SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, NIP 7182011087
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach POSTĘPOWANIA nr 3.POPW.2021 Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich oraz zakup zabudowy stoiska wraz z transportem w związku z wyjazdem na wydarzenia targowe w ramach projektu „Internacjonalizacja firmy ROLETIX Sylwester Piechowski na rynku francuskim” nr POPW.01.02.00-20-0005/20 realizowanego w ramach Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP w ramach PO Polska Wschodnia 2014-2020. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi w zakresie zakupu noclegów dla pracowników firmy oraz wykonania projektu zabudowy stoiska i wykonania zabudowy stoiska wraz z montażem i demontażem oraz transportem na następujące targi: Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy – 21-25.02.2022; Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy – 29.03 - 1.04.2022 oraz Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja – 3-6.10.2022. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej: 1. Zakup usług hotelarskich na 3 wydarzenia targowe: a) Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 19 - 26 lutego 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien spełniać standard trzech gwiazdek lub wyższy • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 10 km. b) Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 27 marca -2 kwietnia 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien spełniać standard trzech gwiazdek lub wyższy • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 32 km. c) Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 01 - 07 października 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 14 km. 2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska i wykonania zabudowy stoiska wraz z montażem i demontażem oraz transportem na 3 wydarzenia targowe: Etap I – wykonanie projektu zabudowy i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego. Projekt powinien zostać wykonany w oparciu o poniższą specyfikację oraz zawierać następujące elementy zabudowy: - Zabudowa stoiska o powierzchni 40 m2 - 60 m2, z możliwością dostosowania wymiarów ścian za-budowy do wymiarów stoiska na targach; - Wymiary przybliżone konstrukcji: R + T Stuttgart: 8m długość x 5m szerokość x 5m wysokość, Fensterbau Frontale Norymberga: 12m długość x 5m szerokość x 5m wysokość, BATIMAT Paryż: 9m długość x 6m szerokość x 5m wysokość, - Konstrukcja zabudowy to cztery główne słupy / nogi aluminiowe podtrzymujące całą konstrukcję, trzy kolejne słupy wykonane pod kaseton reklamowy oraz ekspozycje rolet screen. - Konstrukcja aluminiowa zabudowana z pergol lamelowych bioclimatic w kolorze antracyt lub czarny mat. - Tylna ściana konstrukcji oraz boczna zabudowana cienką białą płytą plecówką lub naciągnięta białą plandeką. - Dach konstrukcji automatyczny ze sterowaniem io. - Zintegrowane / wbudowane oświetlenie punktowe lub taśmowe led w dachu konstrukcji oraz po obrysie pergoli taśmą led rgb. Ograniczone oprawy z widocznym źródłem światła (zapobieganie zjawisku olśnienia). - Ściana tylna w pełni zabudowana meblami / szafami ekspozycyjnymi z płyty wiórowej w kolorze czarny mat. Na frontach mebli przygotowane specjalne wzmocnione miejsce do prezentacji produktów. Tzn. zrobione specjalne ekspozytory do prezentacji produktów. W ekspozytorach doprowadzone przewody zasilające pod napędy produktów. - Za ścianką ekspozycyjną zabudowane szafy, schowki na materiały marketingowe oraz pozostałe rzeczy targowe. Szafki otwierane na klik bez klamek. - Wszystkie produkty na ścianie ekspozycyjnej podświetlone taśmami led po obrysie. - Na środku ścianki ekspozycyjnej zamontowany telewizor min. 70 cali do prezentacji zdjęć produktów oraz firmy, filmów instruktażowych - Poniżej telewizora półki z miejscem na expres do kawy oraz pozostałe materiały cateringowe i spożywcze. - Podłoga wykonana ze specjalnej wykładziny w kolorze czarnym lub szarym, umożliwiająca poru-szanie się na wózkach inwalidzkich lub deska aluminiowa lakierowana proszkowo nawiązująca kolorem i kształtem do całej konstrukcji; - Zabudowa musi posiadać 4 wysokie stoliki kawowe stalowe lakierowane proszkowo w kolorze czarny mat z płytą lakierowaną drewnopodobną w stylu loft. Dodatkowo mały stolik kawowy w stylu loft również w kolorze czarny mat lakierowany proszkowo z lakierowaną płytą na wysoki po-łysk, oraz 2 fotele pikowane materiałowe. - Na rogach zabudowy zamontowane 1-2 kasetony reklamowe pionowe lub poziome. Kasetony z czarnej blachy aluminiowej z wyciętym logotypem oraz nazwami produktów. Kasetony podświetlone led o wymiarach: szer. 100cm. wys. 300cm – 350cm lub większe. Kaseton lewy dwustronny. Umieszczone loga projektu. - Aluminiowa konstrukcja lakierowana proszkowo w kolorze czarny mat, przygotowana pod montaż ekspozycji rolet screen, pod wymiar rolety szer. 5m x wys. 5m oraz szerokość drugiej konstrukcji w zależności od długości stoiska. - Wykonanie nadruku na roletach screen z logo firmy i podstawowymi informacjami technicznymi. - Metalowy stojak na katalogi z wbudowanym tabletem i podświetlanym logo. Stojak pełny zabudowany blachą w kształcie prostokąta lakierowany proszkowo. Przybliżone wymiary szer. 60cm x głębokość 30cm x wysokość 200cm - Na wyposażeniu musi być wysokociśnieniowy expres do kawy oraz czajnik do parzenia herbaty. Wykonanie zabudowy stoiska wystawowego nastąpi po zatwierdzeniu projektu zabudowy przez Zamawiającego. ETAP II – transport, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawowego na wybrane targi: - Transport zabudowy wraz ze wszystkimi materiałami / wyposażeniem stoiska na Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy – 21-25.02.2022; Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy – 29.03 - 1.04.2022 oraz Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja – 3-6.10.2022. - Rozładunek, montaż, oraz demontaż zabudowy przed i po w/w imprezach targowych, uwzględniający warunki organizatorów w/w targów w zakresie czasu, bezpieczeństwa i pozostałych wymogów. - Transport po imprezie targowej zabudowy stoiska do magazynu Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich oraz zakup zabudowy stoiska wraz z transportem w związku z wyjazdem na wydarzenia targowe w ramach projektu „Internacjonalizacja firmy ROLETIX Sylwester Piechowski na rynku francuskim” nr POPW.01.02.00-20-0005/20 realizowanego w ramach Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP w ramach PO Polska Wschodnia 2014-2020. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi w zakresie zakupu noclegów dla pracowników firmy oraz wykonania projektu zabudowy stoiska i wykonania zabudowy stoiska wraz z montażem i demontażem oraz transportem na następujące targi: Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy – 21-25.02.2022; Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy – 29.03 - 1.04.2022 oraz Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja – 3-6.10.2022. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej: 1. Zakup usług hotelarskich na 3 wydarzenia targowe: a) Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 19 - 26 lutego 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien spełniać standard trzech gwiazdek lub wyższy • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 10 km. b) Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 27 marca -2 kwietnia 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien spełniać standard trzech gwiazdek lub wyższy • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 32 km. c) Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja • rezerwacja oraz zakup noclegów w terminie 01 - 07 października 2022 • 3 pokoje jednoosobowe • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów – odległość hotelu do miejsca organizacji targów najkrótszą drogą wyznaczoną przez system GPS – maksymalnie 14 km. 2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska i wykonania zabudowy stoiska wraz z montażem i demontażem oraz transportem na 3 wydarzenia targowe: Etap I – wykonanie projektu zabudowy i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego. Projekt powinien zostać wykonany w oparciu o poniższą specyfikację oraz zawierać następujące elementy zabudowy: - Zabudowa stoiska o powierzchni 40 m2 - 60 m2, z możliwością dostosowania wymiarów ścian za-budowy do wymiarów stoiska na targach; - Wymiary przybliżone konstrukcji: R + T Stuttgart: 8m długość x 5m szerokość x 5m wysokość, Fensterbau Frontale Norymberga: 12m długość x 5m szerokość x 5m wysokość, BATIMAT Paryż: 9m długość x 6m szerokość x 5m wysokość, - Konstrukcja zabudowy to cztery główne słupy / nogi aluminiowe podtrzymujące całą konstrukcję, trzy kolejne słupy wykonane pod kaseton reklamowy oraz ekspozycje rolet screen. - Konstrukcja aluminiowa zabudowana z pergol lamelowych bioclimatic w kolorze antracyt lub czarny mat. - Tylna ściana konstrukcji oraz boczna zabudowana cienką białą płytą plecówką lub naciągnięta białą plandeką. - Dach konstrukcji automatyczny ze sterowaniem io. - Zintegrowane / wbudowane oświetlenie punktowe lub taśmowe led w dachu konstrukcji oraz po obrysie pergoli taśmą led rgb. Ograniczone oprawy z widocznym źródłem światła (zapobieganie zjawisku olśnienia). - Ściana tylna w pełni zabudowana meblami / szafami ekspozycyjnymi z płyty wiórowej w kolorze czarny mat. Na frontach mebli przygotowane specjalne wzmocnione miejsce do prezentacji produktów. Tzn. zrobione specjalne ekspozytory do prezentacji produktów. W ekspozytorach doprowadzone przewody zasilające pod napędy produktów. - Za ścianką ekspozycyjną zabudowane szafy, schowki na materiały marketingowe oraz pozostałe rzeczy targowe. Szafki otwierane na klik bez klamek. - Wszystkie produkty na ścianie ekspozycyjnej podświetlone taśmami led po obrysie. - Na środku ścianki ekspozycyjnej zamontowany telewizor min. 70 cali do prezentacji zdjęć produktów oraz firmy, filmów instruktażowych - Poniżej telewizora półki z miejscem na expres do kawy oraz pozostałe materiały cateringowe i spożywcze. - Podłoga wykonana ze specjalnej wykładziny w kolorze czarnym lub szarym, umożliwiająca poru-szanie się na wózkach inwalidzkich lub deska aluminiowa lakierowana proszkowo nawiązująca kolorem i kształtem do całej konstrukcji; - Zabudowa musi posiadać 4 wysokie stoliki kawowe stalowe lakierowane proszkowo w kolorze czarny mat z płytą lakierowaną drewnopodobną w stylu loft. Dodatkowo mały stolik kawowy w stylu loft również w kolorze czarny mat lakierowany proszkowo z lakierowaną płytą na wysoki po-łysk, oraz 2 fotele pikowane materiałowe. - Na rogach zabudowy zamontowane 1-2 kasetony reklamowe pionowe lub poziome. Kasetony z czarnej blachy aluminiowej z wyciętym logotypem oraz nazwami produktów. Kasetony podświetlone led o wymiarach: szer. 100cm. wys. 300cm – 350cm lub większe. Kaseton lewy dwustronny. Umieszczone loga projektu. - Aluminiowa konstrukcja lakierowana proszkowo w kolorze czarny mat, przygotowana pod montaż ekspozycji rolet screen, pod wymiar rolety szer. 5m x wys. 5m oraz szerokość drugiej konstrukcji w zależności od długości stoiska. - Wykonanie nadruku na roletach screen z logo firmy i podstawowymi informacjami technicznymi. - Metalowy stojak na katalogi z wbudowanym tabletem i podświetlanym logo. Stojak pełny zabudowany blachą w kształcie prostokąta lakierowany proszkowo. Przybliżone wymiary szer. 60cm x głębokość 30cm x wysokość 200cm - Na wyposażeniu musi być wysokociśnieniowy expres do kawy oraz czajnik do parzenia herbaty. Wykonanie zabudowy stoiska wystawowego nastąpi po zatwierdzeniu projektu zabudowy przez Zamawiającego. ETAP II – transport, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawowego na wybrane targi: - Transport zabudowy wraz ze wszystkimi materiałami / wyposażeniem stoiska na Międzynarodowe targi rolet, bram i osłon przeciwsłonecznych R + T Stuttgart, Niemcy – 21-25.02.2022; Międzynarodowe targi okien, drzwi i fasad Fensterbau Frontale, Norymberga, Niemcy – 29.03 - 1.04.2022 oraz Międzynarodowe targi budowlane BATIMAT, Paryż, Francja – 3-6.10.2022. - Rozładunek, montaż, oraz demontaż zabudowy przed i po w/w imprezach targowych, uwzględniający warunki organizatorów w/w targów w zakresie czasu, bezpieczeństwa i pozostałych wymogów. - Transport po imprezie targowej zabudowy stoiska do magazynu Zamawiającego.
Stare Kupiski, łomżyński, podlaskie
Kryterium cenowe
Cena netto oferty - 100% LPC = Cmin/Co *100 pkt LPC - liczba punktów za kryterium cena netto oferty Co – wartość netto oferty rozpatrywanej Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie Wygra oferta z najwyższą liczba punktów.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: • Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie za-mówienia; • Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządze-niem komisarycznym lub sądowym; • Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
O udzielenie zamówienia może się ubiegać Oferent, który prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostawy objętej zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wąt-pliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa dru-giego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie Oferenta złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenia Oferenta”). 2. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, którego oferta w zakresie noclegów będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt III ust. 1 a,b,c. Ocena spełnienia ww. warunków formalnych udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Oferenta (Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy) metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia - nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego ww. warunków nie będzie podlegać ocenie.
Wymagane dokumenty 1. Oferta na wykonanie usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy, 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
