Korekta i weryfikacja źródłowa e-materiałów dydaktycznych
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej na potrzeby opracowania multimedialnych e-materiałów dydaktycznych do kształcenia zawodowego.
2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR IX - e-materiały dla branży motoryzacyjnej, mechanicznej i mechaniki precyzyjnej” (zwanego dalej: Projektem).
3. Usługa będzie realizowana na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, w skład których wchodzą:
a. Materiały multimedialne właściwe dla danego e-materiału, w szczególności filmy instruktażowe, filmy edukacyjne, sekwencje filmowe, galerie zdjęć, galerie interaktywne, schematy/grafiki interaktywne, plansze interaktywne, e-booki, animacje 2D/3D, wizualizacje 2D/3D, atlasy interaktywne, atlasy multimedialne, gry edukacyjne, gry „wcielanie się w rolę”, gry interaktywne, gry decyzyjne, programy ćwiczeniowe do projektowania, dokumentacje interaktywne, symulatory, wirtualne wycieczki, rzeczywistość wirtualna, materiały ćwiczeniowe/testowe, wirtualny awatar.
b. Elementy obudowy dydaktycznej: interaktywne materiały sprawdzające, słowniki pojęć dla e-materiałów; przewodniki dla nauczyciela; przewodniki dla uczącego się; netografie i bibliografie oraz instrukcje użytkowania.
4. Zestawienie multimedialnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży motoryzacyjnej, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechanicznej i Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechaniki precyzyjnej, stanowiących Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu POWR.02.15.00-IP.02-00-003/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykazy te zawierają w szczególności zestawienie zakresów tematycznych oraz materiałów multimedialnych wchodzących w skład poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 dostępne są pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/09/Za%C5%82.-nr.25_wykaz-e-zasob%C3%B3w_32-bran%C5%BCe.7z.
5. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załącznikach nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu – w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym z prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego.
6. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego.
7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej.
9. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 300 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego.
10. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 13 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego.
11. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objęte są również usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 18 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/07/Za%C5%82.-nr-18-Procedura-wsp%C3%B3%C5%82pracy-z-beneficjentami-ORE.docx), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi.
4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu.
Wymiar świadczenia usługi:
1. Usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 840 i nie więcej niż 2100 godzin.
2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania ofertowego), jak i czas, w którym świadczona jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania ofertowego).
Zamawiający:
Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest:
LPE Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 270 lok. 201, 90-361 Łódź
NIP: 7252070156
REGON: 101651653
KRS: 0000473700
Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr LPE/1/12/2021/2.15/IX.
W dniu 10.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie:
- dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-17, godz. 12:00:00,
- dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi.
Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 10.01.2022 r.
W dniu 17.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie:
- dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-21, godz. 24:00:00,
- dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi.
Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 17.01.2022 r.
W dniu 21.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie:
- dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-28, godz. 24:00:00,
- dokonano zmiany planowanego terminu podpisania umowy i przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi.
Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 21.01.2022 r.