Po terminieBaza Konkurencyjności2021-13136-79423

Zapytanie ofertowe nr 04/1.3.1/2021

Stowarzyszenie "Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka", NIP 5781015305

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.11.2021, 23:59
Data publikacji
17.11.2021
Lokalizacja
Pasłęk, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79211000-679221000-9

Przedmiot zamówienia

Zapytanie ofertowe nr 04/1.3.1/2021 1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie doradztwa z zakresu usług księgowych w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.3 Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości), poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie przedsiębiorstw (nr umowy RPWM.01.03.01-28-0008/19). 2. Osoby, które będą korzystać z doradztwa z zakresu usług księgowych to właściciele i/lub pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, prowadzących działalność gospodarczą na terenie woj. warmińsko-mazurskiego nie dłużej niż 3 lata (na dzień podpisania umowy wsparcia). Z doradztwa z zakresu usług księgowych skorzysta łącznie 105 przedsiębiorstw. 3. Liczba godzin doradztwa z zakresu usług księgowych. Każde przedsiębiorstwo (uczestnik/-czka projektu) będzie mogło skorzystać w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania przez przedsiębiorcę umowy wsparcia z 6 godzin doradztwa w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”. Łącznie Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować 630 h doradztwa. Doradztwo może być realizowane od 30 min. do 8h dziennie od 08.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku [soboty i niedziele od 10.00 do 15.00 (jeśli dotyczy)] decydujące będą potrzeby i wskazania uczestników/-czek. Godzina doradztwa liczy 60 minut. Wykonawca dostosuje czas i miejsce doradztwa do preferencji i możliwości uczestników/-czek usług doradczych, w tym z uwzględnieniem ich (ewentualnej) niepełnosprawności (doradztwo będą prowadzone w miejscach bez barier architektonicznych – jeśli dotyczy). 4. Termin realizacji doradztwa z zakresu usług księgowych obejmuje okres od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do 30-11-2023r. Wykonawca w tym okresie będzie pozostawał w dyspozycji Zamawiającego i będzie świadczył usługi doradcze zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. W związku z trwającą rekrutacją uczestników/-czek projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”, szczegółowy harmonogram ustalany będzie w trybie roboczym na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą realizacji doradztwa (za zgodą Wykonawcy termin ten może ulec skróceniu w szczególnych przypadkach). Wykonawca kalkulując cenę usługi powinien uwzględnić realizację doradztwa w różnych terminach np. przy ilości 1 h dziennie. 5. Miejsce realizacji doradztwa z zakresu usług księgowych. Doradztwo będzie realizowane na terenie całego woj. warmińsko-mazurskiego z uwzględnieniem preferencji uczestników/-czek usług. Wykonawca kalkulując cenę usługi powinien uwzględnić dojazd doradcy do każdego miejsca w województwie, które będzie wskazane przez Zamawiającego w harmonogramie. Dopuszcza się realizację usług doradczych poza województwem, o ile będzie to niezbędne, racjonalne i efektywne z punktu widzenia zakresu i osób w nim uczestniczących. 6. Zakres doradztwa z zakresu usług księgowych obejmuje: doradztwo księgowe i podatkowe, doradztwo związane z formami rozliczania się, rozliczaniem wydatków i wynagrodzeń, doradztwo w zakresie polityki rachunkowości, sporządzania sprawozdań finansowych, sprawozdawczości do ZUS i US i inne zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez uczestników/-czki projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”. Doradztwo może zostać przekształcone przez uczestników/-czki projektu w obsługę księgową (prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości) realizowaną przez Wykonawcę na rzecz przedsiębiorstwa.

Zapytanie ofertowe nr 04/1.3.1/2021

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie doradztwa z zakresu usług księgowych w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Działanie 1.3 Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości), poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie przedsiębiorstw (nr umowy RPWM.01.03.01-28-0008/19). 2. Osoby, które będą korzystać z doradztwa z zakresu usług księgowych to właściciele i/lub pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, prowadzących działalność gospodarczą na terenie woj. warmińsko-mazurskiego nie dłużej niż 3 lata (na dzień podpisania umowy wsparcia). Z doradztwa z zakresu usług księgowych skorzysta łącznie 105 przedsiębiorstw. 3. Liczba godzin doradztwa z zakresu usług księgowych. Każde przedsiębiorstwo (uczestnik/-czka projektu) będzie mogło skorzystać w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania przez przedsiębiorcę umowy wsparcia z 6 godzin doradztwa w ramach projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”. Łącznie Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować 630 h doradztwa. Doradztwo może być realizowane od 30 min. do 8h dziennie od 08.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku [soboty i niedziele od 10.00 do 15.00 (jeśli dotyczy)] decydujące będą potrzeby i wskazania uczestników/-czek. Godzina doradztwa liczy 60 minut. Wykonawca dostosuje czas i miejsce doradztwa do preferencji i możliwości uczestników/-czek usług doradczych, w tym z uwzględnieniem ich (ewentualnej) niepełnosprawności (doradztwo będą prowadzone w miejscach bez barier architektonicznych – jeśli dotyczy). 4. Termin realizacji doradztwa z zakresu usług księgowych obejmuje okres od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do 30-11-2023r. Wykonawca w tym okresie będzie pozostawał w dyspozycji Zamawiającego i będzie świadczył usługi doradcze zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. W związku z trwającą rekrutacją uczestników/-czek projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”, szczegółowy harmonogram ustalany będzie w trybie roboczym na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą realizacji doradztwa (za zgodą Wykonawcy termin ten może ulec skróceniu w szczególnych przypadkach). Wykonawca kalkulując cenę usługi powinien uwzględnić realizację doradztwa w różnych terminach np. przy ilości 1 h dziennie. 5. Miejsce realizacji doradztwa z zakresu usług księgowych. Doradztwo będzie realizowane na terenie całego woj. warmińsko-mazurskiego z uwzględnieniem preferencji uczestników/-czek usług. Wykonawca kalkulując cenę usługi powinien uwzględnić dojazd doradcy do każdego miejsca w województwie, które będzie wskazane przez Zamawiającego w harmonogramie. Dopuszcza się realizację usług doradczych poza województwem, o ile będzie to niezbędne, racjonalne i efektywne z punktu widzenia zakresu i osób w nim uczestniczących. 6. Zakres doradztwa z zakresu usług księgowych obejmuje: doradztwo księgowe i podatkowe, doradztwo związane z formami rozliczania się, rozliczaniem wydatków i wynagrodzeń, doradztwo w zakresie polityki rachunkowości, sporządzania sprawozdań finansowych, sprawozdawczości do ZUS i US i inne zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez uczestników/-czki projektu „Kuźnia przedsiębiorczości”. Doradztwo może zostać przekształcone przez uczestników/-czki projektu w obsługę księgową (prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości) realizowaną przez Wykonawcę na rzecz przedsiębiorstwa.

Pasłęk, elbląski, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Ocenie będzie podlegało kryterium - cena – waga 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60pkt.); Ocena według wzoru gdzie: C - liczba punktów za cenę Najniższa oferowana cena brutto C = ------------------------------------------------------ x 60 %. Cena brutto oferty badane

Kryterium 2

Ocenie będzie podlegało kryterium - doświadczenie osób, które będą realizować doradztwo z zakresu usług księgowych – waga 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30pkt.). Przedm. oceny będzie wykaz osób, które uczestniczyć będą w realiz.przedmiotu zamówienia, które zostały wskazane w załącz. 1

Kryterium 3

Ocenie będzie podlegało kryterium - liczba osób, które będą realizować doradztwo z zakresu usług księgowych – waga 10% (maks. możliwych do uzyskania 10pkt.). Przed.oceny będzie wykaz osób wskazanych w załączniku nr 1.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

Potencjał techniczny

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania potencjału technicznego, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w załączniku nr 1 w części B do zapytania, że dysponuje min. jedną osobą, która będzie bezpośrednio uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, a która posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Każda z osób, która będzie bezpośrednio uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia i została wykazana w ofercie musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: wykształcenie wyższe i/lub podyplomowe z zakresu przedmiotu zamówienia;  doświadczenie niezbędne do wykonania doradztwa. Każda osoba powinna posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie [przez 2-letnie doświadczenie rozumie się łączne min. 24-miesięczne zaangażowanie w czynne wykonywanie obowiązków doradcy z zakresu przedmiotu zamówienia (rozdz. IV, ust. 6 niniejszego zapytania) w przeciągu ostatnich 3 lat. Przy czym okresy doświadczeń zdobywanych w tym samym czasie nie sumują się.] w prowadzeniu doradztwa dla osób dorosłych z zakresu usług księgowych lub zrealizowały w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, łącznie minimum 400h doradztwa/szkoleń z zakresu usług księgowych. Opis weryfikacji spełnienia wymagań. Wykonawca wraz z ofertą przedłoży:  życiorysy zawodowe doradców wskazanych w ofercie;  uzupełniony i podpisany załącznik nr 1, część B dokumentujący doświadczenie wskazanych doradców wraz z dokumentami poświadczającymi wykazane i posiadane wymagane doświadczenie;  dokument potwierdzający posiadane wykształcenie (studia wyższe lub podyplomowe).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, że:  nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia;  nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości;  nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;  w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie nie naruszył obowiązków zawodowych, w szczególności, gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca powinien przedstawić: 1. formularz ofertowy wraz z częścią A i B stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w zakresie związanym z nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego o ile dotyczy; 3. wykaz osób stanowiący załącznik nr 1, część B do zapytania ofertowego zaangażowanych w realizację zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z dokumentami wskazanymi w rozdz. VII cz. A ust. 3; 4. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.