RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-4550-76654

Świadczenie ogólnej obsługi prawnej Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP).

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, NIP 5260311952

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.12.2021, 23:59
Data publikacji
28.10.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
824 985,6 PLN
Rodzaj
Usługa / Usługi prawne
Liczba ofert
4

Kody CPV

79100000-579110000-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/POIR/2021 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ogólnej obsługi prawnej Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) w zakresie obowiązków Instytucji Wdrażającej w systemie wdrażania funduszy strukturalnych oraz projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zgodnie z opisem i wymaganiami zawartym w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 2. Dodatkowe informacje na temat zakresu i sposobu wykonania zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia umowy (PPU). 3. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, których wiedza i doświadczenie zawodowe będą oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. 4. Polisa OC: 1) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem umowy, w całym okresie obowiązywania umowy na sumę ubezpieczenia co najmniej 3 000 000,00 zł; 2) najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową; kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy; 3) jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca w terminie 3 dni przed dniem wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. 5. Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy. Zamawiający informuje, że zawarcie umowy i rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi najwcześniej po przeprowadzeniu procedury wyboru oferty najkorzystniejszej w prowadzonym postępowaniu. Przewidywany termin zawarcia umowy to grudzień 2021 r., a rozpoczęcie realizacji umowy 01.01.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/POIR/2021

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ogólnej obsługi prawnej Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) w zakresie obowiązków Instytucji Wdrażającej w systemie wdrażania funduszy strukturalnych oraz projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zgodnie z opisem i wymaganiami zawartym w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 2. Dodatkowe informacje na temat zakresu i sposobu wykonania zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia umowy (PPU). 3. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane przez osoby wskazane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, których wiedza i doświadczenie zawodowe będą oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. 4. Polisa OC: 1) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem umowy, w całym okresie obowiązywania umowy na sumę ubezpieczenia co najmniej 3 000 000,00 zł; 2) najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową; kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy; 3) jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca w terminie 3 dni przed dniem wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. 5. Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy. Zamawiający informuje, że zawarcie umowy i rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi najwcześniej po przeprowadzeniu procedury wyboru oferty najkorzystniejszej w prowadzonym postępowaniu. Przewidywany termin zawarcia umowy to grudzień 2021 r., a rozpoczęcie realizacji umowy 01.01.2022 r.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena oferty brutto – 30% Dodatkowe informacje o sposobie obliczenia punktów w tym kryterium znajdują się w Dz. IV ust. 10 pkt 1 Zapytania ofertowego.

Kryterium 2

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – 70% Dodatkowe informacje na temat zasad obliczania punktów w tym kryterium znajdują się w Dz. IV ust. 10 pkt 2 Zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny

Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca do wykonania zamówienia wyznaczy dwie osoby, z których: a) każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, współpracowała lub współpracuje (tj. wykonywała lub wykonuje pracę, realizowała lub realizuje zlecenia itp.), z co najmniej jednym podmiotem, w zakresie podobnym do zakresu niniejszego zamówienia, świadcząc obsługę prawną związaną z problematyką dotyczącą programów finansowanych z funduszy europejskich, w której zakres wchodziło, m.in. przygotowywanie/opiniowanie formalnoprawne: wzorów umów, aneksów do umów lub regulaminów, udzielanie konsultacji lub porad prawnych w zakresie, m.in. prawa cywilnego, prawa własności intelektualnej, prawa administracyjnego, prawa pracy, opiniowanie projektów pism do instytucji nadzorujących i kontrolujących, prowadzenie spotkań roboczych / warsztatów, itp. oraz każda sporządziła co najmniej jedną opinię, o której mowa w Dz. IV ust. 10 pkt 2 lit. e i jedną umowę/dokument, o którym mowa w Dz. IV ust. 10 pkt 2 lit. f Zapytania ofertowego; b) każda jest aktualnie wpisana na odpowiednią listę, a co najmniej jedna z tych osób jest wpisana na odpowiednią listę, od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert, i aktualnie wykonuje zawód radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 75 z późn. zm.) lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1651 z późn. zm.) lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U. 2020 r. poz. 823); c) każda posiada dobrą znajomość ustaw i innych aktów prawnych związanych z działalnością FNP, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tzw. ustawa wdrożeniowa), ustawy o fundacjach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, RODO; d) dodatkowo każda: • posiada umiejętności formułowania wypowiedzi zarówno ustnie, jak i na piśmie w sposób zwięzły, precyzyjny i prawidłowy merytorycznie; • w ramach formułowania opinii potrafi wskazać różne warianty rozwiązania problemu i ocenić, który z nich jest optymalny; • utrzymuje wysokie standardy zawodowe i etyczne; • łatwo nawiązuje kontakt z klientem i charakteryzuje się nienaganną ogładą osobistą.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie całości zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

1) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo na zasadach określonych w Sekcji 6.5.2 pkt 2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków udziału w postępowaniu zostanie odrzucona. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenianie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oraz załączonych do oferty dokumentów.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, w którym znajduje się, m.in. oferowana cena, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zamówienie (podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia. 2) Oświadczenia podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, które w swojej treści powinny zawierać oświadczenia o gotowości wykonania zamówienia osobiście w zakresie określonym umową z Zamawiającym (wzór w zał. nr 5). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający do wykonania zamówienia 15/POIR/2021 wybrał ofertę złożoną przez: Kancelarię Adwokacką Emilii Barabasz, ul. Puławska 39 lok. 78, 02-508 Warszawa, z ceną brutto: 765 158,40 zł. Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz otrzymała najwyższą łączną liczbę punktów.