Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.11.2021, 23:59
Data publikacji
10.11.2021
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

71248000-871320000-771327000-679934000-0

Przedmiot zamówienia

Zakup usługi - Usługa projektowania i prototypowania Opracowanie projektu, prototypów oraz przeprowadzenie testów z udziałem osób z niepełnosprawnościami (grupy docelowej) nowego produktu: mechanizmu elektromotorycznego do regulacji wysokości blatów – dostosowanie części roboczych mebla dla osoby jeżdżącej na wózku inwalidzkim. Mechanizm sterowany z kilkoma stałymi pozycjami praz z płyną regulacją wysokości za pomocą np.: pilota. Projekty wzornicze będą obejmować formę, funkcję i technologię. Zaprojektowany zostanie nie tylko wygląd produktu (kształt, materiały) ale także poszczególne funkcje i technologia. Do najważniejszych założeń funkcjonalnych mechanizmu elektromotorycznego należą (ostateczne założenia będą jeszcze weryfikowane i rozbudowywane w strategii, briefie i podczas samego procesu projektowania): 1.Płynna regulacja wysokości blatów 2.Zapewnienie odpowiedniego udźwigu i stabilności 3.Zapewnienie automatycznej i łatwej w obsłudze regulacji, by osoby o różnych stopniach niepełnosprawności mogły obsługiwać mechanizm 4.Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania 5. Odpowiednie oznakowanie – grawer Braille’a na odpowiedniej wysokości dla różnych grup społecznych 6. Prosta i intuicyjna obsługa 7. Tolerancja dla błędów (brak konsekwencji jeśli ktoś popełni błąd w obsłudze) 8. Niski poziom wysiłku fizycznego przy korzystaniu z produktu 9. Możliwość zastosowania produktu dla wszystkich użytkowników 2. Opracowanie projektu, prototypów oraz przeprowadzenie testów z udziałem osób z niepełnosprawnościami ekskluzywnych mebli kuchennych w nowoczesnym oraz klasycznym stylu z systemem udogodnień i opracowań technicznych dla osób z określonymi niepełnosprawnościami i z udziałem grupy docelowej. Projekty wzornicze będą obejmować formę, funkcję i technologię. Zaprojektowany zostanie nie tylko wygląd produktu (kształt, materiały, kolor, faktura) ale także poszczególne funkcje i technologia. Do najważniejszych założeń funkcjonalnych zestawu mebli należą (ostateczne założenia będą jeszcze weryfikowane i rozbudowywane w strategii, briefie i podczas samego procesu projektowania): 1. Meble zaprojektowane zostaną zgodnie z zasadami ergonomii, w taki sposób, aby ustawienie sprzętów i mebli umożliwiało przygotowanie posiłków w możliwie jak najbardziej wygodny i bezpieczny sposób dla osób z ograniczeniami funkcjonalnymi 2. Zabudowa zostanie umieszczona na odpowiedniej wysokości, zarówno blaty jak i szafki 3. Zastosowanie materiałów, powłok antybakteryjnych na blatach 4. Płynna i automatyczna regulacja wysokości blatów 5. Oznaczenie frontów alfabetem Braille’a 6. Mechanizmy szuflad w łatwy sposób umożliwią ich otwieranie i zamykanie nawet osobom z niedowładem (korzystanie przy niskim poziomie wysiłku) 7.Wysoki standard i bezpieczeństwo użytkowaniawyposażenie, tolerancja dla błędów w użytkowaniu 8.Odpowiednie oznakowanie-podświetlenie mebli; grawer na frontach z oznaczeniem co znajduje się w danej szafce

Zakup usługi - Usługa projektowania i prototypowania

Opracowanie projektu, prototypów oraz przeprowadzenie testów z udziałem osób z niepełnosprawnościami (grupy docelowej) nowego produktu: mechanizmu elektromotorycznego do regulacji wysokości blatów – dostosowanie części roboczych mebla dla osoby jeżdżącej na wózku inwalidzkim. Mechanizm sterowany z kilkoma stałymi pozycjami praz z płyną regulacją wysokości za pomocą np.: pilota. Projekty wzornicze będą obejmować formę, funkcję i technologię. Zaprojektowany zostanie nie tylko wygląd produktu (kształt, materiały) ale także poszczególne funkcje i technologia. Do najważniejszych założeń funkcjonalnych mechanizmu elektromotorycznego należą (ostateczne założenia będą jeszcze weryfikowane i rozbudowywane w strategii, briefie i podczas samego procesu projektowania): 1.Płynna regulacja wysokości blatów 2.Zapewnienie odpowiedniego udźwigu i stabilności 3.Zapewnienie automatycznej i łatwej w obsłudze regulacji, by osoby o różnych stopniach niepełnosprawności mogły obsługiwać mechanizm 4.Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania 5. Odpowiednie oznakowanie – grawer Braille’a na odpowiedniej wysokości dla różnych grup społecznych 6. Prosta i intuicyjna obsługa 7. Tolerancja dla błędów (brak konsekwencji jeśli ktoś popełni błąd w obsłudze) 8. Niski poziom wysiłku fizycznego przy korzystaniu z produktu 9. Możliwość zastosowania produktu dla wszystkich użytkowników 2. Opracowanie projektu, prototypów oraz przeprowadzenie testów z udziałem osób z niepełnosprawnościami ekskluzywnych mebli kuchennych w nowoczesnym oraz klasycznym stylu z systemem udogodnień i opracowań technicznych dla osób z określonymi niepełnosprawnościami i z udziałem grupy docelowej. Projekty wzornicze będą obejmować formę, funkcję i technologię. Zaprojektowany zostanie nie tylko wygląd produktu (kształt, materiały, kolor, faktura) ale także poszczególne funkcje i technologia. Do najważniejszych założeń funkcjonalnych zestawu mebli należą (ostateczne założenia będą jeszcze weryfikowane i rozbudowywane w strategii, briefie i podczas samego procesu projektowania): 1. Meble zaprojektowane zostaną zgodnie z zasadami ergonomii, w taki sposób, aby ustawienie sprzętów i mebli umożliwiało przygotowanie posiłków w możliwie jak najbardziej wygodny i bezpieczny sposób dla osób z ograniczeniami funkcjonalnymi 2. Zabudowa zostanie umieszczona na odpowiedniej wysokości, zarówno blaty jak i szafki 3. Zastosowanie materiałów, powłok antybakteryjnych na blatach 4. Płynna i automatyczna regulacja wysokości blatów 5. Oznaczenie frontów alfabetem Braille’a 6. Mechanizmy szuflad w łatwy sposób umożliwią ich otwieranie i zamykanie nawet osobom z niedowładem (korzystanie przy niskim poziomie wysiłku) 7.Wysoki standard i bezpieczeństwo użytkowaniawyposażenie, tolerancja dla błędów w użytkowaniu 8.Odpowiednie oznakowanie-podświetlenie mebli; grawer na frontach z oznaczeniem co znajduje się w danej szafce

Klimontów, proszowicki, małopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium: cena-60% Ocena może uzyskać max 100 pkt-100%, z czego cena max 60 pkt. Cena brutto musi zawierać wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Dostawca uważa za konieczne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego dostarczenia przedmiotu umowy.

Kryterium 2

Okres Gwarancji: Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): Okres w miesiącach -----------------------------------------x15 Badany okres

Kryterium 3

Termin realizacji: Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): Termin realizacji w miesiącach -----------------------------------------------------25 x Badany okres

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 . 2. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg załączonego wzoru ("Zał. 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu"). W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w powyższym rozumieniu wg załączonego wzoru. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg załączonego wzoru. Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. 3. Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. (Załącznik nr 3 Oświadczenie RODO). Oferent wykonujący zadanie 3.2.1 pkt 1) powinien posiadać: - wymagane wykształcenie z zakresu automatyki / robotyki (tytuł inżyniera) lub zatrudniać/ współpracować z taką osobą, - powinien posiadać minimum 5 lat doświadczenia w budowie systemów automatyki przemysłowej, - posiada doświadczenie w budowie średniej wielkości systemów automatyki (50kPLN+), - doświadczenie w systemach identyfikacji opartych na RFID, - doświadczenie w aplikacjach wykorzystujących serwonapędy, - znajomość języków programowania - posiadać umiejętność robienia rysunków rysunki 2D elementów oraz złożenia, model 3D stanowiska - instrukcję montażu oraz instrukcję obsługi (DTR) - ocenę ryzyka Oferent wykonujący zadanie 3.2.1 pkt 2) I 3) powinien posiadać: - posiadać w swoim zespole profesjonalnego projektanta - na wezwanie Zamawiającego przedstawić projekty wykonawcze w tym rozrysów produkcyjnych z rozbiciem na elementy do produkcji, określeniu detali wykonawczych swoich przykładowych produktów przed złożeniem oferty - Posiadać umiejętność przedstawienie projektów w formie 2D i 3D jak też wizualizacji nie odbiegających od rzeczywistości wykonawczych elementów projektowanych - prowadzić nadzór autorski nad projektem, na produkcji mebla oraz podczas montażu - udostępnić możliwości kontroli wykonawczej przez architekta i inwestora podczas produkcji, tzn możliwość przebywania podczas procesu wykonawczego na hali produkcyjnej wykonawcy - posiadać umiejętność montażu urządzeń mechanicznych w kompozycji z meblem - posiadać doświadczenie minimum 10 lat w branży stolarskiej - posiadać OC działalności firmy na kwotę minimum wartości składanej oferty.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.)oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Miejsce i sposób składania ofert: 1. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności lub/i osobiście lub/i za pośrednictwem kuriera lub/i poprzez e-mail lub/i przesyłać na adres do korespondencji ul. Mikołaja Reja 19/72, 31-216 Kraków. Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 23.11.2021 r. 3. Decyduje data wpływu do Zamawiającego, otrzymania przesyłki pocztowej, wiadomości e-mail lub dostarczenia osobiście. Oferta musi być ważna co najmniej do 23.12.2021 r. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna oraz do których nie załączono wymaganych załączników) lub merytorycznych (zwłaszcza niebędącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty; Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w ustawie – Prawo zamówień publicznych lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.

Harmonogram realizacji

01.12.2021 - 31.01.2022

Maksymalny termin wykonania zamówienia to 31.01.2022 r. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia obiektywnych i niezależnych od woli i działania Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. Dopuszczalne są również zmiany terminów płatności. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 4) niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Uszczegółowienie w załączniku nr 4 (Zapytanie ofertowe).

Informacja o rozstrzygnięciu

Wpłynęły dwie oferty spełniające wymagania. Wybrana została firma Z.P.U “Stajder” s.c która uzyskała większą liczbę punktów.