Świadczenie usług asystenta osobistego osób z niepełnosprawnością intelektualną, w ramach Zadania 9 Wsparcie wytchnieniowe, realizowanego w ramach projektu „Z Inkluzją na Ty - testowanie środowiskowego systemu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” (POWR.04.01.00-00-ONI7/18-00)
Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, NIP 6481040860
Wsparcie wytchnieniowe
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług asystenta osobistego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania Wsparcie wytchnieniowe dla rodzin/opiekunów osób z niepełnosprawnością intelektualną.
Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia)
Szacowany wymiar czasu świadczenia usług: ok. 2290 godzin zegarowych
Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 80 osób
Miejsce realizacji usług: m. Zabrze, w wyjątkowych przypadkach poza terenem miasta (w gminach ościennych)
Opis usługi:
Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom usług asystenckich zgodnie z opisem zadań projektowych polegających na Udzieleniu wsparcia wytchnieniowego rodzinom osób z niepełnosprawnością intelektualną w miejscu ich zamieszkania poprzez:
a) Zapewnienie wsparcia osobom z niepełnosprawnością intelektualną, w miejscu zamieszkania, we wskazanym w Indywidualnym Planie Wsparcia wymiarze czasu (średnio dla jednego uczestnika 120h/rok). Wsparcie może być udzielane w postaci dni lub godzin. Wsparcie to może być udzielane doraźnie lub przeznaczone może być na wyjazd opiekunów ONI w ramach regeneracji sił.
b) Wsparcie realizowane jest w zakresie:
• zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, w tym pielęgnacja,
• uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,
• asystowania w codziennych czynnościach życiowych (samoobsługa, dbanie o higienę i wygląd, wykonywanie czynności porządkowych, dojazd do placówki wsparcia dziennego itp),
• organizowania i spędzanie czasu wolnego,
• inicjowania i budowania kręgu wsparcia wśród osób z otoczenia osoby z niepełnosprawnością intelektualną (sąsiadów, rodziny, znajomych)
• pomocy w gospodarowaniu pieniędzmi,
• wspierania i asystowania osobie z niepełnosprawnością intelektualną w jej samodzielnym funkcjonowaniu we własnym środowisku domowym.
c) Dobór zakresu, wymiar wsparcia określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia.
d) Usługi asystenckie będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zakłada, że minimalny czas świadczenia jednej usługi to 60 minut.
e) Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
• świadczenie usług asystenckich Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną;
• zapewnienia kosztów dojazdu asystentów w ramach świadczonej usługi,
• realizację terminu i zakresu wsparcia zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia,
• termin i zakres wsparcia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyłonieniu uczestników projektu,
• utrzymywanie profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego;
• prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi (karty czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego, Karta Wsparcia: Wsparcie Wytchnieniowe) i przedkładanie jej do 5-go dnia następnego miesiąca, w którym nastąpiła realizacji usługi. Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie, w oparciu o udokumentowany, prawidłowo zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej, po przedstawieniu faktury/rachunku.
• współpracę z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich;
• zgłaszanie wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia CWŚ lub do Biura Projektu;
• przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi;
• wymianę informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich;
• przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dot. sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
Informacje dodatkowe:
Wykonawca ma obowiązek:
• Utrzymanie asystentów wyznaczonych do realizacji wsparcia w czasie realizacji umowy.
• Informowania o każdym przypadku podjęcia przez asystentów zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WM (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i złożenia oświadczenia, że w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy zachodzi/nie zachodzi konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie;
• Informowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów w projekcie finansowanym w ramach RPO WM, jak również w ramach programów POWER;
• Poinformowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów, które wykluczyłoby prawidłową i efektywną realizację wszystkich powierzonych mu zadań, powodowałoby powstanie konfliktu interesów i/lub podwójnego finansowania w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy;
• Udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektu w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu.
Pełna treść zamówienia wraz z formularzem oferty oraz wzorem umowy znajduje się w załączniku.
Wsparcie wytchnieniowe
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług asystenta osobistego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania Wsparcie wytchnieniowe dla rodzin/opiekunów osób z niepełnosprawnością intelektualną.
Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia)
Szacowany wymiar czasu świadczenia usług: ok. 2290 godzin zegarowych
Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 80 osób
Miejsce realizacji usług: m. Zabrze, w wyjątkowych przypadkach poza terenem miasta (w gminach ościennych)
Opis usługi:
Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom usług asystenckich zgodnie z opisem zadań projektowych polegających na Udzieleniu wsparcia wytchnieniowego rodzinom osób z niepełnosprawnością intelektualną w miejscu ich zamieszkania poprzez:
a) Zapewnienie wsparcia osobom z niepełnosprawnością intelektualną, w miejscu zamieszkania, we wskazanym w Indywidualnym Planie Wsparcia wymiarze czasu (średnio dla jednego uczestnika 120h/rok). Wsparcie może być udzielane w postaci dni lub godzin. Wsparcie to może być udzielane doraźnie lub przeznaczone może być na wyjazd opiekunów ONI w ramach regeneracji sił.
b) Wsparcie realizowane jest w zakresie:
• zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, w tym pielęgnacja,
• uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,
• asystowania w codziennych czynnościach życiowych (samoobsługa, dbanie o higienę i wygląd, wykonywanie czynności porządkowych, dojazd do placówki wsparcia dziennego itp),
• organizowania i spędzanie czasu wolnego,
• inicjowania i budowania kręgu wsparcia wśród osób z otoczenia osoby z niepełnosprawnością intelektualną (sąsiadów, rodziny, znajomych)
• pomocy w gospodarowaniu pieniędzmi,
• wspierania i asystowania osobie z niepełnosprawnością intelektualną w jej samodzielnym funkcjonowaniu we własnym środowisku domowym.
c) Dobór zakresu, wymiar wsparcia określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia.
d) Usługi asystenckie będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zakłada, że minimalny czas świadczenia jednej usługi to 60 minut.
e) Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
• świadczenie usług asystenckich Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną;
• zapewnienia kosztów dojazdu asystentów w ramach świadczonej usługi,
• realizację terminu i zakresu wsparcia zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia,
• termin i zakres wsparcia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyłonieniu uczestników projektu,
• utrzymywanie profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego;
• prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi (karty czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego, Karta Wsparcia: Wsparcie Wytchnieniowe) i przedkładanie jej do 5-go dnia następnego miesiąca, w którym nastąpiła realizacji usługi. Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie, w oparciu o udokumentowany, prawidłowo zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej, po przedstawieniu faktury/rachunku.
• współpracę z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich;
• zgłaszanie wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia CWŚ lub do Biura Projektu;
• przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi;
• wymianę informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich;
• przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dot. sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
Informacje dodatkowe:
Wykonawca ma obowiązek:
• Utrzymanie asystentów wyznaczonych do realizacji wsparcia w czasie realizacji umowy.
• Informowania o każdym przypadku podjęcia przez asystentów zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WM (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i złożenia oświadczenia, że w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy zachodzi/nie zachodzi konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie;
• Informowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów w projekcie finansowanym w ramach RPO WM, jak również w ramach programów POWER;
• Poinformowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów, które wykluczyłoby prawidłową i efektywną realizację wszystkich powierzonych mu zadań, powodowałoby powstanie konfliktu interesów i/lub podwójnego finansowania w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy;
• Udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektu w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu.
Pełna treść zamówienia wraz z formularzem oferty oraz wzorem umowy znajduje się w załączniku.
; Zabrze, Zabrze, śląskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o cenę za 1 godzinę świadczonej usługi.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Dodatkowe warunki udziału
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego część załącznika nr 1 do zapytania. Wykonawcy, którzy nie złożą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia tj. nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – ocena na podstawie oświadczenia stanowiącego część Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
A. Oferent zatrudnia minimum 10 asystentów osoby niepełnosprawnej (AON) gotowych do podjęcia działań w ramach projektu.
Asystent osoby niepełnosprawnej to:
- osoba, która ma ukończone kształcenie w zawodzie asystenta osoby niepełnosprawnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. poz. 184, z późn. zm.),
lub
- osoba która posiada pozytywną opinię psychologa na podstawie weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych w zakresie takich cech podstawowych jak: empatia, zrównoważenie emocjonalne, solidność, zaradność, cierpliwość, dyskrecja, odporność na stres, kultura osobista, motywacja do pracy, oraz pożądanych takich jak: umiejętność słuchania, umiejętność nawiązywania kontaktu z innymi, umiejętność zachowań asertywnych;
i
- posiada doświadczenie w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste, wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego; lub
- bez adekwatnego doświadczenia, która odbyła minimum 60-godzinne szkolenie asystenckie.
złożone z minimum 20 godzin części teoretycznej z zakresu wiedzy ogólnej dotyczącej niepełnosprawności, udzielania pierwszej pomocy, pielęgnacji i obsługi sprzętu pomocniczego oraz z minimum 40 godzin części praktycznej w formie przyuczenia do pracy np. praktyki, wolontariatu;
Ocena spełnienia ww. warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
Świadczenie usług asystenta osobistego osób z niepełnosprawnością intelektualną, w ramach Zadania 9 Wsparcie wytchnieniowe, realizowanego w ramach projektu „Z Inkluzją na Ty - testowanie środowiskowego systemu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” (POWR.04.01.00-00-ONI7/18-00) | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów