RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-14426-82884

Usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej na podstawie umowy o świadczenie usług w ramach projektu „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR IX - e-materiały dla branży motoryzacyjnej, mechanicznej i mechaniki precyzyjnej”, numer umowy o dofinansowanie UDA-POWR.02.15.00-00-3043/20-00

Englishsquare.pl Sp. z o.o., NIP 6182143196

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.01.2022, 23:59
Data publikacji
07.12.2021
Lokalizacja
Kalisz, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79821100-680420000-480521000-2

Przedmiot zamówienia

Korekta i weryfikacja źródłowa e-materiałów dydaktycznych 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej na potrzeby opracowania multimedialnych e-materiałów dydaktycznych do kształcenia zawodowego. 2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR IX - e-materiały dla branży motoryzacyjnej, mechanicznej i mechaniki precyzyjnej” (zwanego dalej: Projektem). 3. Usługa będzie realizowana na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, w skład których wchodzą: a. Materiały multimedialne właściwe dla danego e-materiału, w szczególności filmy instruktażowe, filmy edukacyjne, sekwencje filmowe, galerie zdjęć, galerie interaktywne, schematy/grafiki interaktywne, plansze interaktywne, e-booki, animacje 2D/3D, wizualizacje 2D/3D, atlasy interaktywne, atlasy multimedialne, gry edukacyjne, gry „wcielanie się w rolę”, gry interaktywne, gry decyzyjne, programy ćwiczeniowe do projektowania, dokumentacje interaktywne, symulatory, wirtualne wycieczki, rzeczywistość wirtualna, materiały ćwiczeniowe/testowe, wirtualny awatar. b. Elementy obudowy dydaktycznej: interaktywne materiały sprawdzające, słowniki pojęć dla e-materiałów; przewodniki dla nauczyciela; przewodniki dla uczącego się; netografie i bibliografie oraz instrukcje użytkowania. 4. Zestawienie multimedialnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży motoryzacyjnej, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechanicznej i Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechaniki precyzyjnej, stanowiących Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu POWR.02.15.00-IP.02-00-003/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykazy te zawierają w szczególności zestawienie zakresów tematycznych oraz materiałów multimedialnych wchodzących w skład poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 dostępne są pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/09/Za%C5%82.-nr.25_wykaz-e-zasob%C3%B3w_32-bran%C5%BCe.7z. 5. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załącznikach nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu – w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym z prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego. 6. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 9. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 300 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 10. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 13 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 11. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęte są również usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 18 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/07/Za%C5%82.-nr-18-Procedura-wsp%C3%B3%C5%82pracy-z-beneficjentami-ORE.docx), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi. 4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu. Wymiar świadczenia usługi: 1. Usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 840 i nie więcej niż 2100 godzin. 2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania ofertowego), jak i czas, w którym świadczona jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania ofertowego). Zamawiający: Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest: LPE Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 270 lok. 201, 90-361 Łódź NIP: 7252070156 REGON: 101651653 KRS: 0000473700 Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr LPE/1/12/2021/2.15/IX. W dniu 10.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-17, godz. 12:00:00, - dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 10.01.2022 r. W dniu 17.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-21, godz. 24:00:00, - dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 17.01.2022 r. W dniu 21.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-28, godz. 24:00:00, - dokonano zmiany planowanego terminu podpisania umowy i przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 21.01.2022 r.

Korekta i weryfikacja źródłowa e-materiałów dydaktycznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej na potrzeby opracowania multimedialnych e-materiałów dydaktycznych do kształcenia zawodowego. 2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie wysokiej jakości e-materiałów do kształcenia zawodowego - OBSZAR IX - e-materiały dla branży motoryzacyjnej, mechanicznej i mechaniki precyzyjnej” (zwanego dalej: Projektem). 3. Usługa będzie realizowana na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, w skład których wchodzą: a. Materiały multimedialne właściwe dla danego e-materiału, w szczególności filmy instruktażowe, filmy edukacyjne, sekwencje filmowe, galerie zdjęć, galerie interaktywne, schematy/grafiki interaktywne, plansze interaktywne, e-booki, animacje 2D/3D, wizualizacje 2D/3D, atlasy interaktywne, atlasy multimedialne, gry edukacyjne, gry „wcielanie się w rolę”, gry interaktywne, gry decyzyjne, programy ćwiczeniowe do projektowania, dokumentacje interaktywne, symulatory, wirtualne wycieczki, rzeczywistość wirtualna, materiały ćwiczeniowe/testowe, wirtualny awatar. b. Elementy obudowy dydaktycznej: interaktywne materiały sprawdzające, słowniki pojęć dla e-materiałów; przewodniki dla nauczyciela; przewodniki dla uczącego się; netografie i bibliografie oraz instrukcje użytkowania. 4. Zestawienie multimedialnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży motoryzacyjnej, Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechanicznej i Wykazie e-materiałów/e-zasobów dla branży mechaniki precyzyjnej, stanowiących Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu POWR.02.15.00-IP.02-00-003/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykazy te zawierają w szczególności zestawienie zakresów tematycznych oraz materiałów multimedialnych wchodzących w skład poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załączniki nr 25.17, 25.14 i 25.15 dostępne są pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/09/Za%C5%82.-nr.25_wykaz-e-zasob%C3%B3w_32-bran%C5%BCe.7z. 5. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załącznikach nr 25.17, 25.14 i 25.15 do Regulaminu Konkursu – w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym z prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego. 6. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.6 Zapytania ofertowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 9. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 300 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 300 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 10. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 13 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 13 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 11. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęte są również usługi korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 18 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/07/Za%C5%82.-nr-18-Procedura-wsp%C3%B3%C5%82pracy-z-beneficjentami-ORE.docx), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi. 4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu. Wymiar świadczenia usługi: 1. Usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 840 i nie więcej niż 2100 godzin. 2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania ofertowego), jak i czas, w którym świadczona jest usługa korekty e-materiałów dydaktycznych i ich weryfikacji źródłowej związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania ofertowego). Zamawiający: Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest: LPE Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 270 lok. 201, 90-361 Łódź NIP: 7252070156 REGON: 101651653 KRS: 0000473700 Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr LPE/1/12/2021/2.15/IX. W dniu 10.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-17, godz. 12:00:00, - dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 10.01.2022 r. W dniu 17.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-21, godz. 24:00:00, - dokonano zmiany przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 17.01.2022 r. W dniu 21.01.2022 r. dokonano zmiany Zapytania ofertowego w następującym zakresie: - dokonano przesunięcia terminu składania ofert na dzień 2022-01-28, godz. 24:00:00, - dokonano zmiany planowanego terminu podpisania umowy i przewidywanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Treść Zapytania uwzględniająca ww. zmiany zawarta jest w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX – aktualizacja z dnia 21.01.2022 r.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia [C] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, porównując ceny brutto ofert w złotych polskich (PLN) za godzinę realizacji usługi, zgodnie z pkt. VI.2.1.a. Zapytania.

Kryterium 2

Kryterium Gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 450 godzin miesięcznie oraz 20 godzin dziennie [G] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, zgodnie z pkt. VI.2.1.b. Zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia posiada: a) Wykształcenie wyższe (minimum licencjat) humanistyczne (w tym: edytorstwo, filologia polska lub inne studia filologiczne, pedagogika, psychologia, kulturoznawstwo); b) Umiejętność obsługi programu MS Word (redakcja i adjustacja tekstu), Power Point, Adobe Reader – lub równoważnych; c) Znajomość zasad ortografii, interpunkcji, gramatyki i stylistyki języka polskiego; umiejętność korzystania ze słowników poprawnościowych, poradników językowych; d) Umiejętność edycji tekstu – wykonywania korekty po składzie; e) Wiedzę z zakresu technicznego opracowywania tekstu; f) Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie wykonywania czynności korekcyjnych lub ukończony kurs korekty językowej lub edycji tekstów. W celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności, do oferty należy dołączyć Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym) wraz z opisem wiedzy, doświadczenia i umiejętności każdej z tych osób, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a oraz dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Warunki wskazane w pkt. a) - f) muszą spełnić wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji w Załączniku nr 1, Załączniku nr 1a oraz dodatkowych dokumentach potwierdzających stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających oświadczenia Wykonawcy, jak również może dokonać weryfikacji wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy, o których mowa w pkt. V.2 Zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są również Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub Partnerami Zamawiającego (a więc z LPE Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Englishsquare.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, OctopusVR Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Uniwersytetem Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu) osobowo lub kapitałowo, zgodnie z pkt. V.3 Zapytania ofertowego. 3. W celu wykazania przez Wykonawcę braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających wiarygodność oświadczeń Wykonawcy. 4. Łączne zaangażowanie każdej z osób, które będą zaangażowane ze strony Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 5. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zatrudniona na podstawie umowy o pracę u Zamawiającego lub Partnerów, tj. w LPE Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Englishsquare.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, OctopusVR Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Uniwersytecie Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu. 6. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zaangażowana w realizację innych projektów PO WER lub/i projektów realizowanych z funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności u Zamawiającego na podstawie stosunku pracy. 7. Potwierdzenie przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4, 5 i 6 powyżej, odbywa się poprzez złożenie stosownych oświadczeń w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na zasadzie spełnia – nie spełnia. 9. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i uzupełnienia dokumentacji. Zamawiający w takim wypadku udzieli Wykonawcy terminu 3 dni roboczych z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie oferta zostanie odrzucona. Zamawiający informuje, iż wyjaśnienia treści oferty prowadzone będą w oparciu o metodykę określoną w art. 223 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie będą prowadziły do negocjowania treści oferty. Uzupełnienia treści oferty mogą dotyczyć jedynie informacji i dokumentów oraz oświadczeń służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. 10. Zamawiający może dokonywać poprawek w treści oferty w zakresie dotyczącym oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych. W takim przypadku Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia może nie wyrazić zgody na dokonane poprawki. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu. 11. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z wymaganiami określonymi w treści Zapytania ofertowego. 12. Projekt umowy został przedstawiony w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 13. Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Jeżeli w toku realizowania usługi będącej przedmiotem zamówienia powstanie utwór (opracowanie) i będzie on wynikiem wykonywania obowiązków ze stosunku umowy cywilno-prawnej będącej przedmiotem zamówienia, to autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do całego utworu (opracowania) w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zostaną przeniesione na Zamawiającego. Wykonawca przenosi wskazane wyżej prawa i udziela upoważnienia do wykonywania praw osobistych w ramach wynagrodzenia określonego w projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania). 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych, wynikającą z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 16. Ze względu na obowiązujące limity znaków, pozostałe informacje dotyczące dodatkowych warunków postępowania oraz zasad i trybu wyboru najkorzystniejszej oferty zawarte są w załączonym Zapytaniu ofertowym nr LPE/1/12/2021/2.15/IX.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: - W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nieumocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, - Oświadczenie dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a wraz z dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Załącznik nr 1a należy sporządzić odrębnie dla każdej z osób wskazanych do realizacji zamówienia, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Harmonogram realizacji

04.02.2022 - 15.08.2022

1. Przewidywany okres świadczenia usługi opisanej w pkt. II.6 Zapytania ofertowego to okres od 4 lutego 2022 roku do 15 sierpnia 2022 roku. 2. Łączny maksymalny wymiar usługi dla całości zamówienia jest wskazany w punkcie II.6.3.1. Zapytania ofertowego. 3. Zaangażowanie Wykonawcy może być zmienne w okresie świadczenia usługi w zależności od harmonogramu realizacji Projektu. 4. Rozliczenie łącznego wymiaru usługi wskazanego w punkcie II.6.3.1 Zapytania ofertowego nastąpi najpóźniej do 15 sierpnia 2022 roku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi, pod warunkiem że zostanie ona zaakceptowana przez Wykonawcę. 6. Ze względów formalnych Wykonawca przedstawi rozliczenie czasu pracy po wykonaniu zlecenia lub rozliczenie okresowe po wykonaniu części zlecenia maksymalnie do wymiaru czasu pracy wskazanego dla przedmiotu zamówienia. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu zapisów z pkt. II.6 Zapytania ofertowego.