Akademia legislacji i monitoringu prawa

Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na świadczenie usług hotelarskich, cateringowych oraz sala szkoleniowa w hotelu trzygwiazdkowym (WYŁĄCZNIE) lub obiekcie spełniającym standardy obiektów trzygwiazdkowych na potrzeby szkoleń organizowanych przez Zamawiającego w miejscowości Augustów, na terenie województwa podlaskiego, w powiecie augustowskim. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia wyłączenie w obiektach trzygwiazdkowych. Nie dopuszcza się złożenia oferty na obiekt kategorii wyższej niż trzygwiazdkowy. Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby prowadzonego przez Zamawiającego Projektu pn. „Akademia legislacji i monitoringu prawa” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój. Planowane są 4 dni szkoleniowe w terminie 11-14.11.2021 r. po śr. 8 godzin szkoleniowych/dzień (w sumie 32 godziny szkoleniowe). Zakres usługi: Część I. noclegi w hotelu/obiekcie. Planowane potrzeby: 10 pokoi 1-osobowych. Usługi będą realizowane zgodnie z harmonogramem: - 1 nocleg 11-12.11.2021 dla 10 os. - 1 nocleg 12-13.11.2021 dla 10 os. - 1 nocleg 13-14.11.2021 dla 10 os. Zamówienie rozpoczyna się szkoleniem w dniu 11.11.2021 r., kończy w dniu 14.11.2021 r. I obejmuje 3 noclegi, 3 kolacje, 4 obiady, 4 przerwy kawowe, 4 dni udostępnienia sali szkoleniowej. Wymagania dotyczące oferty hotelu/obiektu: - hotel o standardzie trzygwiazdkowych lub obiekt spełniający standardy obiektów trzygwiazdkowych – NIE DOPUSZCZA SIĘ OBIEKTÓW O WYŻSZYM STANDARDZIE; - hotel/obiekt dostępny dla osób z niepełnosprawnościami; - pokoje 1-osobowe dla niepalących; - pościel i ręczniki w standardzie; - pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, Wi-fi w cenie pokoju; - rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 14:00; - zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12.00; - posiłki serwowane do pokojów; - śniadanie w cenie pokoju; - wykonanie zamówienia zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi epidemicznymi - zgodne z aktualnymi wytycznymi i zaleceniami rządowymi; - bezpłatny parking dla uczestników, trenerów i organizatorów. Część II. obiad dla grupy 10 osób pomiędzy godziną 13.00 a 14.30 (godzina uzgadniania na bieżąco) - menu ustalone w porozumieniu z Zamawiającym - obejmujące: - minimum 2 dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój dla każdej osoby do wyboru danie mięsne lub danie wegetariańskie – konieczność ewentualnego uwzględnienia indywidualnych potrzeb żywieniowych - opis poniżej; część III) przerwy kawowe dla grupy 10 osób w trakcie realizacji zajęć dydaktycznych pomiędzy godziną 8.00 a 19.00 w zależności od ostatecznego planu zajęć w poszczególnych dniach – opis poniżej. część IV) kolacja (jedno danie ciepłe +zimna płyta) dla grupy 10 osób godzina uzgadniania na bieżąco w zależności od ostatecznego planu zajęć w poszczególnych dniach – opis poniżej. część V) sala szkoleniowa mogąca pomieścić 10 osób z zachowaniem wymaganej min. liczby m2 na osobę - zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi epidemicznymi - zgodnie z aktualnymi wytycznymi i zaleceniami rządowymi. Sala szkoleniowa powinna być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Sala szkoleniowa powinna być dostępna cały dzień i umożliwiać zorganizowanie zajęć w podgrupach warsztatowych – ustawienie stołów i krzeseł w podkowę. Wyposażenie sali szkoleniowej: projektor multimedialny, ekran, laptop, flipchart (papier+mazaki), ogrzewanie/klimatyzacja, oświetlenie dzienne, krzesła miękkie, bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego. Lokalizacja sal szkoleniowych w tym samym budynku co noclegi. Wykonawca powinien zapewnić sale uwzględniając wyposażenie w specjalistyczny sprzęt, umożliwiający udział w szkoleniach osób z innymi rodzajami niepełnosprawności niż niepełnosprawność ruchowa (np. pętla indukcyjna). Usługa dostarczenia cateringu (cz. II, III, IV) obejmować będzie następujące elementy (ZAKRES USŁUGI): 1) przerwa kawowa - zapewniona w godzinach wskazanych przez Zamawiającego powinna być zorganizowana zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi epidemicznymi - zgodnie z aktualnymi wytycznymi i zaleceniami rządowymi. Wykonawca winien zadbać w trakcie trwania szkolenia, aby uczestnik mógł w każdym czasie napić się gorącego napoju (kawa, herbata serwowane „na zamówienie” dla każdego uczestnika). Przerwa kawowa powinna obejmować następujący zakres usługi (kawa, herbata 3 rodzaje (np. zielona, czarna, owocowa), woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciasteczka (min. 3 różne rodzaje do wyboru) lub owoce, sok). 2) OBIAD (gorący posiłek), KOLACJA serwowane w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Menu na spotkania będzie ustalane na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu planowanego do podawania w trakcie danego spotkania. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. W ramach Zamówienia: 1. Organizacja usługi cateringowej, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. 2. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego tj. kelnerzy/kelnerki powinni przede wszystkim być osobami uprzejmymi i grzecznymi (osoby z wysoką kulturą osobistą). Powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera. 4. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego. 7. Szczegółowe menu powinno być ustalane z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed realizacją usługi. 8. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. 9. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. 10. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkań). Posiłki muszą być serwowane estetycznie. 11. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. 12. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. OBIAD, KOLACJA dla 1 osoby: Podczas szkoleń Wykonawca zapewni obiad i kolację dla każdego uczestnika szkolenia utrzymując standard podanych posiłków. Do każdego zestawu obiadowego należy: - naturalna woda mineralna (gazowana lub niegazowana) lub sok (np. jabłkowy/pomarańczowy/inny); nie dopuszcza się napoi owocowych i nektarów; - 2 rodzaje sałatek/gotowanych warzyw do wyboru. Kolacja – jedno danie ciepłe +zimna płyta. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby zamawianych noclegów i cateringu co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Za noclegi i catering, które w czasie trwania usługi zostaną niewykorzystane np. z powodu nieobecności osób korzystających z noclegów - Zamawiający nie ponosi kosztów. Hotel/obiekt musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych ( m.in. winda, podjazdy).

Augustów, augustowski, podlaskie