Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.10.2021, 23:59
Data publikacji
14.10.2021
Lokalizacja
Płock, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
2

Zajęcia projektowe i wizyty studyjne

Organizacja i realizacja zajęć w formie projektowej oraz wizyt studyjnych u pracodawców w następującym zakresie: Zajęcia w formie projektowej – dla 195 osób (20 grup), w łącznym wymiarze 300 godz. dydaktycznych (na grupę 15 godz.); Zajęcia te mają umożliwić uczestnikom projektu (UP), poprzez ćwiczenia praktyczne odzwierciedlające rzeczywiste warunki pracy, rozwój kompetencji nabytych w ramach zmodyfikowanych w ramach Projektu programów kształcenia, w następujących obszarach: a) W odniesieniu do studentów kierunku Administracja studiów pierwszego stopnia w zakresie kompetencji:  Występowanie publiczne  Zarządzanie procesem obsługi inwestora w administracji publicznej b) W odniesieniu do studentów kierunku Administracja studiów drugiego stopnia w zakresie kompetencji:  Prowadzenie obsługi biura  Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacji kryzysu wizerunkowego c) W odniesieniu do studentów kierunku Zarządzanie studiów pierwszego stopnia w zakresie kompetencji:  Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemu CRM  Prezentacja publiczna d) W odniesieniu do studentów kierunku Zarządzanie studiów drugiego stopnia w zakresie kompetencji:  Budowanie wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego pracodawcy  Koordynowanie i optymalizacja procesów biznesowych B) Wizyty studyjne u pracodawców – dla 195 osób (39 grup), w łącznym wymiarze 624 godz. dydaktyczne (16 godz. na grupę); Wizyty studyjne u pracodawców (z sektora usług dla biznesu) mają umożliwić uczestnikom projektu (UP) poznanie specyfiki pracy w danej branży, przy jednoczesnym wzmocnieniu indywidualnych kompetencji studentów nabytych w ramach zmodyfikowanych w ramach Projektu programów kształcenia, w następujących obszarach: a) W odniesieniu do studentów kierunku Administracja studiów pierwszego stopnia w zakresie kompetencji:  Występowanie publiczne  Zarządzanie procesem obsługi inwestora w administracji publicznej b) W odniesieniu do studentów kierunku Administracja studiów drugiego stopnia w zakresie kompetencji:  Prowadzenie obsługi biura  Planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych w sytuacji kryzysu wizerunkowego c) W odniesieniu do studentów kierunku Zarządzanie studiów pierwszego stopnia w zakresie kompetencji:  Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemu CRM  Prezentacja publiczna d) W odniesieniu do studentów kierunku Zarządzanie studiów drugiego stopnia w zakresie kompetencji:  Budowanie wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego pracodawcy  Koordynowanie i optymalizacja procesów biznesowych Wizyty studyjne u pracodawców odbędą się w formie 2-dniowych wizyt w przedsiębiorstwach z sektora usług dla biznesu. Program wizyt dla każdej z grup powiązany musi być z efektami uczenia się zajęć praktycznych, w których uczestniczyli UP w ramach Projektu. I dzień (8 godz.) Każda grupa UP zaprezentuje przed pracownikami firmy projekt przygotowany w ramach zajęć projektowych (np. w formie prezentacji). Zostanie on oceniony przez pracowników, UP będą na bieżąco odpowiadać na pytania. II dzień (8 godz.) Zajęcia warsztatowe: opiekun projektu przeprowadzi warsztaty z UP, przybliży specyfikę pracy firmy. Grupa będzie miała za zadanie rozwiązać konkretny problem, wykorzystując umiejętności nabyte w Projekcie. Pracodawca dokona weryfikacji rozwiązań zaproponowanych przez UP. Wykonawca usługi zapewni dla uczestnika wizyty studyjnej: ubezpieczenie NNW, koszt transportu -do 100 km w jedną stronę, koszt jednego noclegu (w pokoju dwuosobowym) i dwóch obiadów.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował kryterium ceny brutto za całość zamówienia. Szczegółowy opis w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia) zespołem liczącym co najmniej 5 osób, w tym co najmniej: a) 1 osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w sektorze nowoczesnych usług biznesowych w zakresie kompetencji, których dotyczą zajęcia projektowe oraz doświadczenie w zakresie zarządzania usługami/realizacji usług z zakresu organizacji i/lub realizacji zajęć w formie projektowej i/lub wizyt studyjnych u pracodawców i/lub podobnych usług/działań realizowanych u przedsiębiorców w sektorze nowoczesnych usług biznesowych; b) 4 osoby posiadające minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w sektorze nowoczesnych usług biznesowych w zakresie kompetencji, których dotyczą zajęcia projektowe oraz doświadczenie w zakresie organizacji i/lub realizacji zajęć w formie projektowej i/lub wizyt studyjnych u pracodawców i/lub podobnych usług/działań realizowanych u przedsiębiorców w sektorze nowoczesnych usług biznesowych. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, w szczególności doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2a do dokumentacji. Zamawiający ma prawo przed podpisaniem umowy – po rygorem odstąpienia od zawarcia umowy z winy Wykonawcy - zażądać od Wykonawcy wglądu do oryginałów dokumentów potwierdzających doświadczenie i kwalifikacje kadry wskazanej w Załączniku nr 2a.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie organizacji i/lub realizacji zajęć w formie projektowej oraz wizyt studyjnych u pracodawców i/lub podobnych usług. Przez pojęcie „odpowiednie doświadczenie” rozumie się, doświadczenie polegające na organizacji i/lub realizacji - w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania ofert - co najmniej 2 różne (odrębne) usługi/działania, a każda usługa/działanie polegała na: organizacji i/lub realizacji zajęć w formie projektowej i/lub wizyt studyjnych u pracodawców i/lub podobnych usług/działań realizowanych u przedsiębiorców dla co najmniej 100 osób; W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca przedłoży wykaz usług wraz z informacjami na temat ich zakresu, odbiorców (podmiotów, na rzecz których były zrealizowane), dat wykonania. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2b do dokumentacji. Zamawiający ma prawo przed podpisaniem umowy – po rygorem odstąpienia od zawarcia umowy z winy Wykonawcy - zażądać od Wykonawcy wglądu do oryginałów dokumentów potwierdzających spełnianie warunku posiadania odpowiedniego doświadczenia oraz informacji zawartych w Załączniku nr 2b.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Dokumenty wymagane od wykonawców celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu na dzień składania oferty. 2. Aktualny (nie starszy niż 3 m-c) wypis z KRS lub CEIDG lub inny dokument zaświadczający, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentacji wykonawcy, oraz że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. 3. Wykaz osób - w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku opisanego w pkt. 4.1.1. - które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2a do zapytania. 4. Wykaz usług - w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku opisanego w pkt. 4.1.2. - wraz z informacjami na temat ich zakresu, odbiorców (podmiotów, na rzecz których były zrealizowane), dat wykonania. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2b do dokumentacji. 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie przesłanek określonych w pkt. 4.5. dokumentacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zapytania. 6. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców występujących wspólnie: pełnomocnictwo dla reprezentanta z określeniem zakresu pełnomocnictwa oraz wymagane w dokumentacji oświadczenia każdego z Wykonawców występujących wspólnie. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentacji wykonawcy, oraz że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy wystawienia stosuje się odpowiednio. 8. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę kopia). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10. Załączniki do oferty należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, czytelnie podpisane, ze wskazaniem funkcji oraz opatrzone aktualną datą. Poświadczenia za zgodność dokonuje osoba upoważniona, która podpisuje ofertę. 11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Harmonogram realizacji

14.02.2022 - 30.11.2022

Organizacja i realizacja zajęć w formie projektowej oraz wizyt studyjnych u pracodawców

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta firmy SUN&MORE Sp. z o.o. została odrzucona (wykluczona z dalszego postępowania) z powodu braku spełnienia wymagania dotyczącego dysponowania zespołem minimum pięciu osób zdolnych do wykonania zamówienia (punkt 4.1.1. Zapytania ofertowego). W związku z tym wybrano ofertę firmy SYNTEA Spółka Akcyjna, która spełniała wszystkie warunki udziału w postępowaniu, była kompletna i zawierała wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.