RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-21032-78040

Przeprowadzanie profesjonalnego procesu projektowego oraz wdrożenie na rynek nowych projektów wzorniczych w La Millou.

SMARTINO Sp. z o.o. , NIP 5213597935

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.12.2021, 23:59
Data publikacji
03.12.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

72244000-779342000-379415200-879822500-7

Przedmiot zamówienia

Przeprowadzanie profesjonalnego procesu projektowego Zamawiający w związku z realizacja projektu pt. "Przeprowadzanie profesjonalnego procesu projektowego oraz wdrożenie na rynek nowych projektów wzorniczych w La Millou" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców, zaprasza do składania ofert na wykonanie następujących usług: 1.Opracowanie STRATEGII WZORNICZEJ, niezbędnej do opracowania nowych projektów wzorniczych. 2. Stworzenie PROJEKTÓW WZORNICZYCH I PROTOTYPÓW wraz z przeprowadzeniem testów. 3. Stworzenie STRATEGII KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ I OPRACOWANIE MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH nowych produktów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane parametry techniczne zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania. Termin złożenia ofert do dnia 13.12.2021r. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2021 r. o godz. 10:00 w siedzibie firmy Smartino Sp. z o.o.

Przeprowadzanie profesjonalnego procesu projektowego

Zamawiający w związku z realizacja projektu pt. "Przeprowadzanie profesjonalnego procesu projektowego oraz wdrożenie na rynek nowych projektów wzorniczych w La Millou" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców, zaprasza do składania ofert na wykonanie następujących usług: 1.Opracowanie STRATEGII WZORNICZEJ, niezbędnej do opracowania nowych projektów wzorniczych. 2. Stworzenie PROJEKTÓW WZORNICZYCH I PROTOTYPÓW wraz z przeprowadzeniem testów. 3. Stworzenie STRATEGII KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ I OPRACOWANIE MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH nowych produktów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane parametry techniczne zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania. Termin złożenia ofert do dnia 13.12.2021r. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2021 r. o godz. 10:00 w siedzibie firmy Smartino Sp. z o.o.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium 1 - Cena oferty netto (70%) Maksymalną liczbę punktów (70), otrzyma oferta o najniższej oferowanej cenie netto w PLN. Szczegóły w zapytaniu ofertowym.

Kryterium 2

Kryterium 2 - Spotkania konsultacyjne (30%) Maksymalną liczbę punktów (30), otrzyma oferta, w której przewidziano przeprowadzenie 8 spotkań konsultacyjnych i więcej.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

a) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – nie mniej niż nie mniej niż 1 kompleksową usługę badawczo – doradczą, zakończoną wdrożeniem produktów na rynek w zakresie co najmniej: • zaprojektowanie i przeprowadzenie badań z konsumentami, • budowanie strategii wzorniczej, • budowanie strategii rozwoju produktu, • udział w opracowaniu prototypu, • zaprojektowanie i przeprowadzenie testów prototypu • doradztwo marketingowe Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do zapytania, oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację usług, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Dokumentacją potwierdzającą należytą realizacją usług mogą być w szczególności referencje odbiorców usług bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane przedstawiające zakres zrealizowanych prac. Z treści załączonych do oferty dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca te warunki spełnia tj. dokumentacja potwierdzająca należytą realizacje usług ma zawierać zakres zrealizowanych usług, termin realizacji, nazwę podmiotu dla którego świadczono usługę. Wykonawca zobowiązany jest do udziału ekspertów Wykonawcy wskazanych w ofercie, w co najmniej takiej ilości spotkań projektowych jak zadeklarowana w ofercie (czas trwania każdego ze spotkań co najmniej 4 godziny) w siedzibie Zamawiającego lub w sposób zdalny, na platformie umożliwiającej przeprowadzenie spotkania równoważnego. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do zapytania, oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie i/lub wykształcenie ekspertów.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunek zapewnienia profesjonalnego zespołu, składającego się co najmniej z następujących ekspertów: 1. Przynajmniej jednego PROFESJONALNEGO PROJEKTANTA. PROFESJONALNY PROJEKTANT – należy przez to rozumieć projektanta, który posiada WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe) oraz ma DOŚWIADCZENIE w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio nie mniej niż 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. produkty spożywcze, meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług; 2. Przynajmniej jednego EKSPERTA W ZAKRESIE STRATEGII WZORNICZEJ – STRATEGA DESIGNU, co oznacza, że posiada udokumentowane DOŚWIADCZENIE w ramach stworzenia lub współtworzenia co najmniej 4 strategii wzorniczych, w okresie ostatnich 5 lat, o zakresie zawierającym nie mniej niż: • wytyczenie kierunku działań strategiczno-rozwojowych, • wskazanie oczekiwanych cech produktu, • wskazanie kluczowych potrzeb motywacji i korzyści funkcjonalnych i emocjonalnych produktu; • identyfikacja konkurencji nowego produktu, jej pogłębiona analiza i wypracowanie ostatecznego wyróżnika rynkowego, • benchmarking rozumiany jako wybór inspiracji możliwych do zaadaptowania w odniesieniu do wdrażania nowego produktu do oferty, • wypracowanie wymagań odnośnie nowego produktu i jego kluczowych cech na podstawie przeprowadzonych analiz i wniosków z badań, • briefy kreatywne, • briefy projektowe dla nowych produktów. 3. Przynajmniej jednego EKSPERTA W ZAKRESIE DESIGN MANAGEMENT – MENAGERA DESIGNU, co oznacza, że posiada udokumentowane WYKSZTAŁCENIE wyższe z zakresu zarządzania wzornictwem lub ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania wzornictwem oraz posiadającego doświadczenie w ostatnich 5 latach w zarządzaniu co najmniej 2 projektami wzorniczymi, tj. mającymi na celu zaprojektowanie, prototypowanie, przebadanie i wdrożenie nowych produktów lub usług. 4. Przynajmniej jednego EKSPERTA KONSULTANTA DS. ANALIZ RYNKU / ANALITYKA ILOŚCIOWEGO, który posiada WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE (socjologia i / lub studia podyplomowe w zakresie badań rynkowych i konsumenckich), posiadającego w ciągu ostatnich 5 lat udokumentowane DOŚWIADCZENIE co najmniej w zakresie: a. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 4 ilościowych projektów badawczych, zrealizowanych na reprezentatywnej próbie ogólnopolskiej o wielkości próby minimum 1000 osób, b. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 3 ilościowych projektów badawczych o charakterze segmentacyjnym lub U&A na reprezentatywnej próbie ogólnopolskiej o wielkości próby minimum 1000 osób, c. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 3 ilościowych projektów badawczych, związanych z projektowaniem, prototypowaniem nowych produktów. 5. Przynajmniej jednego EKSPERTA KONSULTANTA DS. BADAŃ JAKOŚCIOWYCH I ETNOGRAFICZNYCH, który posiada WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE (socjologia i / lub studia podyplomowe w zakresie badań rynkowych i konsumenckich), posiadającego w ciągu ostatnich 5 lat udokumentowane DOŚWIADCZENIE co najmniej w zakresie: a. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 4 jakościowych projektów badawczych z wykorzystaniem techniki grup focusowych (FGI) lub ind. wywiadów pogłębionych (IDI), b. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 3 jakościowych projektów badawczych o charakterze etnograficznym, c. przeprowadzenie, analiza i raportowanie minimum 3 jakościowych projektów badawczych związanych z projektowaniem / oceną nowych produktów 6. Przynajmniej jednego EKSPERTA DS. MARKETINGU I MARKI posiadającego WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE w zakresie Marketingu i Zarządzania oraz posiada udokumentowane DOŚWIADCZENIE w ciągu ostatnich 5 lat w opracowaniu co najmniej 2 strategii marketingowych produktów wdrożonych na rynek. 7. Przynajmniej jednego EKSPERTA DS. ANALIZY TRENDÓW – TRENDWATCHERA, który posiada WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE / studia podyplomowe w zakresie analizy trendów / zarządzania innowacją i / lub posiadającego w ciągu ostatnich 3 lat udokumentowane DOŚWIADCZENIE w udziale w co najmniej 2 projektach strategicznych w zakresie analizy trendów i współtworzenia nowych produktów / usług i / lub ZATRUDNIENIA min. 4 lata na stanowisku związanym ze strategiczną analizą trendów w projektach wdrożeniowych. 8. Przynajmniej jednego EKSPERTA TECHNOLOGA / KONSTRUKTORA, który w ciągu ostatnich 5 lat posiada udokumentowane doświadczenie w opracowaniu co najmniej 4 produktów – wyrobów kaletniczych, w tym produktów dziecięcych, toreb, plecaków, wdrożonych na rynek oraz co najmniej 4 produktów – wyrobów kaletniczych, w tym produktów dziecięcych, mat edukacyjnych, wdrożonych na rynek. 9. Przynajmniej jednego EKSPERTA SZYCIA – KRAWIEC / KALETNIK, który w ciągu ostatnich 5 lat posiada udokumentowane doświadczenie w opracowaniu i wykonaniu co najmniej 4 produktów – wyrobów kaletniczych, w tym produktów dziecięcych, toreb, plecaków, wdrożonych na rynek oraz który w ciągu ostatnich 5 lat posiada udokumentowane doświadczenie w opracowaniu i wykonaniu co najmniej 4 produktów – wyrobów kaletniczych, w tym produktów dziecięcych, mat edukacyjnych, wdrożonych na rynek 10. Przynajmniej jednego EKSPERTA – ART DIRECTOR (dyrektor artystyczny), który posiada WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE - WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe) i / lub posiadającego w ciągu ostatnich 5 lat udokumentowane DOŚWIADCZENIE w udziale w co najmniej 2 projektach kreatywnych w zakresie co najmniej: a. kreowanie kampanii reklamowych, scenariusze do filmów reklamowych, projektowanie graficzne, layoutów prasowych, billboardów itp. b. projektowanie materiałów POS, ulotek, broszur, logotypów, identyfikacji wizualnej, projektowanie graficzne serwisów www, kreowanie scenariuszy akcji promocyjnych i konkursów. 11. Przynajmniej jednego EKSPERTA – ACCOUNT MANAGER posiadającego w ciągu ostatnich 5 lat udokumentowane DOŚWIADCZENIE w udziale w co najmniej 2 projektach kreatywnych.

Dodatkowe warunki udziału

Oferenci nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (wykluczenie). Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między Zamawiającym (Wnioskodawcą) lub członkami organów Zamawiającego (Wnioskodawcy), a Wykonawcą lub członkami organów Wykonawcy, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Warunki zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie niezbędnych do sprawnej realizacji prac, w szczególności: 1) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany terminów i warunków płatności - pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i otrzymania stosownej zgody Zamawiającego. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi oraz/lub okolicznościami siły wyższej. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie wpływają w istotny sposób na przedmiot zamówienia oraz nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia – w terminie określonym przez Zamawiającego – ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie ceny i warunków umowy z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, b) zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, epidemia, pandemia, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. c) wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, d) powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub decyzjach innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej, a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.) oraz kontrola celna w przypadku towaru podlegającemu ocleniu. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wykaz zrealizowanych usług doradczych 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wykaz ekspertów 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 5. Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych.

Harmonogram realizacji

15.12.2021 - 15.03.2022

1. Opracowanie STRATEGII WZORNICZEJ, niezbędnej do opracowania nowych projektów wzorniczych, obejmującej co najmniej: • wytyczenie kierunku dalszych działań strategiczno-rozwojowych, • wskazanie zwyczajów zakupowych w kategorii, • wskazanie oczekiwanych cech produktu, • wskazanie kluczowych potrzeb motywacji i korzyści funkcjonalnych i emocjonalnych produktu;, ocena dostępnych na rynku produktów konkurencyjnych, best practice, • rekomendacje odnośnie marketing mix. oraz pozycjonowania nowych produktów, • identyfikacja konkurencji nowego produktu, jej pogłębiona analiza i wypracowanie ostatecznego wyróżnika rynkowego, • benchmarking rozumiany jako wybór inspiracji możliwych do zaadaptowania w odniesieniu do wdrażania nowego produktu do oferty, • wypracowanie wymagań odnośnie nowego produktu i jego kluczowych cech na podstawie przeprowadzonych analiz i wniosków z badań, • briefy kreatywne, • briefy projektów dla nowych produktów. Strategia zostanie opracowana na podstawie diagnozy wzorniczej, stworzonej w wyniku przeprowadzonego audytu wstępnego oraz na podstawie wyników zaprojektowanego i przeprowadzonego procesu badawczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego zapytania ofertowego "Zapytanie ofertowe".

16.03.2022 - 16.06.2022

Stworzenie PROJEKTÓW WZORNICZYCH I PROTOTYPÓW wraz z przeprowadzeniem testów: 1. Torba do wózka. 2. Mata sensoryczna. Proces projektowy obejmować będzie następujące etapy: 1. Stworzenie projektów koncepcyjnych. 2. Opracowanie projektów szczegółowych. 3. Opracowanie prototypów. 4. Przeprowadzenie testów prototypów z użytkownikami końcowymi. 5. Opracowanie projektów wykonawczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego zapytania ofertowego "Zapytanie ofertowe".

17.06.2022 - 17.09.2022

Stworzenie STRATEGII KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ I OPRACOWANIE MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH nowych produktów: 1. Opracowanie strategii komunikacji marketingowej. 2. Opracowanie projektów materiałów marketingowych: opracowanie projektów materiałów promocyjnych na podstawie przygotowanej wcześniej strategii marketingowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego zapytania ofertowego "Zapytanie ofertowe".

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta złożona przez KONSULAB Kaja Baszkiewicz spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Dokonano jej oceny pod kątem spełnienia poszczególnych kryteriów. Oferta uzyskała punktację 100 pkt. i jest to punktacja najwyższa, na podstawie, której Zamawiający wybrał ofertę KONSULAB Kaja Baszkiewicz jako najkorzystniejszą i udzielił temu Oferentowi zamówienia.