RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-5533-79346

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem dokumentacji do atestowania i zastrzeżenie wzorów użytkowych

MANUFAKTURA BB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7822627869

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.11.2021, 12:00
Data publikacji
16.11.2021
Lokalizacja
Poznań, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

73200000-479120000-1

Przedmiot zamówienia

Przeprowadzenie badań i zastrzeżenie wzorów użytkowych Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań na wytrzymałość i bezpieczeństwo nowych modeli mebli, a także usługa doradcza polegająca na przeprowadzeniu procedury zastrzeżenia wzorów użytkowych. Miejsce realizacji usługi: Łowęcin, ul. Owocowa 4 (62-020 Swarzędz). Przedmiot zamówienia obejmuje: a. przeprowadzenie badań na wytrzymałość i bezpieczeństwo gotowych produktów tj. funkcyjnej kolekcji modułowej składającej się z: elementu 1- os. z boczkiem, elementu 1-os. bez boczków, 1 element narożnego, fotela i pufa oraz zestawu sofowego składającego się z: sofy, fotelu i pufa. W trakcie przeprowadzania badań Zamawiający zakłada zniszczenie minimum 1 egzemplarza kompletu mebli, jednak nie więcej niż 3 komplety. Badania powinny zostać wykonane według nw. Norm: • PN-EN 12520:2016-02; • PN-EN 1022:2019-03; • PN-EN 1728:2012. b. przeprowadzenie procedury zgłoszenia do ochrony wzoru wspólnotowego do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (dalej: EUIPO) by uzyskać prawo z rejestracji na dany wzór na terytorium kraju oraz Unii Europejskiej. Zgłoszeniu podlegać będą wzory mebli: • kolekcji modułowej składającej się z: elementu 1- os. z boczkiem, elementu 1-os. bez boczków, 1 elementu narożnego, fotela i pufa; • zestawu sofowego składającego się z: sofy, fotelu i pufa. Wycena usługi powinna uwzględniać w szczególności: przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej, dokonanie zgłoszenia, prowadzenie korespondencji z EUIPO, uiszczenie wszelkich opłat wymaganych przepisami prawa i procedurami (ryzyko kursowe leży po stronie Wykonawcy i należy je uwzględnić w ofercie) oraz realizację wszelkich innych niezbędnych czynności. Zalecamy zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia, który zawiera m.in. niezbędne informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania ofert, wymagania dotyczące wadium, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Przeprowadzenie badań i zastrzeżenie wzorów użytkowych

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań na wytrzymałość i bezpieczeństwo nowych modeli mebli, a także usługa doradcza polegająca na przeprowadzeniu procedury zastrzeżenia wzorów użytkowych. Miejsce realizacji usługi: Łowęcin, ul. Owocowa 4 (62-020 Swarzędz). Przedmiot zamówienia obejmuje: a. przeprowadzenie badań na wytrzymałość i bezpieczeństwo gotowych produktów tj. funkcyjnej kolekcji modułowej składającej się z: elementu 1- os. z boczkiem, elementu 1-os. bez boczków, 1 element narożnego, fotela i pufa oraz zestawu sofowego składającego się z: sofy, fotelu i pufa. W trakcie przeprowadzania badań Zamawiający zakłada zniszczenie minimum 1 egzemplarza kompletu mebli, jednak nie więcej niż 3 komplety. Badania powinny zostać wykonane według nw. Norm: • PN-EN 12520:2016-02; • PN-EN 1022:2019-03; • PN-EN 1728:2012. b. przeprowadzenie procedury zgłoszenia do ochrony wzoru wspólnotowego do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (dalej: EUIPO) by uzyskać prawo z rejestracji na dany wzór na terytorium kraju oraz Unii Europejskiej. Zgłoszeniu podlegać będą wzory mebli: • kolekcji modułowej składającej się z: elementu 1- os. z boczkiem, elementu 1-os. bez boczków, 1 elementu narożnego, fotela i pufa; • zestawu sofowego składającego się z: sofy, fotelu i pufa. Wycena usługi powinna uwzględniać w szczególności: przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej, dokonanie zgłoszenia, prowadzenie korespondencji z EUIPO, uiszczenie wszelkich opłat wymaganych przepisami prawa i procedurami (ryzyko kursowe leży po stronie Wykonawcy i należy je uwzględnić w ofercie) oraz realizację wszelkich innych niezbędnych czynności. Zalecamy zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia, który zawiera m.in. niezbędne informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania ofert, wymagania dotyczące wadium, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Łowęcin, poznański, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto - punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma 100 punktów; - pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: Pn=(Cmin/Cn)*100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Powyższy warunek udziału został również opisany w załączonym zapytaniu ofertowym.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej pięć usług polegających na przeprowadzeniu procedury zgłoszenia wzoru wspólnotowego do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (tj. konsorcjum) lub polegających na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający uzna warunek opisany powyżej za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci wykaże spełnianie warunku lit.i w całości (nie dopuszcza się sumowania cząstkowego usług – warunki muszą być spełnione w całości: przez samego Wykonawcę, dowolnego uczestnika konsorcjum lub przez podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). ii. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej pięć usług w zakresie badań i atestacji mebli; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (tj. konsorcjum) lub polegających na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający uzna warunek opisany powyżej za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci wykaże spełnianie warunku lit. ii w całości (nie dopuszcza się sumowania cząstkowego usług – warunki muszą być spełnione w całości: przez samego Wykonawcę, dowolnego uczestnika konsorcjum lub przez podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Powyższy warunek udziału został również opisany w załączonym zapytaniu ofertowym.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Powyższy warunek udziału został również opisany w załączonym zapytaniu ofertowym.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia rozumiane jako dysponowanie: i. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania usług rzecznika patentowego zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa własności przemysłowej dysponującą minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zgłoszeniach wynalazków i/lub wzorów użytkowych i/lub wzorów przemysłowych i/lub znaków towarowych do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej; ii. co najmniej jedną osobą dysponującą minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie badań i atestacji mebli; Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie doświadczonego personelu, posiadającego odpowiednie uprawnienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Tym samym Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobami posiadającymi właściwe kwalifikacje zawodowe, niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, których wiedza, doświadczenie i umiejętności zawodowe będą oceniane w trakcie oceny ofert. Powyższy warunek udziału został również opisany w załączonym zapytaniu ofertowym.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Powyższy warunek udziału został również opisany w załączonym zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe warunki udziału

2. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO (Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym); iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe warunki udziału zostały również opisane w załączonym zapytaniu ofertowym. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. a) Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 3. b) Wadium może być wnoszone w jednej wybranej formie: a. pieniądzu, b. poręczeniu bankowym, c. gwarancji bankowej, d. gwarancji ubezpieczeniowej 3. c) W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 24 1090 1359 0000 0001 3282 3879 (Santander Consumer Bank) w tytule przelewu podając „Wadium – Zapytanie ofertowe z dn. 16.11.2021 r.”. 3. d)Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż Polski Złoty. 3. e)W przypadku złożenia wadium w formie wskazanej w pkt. 2b-d, właściwe dokumenty należy załączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot. 3. f) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie gwarancji czy poręczenia powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie. 3. g) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3. h) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy. Powyższe warunki udziału zostały również opisane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. wypełniony formularz ofertowy– zgodnie z Załącznikiem nr 1; b. wypełniony wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem kadrowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2; d. dokumenty, o których mowa w pkt. IX 7 zapytania ofertowego; e. w przypadku, gdy dokumenty nie zostaną podpisane przez osoby do tego uprawnione - widniejące w dokumentach rejestrowych, a przez pełnomocników – do dokumentacji należy również dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne; f. dokumenty, o których mowa w pkt. X 2 zapytania ofertowego; g. w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. VII 5 zapytania ofertowego - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (Zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3). Powyższe warunki udziału zostały również opisane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Harmonogram realizacji

– - 24.12.2021

Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy z Wykonawcą do dnia 24.12.2021 r.