RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-12171-73704

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/POPW/14/II/2021 - usługa doradcza polegająca na opracowaniu kompletnego projektu wzorniczego foliowych wkładów do opakowań typu BIG-BAG

DELTA Skowroński i Skowroński Spółka Jawna , NIP 8140002368

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
20.10.2021, 09:00
Data publikacji
12.10.2021
Lokalizacja
Kolbuszowa, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79415200-8 · Usługi doradcze w zakresie projektowania

Projekt wzorniczy foliowych wkładów do opakowań typu BIG-BAG

1. Rodzaj zamówienia: usługa 2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie opracowania kompletnego projektu wzorniczego foliowych wkładów do opakowań typu BIG-BAG. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: 3.1. Proces projektowy powinien być realizowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym zgodnie z następującymi etapami: a) ZDEFINIOWANIE PROBLEMU/POTRZEBY/GRUPY DOCELOWEJ; b) ZDOBYWANIE WIEDZY W ZAKRESIE PROBLEMU/POTRZEBY/GRUPY DOCELOWEJ; c) GENEROWANIE ZAŁOŻEŃ; d) ZWERYFIKOWANIE ZAŁOŻEŃ; e) SPECYFIKACJA PRODUKTU; f) KONCEPCJA PRODUKTOWA; g) WYBÓR KONCEPCJI; h) WSTĘPNY PROJEKT WZORNICZY; i) WERYFIKACJA PROJEKTU; j) KOMPLETNY PROJEKT WZORNICZY; k) PROTOTYP; l) TESTOWANIE/OCENA; 3.2. Realizacja każdego etapu będzie podlegać akceptacji przez Zamawiającego w formie pisemnego zatwierdzenia rezultatów. 3.3. Wstępne wymagania dla projektowanego produktu zawarte są w briefie projektowym stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania. 3.4. Proces projektowy realizowany będzie w ścisłej współpracy z Zamawiającym poprzez organizację i uczestnictwo w minimum 6 sesjach warsztatowych, na których omawiane i dyskutowane będą rezultaty poszczególnych etapów. 3.5. W ramach procesu zorganizowane zostaną minimum 2 sesje warsztatowe/fokusowe z potencjalnymi użytkownikami w celu weryfikacji etapu specyfikacji oraz wyboru koncepcji. 3.6. W ramach realizacji usługi Zamawiający wymaga stworzenia min. 2 koncepcji produktowych, z których wybrana zostanie jedna, dla której opracowany zostanie wstępny i kompletny projekt wzorniczy. 3.7. Na dokumentacje projektową składać się będzie dokumentacja konstrukcyjna (rysunki i wizualizacje 2D i 3D, wykaz części/elementów wyrobu, warunki eksploatacji itp.) i technologiczna (karta i instrukcja technologiczna, wykaz urządzeń i narzędzi, zbiór norm). 3.8. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać zróżnicowane techniki kreatywne, dostosowane do specyfiki zadania, w tym min. warsztaty Design Thinking oraz metoda KANO. Informacje dodatkowe 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Termin związania ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Zamawiający wymaga przeprowadzenia minimum sześciu 3-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w których uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i członkowie zespołu projektowego oddelegowane przez Zamawiającego.

Kolbuszowa, kolbuszowski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

CENA (C) - waga 70%. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone na podstawie wzoru: Cena = (najniższa oferta cenowa netto/cena netto oferty badanej) x 70 Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Maks l. pkt w kryterium = 70.

Kryterium 2

Liczba zadeklarowanych sesji warsztatowych z przedstawicielami Zamawiającego (S) - waga 20%. Punkty zostaną przyznane następująco: 0 - 6 sesji warsztatowych 10 - 8 sesji warsztatowych 20 - 10 sesji warsztatowych Maks. l. pkt w kryterium: 20.

Kryterium 3

Czas realizacji zamówienia - waga 10%. Punkty w kryterium zostaną przyznane następująco: 0 - 4 miesiące od daty podpisania umowy 10 - 3 miesiące od daty podpisania umowy Maks. l. punktów w tym kryterium: 10.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tzn. Wykonawca dysponuje i oddeleguje do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej trzech ekspertów, tj.: a) Projektanta wzornictwa – osoba posiadająca wykształcenie wyższe w zakresie wzornictwa oraz doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach w zakresie analiz i doradztwa wzorniczego dla firm z branży tworzyw sztucznych. b) Technolog/konstruktor – osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach w zakresie projektowania wyrobów z tworzyw sztucznych. c) Koordynator – osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach w zakresie analiz i doradztwa strategicznego z zakresu wzornictwa dla firm z branży tworzyw sztucznych. Poświadczeniem spełnienia warunku jest wypełniony Załącznik nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi deklarowane doświadczenie (np. referencje, protokół odbioru).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Obowiązkowe załączniki to: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie o braku powiązań według wzoru załączonego do niniejszego Zapytania (Załącznik nr 2). c) Wykaz osób według wzoru załączonego do niniejszego Zapytania (Załącznik nr 3) wraz z dokumentami potwierdzającymi deklarowane doświadczenie (np. referencje, protokół odbioru). d) Podpisana klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4). e) W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.

Dodatkowe warunki udziału

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów umowa nie może zostać zawarta z Wykonawcą powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 2). 3. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu.