RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-10931-81216

Usługa wykonania oceny biologicznej wyrobu medycznego, zgodnie z przygotowanym dla tego materiału Planem Oceny Biologicznej (BEP) oraz obowiązującymi normami ISO 10993 oraz przygotowania Raportu Oceny Biologicznej (BER), w ramach realizacji projektu pt. „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w firmie BIOVICO w celu rozszerzenia działalności B+R. Innowacyjne centrum badawcze zaawansowanych technologii biomedycznych”/Service of performing biological evaluation of a medical device according to ISO 10993 series of standards and preparation of a Biological Evaluation Report (BER), within the implementation of the project entitled "Establishment of the Research and Development Center at BIOVICO in order to R&D activities expansion. Innovative Research Center for Advanced Biomedical Technologies".

Biovico Sp. z o.o., NIP 5871662741

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.12.2021, 16:00
Data publikacji
26.11.2021
Lokalizacja
Gdynia, Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Kody CPV

73000000-2

Przedmiot zamówienia

Wykonania oceny biologicznej wyrobu medycznego + raport BER *** ENGLISH VERSION BELOW *** 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oceny biologicznej wyrobu medycznego zgodnie przygotowanym Planem Oceny Biologicznej (BEP) zgodne z serią norm ISO 10993 oraz sporządzenie Raportu Oceny Biologicznej (BER) dla prototypów wyrobów medycznych powstałych na bazie nanomateriału w postaci pasty stosowanej w uzupełnieniu ubytków kostnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego – zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania – Szczgółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Ze względu na innowacyjność produktu, szczegółowe informacje dotyczące prototypów wyrobów oraz Plan Oceny Biologicznej (BEP), niezbędne do złożenia oferty zostaną udostępnione przez Zamawiającego na prośbę zainteresowanego Oferenta. 4. W pierwszej kolejności Wykonawca przeprowadzi test cytotoksyczności. Kolejność następnych badań będzie ustalana na bieżąco z Zamawiającym. W przypadku otrzymania negatywnych wyników z któregokolwiek testu Zamawiający jest uprawniony do przerwania prowadzenia badań i zaprzestania ich kontynuacji. W sytuacji przerwania badań, łączna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia ulegnie zmniejszeniu, Wykonawca otrzyma wynagrodzenia adekwatne do zakresu wykonanego przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w protokole w przypadku uwag od lokalnej komisji etycznej lub niemożności wykonania procedury w proponowanej formie (np. zmiana gatunku i liczby zwierząt, zmiana testu z in vivo na in vitro). W sytuacji konieczności dokonania zmian w protokole i wykonania dodatkowych testów, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zwiększeniu o koszt wykonania dodatkowych prac, po cenach nie wyższych niż średnie ceny rynkowe. 6. Usługa zostanie wykonana w ramach projektu pt. „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w firmie Biovico w celu rozszerzenia działalności B&R. Innowacyjne centrum badawcze zaawansowanych technologii biomedycznych”. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia wskazania znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub wystąpienia wskazania norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych - Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania będą posiadały parametry techniczne, jakościowe, technologiczne itp. nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. *** ENGLISH VERSION *** 1. The subject matter of the contract is the service of performing biological evaluation of a medical device according to ISO 10993 series of standards and preparation of a Biological Evaluation Report (BER) for prototypes of medical devices based on a nanomaterial paste used in bone replacement. 2. Detailed description of the subject matter of the contract is included in Annex No. 1 to the Request for Proposal - Detailed description of the subject matter of the contract. 3. Due to the innovation of the product, detailed information on the product prototypes and the Biological Evaluation Plan (BEP), necessary for the submission of the tender will be made available by the Ordering party upon request of the interested tenderer. 4. The Contractor shall first conduct a cytotoxicity test. The sequence of subsequent tests will be determined on an ongoing basis with the Ordering Party. If negative results are received from any test, the Ordering Party shall be entitled to discontinue the testing and cease its continuation. 5. In case of discontinuation of tests, the total value of remuneration for the execution of the contract subject shall be reduced, the Contractor shall receive remuneration adequate to the scope of the performed contract subject. 6. The Ordering party allows changes in the protocol in case of comments from the local ethics committee or inability to perform the procedure in the proposed form (change of species and number of animals, change of test from in vivo to in vitro). If it is necessary to make changes in the protocol and perform additional tests, the Contractor's remuneration will be increased by the cost of performing additional work, at prices not higher than average market prices. 7. The service will be provided as part of the project entitled: „"Establishment of the Research and Development Center at BIOVICO in order to R&D activities expansion. Innovative Research Center for Advanced Biomedical Technologies”. 8. The Contracting Authority does not allow partial bids/offers. 9. W If in the description of the subject matter of the contract there is an indication of the trademark, patent or origin, source or specific process, which characterizes the products supplied by a particular contractor or if there is an indication of standards, European technical evaluations, approvals, technical specifications and technical reference systems - the Contracting Authority shall allow tenders with equivalent properties, provided that the proposed solutions will have technical parameters, quality, technology, etc. no worse. The Contracting Authority allows submitting equivalent bids on condition that the proposed solutions will have technical, quality, technological parameters, etc. not worse than those described in the description of the subject matter of the contract. The Contractor, who refers to equivalent solutions, is obliged to prove that the services offered by him meet the requirements specified by the Contracting Authority.

Wykonania oceny biologicznej wyrobu medycznego + raport BER

*** ENGLISH VERSION BELOW *** 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oceny biologicznej wyrobu medycznego zgodnie przygotowanym Planem Oceny Biologicznej (BEP) zgodne z serią norm ISO 10993 oraz sporządzenie Raportu Oceny Biologicznej (BER) dla prototypów wyrobów medycznych powstałych na bazie nanomateriału w postaci pasty stosowanej w uzupełnieniu ubytków kostnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego – zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania – Szczgółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Ze względu na innowacyjność produktu, szczegółowe informacje dotyczące prototypów wyrobów oraz Plan Oceny Biologicznej (BEP), niezbędne do złożenia oferty zostaną udostępnione przez Zamawiającego na prośbę zainteresowanego Oferenta. 4. W pierwszej kolejności Wykonawca przeprowadzi test cytotoksyczności. Kolejność następnych badań będzie ustalana na bieżąco z Zamawiającym. W przypadku otrzymania negatywnych wyników z któregokolwiek testu Zamawiający jest uprawniony do przerwania prowadzenia badań i zaprzestania ich kontynuacji. W sytuacji przerwania badań, łączna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia ulegnie zmniejszeniu, Wykonawca otrzyma wynagrodzenia adekwatne do zakresu wykonanego przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w protokole w przypadku uwag od lokalnej komisji etycznej lub niemożności wykonania procedury w proponowanej formie (np. zmiana gatunku i liczby zwierząt, zmiana testu z in vivo na in vitro). W sytuacji konieczności dokonania zmian w protokole i wykonania dodatkowych testów, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zwiększeniu o koszt wykonania dodatkowych prac, po cenach nie wyższych niż średnie ceny rynkowe. 6. Usługa zostanie wykonana w ramach projektu pt. „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w firmie Biovico w celu rozszerzenia działalności B&R. Innowacyjne centrum badawcze zaawansowanych technologii biomedycznych”. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia wskazania znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub wystąpienia wskazania norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych - Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania będą posiadały parametry techniczne, jakościowe, technologiczne itp. nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. *** ENGLISH VERSION *** 1. The subject matter of the contract is the service of performing biological evaluation of a medical device according to ISO 10993 series of standards and preparation of a Biological Evaluation Report (BER) for prototypes of medical devices based on a nanomaterial paste used in bone replacement. 2. Detailed description of the subject matter of the contract is included in Annex No. 1 to the Request for Proposal - Detailed description of the subject matter of the contract. 3. Due to the innovation of the product, detailed information on the product prototypes and the Biological Evaluation Plan (BEP), necessary for the submission of the tender will be made available by the Ordering party upon request of the interested tenderer. 4. The Contractor shall first conduct a cytotoxicity test. The sequence of subsequent tests will be determined on an ongoing basis with the Ordering Party. If negative results are received from any test, the Ordering Party shall be entitled to discontinue the testing and cease its continuation. 5. In case of discontinuation of tests, the total value of remuneration for the execution of the contract subject shall be reduced, the Contractor shall receive remuneration adequate to the scope of the performed contract subject. 6. The Ordering party allows changes in the protocol in case of comments from the local ethics committee or inability to perform the procedure in the proposed form (change of species and number of animals, change of test from in vivo to in vitro). If it is necessary to make changes in the protocol and perform additional tests, the Contractor's remuneration will be increased by the cost of performing additional work, at prices not higher than average market prices. 7. The service will be provided as part of the project entitled: „"Establishment of the Research and Development Center at BIOVICO in order to R&D activities expansion. Innovative Research Center for Advanced Biomedical Technologies”. 8. The Contracting Authority does not allow partial bids/offers. 9. W If in the description of the subject matter of the contract there is an indication of the trademark, patent or origin, source or specific process, which characterizes the products supplied by a particular contractor or if there is an indication of standards, European technical evaluations, approvals, technical specifications and technical reference systems - the Contracting Authority shall allow tenders with equivalent properties, provided that the proposed solutions will have technical parameters, quality, technology, etc. no worse. The Contracting Authority allows submitting equivalent bids on condition that the proposed solutions will have technical, quality, technological parameters, etc. not worse than those described in the description of the subject matter of the contract. The Contractor, who refers to equivalent solutions, is obliged to prove that the services offered by him meet the requirements specified by the Contracting Authority.

Gdynia, Gdynia, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium ceny - 100% Poprzez kryterium ceny (Qc)zostaną przyznane punkty na podstawie ceny zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty, wedle wzoru: Qc= Cmin/Coferty x 100. Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

Kryterium cenowe

Price criterion-100%. Through the price criterion(Qc),points will be awarded based on the price declared by the Contractor in the Bid Form, according to the formula:Qc=Cmin/Coffer x 100.A detailed description of the evaluation criterion can be found in the Request for Proposal,which is annexed.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

*** ENGLISH VERSION BELOW *** 1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż uzyskał certyfikację Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (ang. Good Laboratory Practise - GLP), ISO 17025:2017 poświadczone odpowiednimi certyfikatami oraz posiada zgodę Lokalnej Komisji Bioetycznej na prowadzenie badań na zwierzętach. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1. Certyfikaty (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające uzyskanie certyfikacji Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, ISO 17025:2017 oraz zgodę Lokalnej Komisji Bioetycznej na prowadzenie badań na zwierzętach. *** ENGLISH VERSION *** 1. The condition will be met if the Contractor demonstrates that it has obtained Good Laboratory Practise (GLP) certification, ISO 17025:2017 certified with appropriate certificates and has approval from the Local Bioethics Committee to conduct animal testing. To confirmation of meeting the conditions for participation in the procedure, must be submitted: 1. Certificates (copies certified to be true copies of the original) confirming that Good Laboratory Practice certification, ISO 17025:2017, and Local Bioethics Committee approval for animal testing have been obtained.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

*** ENGLISH VERSION BELOW *** Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Ogłoszenia. *** ENGLISH VERSION *** The Contractor should have the authorizations to properly perform specific activities if the legal regulations require such authorizations. This condition is considered fulfilled if the Contractor submits an appropriate statement in this regard in the proposal form attached to this Notice.

Dodatkowe warunki udziału

*** ENGLISH VERSION BELOW *** W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie będzie udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do przedkładanej oferty należy wobec powyższego załączyć podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. *** ENGLISH VERSION *** In order to avoid conflicts of interest, a contract to which this tender inquiry relates will not be awarded to any entity with a personal or capital relationship with the Contracting Authority. A capital or personal relationship is understood as a mutual relationship between the Contracting Authority or persons authorized to incur obligations on behalf of the Contracting Authority, or persons performing activities on behalf of the Contracting Authority related to the preparation and conducting the contractor selection procedure and the contractor, consisting in particular of: a) participation in the company as a partner in a civil partnership or partnership, b) holding at least 10% of shares or stocks, c) being a member of a supervisory or managing body, proxy or attorney, d) being married, in a relationship of kinship or affinity in a straight line, kinship of the second degree or affinity of the second degree in a collateral line, or in a relationship of adoption, custody or guardianship. In view of the above, the bid submitted should be accompanied by a signed statement constituting Attachment No. 3 to this inquiry.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

*** ENGLISH VERSION BELOW *** Poprawnie sporządzona i kompletna oferta winna składać się z następujących dokumentów: a) Formularz oferty - wedle wzoru Załącznika nr 2, b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - wedle wzoru Załącznika nr 3, c) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wedle wzoru załącznika nr 4. d) Certyfikaty (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające uzyskanie certyfikacji Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, ISO 17025:2017 oraz zgodę Lokalnej Komisji Bioetycznej na prowadzenie badań na zwierzętach. e) Dokument zawierający szczegółową specyfikację oferowanej usługi, spełniającą wymagania co do parametrów ujętych w Załączniku nr 1. Dokument musi zawierać opis oferowanej usługi, sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów, f) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, dopuszcza się złożenie dokumentu w formie wydruku ze strony internetowej), g) Oferta musi być podpisana, w miejscach przeznaczonych na podpis, przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy. h) Oferta powinna zawierać cenę podaną w PLN w kwotach brutto i netto. W przypadku podania przez Wykonawcę wartości zamówienia w walucie innej niż PLN, jej wartość zostanie przeliczona w PLN z zastosowaniem kursu wymiany opublikowanym przez Narodowy Bank Polski w Tabeli A, z dnia upływu terminu składania ofert. *** ENGLISH VERSION *** A properly prepared and complete offer should consist of the following documents: a) Tender form, according to the template in Appendix no. 2, b) Declaration of the Contractor on absence of capital or personal relations, according to the template as Attachment no. 3, c) List of services performed or being performed during the last 3 years before the deadline for submission of tenders, and if the period of business activity is shorter - in this period, along with their subject matter, date of performance and entities for which they were performed - according to the template of attachment no. 4. d) Certificates (copies certified to be true copies of the original) attesting to Good Laboratory Practice certification, ISO 17025:2017, and Local Bioethics Committee approval to conduct animal research. e) A document containing a detailed specification of the offered service, meeting the requirements of the parameters included in Attachment 1. The document must include a description of the service offered, written in a manner that allows the Contracting Officer to identify all required parameters, f) A current excerpt from the appropriate register or from the central register of information on business activity, issued max. 6 months before the deadline for submitting tenders (original document or a copy certified to be true by a person authorized to represent the Contractor, it is acceptable to submit the document as a printout from the website), g) The offer has to be signed, in places designated for signature, by a person or persons authorized to represent the Contractor. If the right to representation does not result from the documents submitted with the offer, a power of attorney or another document confirming the right to represent the Contractor shall be attached to the offer. h) A tender should contain a price expressed in PLN, both in gross and net amounts. If the value of the contract is given by the Contractor in a currency other than PLN, its value will be converted into PLN using the exchange rate published by the National Bank of Poland in Table A on the closing date for submitting offers.

Wiedza i doświadczenie

***ENGLISH VERSION BELOW*** 1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną ocenę biologiczną wyrobu medycznego dla wyrobu medycznego(in vitro i in vivo), którego surowcem lub komponentem jest nanomateriał. 2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej usługę lub/i usługi prowadzenia badań biokompatybilności dla co najmniej dwóch wyrobów medycznych stosowanych w uzupełnianiu ubytków kostnych. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. ***ENGLISH VERSION*** 1. The condition will be fulfilled if the Economic Operator demonstrates that in the last three years before the deadline for submission of tenders, and if the period of activity is shorter - during this period, he has duly performed at least one biological evaluation of a medical device for a medical device (in vitro and in vivo), the raw material or component of which is a nanomaterial.. 2. The condition will be fulfilled if the Contractor demonstrates that in the last three years before the deadline for submission of tenders, and if the period of operation is shorter - during this period, it has duly performed at least a service and/or services of conducting biocompatibility tests for at least two medical devices used in bone replacement. To confirmation of meeting the conditions for participation in the procedure, must be submitted: List of services performed or being performed during the last 3 years before the deadline for submission of tenders, and if the period of activity is shorter - in this period, along with their subject, dates of performance and entities for which the services were performed.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta wybranego Wykonawcy była jedyną ofertą złożoną w ramach przeprowadzonego postępowania. Wartość usługi przekroczy zaplanowany przez Zamawiającego budżet na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym zdecydowano o unieważnieniu postępowania.