RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-13463-74358

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/10/2021/1.3 RPOWP - zakup, dostawa i montaż dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt.

WILROBI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7182081544

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
16.11.2021, 23:59
Data publikacji
14.10.2021
Lokalizacja
Łomża, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

39714000-0 · Wyciągi wentylacyjne lub recyklingowe42000000-6 · Maszyny przemysłowe42990000-2 · Różne maszyny specjalnego zastosowania43810000-4 · Urządzenia do obróbki drewna

Dwumodułowa instalacja odciągowo-odpylająca - 1 szt.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/10/2021/1.3 RPOWP - zakup, dostawa i montaż dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa i montaż dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. zgodnej ze specyfikacją przedmiotu zamówienia wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego na potrzeby realizacji projektu pt.: „Rozszerzenie oferty produktowej Wilrobi Sp. z o.o. poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań w procesie produkcji mebli skrzyniowych i implementację wyników prac B+R.”. Ponadto usytuowanie przyłączy instalacji powinno zostać wykonane na podstawie Załącznika nr 4, który stanowi rysunek techniczny obrazujący „Rzut hali produkcyjnej ze wskazaniem usytuowania przyłączy”. Minimalne parametry techniczne zostały określone w Załączniku nr 1. "Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP". 2. Dwumodułowa instalacja odciągowo-odpylającej - 1 szt. musi być fabrycznie nowa. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. w celu potwierdzenia jej parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe 39714000-0 Wyciągi wentylacyjne lub recyklingowe 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania 43810000-4 Urządzenia do obróbki drewna 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Wilrobi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres siedziby: ul. Nowogrodzka 157H, 18-400 Łomża, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/10/2021/1.3 RPOWP”, e-mailem na adres: info@wilrobi.eu bądź poprzez złożenie oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez wypełnienie obowiązkowych pół w zakładce „Oferta” i dołączenie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. 2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazany adres e-mail bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl powinna być scanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 16.11.2021 r. o godzinie: 23:59:59. 4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 08:00 do godziny 16:00. 5. W przypadku ofert, które będą dostarczane za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Wilrobi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Nowogrodzka 157H, 18-400 Łomża. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. c) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanej dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/ specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 7. Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. dla dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. WADIUM: a) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych). b) Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną, tj. do dnia 16.11.2021 r. do godziny 23:59:59. c) Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium powinno być wniesione w pieniądzu. d) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wilrobi Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzony w Alior Banku S.A. nr rachunku 40 2490 0005 0000 4520 3344 3153 PLN. Tytuł przelewu powinien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania, tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. e) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. f) Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy wybrany Oferent odmówi podpisania umowy na podstawie złożonej przez niego oferty, którą Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą. g) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej i po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub po unieważnieniu postępowania. h) Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, w tym jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. 4. W przypadku gdy minimalne parametry przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 5. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 6. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. 7. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.

Łomża, Łomża, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto przedmiotu zamówienia - 100% Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za przedmiot zamówienia. Kc = [(Cn/Co) x 100%] x 100 Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży i montażu przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku wskazanego w punkcie a) zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nie spełnienia przez Oferenta wyżej wymienionego warunku wskazanego w punkcie a) do oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: a) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku wskazanego w punkcie a) zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nie spełnienia przez Oferenta wyżej wymienionego warunku wskazanego w punkcie a) do oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: a) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. b) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. c) WADIUM: - Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych). - Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną, tj. do dnia 16.11.2021 r. do godziny 23:59:59. - Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium powinno być wniesione w pieniądzu. - Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wilrobi Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzony w Alior Banku S.A. nr rachunku 40 2490 0005 0000 4520 3344 3153 PLN. Tytuł przelewu powinien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania, tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. - Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. - Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy wybrany Oferent odmówi podpisania umowy na podstawie złożonej przez niego oferty, którą Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą. - Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej i po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub po unieważnieniu postępowania. - Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. c) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/ specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 3. Ponadto w "Formularzu oferty" stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP Oferent zobligowany jest do złożenia następujących oświadczeń: a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży i montażu przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. c) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e) Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Wilrobi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. f) Oświadcza, że przedłożona oferta jest zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku nr 1 i do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. g) Oświadcza, że dwumodułowa instalacja odciągowo-odpylająca - 1 szt. jest fabrycznie nowa. h) Oświadcza, że do oferty przedkłada kartę katalogową/specyfikację techniczną dla dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt., którą wskazał w złożonej przez siebie ofercie. i) Oświadcza, że spełnia następujący warunek dopuszczający wskazany w zapytaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP: „Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. dla dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru przedmiotu zamówienia.” j) Oświadcza, że informacje podane w niniejszym formularzu oferty są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. k) Oświadcza, iż zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się ono odbywało zawartą w punkcie XVII „Klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych” w zapytaniu ofertowym i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1.W postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@wilrobi.eu lub za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez przesłanie pytania załączonego w zakładce „Pytania” w Bazie Konkurencyjności. 2. W terminie ogłoszenia procedury ofertowej potencjalni Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi procedury, z zastrzeżeniem, że pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury powinny wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do dnia 08.11.2021 r. włącznie z tym dniem. Jeżeli pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury wpłyną po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub będą dotyczyły udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić odpowiedzi albo pozostawić pytania i prośby o wyjaśnienia bez odpowiedzi. 3. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z przedsiębiorstwem Wilrobi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Powiązania osobowe i kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między przedsiębiorstwem Wilrobi Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa Wilrobi Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu przedsiębiorstwa Wilrobi Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Oferenta „Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. W przypadku nie spełnienia przez Oferenta ww. warunku oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany pisemnie przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez Oferenta w wyznaczonym terminie, oferta złożona przez Oferenta zostanie odrzucona. 5. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. dla dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 6. WADIUM: a)Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych). b)Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną, tj. do dnia 16.11.2021 r. do godziny 23:59:59. c)Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium powinno być wniesione w pieniądzu. d)Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wilrobi Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzony w Alior Banku S.A. nr rachunku 40 2490 0005 0000 4520 3344 3153 PLN. Tytuł przelewu powinien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania, tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 13/10/2021/1.3 RPOWP. e)Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. f)Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy wybrany Oferent odmówi podpisania umowy na podstawie złożonej przez niego oferty, którą Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą. g)Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu ofertowym nr 13/10/2021/1.3 RPOWP niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej i po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub po unieważnieniu postępowania. h)Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta. 7. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: a) Kary umowne na rzecz Zamawiającego: - kara umowna za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; - kara umowna za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki ale nie więcej niż 3% całkowitej wartości przedmiotu zamówienia. b) Kary umowne na rzecz Wykonawcy: - kara umowna za odstąpienie od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Harmonogram realizacji

30.11.2021 - 11.07.2022

1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji zamówienia dotyczący zakupu, dostawy i montażu dwumodułowej instalacji odciągowo-odpylającej - 1 szt. o parametrach minimalnych wskazanych w „Specyfikacji przedmiotu zamówienia”, którą stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/10/2021/1.3 RPOWP nie może być dłuższy niż 11.07.2022 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w formacie dd/mm/rrrr dla maszyny, jaką Oferent wskaże w przedkładanej przez siebie ofercie. 2. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia oraz montażu przez Wykonawcę Zamawiającemu przedmiotu zamówienia oraz podpisany przez obie Strony umowy protokół odbioru bez zastrzeżeń. 3. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot zamówienia wykonany bez jakichkolwiek istotnych wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy nieprzekraczalnego terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad.

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe 13/10/2021/1.3 RPOWP w terminie składania ofert wpłynęły dwie oferty od następujących firm: 1) NAWARA SERWIS S.C. Marzena i Rafał Nawara Adres siedziby: ul. Bolesławiecka 40, Trzebień, 59-700 Bolesławiec 2) Platforma Filtrowentylacyjna Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Adres siedziby: ul. Polna 140B, 87-100 Toruń które spełniły wymogi formalne i zostały ocenione pod względem kryteriów merytorycznych. Oferta firmy NAWARA SERWIS S.C. Marzena i Rafał Nawara uzyskała 100,00 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych punktowych, natomiast oferta firmy Platforma Filtrowentylacyjna Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uzyskała 77,03 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych punktowych. Oferta firmy NAWARA SERWIS S.C. Marzena i Rafał Nawara została przez Komisję uznana za najkorzystniejszą. Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.