RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-20838-80435

Świadczenie usług asystenta osobistego osób z niepełnosprawnością intelektualną, w ramach Zadania 9 Wsparcie wytchnieniowe, realizowanego w ramach projektu „Z Inkluzją na Ty - testowanie środowiskowego systemu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” (POWR.04.01.00-00-ONI7/18-00)

Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, NIP 6481040860

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.12.2021, 10:00
Data publikacji
23.11.2021
Lokalizacja
Zabrze, Śląskie
Wartość szacunkowa
65 265 PLN
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

85311200-4

Przedmiot zamówienia

Wsparcie wytchnieniowe Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług asystenta osobistego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania Wsparcie wytchnieniowe dla rodzin/opiekunów osób z niepełnosprawnością intelektualną. Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia) Szacowany wymiar czasu świadczenia usług: ok. 2290 godzin zegarowych Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 80 osób Miejsce realizacji usług: m. Zabrze, w wyjątkowych przypadkach poza terenem miasta (w gminach ościennych) Opis usługi: Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom usług asystenckich zgodnie z opisem zadań projektowych polegających na Udzieleniu wsparcia wytchnieniowego rodzinom osób z niepełnosprawnością intelektualną w miejscu ich zamieszkania poprzez: a) Zapewnienie wsparcia osobom z niepełnosprawnością intelektualną, w miejscu zamieszkania, we wskazanym w Indywidualnym Planie Wsparcia wymiarze czasu (średnio dla jednego uczestnika 120h/rok). Wsparcie może być udzielane w postaci dni lub godzin. Wsparcie to może być udzielane doraźnie lub przeznaczone może być na wyjazd opiekunów ONI w ramach regeneracji sił. b) Wsparcie realizowane jest w zakresie: • zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, w tym pielęgnacja, • uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, • asystowania w codziennych czynnościach życiowych (samoobsługa, dbanie o higienę i wygląd, wykonywanie czynności porządkowych, dojazd do placówki wsparcia dziennego itp), • organizowania i spędzanie czasu wolnego, • inicjowania i budowania kręgu wsparcia wśród osób z otoczenia osoby z niepełnosprawnością intelektualną (sąsiadów, rodziny, znajomych) • pomocy w gospodarowaniu pieniędzmi, • wspierania i asystowania osobie z niepełnosprawnością intelektualną w jej samodzielnym funkcjonowaniu we własnym środowisku domowym. c) Dobór zakresu, wymiar wsparcia określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia. d) Usługi asystenckie będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zakłada, że minimalny czas świadczenia jednej usługi to 60 minut. e) Wykonawca będzie odpowiedzialny za: • świadczenie usług asystenckich Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną; • zapewnienia kosztów dojazdu asystentów w ramach świadczonej usługi, • realizację terminu i zakresu wsparcia zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia, • termin i zakres wsparcia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyłonieniu uczestników projektu, • utrzymywanie profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego; • prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi (karty czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego, Karta Wsparcia: Wsparcie Wytchnieniowe) i przedkładanie jej do 5-go dnia następnego miesiąca, w którym nastąpiła realizacji usługi. Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie, w oparciu o udokumentowany, prawidłowo zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej, po przedstawieniu faktury/rachunku. • współpracę z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich; • zgłaszanie wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia CWŚ lub do Biura Projektu; • przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi; • wymianę informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich; • przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dot. sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów Informacje dodatkowe: Wykonawca ma obowiązek: • Utrzymanie asystentów wyznaczonych do realizacji wsparcia w czasie realizacji umowy. • Informowania o każdym przypadku podjęcia przez asystentów zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WM (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i złożenia oświadczenia, że w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy zachodzi/nie zachodzi konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie; • Informowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów w projekcie finansowanym w ramach RPO WM, jak również w ramach programów POWER; • Poinformowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów, które wykluczyłoby prawidłową i efektywną realizację wszystkich powierzonych mu zadań, powodowałoby powstanie konfliktu interesów i/lub podwójnego finansowania w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy; • Udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektu w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. Pełna treść zamówienia wraz z formularzem oferty oraz wzorem umowy znajduje się w załączniku.

Wsparcie wytchnieniowe

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług asystenta osobistego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania Wsparcie wytchnieniowe dla rodzin/opiekunów osób z niepełnosprawnością intelektualną. Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia) Szacowany wymiar czasu świadczenia usług: ok. 2290 godzin zegarowych Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 80 osób Miejsce realizacji usług: m. Zabrze, w wyjątkowych przypadkach poza terenem miasta (w gminach ościennych) Opis usługi: Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom usług asystenckich zgodnie z opisem zadań projektowych polegających na Udzieleniu wsparcia wytchnieniowego rodzinom osób z niepełnosprawnością intelektualną w miejscu ich zamieszkania poprzez: a) Zapewnienie wsparcia osobom z niepełnosprawnością intelektualną, w miejscu zamieszkania, we wskazanym w Indywidualnym Planie Wsparcia wymiarze czasu (średnio dla jednego uczestnika 120h/rok). Wsparcie może być udzielane w postaci dni lub godzin. Wsparcie to może być udzielane doraźnie lub przeznaczone może być na wyjazd opiekunów ONI w ramach regeneracji sił. b) Wsparcie realizowane jest w zakresie: • zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych, w tym pielęgnacja, • uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, • asystowania w codziennych czynnościach życiowych (samoobsługa, dbanie o higienę i wygląd, wykonywanie czynności porządkowych, dojazd do placówki wsparcia dziennego itp), • organizowania i spędzanie czasu wolnego, • inicjowania i budowania kręgu wsparcia wśród osób z otoczenia osoby z niepełnosprawnością intelektualną (sąsiadów, rodziny, znajomych) • pomocy w gospodarowaniu pieniędzmi, • wspierania i asystowania osobie z niepełnosprawnością intelektualną w jej samodzielnym funkcjonowaniu we własnym środowisku domowym. c) Dobór zakresu, wymiar wsparcia określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia. d) Usługi asystenckie będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zakłada, że minimalny czas świadczenia jednej usługi to 60 minut. e) Wykonawca będzie odpowiedzialny za: • świadczenie usług asystenckich Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną; • zapewnienia kosztów dojazdu asystentów w ramach świadczonej usługi, • realizację terminu i zakresu wsparcia zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia, • termin i zakres wsparcia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyłonieniu uczestników projektu, • utrzymywanie profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego; • prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi (karty czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego, Karta Wsparcia: Wsparcie Wytchnieniowe) i przedkładanie jej do 5-go dnia następnego miesiąca, w którym nastąpiła realizacji usługi. Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie, w oparciu o udokumentowany, prawidłowo zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej, po przedstawieniu faktury/rachunku. • współpracę z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich; • zgłaszanie wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia CWŚ lub do Biura Projektu; • przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi; • wymianę informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu oraz innymi asystentami w celu prawidłowego świadczenia usług asystenckich; • przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dot. sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów Informacje dodatkowe: Wykonawca ma obowiązek: • Utrzymanie asystentów wyznaczonych do realizacji wsparcia w czasie realizacji umowy. • Informowania o każdym przypadku podjęcia przez asystentów zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WM (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i złożenia oświadczenia, że w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy zachodzi/nie zachodzi konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie; • Informowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów w projekcie finansowanym w ramach RPO WM, jak również w ramach programów POWER; • Poinformowania o każdym przypadku podjęcia zatrudnienia przez asystentów, które wykluczyłoby prawidłową i efektywną realizację wszystkich powierzonych mu zadań, powodowałoby powstanie konfliktu interesów i/lub podwójnego finansowania w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy; • Udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektu w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. Pełna treść zamówienia wraz z formularzem oferty oraz wzorem umowy znajduje się w załączniku.

; Zabrze, Zabrze, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o cenę za 1 godzinę świadczonej usługi.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego część załącznika nr 1 do zapytania. Wykonawcy, którzy nie złożą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia tj. nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – ocena na podstawie oświadczenia stanowiącego część Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

A. Oferent zatrudnia minimum 10 asystentów osoby niepełnosprawnej (AON) gotowych do podjęcia działań w ramach projektu. Asystent osoby niepełnosprawnej to: - osoba, która ma ukończone kształcenie w zawodzie asystenta osoby niepełnosprawnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. poz. 184, z późn. zm.), lub - osoba która posiada pozytywną opinię psychologa na podstawie weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych w zakresie takich cech podstawowych jak: empatia, zrównoważenie emocjonalne, solidność, zaradność, cierpliwość, dyskrecja, odporność na stres, kultura osobista, motywacja do pracy, oraz pożądanych takich jak: umiejętność słuchania, umiejętność nawiązywania kontaktu z innymi, umiejętność zachowań asertywnych; i - posiada doświadczenie w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste, wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego; lub - bez adekwatnego doświadczenia, która odbyła minimum 60-godzinne szkolenie asystenckie. złożone z minimum 20 godzin części teoretycznej z zakresu wiedzy ogólnej dotyczącej niepełnosprawności, udzielania pierwszej pomocy, pielęgnacji i obsługi sprzętu pomocniczego oraz z minimum 40 godzin części praktycznej w formie przyuczenia do pracy np. praktyki, wolontariatu; Ocena spełnienia ww. warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego