RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-7965-77657

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/1201/2021 na dostawę fabrycznie nowych komponentów do budowy eye trakcerów oraz kontrolerów urządzeń stanowisk pomiarowych do opracowania urządzenia RemmedVR do domowej terapii zaburzeń widzenia

REMMEDVR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5213755676

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
15.11.2021, 14:00
Data publikacji
04.11.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
3

Kody CPV

30212100-9 · Mikrokomputerowe jednostki przetwarzające30230000-0 · Sprzęt związany z komputerami38636000-2 · Specjalistyczne przyrządy optyczne

Część I-Komp. do budowy eye trakcerów oraz kontrolery urządz

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komponentów do budowy eye trakcerów oraz kontrolerów urządzeń stanowisk pomiarowych do opracowania urządzenia RemmedVR do domowej terapii zaburzeń widzenia. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: CZĘŚĆ I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Komponenty do budowy eye trakcerów oraz kontrolery urządzeń i stanowisk pomiarowych a. Minikomputer sterujący do prototyp eye trackera - 1 szt. b.Minikomputer z procesorem do prototypu eye trackera - 1 szt. c. Aluminiowa obudowa z dwoma wentylatorami -1 szt. d.Karta pamięci microSD- 1 szt. e.Zasilacz do minikomputera- 1.szt f.Obudowa do minikomputera - 1 szt. g.Moduł pamięci Flash eMMC z oprogramowaniem - 1 szt. h.Zasilacz z wtykiem USB typu C - 1 szt. Szczegółowa specyfikacja została przedstawiona w niniejszym zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3. Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia: Dla części I: Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 2 tygodnie Termin realizacji zamówienia liczony jest od dnia podpisania Umowy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru części I Przedmiotu Zamówienia. 4. W przypadkach, w których w specyfikacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający użył nazw własnych, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty z elementami równoważnymi. Zamawiający określił referencyjnego producenta/dostawcę oraz podał nr katalogowy danego elementu z katalogu wskazanego producenta/dostawcy, jedynie w celu przykładowego zobrazowania elementów oraz komponentów, które spełniają wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych elementów i komponentów, równoważnych jakościowo, eksploatacyjnie i technicznie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca składający ofertę z elementami równoważnymi, musi spełnić parametry brzegowe określone w niniejszym Zapytaniu pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią Zapytania. Wykonawca oferując rozwiązanie równoważne jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie wskazanych parametrów, które muszą być na poziomie nie gorszym niż parametry wskazane przez Zamawiającego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr POIR.01.01.01-00-1201/18-01 pn.: °Urządzenie RemmedVR do domowej terapii wzroku„ Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Zamawiający zaprasza do zapoznania się z załącznikami do ogłoszenia, gdzie wskazano szczegółowe informacje odnośnie procedury przetargowej oraz warunków realizacji zamówienia

Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie

Część II-Komp. do budowy eye trakcerów oraz kontrolery

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komponentów do budowy eye trakcerów oraz kontrolerów urządzeń stanowisk pomiarowych do opracowania urządzenia RemmedVR do domowej terapii zaburzeń widzenia. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: CZĘŚĆ II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Komponenty do budowy eye trakcerów oraz kontrolery urządzeń i stanowisk pomiarowych składa się z: a. Elektryczny kabel połączeniowy obiektywu - 1 szt. •Elektryczny kabel połączeniowy obiektywu z min. 1 x 6-pinowym złączem męskim i min. 1x 6-pinowe złącze żeńskie •Długość max. 1,5 m b. Sterownik prądu USB do elektrycznie przestrajalnych obiektywów - 1 szt. •Sterownik prądu USB do elektrycznie przestrajalnych obiektywów typu v4 •Prąd wyjściowy: min. -290 max. +290 mA z min. 12-bitową precyzją •Odczyt czujnika min. I2C •Zasilanie przez USB •System operacyjny umożliwiający współpracę z systemem operacyjnym stosowanym przez Zamawiającego (tj. Microsoft- Windows 10- Home – 64 bit). Wymagana kompatybilność dostarczanych elementów. •Wymiary max. 99,05 x 19 x 13,5 mmInterfejs do obiektywu 6-pinowego złącza Interfejs do komputera 1 x USB typu A •Sterownik obiektywu: -Maksymalna częstotliwość aktualizacji wyjścia >100 kHz -Napięcie wejściowe USB min. 5 V -Pobór mocy min. 50, max.1100 mW -Konwerter cyfrowo-analogowy min. 12 bit -Mikrokontroler min. 8-bitowy, min. 16 MHz z min. 32 kB -Maksymalna długość kabla 3 metry c.Sterownik prądu do elektrycznie przestrajalnych obiektywów - 8 szt. •Sterownik prądu USB do elektrycznie przestrajalnych obiektywów typu v4 •Prąd wyjściowy: min. -290 max. +290 mA z min. 12-bitową precyzją •Odczyt czujnika min. I2C •Zasilanie przez USB •System operacyjny umożliwiający współpracę z systemem operacyjnym stosowanym przez Zamawiającego (tj. Microsoft- Windows 10 Home – 64 bit) Wymagana kompatybilność dostarczanych elementów. •Wymiary max. 77 x 19 x 13 mm •Interfejs do obiektywu 0.5mm 6-stykowe złącze FPC •Interfejs do komputera 1 x USB typu A •Sterownik obiektywu: -Maksymalna częstotliwość aktualizacji wyjścia >100 kHz -Napięcie wejściowe USB min. 5 V -Pobór mocy min. 50, max.1100 mW -Konwerter cyfrowo-analogowy min. 12 bit -Mikrokontroler min. 8-bitowy,min. 16 MHz z min. 32 kB Flash -Złącze 6-drożne FPC -Maksymalna długość kabla 3 metry d.Moduł pamięci Flash eMMC- 1 szt. •Pojemność: min. 32 GB •Interfejs pamięci: Flash eMMC (standard min. HS400, min. 8 bitowy tryb DDR) •Zainstalowany system operacyjny: z jądrem uniksopodobnym dla urządzeń mobilnych i aplikacji •Adapter microSD i SD/MMC dla modułu eMMC 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3. Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia: Dla części II: Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 4 tygodnie Termin realizacji zamówienia liczony jest od dnia podpisania Umowy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru części II Przedmiotu Zamówienia. 4. W przypadkach, w których w specyfikacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający użył nazw własnych, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty z elementami równoważnymi. Zamawiający określił referencyjnego producenta/dostawcę oraz podał nr katalogowy danego elementu z katalogu wskazanego producenta/dostawcy, jedynie w celu przykładowego zobrazowania elementów oraz komponentów, które spełniają wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych elementów i komponentów, równoważnych jakościowo, eksploatacyjnie i technicznie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca składający ofertę z elementami równoważnymi, musi spełnić parametry brzegowe określone w niniejszym Zapytaniu pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią Zapytania. Wykonawca oferując rozwiązanie równoważne jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie wskazanych parametrów, które muszą być na poziomie nie gorszym niż parametry wskazane przez Zamawiającego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr POIR.01.01.01-00-1201/18-01 pn.: °Urządzenie RemmedVR do domowej terapii wzroku„ Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Zamawiający zaprasza do zapoznania się z załącznikami do ogłoszenia, gdzie wskazano szczegółowe informacje odnośnie procedury przetargowej oraz warunków realizacji zamówienia

Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie

Część III -Zestaw deweloperski

3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komponentów do budowy eye trakcerów oraz kontrolerów urządzeń stanowisk pomiarowych do opracowania urządzenia RemmedVR do domowej terapii zaburzeń widzenia. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: CZĘŚĆ III PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zestaw deweloperski- Zestaw deweloperski umożliwiający testowanie kontrolerów - 2 szt. Procesor musi posiadać następujące parametry: •Liczba rdzeni: min 8 •Liczba wątków: min 8 •Stosunek wydajności do mocy: min. 1 255 pts / W •Pamięć cache: min 2MB i max 2.5MB •Bazowa częstotliwość: min. 1.8 GHz •Częstotliwość Turbo: min. 2,8 GHz •Technologia: 7 nm Konektor ekranu: •Min. 2 konektory 60 pinowe •Port ekranu poprzez min. 1 x USB-C Konektor kamery: •Minimum 1 konektor 120 pinowy •Wsparcie dla konfiguracji kamery 3D •Min. 2 porty dla kamer Audio: •Wbudowany min. kodek audio •Minimum 1 Wyjście słuchawkowe Video: •Dedykowany min. 1 x procesor do śledzenia i rozpoznawania obiektów Łączność: •Zapewniona łączność bezprzewodowa w co najmniej 2 standardach •Min. anteny ścieżkowe Zasilanie: •Min. 12V/5A i max 13V/6A z ładowarką •Pamięć RAM Minimum 6GB 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3. Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia: Dla części III: Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 8 tygodni Termin realizacji zamówienia liczony jest od dnia podpisania Umowy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru części III Przedmiotu Zamówienia. 4. W przypadkach, w których w specyfikacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający użył nazw własnych, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty z elementami równoważnymi. Zamawiający określił referencyjnego producenta/dostawcę oraz podał nr katalogowy danego elementu z katalogu wskazanego producenta/dostawcy, jedynie w celu przykładowego zobrazowania elementów oraz komponentów, które spełniają wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych elementów i komponentów, równoważnych jakościowo, eksploatacyjnie i technicznie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca składający ofertę z elementami równoważnymi, musi spełnić parametry brzegowe określone w niniejszym Zapytaniu pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią Zapytania. Wykonawca oferując rozwiązanie równoważne jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie wskazanych parametrów, które muszą być na poziomie nie gorszym niż parametry wskazane przez Zamawiającego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr POIR.01.01.01-00-1201/18-01 pn.: °Urządzenie RemmedVR do domowej terapii wzroku„ Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Zamawiający zaprasza do zapoznania się z załącznikami do ogłoszenia, gdzie wskazano szczegółowe informacje odnośnie procedury przetargowej oraz warunków realizacji zamówienia

Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena całkowita brutto (Waga punktowa: 100) Sposób oceny: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = (cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x100 Dodatk. inf. w pkt. VIII zał. Zapytania ofertowego

Kryterium cenowe

Cena całkowita brutto (Waga punktowa: 100) Sposób oceny: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = (cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x100 Dodatk. inf. w pkt. VIII zał. Zapytania ofertowego

Kryterium cenowe

Cena całkowita brutto (Waga punktowa: 100) Sposób oceny: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = (cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x100 Dodatk. inf. w pkt. VIII zał. Zapytania ofertowego

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającym czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór Formularza oferty. 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia zawarte w formularzach Zamawiającego. 3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. 4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika, w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: 6.1 Specyfikację techniczną oferowanego Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zaleca przygotowanie specyfikacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego „Wzór Specyfikacji Technicznej oferowanego Przedmiotu Zamówienia”. W przypadku dołączenia przez Wykonawcę dodatkowych dokumentów stanowiących uzupełnienie specyfikacji technicznej przygotowanej zgodnie z wzorem zaproponowanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 3), Wykonawca powinien w sposób czytelny i jednoznaczny oznaczyć w dokumentacji, rozwiązania zgodne z opisem Przedmiotu Zamówienia, pkt. III.3 Zapytania, a także lepsze od przedstawionych ww. punkcie jeśli Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 6.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 6.3 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Oferty są udostępniane w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. W przypadku oferty w wersji elektronicznej informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny został przesłane przez Wykonawcę w osobnym pliku nazwanym „tajemnica przedsiębiorstwa”. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu realizacji, gwarancji, nazwy (firmy), adresu, oraz terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.

Dodatkowe warunki udziału

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającym czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór Formularza oferty. 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia zawarte w formularzach Zamawiającego. 3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. 4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika, w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: 6.1 Specyfikację techniczną oferowanego Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zaleca przygotowanie specyfikacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego „Wzór Specyfikacji Technicznej oferowanego Przedmiotu Zamówienia”. W przypadku dołączenia przez Wykonawcę dodatkowych dokumentów stanowiących uzupełnienie specyfikacji technicznej przygotowanej zgodnie z wzorem zaproponowanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 3), Wykonawca powinien w sposób czytelny i jednoznaczny oznaczyć w dokumentacji, rozwiązania zgodne z opisem Przedmiotu Zamówienia, pkt. III.3 Zapytania, a także lepsze od przedstawionych ww. punkcie jeśli Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 6.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 6.3 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Oferty są udostępniane w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. W przypadku oferty w wersji elektronicznej informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny został przesłane przez Wykonawcę w osobnym pliku nazwanym „tajemnica przedsiębiorstwa”. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu realizacji, gwarancji, nazwy (firmy), adresu, oraz terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.

Dodatkowe warunki udziału

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającym czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór Formularza oferty. 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia zawarte w formularzach Zamawiającego. 3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. 4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika, w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: 6.1 Specyfikację techniczną oferowanego Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zaleca przygotowanie specyfikacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego „Wzór Specyfikacji Technicznej oferowanego Przedmiotu Zamówienia”. W przypadku dołączenia przez Wykonawcę dodatkowych dokumentów stanowiących uzupełnienie specyfikacji technicznej przygotowanej zgodnie z wzorem zaproponowanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 3), Wykonawca powinien w sposób czytelny i jednoznaczny oznaczyć w dokumentacji, rozwiązania zgodne z opisem Przedmiotu Zamówienia, pkt. III.3 Zapytania, a także lepsze od przedstawionych ww. punkcie jeśli Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 6.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 6.3 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Oferty są udostępniane w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. W przypadku oferty w wersji elektronicznej informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny został przesłane przez Wykonawcę w osobnym pliku nazwanym „tajemnica przedsiębiorstwa”. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu realizacji, gwarancji, nazwy (firmy), adresu, oraz terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.