Przedsiębiorczość społeczna z OWES-em Subregionu Środkowego

nie dotyczy ZAPYTANIE OFERTOWE WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na przeprowadzenie organizacji 4-dniowej [3 noclegi] wizyty studyjnej w podmiotach ekonomii społecznej dla 45 uczestników [większość kobiet] projektu „Przedsiębiorczość społeczna z OWES-em Subregionu Środkowego” (nr RPOP.08.03.00-16-0001/17), który jest realizowany w partnerstwie przez Stowarzyszenie Miejski Klub Sportowy SUPLES w Krapkowicach i Powiat Krapkowicki, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w lokalnych podmiotach ekonomii społecznej, w tym podmiotów reintegracyjnych [WTZ, KIS, CIS], spółdzielni socjalnych, przedsiębiorstw społecznych oraz jednostek samorządu terytorialnego współpracujących z przedsiębiorstwami społecznymi. Celem wizyty studyjnej jest praktyczne zapoznanie się z specyfiką działających podmiotów ekonomii społecznej oraz modelami lokalnej współpracy w obszarze JST-NGO-PES. W trakcie wizyty studyjnej należy zorganizować nocleg, wyżywienie oraz zaproponować osoby prowadzące warsztaty [trenerów], którzy są praktykami w dziedzinie zakładania i prowadzenia PES oraz funkcjonowania JST. W trakcie wizyty studyjnej należy zaprezentować praktycznie, tj. na miejscu prowadzone działalności takich podmiotów. W trakcie warsztatów i wizyt studyjnych, uczestnicy mają prawo zadawać wszelkie zapytania z obszaru prowadzonej działalności oraz mają prawo otrzymać wszelkie informacje od osób decyzyjnych z tych podmiotów. Ze strony organizatora (wykonawcy) musi być jedna osoba odpowiedzialna za całość organizacji wizyty. Proponowane PES-y powinny mieć różnorodny profil działalności. 1. Zakres tematyczny usługi, którą wykona usługobiorca i na którą należy złożyć ofertę: - organizacja pobytu dla maksimum 45 osobowej grupy uczestników projektu w ośrodkach ekonomii społecznej z uwzględnieniem lokalnych spółdzielni socjalnych. Na usługę składają się: 1.1. Koszt organizacji 3 noclegów w hotelu 3-gwiazdkowym dla 45 osób, tj. 135 osobo noclegów, w tym co najmniej 10 pokoi jednoosobowych oraz co najmniej 10% pokoi dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami 1.2. Koszt pełnego wyżywienia podczas wizyt studyjnych przez 4 dni dla 45 osób, tj. 180 osobodni, w tym: 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje integracyjne – propozycje żywieniowe preferują lokalne produkty oraz ich urozmaicenie i ich propozycja będzie brana pod uwagę przy ocenie kryterium 6.2 program wizyty studyjnej; 1.3. Koszt pełnego wynagrodzenia brutto [włącznie z wszystkimi pochodnymi ZUS, PIT] trenerów – praktyków ekonomii społecznej, którzy przeprowadzą 8 warsztatów po maksimum 8 godzin lekcyjnych każdy [lub w innym rozliczeniu godzinowym ale nie więcej niż 64 godziny warsztatów łącznie, podział 45-osobowej grupy na podgrupy]. Wymóg: trenerzy minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie praktycznej działalności ekonomii społecznej oraz minimum roczne doświadczenie w pracy/współpracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub zatrudnienie w PES będącym adresatem wizyty studyjnej. Wykaz trenerów podaje się w Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia trenera. Wykonanie usługi ma nastąpić w terminie do I połowy grudnia br. [zakończenie wizyty] 2021r w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, preferowany termin wizyty to 3-4 tydzień listopada 2021r 2. Miejsce wykonania usługi: Teren Polski z założeniem organizacji wizyt studyjnych w co najmniej 4 PES, z przewagą spółdzielni socjalnych, uwzględniając ograniczenie związane z dojazdem autokarem do odległości 80 kilometrów pomiędzy miejscowościami w których odbędą się wizyty studyjne. 3. Zakres i tematyka szkolenia: - podstawy działalności i rozwoju podmiotów ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych; - różne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w formie PES; - wpływ działalności przedsiębiorstw społecznych na lokalny rozwój gospodarczy oraz wpływ na integrację społeczno – zawodową osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; - rola i udział pracowników administracji publicznej/samorządowej w rozwoju przedsiębiorczości społecznej’ - korzyści społeczne, ekonomiczne i finansowe wynikające ze współpracy PES z JST. 4. Minimalny zakres usługi trenera obejmuje: a) opracowanie programu szkolenia uwzględniającego tematykę szkolenia wskazaną w pkt. 3) oraz indywidualne potrzeby uczestników szkolenia; b) prowadzenie dokumentacji ze szkolenia w sposób wskazany przez Zamawiającego i przekazanie jej w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia szkolenia dla danej grupy; c) czas dojazdu w miejsce przeprowadzania szkolenia nie wlicza się do godzin pracy trenera; d) podana przez trenera w ofercie cena będzie obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: dojazd, podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w sytuacji konieczności ich zapłaty; e) szkolenia odbędą się w trakcie wizyt studyjnych, ew. pobytu w hotelu w godzinach pomiędzy 8:00 a 19:00 z zachowaniem zasad ochrony epidemiologicznej obowiązujących w danym okresie, i na danym terenie; g) w przypadku zaostrzenia stanu pandemii COVID-19 i braku możliwości odbycia szkolenia stacjonarnego, zamawiający w porozumieniu z realizatorem zamówienia określi nowe warunki odbycia takiego szkolenia, np. w formie: hybrydowej, zdalnej z wykorzystaniem technik szkolenia na odległość. Zamawiający może zwrócić się do składających oferty z wnioskiem o przesłanie dokumentacji dotyczącej doświadczenia trenerów. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności/czynności i oświadczają iż posiadają stosowane doświadczenie jak w Załączniku nr 1; b) w przypadku podmiotu prawnego, dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie są powiązane z zamawiającym i/lub osobami odpowiedzialnymi; 9. Zakres wykluczenia wykonawców w przedmiotowym zapytaniu ofertowym: Do składania ofert zapraszamy wyłącznie wykonawców spełniających łącznie następujące warunki: Nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków formalnych udziału w postępowaniu i/lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2) wykonawcę, który złoży nieprawdziwe oświadczenia; 3) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) i/lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), oraz przestępstwa skarbowe; 4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji w ofercie oraz nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów. 10. Warunki składania ofert: a) Oferowana cena winna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na danym stanowisku tj. m.in. koszty dojazdów, należnych składek na ubezpieczenia społeczne (jeżeli dotyczy), należnego podatku itd. c) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, zamawiający określa wartość ofert wg stawek brutto, z uwzględnieniem wszelkich podatków, w tym lokalnych, składek ZUS itp. d) Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli: - Treść oferty nie odpowiada treści Zapytania ofertowego. - Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym. - Oferta została złożona po wyznaczonym terminie. - Oferta została złożona przez oferenta podlegającego ww. wykluczeniom. Uwaga: nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy na stronie bazakonkurencyjności oraz informujemy pisemnie lub osobiście lub telefonicznie wszystkich, którzy złożyli oferty. - Nie przewidziano procedury odwoławczej. Za koszty i ew. inne zobowiązania ponoszone przez składającego oferty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 13. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

Wybrano ofertę Fundacji Przedsiębiorczości społecznej "Ordynacja" w cenie brutto 55855,00 PLN. Odrzucono ofertę Sun&More sp. zo.o. gdyż była to oferta nie na to zapytanie, więc odrzucono z przyczyn formalnych. Jedyną ofertę spełniająca wymogi formalne i merytoryczne była oferta Fundacji Przedsiębiorczości społecznej "Ordynacja"