EURO CAPITAL DORADZTWO GOSPODARCZE Sp. z o.o. Sp. k., NIP 9552386019
Kody CPV
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 WSPÓLNY SPŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2.1.1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 200 uczestników 3 dniowych szkoleń na terenie całej Polski w wymiarze łącznym: 40 grup średnio 5 osobowych x 3 noclegi ze śniadaniem w pokojach 1 i 2 osobowych w zależności od zgłaszanego zapotrzebowania uczestników. Dodatkowe informacje dotyczące usług: a) Nocleg w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym wraz ze śniadaniem; co do zasady w pokojach 2-osobowych w uzasadnionych przypadkach 1 osobowych. b) Hotel umiejscowiony maksymalnie 1 km od miejsca szkolenia. c) W przypadku braku hotelu o określonym wyżej standardzie dopuszcza się świadczenie usług wskazanych w pkt. 2.1 i 2.1.1 w hotelu o niższym standardzie. d) Śniadania w formie szwedzkiego stołu z minimum 1 daniem na ciepło. 2.2 Oferent składający ofertę wyraża zgodę na: proporcjonalne obniżenie łącznej wartości usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorców usług. Jednocześnie Oferent akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. 2.3 Wykonawca zrealizuje usługi wskazane w pkt. 2.1 i 2.1.1 w terminie i godzinach oraz w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie całej Polski zgodnie z harmonogramami szkoleń przekazywanymi sukcesywnie po zawarciu umowy z wybranym oferentem najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem: szkoleń dla danej grupy szkoleniowej. 2.4 Usługi wskazane w pkt. 2.1 i 2.1.1 będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy (od Października 2021) do 31.12.2022 r., zgodnie z harmonogramami (przekazywanymi sukcesywnie wyłonionemu Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie minimum 5 dni przed rozpoczęciem szkoleń dla danej grupy szkoleniowej). 2.5 Miejsce realizacji usługi: Usługi będą realizowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie całej Polski w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania. Usługi realizowane będą w dni powszednie i weekendy w zależności od potrzeb uczestników projektu. Usługi powinny być realizowane w odległości nie większej niż 1 km od miejsca szkolenia. 2.6 Wykonawca deklaruje uczestnictwo w spotkaniach grupy sterującej i zespołu zarządzającego projektem w celu monitorowania efektywności procesu realizacji projektu i zgodności z aktualnym harmonogramem realizacji, na żądanie Zamawiającego. 2.7 Zamawiający jest związany umową o dofinansowanie projektu. Z uwagi na możliwe opóźnienia w wypłacie kolejnych części dotacji na realizację projektu, Zamawiający zastrzega, że płatności będą dokonywane w terminach zgodnych z umową, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym Zamawiającego. O sytuacji braku środków Zamawiający będzie każdorazowo informował oferenta przed upływem terminu płatności. Zamawiający dopuszcza również możliwość płatności w formie zaliczki. 2.8 Wykonawca w treści faktury za wykonane usługi zawrze informacje, które zostaną przekazane przez Zamawiającego w celu prawidłowego rozliczenia kosztów. Informacje wymagane przez Zamawiającego zostaną określone w umowie na świadczenie usług. 2.9 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Kryterium cenowe
Cena – 60% spośród 100 punktów, gdzie „Cena” (C) –oznacza łączną wartość zamówienia brutto za usługi wskazane w ust. 2 wskazaną w formularzu ofertowym w wierszu „RAZEM” oraz opisaną słownie, stanowiącą sumę proponowanych cen – maksymalna ilość punktów – 60.
Kryterium 2
Gotowość do świadczenia usług wskazanych w ust. 2 zgodnie z opisanym zakresem od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (G) – 40% spośród 100 punktów – maksymalna liczba punktów – 40.
Posiadane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 3)
1) Brak z Zamawiającym powiązania osobowego lub kapitałowego (Załącznik nr 2). 2) Oferent oświadcza, iż (Załącznik nr 4): - Wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego lub/ i nie ogłoszono jego upadłości. - Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie Społeczne. - Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 3) Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 1.000,00 zł
WYMAGANE DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA OFERTY: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie o braku powiązań i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu. 4) Oświadczenie o niewystępowaniu okoliczności wyłączających z udziału w zapytaniu. 5) Potwierdzenie wniesienia wadium.
W wyznaczonym terminie wpłynęły 3 kompletne oferty spełniające wszystkie kryteria. Zgodnie z kryteriami wyboru ofert oceny dokonano na podstawie dwóch kryteriów ceny oraz gotowości do świadczenia usług. Punktacja przedstawia się następująco: 1) Up Hotel Sp. z o.o. = 100 pkt 2) Kaprys Jarosław Labudda = 81,74 pkt 3) AM Creative Life Anna Filipczyk = 78,40 pkt Wyłoniona została oferta Up Hotel Sp. z o.o. opiewająca na kwotę 96 000 zł.
