Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej, NIP 6762293050
Kody CPV
Usługa transmisji on-line 7.12.2021 z tłumaczeniem Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia transmisji on-line na żywo (pełna realizacja dźwięku i obrazu) misji gospodarczej w formie konferencji on-line w dniu 7 grudnia 2021 wraz z tłumaczeniem symultanicznym w ramach projektu „Małopolska Open Eyes Economy Hub – promocja zagraniczna małopolskich FIRM-IDEI”. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia transmisji live przez co rozumiana jest: i. pełna realizacja dźwięku i obrazu, ii. realizacja połączeń zdalnych połączeń audio i video na żywo z prelegentami poprzez zoom i vMix call (wszyscy prelegenci zdalni), iii. personalizacja tła transmisji z wykorzystaniem materiałów graficznych udostępnionych przez Zamawiającego, iv. przygotowanie i realizacja belek informacyjnych w trakcie transmisji (afiliacja danej osoby), v. przeprowadzenie prób z wszystkimi prelegentami (łącznie około 9 osób +/-3) vi. przeprowadzenie testów połączeń, vii. zapewnienie możliwości wyświetlania prezentacji i filmów w trakcie wystąpienia danego prelegenta, viii. zapewnienia tłumaczy symultanicznych z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski, b) transmisja na żywo na wskazanej platformie streamingowej (będącej własnością Zamawiającego, wraz z personalizacją tła transmisji z wykorzystaniem materiałów graficznych udostępnionych przez Zamawiającego) i/lub na kanałach społecznościowych Zamawiającego (zapewnienie możliwości transmisji na żywo na wskazanym profilu Facebook i Youtube Zamawiającego); Wykonawca na jeden dzień roboczy przed wydarzeniem dostarcza Zamawiającemu embed code do osadzenia streamu na vimeo Zamawiającego wraz z przeprowadzeniem próby sygnału, c) organizację miejsca nagrań/reżyserii wydarzenia w Krakowie i zorganizowanie go w taki sposób, aby możliwy był bezpośredni kontakt na żywo przedstawicieli Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy w trakcie trwania transmisji, a także kontakt online z prelegentami w postaci połączeń audio/video przed wyjściem prelegenta na transmisję w celu ostatecznego testu jakości połączenia i/lub materiałów używanych podczas transmisji przez prelegenta; połączenie musi odbywać się za pomocą tej samej platformy, która będzie używana do transmisji całej konferencji, d) nagrania wydarzenia na potrzeby udostępnienia w innym terminie i na innych kanałach (np. Facebook, Youtube), e) zapewnienia tłumaczy symultanicznych z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski, f) realizacja transmisji taki sposób, aby zarówno prelegenci zdalni jak i uczestnicy wydarzenia (osoby oglądające go) mogli wybrać kanał do słuchania dyskusji w języku polskim lub angielskim, g) przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do utworu audiowizualnego, w tym praw zależnych do niego, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10.2 Dodatkowe informacje o konferencji online: a) wydarzenie będzie realizowane w dwóch językach – część wystąpień po polsku, część wystąpień po angielsku, b) zakłada się, że transmisję będzie oglądać od 30 do 100 osób (publiczność), c) udział w wydarzeniu dla publiczności otwarty po wcześniejszej rejestracji, d) możliwość zadawania pytań na żywo (czat). 10.3 Ramowy program konferencji (godziny i kolejne punkty mogą ulec zmianie) Cześć I: 10.00 Otwarcie i wprowadzenie 10.10 Wykład wprowadzający (keynote speaker) 10.40 Panel dyskusyjny z możliwością zadawania pytań od publiczności 11.40 Podsumowanie 11.45 Film 11.50 Przerwa Część II: 12.15 Wykład wprowadzający (keynote speaker 2) 12.40 Panel dyskusyjny z możliwością zadawania pytań od publiczności 13.40 Podsumowanie i zakończenie
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia transmisji on-line na żywo (pełna realizacja dźwięku i obrazu) misji gospodarczej w formie konferencji on-line w dniu 7 grudnia 2021 wraz z tłumaczeniem symultanicznym w ramach projektu „Małopolska Open Eyes Economy Hub – promocja zagraniczna małopolskich FIRM-IDEI”. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia transmisji live przez co rozumiana jest: i. pełna realizacja dźwięku i obrazu, ii. realizacja połączeń zdalnych połączeń audio i video na żywo z prelegentami poprzez zoom i vMix call (wszyscy prelegenci zdalni), iii. personalizacja tła transmisji z wykorzystaniem materiałów graficznych udostępnionych przez Zamawiającego, iv. przygotowanie i realizacja belek informacyjnych w trakcie transmisji (afiliacja danej osoby), v. przeprowadzenie prób z wszystkimi prelegentami (łącznie około 9 osób +/-3) vi. przeprowadzenie testów połączeń, vii. zapewnienie możliwości wyświetlania prezentacji i filmów w trakcie wystąpienia danego prelegenta, viii. zapewnienia tłumaczy symultanicznych z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski, b) transmisja na żywo na wskazanej platformie streamingowej (będącej własnością Zamawiającego, wraz z personalizacją tła transmisji z wykorzystaniem materiałów graficznych udostępnionych przez Zamawiającego) i/lub na kanałach społecznościowych Zamawiającego (zapewnienie możliwości transmisji na żywo na wskazanym profilu Facebook i Youtube Zamawiającego); Wykonawca na jeden dzień roboczy przed wydarzeniem dostarcza Zamawiającemu embed code do osadzenia streamu na vimeo Zamawiającego wraz z przeprowadzeniem próby sygnału, c) organizację miejsca nagrań/reżyserii wydarzenia w Krakowie i zorganizowanie go w taki sposób, aby możliwy był bezpośredni kontakt na żywo przedstawicieli Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy w trakcie trwania transmisji, a także kontakt online z prelegentami w postaci połączeń audio/video przed wyjściem prelegenta na transmisję w celu ostatecznego testu jakości połączenia i/lub materiałów używanych podczas transmisji przez prelegenta; połączenie musi odbywać się za pomocą tej samej platformy, która będzie używana do transmisji całej konferencji, d) nagrania wydarzenia na potrzeby udostępnienia w innym terminie i na innych kanałach (np. Facebook, Youtube), e) zapewnienia tłumaczy symultanicznych z języka polskiego na angielski i z angielskiego na polski, f) realizacja transmisji taki sposób, aby zarówno prelegenci zdalni jak i uczestnicy wydarzenia (osoby oglądające go) mogli wybrać kanał do słuchania dyskusji w języku polskim lub angielskim, g) przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do utworu audiowizualnego, w tym praw zależnych do niego, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10.2 Dodatkowe informacje o konferencji online: a) wydarzenie będzie realizowane w dwóch językach – część wystąpień po polsku, część wystąpień po angielsku, b) zakłada się, że transmisję będzie oglądać od 30 do 100 osób (publiczność), c) udział w wydarzeniu dla publiczności otwarty po wcześniejszej rejestracji, d) możliwość zadawania pytań na żywo (czat). 10.3 Ramowy program konferencji (godziny i kolejne punkty mogą ulec zmianie) Cześć I: 10.00 Otwarcie i wprowadzenie 10.10 Wykład wprowadzający (keynote speaker) 10.40 Panel dyskusyjny z możliwością zadawania pytań od publiczności 11.40 Podsumowanie 11.45 Film 11.50 Przerwa Część II: 12.15 Wykład wprowadzający (keynote speaker 2) 12.40 Panel dyskusyjny z możliwością zadawania pytań od publiczności 13.40 Podsumowanie i zakończenie
Kraków, Kraków, małopolskie
Kryterium cenowe
Cena oferty „C” – waga kryterium 100% Przy ocenie oferty w kryterium cena („C”) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów
12.2.1 W zakresie niniejszej kategorii warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w realizacji usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Uznaje się, iż warunek wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: trzy usługi streamingu na żywo (pełna realizacja dźwięku i obrazu) konferencji online trwających minimum 3 godz. zegarowe o minimalnej łącznej wartości 3 000,00 zł brutto każda – potwierdzone protokołem odbioru/referencjami/rekomendacjami. UWAGA: Jako konferencję online Zamawiający rozumie wydarzenie z określonym program (otwarcie, wystąpienia indywidualne, panele dyskusyjne, sesja Q&A, podsumowanie i zakończenie), w którym bierze udział m.in. moderator i kilku prelegentów. Usługi wyłącznie w zakresie realizacji streamingu na żywo szkoleń, seminariów, spotkań B2B lub innych nie odpowiadających powyższej definicji konferencji, nie będą uznane za usługę odpowiadającą warunkom udziału w postępowaniu. 12.2.2 Spełnianie warunku w zakresie Wiedza i doświadczenie Wykonawca potwierdza w formie wykazu usług (Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 4), a należyte wykonanie wskazanych w wykazie usług potwierdza w formie rekomendacji/referencji/protokołów odbioru. 12.2.3 Wykaz wykonanych usług powinien obejmować: a) Nazwę zrealizowanej usługi, w tym tytuł konferencji online b) Dane o odbiorcy/zamawiającego (nazwy podmiotów, dla których te usługi zostały wykonane) c) Opis przedmiotu usługi zawierający podstawowe dane o usłudze ze szczególnym uwzględnieniem danych pozwalających na ocenę spełniania stawianych w niniejszym postępowaniu warunków (charakterystyka wykonanych prac, zakres świadczonych usług, zasięg świadczonych usług) d) Czas trwania konferencji online (liczba godzin) e) Wartość brutto wykonanych usług (kwoty) f) Data wykonania usługi (rozpoczęcia i zakończenia) Z wykazu wykonanych usług musi jednoznacznie wynikać spełnienie warunku doświadczenia, tj. muszą one potwierdzać: przedmiot usługi (w tym tytuł konferencji), datę jej realizacji, czas trwania oraz wartość. 12.2.4 Wraz z ofertą należy złożyć kopię (skany) dokumentu lub dokumentów, w postaci rekomendacji/referencji/protokołów odbioru potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawców w Załączniku nr 4 (wykazie zrealizowanych usług). Przez należyte wykonanie usługi należy rozumieć sytuację, w której odbiorca usługi wystawił na rzecz wykonawcy referencje/rekomendacje lub protokół odbioru wskazujący na prawidłowe wykonanie zamówienia (lub nie wskazujący uwag do zrealizowanego zamówienia). 12.2.5 Oferty, do których nie zostaną dołączone rekomendacje/referencje/protokoły odbioru oraz oferty, które nie spełniają warunków w zakresie wiedzy i doświadczenia, zostaną odrzucone bez wzywania do poprawy lub wyjaśnień. 12.2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości złożonych oświadczeń i dokumentów. 12.2.7 Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w ofercie.
Zgodnie z kryteriami oceny ofert przyjętymi w niniejszym postępowaniu za najkorzystniejszą uznano: Ofertę nr 1: (Szok sp. z o.o.) za cenę brutto: 5 904,00 zł. Oferta nr 5 (Marek Młynarski VISION RED) zostaje odrzucona. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu: oferta zostaje ODRZUCONA. Uzasadnienie: Zgodnie z pkt. 12.2.1 Informacji o zamówieniu, Zamawiający wymagał spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie „Wiedzy i doświadczenia” poprzez wykazanie w Wykazie usług trzech zrealizowanych usług streamingu na żywo (pełna realizacja dźwięku i obrazu) konferencji online trwających minimum 3 godz. zegarowe o minimalnej łącznej wartości 3 000,00 zł. W zał. z Wykazem usług w ofercie nr 5 przedstawiono trzy usługi, przy czym usługa w poz. 2 trwała tylko jedną godzinę (wobec minimum trzech wymaganych).
