Zapytanie ofertowe nr 1/2020/PN/TOM na wyłonienie wykonawcy prowadzącego zajęcia praktyczne kursu prawa jazdy kat. C oraz wykonawcy usługi organizacji i przeprowadzenia kursu dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych w ramach projektu „Praktycznie niezawodni - podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób dorosłych w województwie świętokrzyskim”

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jako instruktor zajęć praktycznych w ramach projektu „Praktycznie niezawodni – podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób dorosłych w województwie świętokrzyskim” maksymalnie 1680 godzin zajęć praktycznych kursu prawa jazdy kat. C. OPIS SZCZEGÓŁOWY: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który przeprowadzi jako instruktor zajęć praktycznych kursu prawa jazdy kat C maksymalnie 1680 godzin zajęć. 2. Podana ilość godzin zajęć praktycznych kursu prawa jazdy kat C jest wartością maksymalną i szacunkową, wskazaną jedynie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, a ilości zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy nie muszą ich pokrywać. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Jedna godzina zajęć praktycznych wynosi 60 minut. 4. Zajęcia praktyczne będą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 6:00–22:00 wg harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego, uwzględniającego możliwości czasowe kursantów, dostępność pojazdów i infrastruktury Zamawiającego oraz inne istotne czynniki, które mogą wpływać na harmonogram zajęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w harmonogramie realizacji zamówienia w każdym momencie niniejszego postępowania jak również na etapie realizacji umowy z Wykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, co oznacza pełną gotowość Wykonawcy do prowadzenia zajęć praktycznych w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (głównie miasto Kielce oraz powiat kielecki). 6. Zamawiający będzie przedstawiał z wyprzedzeniem harmonogram zajęć praktycznych na dany dzień/dni uwzględniając ilość godzin zegarowych określonych przez Wykonawcę w formularzu oferty (Gotowość do wykonania przedmiotu zamówienia). 7. Harmonogram zajęć będzie przekazywany Wykonawcy na bieżąco drogą telefoniczną lub w formie elektronicznej. 8. Wykonawca odpowiada za efektywne i rzetelne przygotowanie uczestników kursu do egzaminu państwowego, upoważniającego do uzyskania prawa jazdy kat. C, a także przygotowanie uczestników projektu do kierowania pojazdami w sposób niezagrażający bezpieczeństwu i porządkowi ruchu. 9. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dojechać na miejsce realizacji zajęć, wskazane przez Zamawiającego. 10. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić zajęcia praktyczne w ramach kursów zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015r. poz. 155, z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016r. poz. 280 z późn. zm.). Instruktor prowadzący zajęcia musi posiadać stosowne uprawnienia w tym zakresie, wymienione w powyższych aktach prawnych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzone zajęcia, w tym kart przeprowadzonych zajęć oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania drogą telefoniczną lub w formie elektronicznej informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości w terminie najpóźniej do następnego dnia roboczego. 13. Program i zakres szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych zajęć. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych i/lub rozwiązania umowy z Wykonawcą. 15. Zajęcia praktyczne będą realizowane z wykorzystaniem pojazdów Zamawiającego, dopuszczonych do ruchu, przystosowanych do nauki jazdy, spełniających wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w zakresie kategorii C prawa jazdy. 16. Wykonawca, będący osobą prawną, a nie osobą fizyczną może wykazać się wyłącznie uprawnieniami i doświadczeniem osoby/osób wskazanej/ych w ofercie jako instruktor. 17. O realizacje zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, konsorcja osób lub podmiotów, które osobiście pełnić będą powierzone zadania lub dysponują i zagwarantują odpowiednią kadrę instruktorską zdolną do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca lub zagwarantowana w ofercie kadra musi być w stanie osobiście wykonać przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości dalszego podzlecania usług. 18. Zamawiający wymaga aby osoby wskazane w załączniku nr 3a lub 3b brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia. 19. Wykonawca zobligowany jest do załączenia do oferty kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania zamówienia tj. aktualnej legitymacji instruktorskiej w zakresie kategorii C prawa jazdy; 20. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie złożonych ofert. 21. Z wybranym w danej części Wykonawcą/mi zostanie podpisana umowa zlecenie/umowa świadczenia usługi/ umowa o współpracy na osobiste świadczenie usługi instruktora prowadzącego zajęcia praktyczne w zakresie kategorii C prawa jazdy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, konsorcja osób lub podmiotów, które osobiście pełnić będą powierzone zadania lub dysponują i zagwarantują odpowiednią kadrę instruktorską zdolną do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca lub zagwarantowana w ofercie kadra musi: - posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - posiadać potencjał techniczny i organizacyjny zdolny do wykonania zamówienia - być w stanie osobiście wykonać przedmiot zamówienia - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków należy złożyć oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym. 3. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział osoby, które spełniają wymogi ustawy o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 30 poz. 151 z późn. zm.) (dotyczy instruktorów nauki jazdy) tj: 1) posiadają ważną legitymację instruktora nauki w zakresie kategorii C 2) posiadają ważne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności instruktora oraz ważne orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania czynności instruktora; 3) są wpisane do ewidencji instruktorów prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na miejsce ich zamieszkania; 4) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za: a) przestępstwo przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, b) przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub osobistej, c) przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, d) prowadzenie pojazdu w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie po użyciu innego podobnie działającego środka, e) przestępstwo umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, f) przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności. W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków każda z osób osobiście realizująca zamówienie powinna należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2. 5. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, wymagane jest, aby: a) zakres zamówienia był zgodny z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej. W tym celu Wykonawca do oferty powinien załączyć wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG lub KRS), potwierdzający spełnienie tego warunku. b) do oferty załączony został wykaz osób (załącznik nr 3a), które osobiście będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem ważnej legitymacji instruktora jazdy, potwierdzającą uprawnienia do prowadzeniu zajęć praktycznych w zakresie kategorii C. Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż wykonawca nie może zmieniać osób wskazanych do wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących zamówienie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę akceptacji na piśmie ze strony Zamawiającego. Akceptację uzyskać może jedynie kandydatura osoby o kwalifikacjach spełniających wymogi niniejszego zapytania. Zmiana osoby wykonującej zamówienie bez zgody Zamawiającego skutkuje rozwiązaniem umowy. 6. Ocena spełnienia wszystkich w/w warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu. 7. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

Kielce, Kielce, świętokrzyskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych w ramach projektu „Praktycznie niezawodni – podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób dorosłych w województwie świętokrzyskim” OPIS SZCZEGÓŁOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenie szkolenia kursu dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych – podstawowy w zakresie prawa jazdy kat. B1, B, B+E lub C1, C1+E, C i C+E dla 56 uczestników projektu (w zależności od posiadanej przez uczestnika kategorii prawa jazdy). 2. Celem kursu jest przygotowanie kierującego pojazdem do bezpiecznego wykonywania manewrów na drodze oraz pokazanie mu granic, których przekroczenie sprawia, że panowanie nad pojazdem przestaje być możliwe. Istotne jest również przedstawienie trudności związanych z kierowaniem pojazdem uprzywilejowanym w różnych warunkach, w szczególności na śliskiej nawierzchni. 3. Szkolenie musi zostać przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017 r. poz. 978) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 15 maja 2013 r. w sprawie kursów dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych i pojazdów przewożących wartości pieniężne (Dz. U. z 2017 r., poz. 140 z późn. zm.). 4. Czas trwania szkolenia musi obejmować 15 godzin zegarowych obejmujących 6 godzin zajęć teoretycznych, 8 godzin zajęć praktycznych i 1 godzinę zegarową egzaminu. 5. Przyjmuje się, że: - jedna godzina zajęć teoretycznych równa się 45 minutom, - jedna godzina zajęć praktycznych równa się 60 minutom. 6. Szkolenia odbywać się będą w grupach min. 3 osobowych a maks. 12 osobowych w okresie od dnia podpisania umowy (planowany termin I 2021) do 31.03.2022. Każdorazowo ilość uczestników oraz dokładne terminy kursów będą uzgadniane z Wykonawcą, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczestników projektu oraz okresu gotowości do wykonania zamówienia określonego w ofercie przez Wykonawcę. 7. W cenie oferty nie należy uwzględniać kosztów badań lekarskich i psychologicznych. 8. W cenie oferty należy uwzględnić: - koszt przeprowadzenia szkoleń zgodnych z przepisami określonymi w pkt 3; - koszt przeprowadzenia egzaminu zgodnego z przepisami określonymi w pkt 3; - koszt sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji programu szkoleń, - koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia; - koszt dowozu uczestników szkoleń z Kielc do miejsca realizacji szkoleń oraz z powrotem. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia: a) stanowiska na zajęciach teoretycznych i praktycznych, b) sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji programu szkoleń, c) dowozu z Kielc do i z miejsca szkoleń, wykonywania zajęć oraz przeprowadzenia egzaminu z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji tych zadań, w tym w szczególności zapewnienia warunków reżimu sanitarnego w związku z pandemią koronawirusa (jeżeli reżim ten będzie wymagany odrębnymi przepisami prawa obowiązującego), d) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, wskazanych przez Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone były w warunkach spełniających przepisy BHP, posiadających zaplecze sanitarne. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył opiekuna szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikiem szkolenia oraz Zamawiającym. 12. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących szkolenie. 13. Ze względu na konieczność zapewnienia niezbędnych warunków bezpieczeństwa podczas przeprowadzania zajęć praktycznych z techniki i taktyki jazdy w warunkach specjalnych na trzy osoby szkolone powinien przypadać jeden instruktor techniki jazdy. Grupa nie może liczyć równocześnie więcej niż 12 osób szkolonych na terenie jednego obiektu szkoleniowego. 14. Szkolenie kończy się egzaminem, po zdaniu którego uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu podstawowego dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych i pojazdów przewożących wartości pieniężne w zakresie prawa jazdy kat. B1, B, B+E lub C1, C1+E, C i C+E (w zależności od ukończonego kursu) zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 15 maja 2013 r. w sprawie kursów dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych i pojazdów przewożących wartości pieniężne (Dz. U. z 2017 r., poz. 140 z późn. zm.). 15. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty: - potwierdzenie posiadania aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego w zakresie kategorii objętych zamówieniem (rejestr prowadzony przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce działalności objętej wpisem) - wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (wg wzoru zał. nr 3 a do zapytania ofertowego). 16. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu: a) proponowany harmonogram szkoleń wraz z orientacyjnymi terminami szkoleń, b) kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe kadry zaangażowanej w realizację zamówienia. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty posiadające aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego w zakresie kategorii objętych zamówieniem oraz dysponują i zagwarantują odpowiednią kadrę instruktorską zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia. W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków każda z osób osobiście realizująca zamówienie powinna złożyć oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym. 2. Wykonawca i zagwarantowana w ofercie kadra musi: - posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - posiadać potencjał techniczny i organizacyjny zdolny do wykonania zamówienia - być w stanie osobiście wykonać przedmiot zamówienia - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków należy złożyć oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym. 3. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5. 4. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, wymagane jest, aby: a) zakres zamówienia był zgodny z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej. W tym celu Wykonawca do oferty powinien załączyć wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG lub KRS), potwierdzający spełnienie tego warunku. b) do oferty załączony został wykaz osób (załącznik nr 3a), które osobiście będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż wykonawca nie może zmieniać osób wskazanych do wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących zamówienie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę akceptacji na piśmie ze strony Zamawiającego. Akceptację uzyskać może jedynie kandydatura osoby o kwalifikacjach spełniających wymogi niniejszego zapytania. Zmiana osoby wykonującej zamówienie bez zgody Zamawiającego skutkuje rozwiązaniem umowy. 5. Ocena spełnienia wszystkich w/w warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu. 6. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.