Zapytanie ofertowe nr 2B/2021/I dotyczące zakupu profesjonalnych usług fotograficznych.

Profesjonalne usługi fotograficzne Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania trzech sesji fotograficznych na rzecz projektu pt. “INTELIGENTNE ALGORYTMY WSPIERAJĄCE LEKARZA W DIAGNOSTYCE ULTRASONOGRAFICZNEJ REZERWY JAJNIKOWEJ KOBIETY” o numerze 1634 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014- 2020 działanie 1.1/poddziałanie 1.1.1/6/1.1.1/2020. Zamówienie obejmuje wykonanie sesji zdjęciowej poszczególnych członków zespołu projektowego, zdjęć grupowych zespołu projektowego, jak również zdjęcia laboratorium diagnostycznego celem promocji projektu na stronie internetowej i w innych mediach. Dokumentacja fotograficzna zlecenia obejmuje: a) wykonanie 3 profesjonalnych sesji zdjęciowych, składających się z min. 300 zdjęć, w lokalizacjach: Warszawa (x2), Sopot (x1). poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek (ekranowych), w tym wykonanie: ● zdjęć ilustracyjnych, detale w przestrzeni kliniki (np. laboratorium). ● portretów biznesowych, wykonane na gładkim tle w przenośnym studio fotograficznym. Wybrane ujęcia będą dodatkowo retuszowane ● zdjęć grupowych - sesja w podgrupach w scenografii kliniki, zdjęcia pozowane, kreacyjne - mobilne studio fotograficzne. Wybrane ujęcia będą dodatkowo retuszowane. b) w przypadku portretów: wykonanie co najmniej 100 sztuk fotografii przedstawiających członka zespołu badawczego w kilku różnych ujęciach, poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, wybranie przez Wykonawcę spośród ww. fotografii 28 reprezentacyjnych zdjęć, c) w przypadku zdjęć grupowych: wykonanie co najmniej 100 sztuk fotografii poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, d) w przypadku zdjęć kliniki i laboratorium diagnostycznego: wykonanie co najmniej 100 sztuk fotografii poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, e) wszystkie zdjęcia oryginalne powinny być wykonane w kolorze, w technice cyfrowej o rozdzielczości 4288 x 2848 pikseli lub więcej, o wartości 300 dpi, wykonane profesjonalnym aparatem o zmiennej optyce (tj. wymiennych obiektywach) f) zapisane na zewnętrznym nośniku danych, g) dokumentacja fotograficzna powinna być dostarczona do MIM Solutions najpóźniej 14 dnia roboczego od zakończenia sesji fotograficznej z projektu za pośrednictwem np. Wetransfer lub drogą online wskazaną przez Zamawiającego, h) zlecenie musi zawierać następujące zdjęcia: portrety wszystkich członków zespołu FOLLISCAN, zdjęcia z laboratorium diagnostycznego, zdjęcia grupowe zespołu. j) szczegółowe wymagania dotyczące zdjęć (np. rodzaj ujęć) będą każdorazowo ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; ustalenia będą przekazywane telefonicznie oraz mailowo k) sesje będą się odbywały w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Warszawie i w Sopocie. W sesjach będzie brało udział 16 osób: Sesja w Sopocie: 6 osób, sesje w Warszawie: 2 x 5 osób. l) Wykonawca zapewni podczas sesji wizażystkę (make up oraz pomoc przy stroju i fryzurze). Oferowana cena musi uwzględniać pełen maku up dla kobiet oraz przygotowanie panów. l) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do ostatecznej formy materiałów wypracowanej w porozumieniu z Panią Urszulą Sankowską, COO MIM Solutions, na następujących polach eksploatacji: trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwłaszcza techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową wprowadzenia do obrotu oryginału egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, sprzedaży, użyczenia, najmu i udostępnienia na jakiejkolwiek podstawie prawnej osobie trzeciej oryginału oraz egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, wprowadzenia do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym zwłaszcza w sieciach komputerowych lub telekomunikacyjnych oraz za pośrednictwem internetu, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. m) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania archiwum i dostarczenia go zamawiającemu najpóźniej w dniu końca umowy tj. 14 lutego 2022 r. Archiwum musi zawierać spis wszystkich zdjęć opisanych w następujący sposób: tytuł, data (DD-MM-RRRR). Archiwum powinno być dostarczone na nośniku przekazanym przez Zamawiającego, Zamawiający informuje, że w ramach niniejszego zapytania zostanie wybranych max. 1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Oferta spełnia wymagania, a cena jest akceptowalna przez Zamawiającego.