RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-22367-76963

Zapytanie ofertowe nr 1/2021/K dotyczące zakupu profesjonalnych usług fotograficznych.

MIM Solutions Sp. z o.o, NIP 5213710082

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
08.11.2021, 23:59
Data publikacji
29.10.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Kody CPV

79961000-8

Przedmiot zamówienia

Profesjonalne usługi fotograficzne Zapytanie ofertowe nr 1/2021/K dotyczące zakupu profesjonalnych usług fotograficznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dwóch sesji fotograficznych na rzecz projektu pt. “Inteligentny system analizy danych obrazowych w diagnostyce niepłodności” o numerze 1631 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014- 2020 działanie 1.1/poddziałanie 1.1.1/6/1.1.1/2020. Zamówienie obejmuje wykonanie sesji zdjęciowej 4 członków zespołu projektowego (zdjęcia portretowe) w Warszawie oraz wykonanie zdjęć grupowych ok. 14 osób (ok. 10 zdjęć) oraz jednego portretu w Białymstoku: a) w przypadku portretów: wykonanie co najmniej 100 sztuk fotografii przedstawiających członków zespołu badawczego w kilku różnych ujęciach, poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, wybranie przez Wykonawcę spośród ww. fotografii 28 reprezentacyjnych zdjęć, b) w przypadku zdjęć grupowych: wykonanie ok 10 sztuk fotografii poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, c) wszystkie zdjęcia oryginalne powinny być wykonane w kolorze, w technice cyfrowej o rozdzielczości 4288 x 2848 pikseli lub więcej, o wartości 300 dpi, wykonane profesjonalnym aparatem o zmiennej optyce (tj. wymiennych obiektywach) d) zapisane na zewnętrznym nośniku danych, e) dokumentacja fotograficzna powinna być dostarczona do MIM Solutions najpóźniej 14 dnia roboczego od zakończenia sesji fotograficznej z projektu za pośrednictwem np. Wetransfer lub drogą online wskazaną przez Zamawiającego, f) szczegółowe wymagania dotyczące zdjęć (np. rodzaj ujęć) będą każdorazowo ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; ustalenia będą przekazywane telefonicznie oraz mailowo g) sesje będą się odbywały w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Warszawie i w Białymstoku. h) Wykonawca zapewni podczas sesji wizażystkę (make up oraz pomoc przy stroju i fryzurze). Oferowana cena musi uwzględniać pełen make up dla kobiet oraz przygotowanie panów. i) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do ostatecznej formy materiałów wypracowanej w porozumieniu z Panią Urszulą Sankowską, COO MIM Solutions, na następujących polach eksploatacji: trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwłaszcza techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową wprowadzenia do obrotu oryginału egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, sprzedaży, użyczenia, najmu i udostępnienia na jakiejkolwiek podstawie prawnej osobie trzeciej oryginału oraz egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, wprowadzenia do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym zwłaszcza w sieciach komputerowych lub telekomunikacyjnych oraz za pośrednictwem internetu, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. j) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania archiwum i dostarczenia go zamawiającemu najpóźniej w dniu końca umowy tj. 30.02.2022 r. Archiwum musi zawierać spis wszystkich zdjęć opisanych w następujący sposób: tytuł, data (DD-MM-RRRR). Archiwum powinno być dostarczone na nośniku przekazanym przez Zamawiającego, Zamawiający informuje, że w ramach niniejszego zapytania zostanie wybranych max. 1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Profesjonalne usługi fotograficzne

Zapytanie ofertowe nr 1/2021/K dotyczące zakupu profesjonalnych usług fotograficznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dwóch sesji fotograficznych na rzecz projektu pt. “Inteligentny system analizy danych obrazowych w diagnostyce niepłodności” o numerze 1631 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014- 2020 działanie 1.1/poddziałanie 1.1.1/6/1.1.1/2020. Zamówienie obejmuje wykonanie sesji zdjęciowej 4 członków zespołu projektowego (zdjęcia portretowe) w Warszawie oraz wykonanie zdjęć grupowych ok. 14 osób (ok. 10 zdjęć) oraz jednego portretu w Białymstoku: a) w przypadku portretów: wykonanie co najmniej 100 sztuk fotografii przedstawiających członków zespołu badawczego w kilku różnych ujęciach, poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, wybranie przez Wykonawcę spośród ww. fotografii 28 reprezentacyjnych zdjęć, b) w przypadku zdjęć grupowych: wykonanie ok 10 sztuk fotografii poddanych procesowi obróbki graficznej, zdjęć oryginalnych oraz zdjęć miniaturek, c) wszystkie zdjęcia oryginalne powinny być wykonane w kolorze, w technice cyfrowej o rozdzielczości 4288 x 2848 pikseli lub więcej, o wartości 300 dpi, wykonane profesjonalnym aparatem o zmiennej optyce (tj. wymiennych obiektywach) d) zapisane na zewnętrznym nośniku danych, e) dokumentacja fotograficzna powinna być dostarczona do MIM Solutions najpóźniej 14 dnia roboczego od zakończenia sesji fotograficznej z projektu za pośrednictwem np. Wetransfer lub drogą online wskazaną przez Zamawiającego, f) szczegółowe wymagania dotyczące zdjęć (np. rodzaj ujęć) będą każdorazowo ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; ustalenia będą przekazywane telefonicznie oraz mailowo g) sesje będą się odbywały w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Warszawie i w Białymstoku. h) Wykonawca zapewni podczas sesji wizażystkę (make up oraz pomoc przy stroju i fryzurze). Oferowana cena musi uwzględniać pełen make up dla kobiet oraz przygotowanie panów. i) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do ostatecznej formy materiałów wypracowanej w porozumieniu z Panią Urszulą Sankowską, COO MIM Solutions, na następujących polach eksploatacji: trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwłaszcza techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową wprowadzenia do obrotu oryginału egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, sprzedaży, użyczenia, najmu i udostępnienia na jakiejkolwiek podstawie prawnej osobie trzeciej oryginału oraz egzemplarzy, na których dany utwór utrwalono, wprowadzenia do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym zwłaszcza w sieciach komputerowych lub telekomunikacyjnych oraz za pośrednictwem internetu, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. j) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania archiwum i dostarczenia go zamawiającemu najpóźniej w dniu końca umowy tj. 30.02.2022 r. Archiwum musi zawierać spis wszystkich zdjęć opisanych w następujący sposób: tytuł, data (DD-MM-RRRR). Archiwum powinno być dostarczone na nośniku przekazanym przez Zamawiającego, Zamawiający informuje, że w ramach niniejszego zapytania zostanie wybranych max. 1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Cena netto -40% Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 40 punktów. C min Cena = ------------------------- x 40% x 100 C oferty C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert C oferty - oznacza cenę badanej oferty

Kryterium 2

2) Kryterium jakościowe uwzględniające: estetykę zdjęć zgodną z panującymi trendami, prostotę i czytelność przekazu oraz kreatywność koncepcji - 30% Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 30 punktów.

Kryterium 3

3) Termin rozpoczęcia realizacji zlecenia -30% Maksymalna ilość pktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 30 pkt. Rozpoczęcie realizacji zlecenia, tj. zrealizowanie przynajmniej 1 sesji zdjęciowej: - do 12. listopada 2021 - 30 pkt - do 26. listopada 2021 – 15 pkt - do 03. grudnia 2021 – 5 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w zamówieniu: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące znajomości przedmiotu zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez oświadczenie o zrealizowaniu min. 3 sesji fotograficznych składających się z min. 10 zdjęć w czasie 3 ostatnich lat (a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie). d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia w terminie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez oświadczenie o zapewnienia profesjonalnego sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia na najwyższym poziomie oraz transport na miejsce sesji (oświetlenie, statywy, tła, blendy itd.).

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta Dream Service Natalia Potocka - brak możliwości oceny, oferta bez załączników. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie: FOTOGRAFIA RADOSŁAW ORZEŁ za cenę 5 500,00 zł netto. Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania, a cena jest akceptowalna przez Zamawiającego.