodnie z następującą metodologią: 1.W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 2.Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ilością punktów. 3.W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają tożsamą ilość punktów uniemożliwiając wybór oferty najkorzystniejszej, zamawiający wybierze spośród nich ofertę tego wykonawcy, który wskazał najniższą cenę. 4.Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie informacji przedstawionych przez wykonawców w ofercie.