WINDOORMATIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5170373820
Kody CPV
usługi doradcze Przedmiotem zamówienia jest: 1. Doradztwo zmierzające do przygotowania produktów do potrzeb rynków docelowych (Niemcy, Austria). Celem realizowanych usług doradczych, będzie identyfikacja istotnych uwarunkowań dla rozpoczęcia sprzedaży produktów firmy WINDORMATIC na wskazanych rynkach docelowych, a w szczególności opracowanie analizy (w formie raportu) obejmującej: • Identyfikację wymagań dot. przeprowadzenia prawnego procesu legalizacji produktów oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. pozyskania stosownych certyfikatów i pozwoleń oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. usług instalacyjnych i montażowych oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. ubezpieczenia działalności gospodarczej na rynkach docelowych oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. etykiet i opakowań produktów zgodnych z przepisami UE oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. dokumentacji marketingowej zgodnej z unijnymi wymogami prawnymi UE ze szczególnym uwzględnieniem Niemiec i Austrii oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. Wnioskodawca na obecnym etapie nie zna szczegółowych wymagań dot. powyższych kwestii i potrzebuje wsparcia w postaci usługi doradczej. Usługa doradcza obejmie wyłącznie przygotowanie do certyfikacji, akredytacji, koncesji lub pozyskania innego typu dokumentów i praw niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej, sprzedaży produktów na docelowych rynkach zagranicznych. W wyniku usługi doradczej firma WINDORMATIC powinna otrzymać raport z analizy, w której zostaną wskazane istotne wymagania dot. przygotowania produktów firmy WINDORMATIC do potrzeb rynków niemieckiego i austriackiego. 2. Doradztwo zmierzające do wyłonienia potencjalnych dystrybutorów/partnerów handlowych rozwiązań firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. na rynkach docelowych – Niemiec i Austrii. W ramach doradztwa firma WINDOORMATIC Sp. z o.o. powinna uzyskać zestawienie/bazę firm – potencjalnych dystrybutorów, partnerów handlowych w Niemczech i Austrii, tj. 25-50 podmiotów gospodarczych ze wskazaniem ich nazw, adresów siedziby głównej, adresów stron www, danych kontaktowych, danych kontaktowych do osób decyzyjnych, która powinna zostać poddana szczegółowej analizie wskaźnikowej. Analiza wskaźnikowa bazy potencjalnych dystrybutorów/partnerów handlowych powinna zmierzać do: 1. Oceny lokalizacji siedziby potencjalnego dystrybutora, a w szczególności: a. Zgodności z wytycznymi modelu biznesowego wnioskodawcy. b. Pod kątem sąsiedztwa instytucji związanych z budownictwem pasywnym. c. Pod kątem sąsiedztwa z terenami inwestycyjnymi (budowa domów, inwestycje deweloperskie, itp.). d. Pod kątem sąsiedztwa okręgów przemysłowych. e. Pod kątem sąsiedztwa uczelni wyższych i innych ośrodków edukacyjnych. 2. Oceny doświadczenia potencjalnego dystrybutora w zakresie montażu stolarki otworowej i/lub budownictwa pasywnego/energooszczędnego w oparciu o ofertę produktową/usługową, a w szczególności: a. Ofertowanie energooszczędnej stolarki otworowej. b. Ofertowanie usług profesjonalnego montażu stolarki otworowej. c. Ofertowanie usług w zakresie budownictwa pasywnego i/lub energooszczędnego. 3. Oceny potencjału sprzedaży, a w szczególności: a. Ilość realizacji – skala sprzedaży. b. Zasięg terytorialny świadczonych usług - stopień rozproszenia struktur sprzedaży, biura han-dlowe, itp. c. Potencjał partnerów handlowych. d. Sprzedaż on-line. 4. Oceny potencjału marketingowego, a w szczególności: a. Content marketing. b. Event marketing. c. Social media marketing. d. Personal/Employer branding. e. Identyfikacja wizualna. 5. Oceny kapitału ludzkiego, a w szczególności: a. Ocena wiedzy i doświadczenia zawodowego kadry zarządzającej. b. Ocena wiedzy i doświadczenia zawodowego specjalistów technicznych. c. Ocena aktywności przedstawicieli handlowych. Przygotowana baza potencjalnych dystrybutorów, partnerów handlowych stanowić będzie tzw. grupę docelową kampanii marketingowej. 3. Usługi doradcze w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii marketingowej, której adresatami będzie baza firm wyłonionych w ramach poprzedniej usługi doradczej, stanowiąca tzw. grupę docelową. Przedmiotem doradztwa będzie: opracowanie i przygotowanie planu szczegółowej kampanii marketingowej, zawierającego wytyczne dot. działań o charakterze marketingowym i Public Relations oraz ich harmonogram, wytyczne dot. stosowanej na rynku docelowym identyfikacji wizualnej (tzw. branding - w tym: wyglądu materiałów reklamowych, zaproszeń np. na webinaria i szkolenia on-line, ulotek, katalogów, gadżetów promocyjnych, itp.) i nazewnictwa produktów (tzw. naming), a także wytycznych dot. przebudowy stron internetowych i kampanii marketingowej w wyszukiwarkach internetowych. W ramach usługi Wnioskodawca powinien otrzymać szczegółowy plan kampanii marketingowej, a co za tym idzie wytyczne dot. projektowania materiałów reklamowych, wytyczne dot. ulotek/katalogów/gadżetów promocyjnych, wytyczne dot. przebudowy stron, publikacji w mediach itp. które pozwolą osiągnąć zdefiniowane w modelu biznesowym firmy WINDORMATIC wskaźniki. W ramach doradztwa firma WINDORMATIC zamierza uzyskać informacje na temat tego, jakie działania należy podjąć, aby uzyskać wskaźniki zdefiniowane w modelu biznesowym, które na bazie dotychczasowych doświadczeń Wnioskodawca ocenia jako realne i efektywne. W modelu biznesowym zaprezentowano wskaźniki będące celami do osiągnięcia w ramach przygotowania kampanii marketingowej w ramach doradztwa – firma doradcza w ramach usługi powinna wskazać działania marketingowe i ich korelacje, które pozwolą osiągnąć założone wartości. Plan marketingowy przygotowany w formie dokumentu/pliku pdf powinien zawierać: a. Wizję komunikacji marketingowej tzw. brand story. b. Dobór narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji. c. Koncepcję komunikacji w mediach społecznościowych. d. Koncepcję działań w obszarze Content Marketingu i PR. e. Koncepcję strony www. f. Koncepcja kampanii reklamowej w obszarze Google ADS, Google Display, YouTube i Remarketingu. g. Koncepcję działań w obszarze Event Marketingu. h. Harmonogram działań marketingowych oraz odpowiedzialność za ich realizację zgodną z harmonogramem projektu firmy WINDORMATIC. i. Budżet marketingowy z uwzględnieniem wariantów. j. Wskazanie najbardziej odpowiednich metodyk realizacji projektów marketingowych. INFORMACJE DODATKOWE a) Usługa powinna odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług winny być realizowane co najmniej 4 spotkania konsultacyjne, w których udział weźmie co najmniej jeden ekspert Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: - w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 1 osoba spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, - każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny, - Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego. b) Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do: - Zakresu merytorycznego realizowanej usługi, - Metodologii realizacji usługi, - Harmonogramu realizowanej usług, - Przypisania eksperta do zadań. Metodologia realizacji usługi winna uwzględniać wszystkie wyszczególnione informacje w niniejszym zapytaniu, w tym m.in.: - specyfikę realizacji usługi, - specyfikę branży, - specyfikę nowego rynku (Niemcy i Austria). Metodologia winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie Plan realizacji usługi. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodologii realizacji usługi i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego, rynków objętych internacjonalizacją oraz do branży, w której działa Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż zaproponowana metodologia jest nieadekwatna do zakresu realizacji usługi lub do branży Zamawiającego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie opisania metodologii realizacji usługi oraz uzasadnienia metodologii. Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Doradztwo zmierzające do przygotowania produktów do potrzeb rynków docelowych (Niemcy, Austria). Celem realizowanych usług doradczych, będzie identyfikacja istotnych uwarunkowań dla rozpoczęcia sprzedaży produktów firmy WINDORMATIC na wskazanych rynkach docelowych, a w szczególności opracowanie analizy (w formie raportu) obejmującej: • Identyfikację wymagań dot. przeprowadzenia prawnego procesu legalizacji produktów oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. pozyskania stosownych certyfikatów i pozwoleń oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. usług instalacyjnych i montażowych oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. ubezpieczenia działalności gospodarczej na rynkach docelowych oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. etykiet i opakowań produktów zgodnych z przepisami UE oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. • Identyfikację wymagań dot. dokumentacji marketingowej zgodnej z unijnymi wymogami prawnymi UE ze szczególnym uwzględnieniem Niemiec i Austrii oraz przygotowanie wytycznych dla firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. w tym zakresie. Wnioskodawca na obecnym etapie nie zna szczegółowych wymagań dot. powyższych kwestii i potrzebuje wsparcia w postaci usługi doradczej. Usługa doradcza obejmie wyłącznie przygotowanie do certyfikacji, akredytacji, koncesji lub pozyskania innego typu dokumentów i praw niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej, sprzedaży produktów na docelowych rynkach zagranicznych. W wyniku usługi doradczej firma WINDORMATIC powinna otrzymać raport z analizy, w której zostaną wskazane istotne wymagania dot. przygotowania produktów firmy WINDORMATIC do potrzeb rynków niemieckiego i austriackiego. 2. Doradztwo zmierzające do wyłonienia potencjalnych dystrybutorów/partnerów handlowych rozwiązań firmy WINDOORMATIC Sp. z o.o. na rynkach docelowych – Niemiec i Austrii. W ramach doradztwa firma WINDOORMATIC Sp. z o.o. powinna uzyskać zestawienie/bazę firm – potencjalnych dystrybutorów, partnerów handlowych w Niemczech i Austrii, tj. 25-50 podmiotów gospodarczych ze wskazaniem ich nazw, adresów siedziby głównej, adresów stron www, danych kontaktowych, danych kontaktowych do osób decyzyjnych, która powinna zostać poddana szczegółowej analizie wskaźnikowej. Analiza wskaźnikowa bazy potencjalnych dystrybutorów/partnerów handlowych powinna zmierzać do: 1. Oceny lokalizacji siedziby potencjalnego dystrybutora, a w szczególności: a. Zgodności z wytycznymi modelu biznesowego wnioskodawcy. b. Pod kątem sąsiedztwa instytucji związanych z budownictwem pasywnym. c. Pod kątem sąsiedztwa z terenami inwestycyjnymi (budowa domów, inwestycje deweloperskie, itp.). d. Pod kątem sąsiedztwa okręgów przemysłowych. e. Pod kątem sąsiedztwa uczelni wyższych i innych ośrodków edukacyjnych. 2. Oceny doświadczenia potencjalnego dystrybutora w zakresie montażu stolarki otworowej i/lub budownictwa pasywnego/energooszczędnego w oparciu o ofertę produktową/usługową, a w szczególności: a. Ofertowanie energooszczędnej stolarki otworowej. b. Ofertowanie usług profesjonalnego montażu stolarki otworowej. c. Ofertowanie usług w zakresie budownictwa pasywnego i/lub energooszczędnego. 3. Oceny potencjału sprzedaży, a w szczególności: a. Ilość realizacji – skala sprzedaży. b. Zasięg terytorialny świadczonych usług - stopień rozproszenia struktur sprzedaży, biura han-dlowe, itp. c. Potencjał partnerów handlowych. d. Sprzedaż on-line. 4. Oceny potencjału marketingowego, a w szczególności: a. Content marketing. b. Event marketing. c. Social media marketing. d. Personal/Employer branding. e. Identyfikacja wizualna. 5. Oceny kapitału ludzkiego, a w szczególności: a. Ocena wiedzy i doświadczenia zawodowego kadry zarządzającej. b. Ocena wiedzy i doświadczenia zawodowego specjalistów technicznych. c. Ocena aktywności przedstawicieli handlowych. Przygotowana baza potencjalnych dystrybutorów, partnerów handlowych stanowić będzie tzw. grupę docelową kampanii marketingowej. 3. Usługi doradcze w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii marketingowej, której adresatami będzie baza firm wyłonionych w ramach poprzedniej usługi doradczej, stanowiąca tzw. grupę docelową. Przedmiotem doradztwa będzie: opracowanie i przygotowanie planu szczegółowej kampanii marketingowej, zawierającego wytyczne dot. działań o charakterze marketingowym i Public Relations oraz ich harmonogram, wytyczne dot. stosowanej na rynku docelowym identyfikacji wizualnej (tzw. branding - w tym: wyglądu materiałów reklamowych, zaproszeń np. na webinaria i szkolenia on-line, ulotek, katalogów, gadżetów promocyjnych, itp.) i nazewnictwa produktów (tzw. naming), a także wytycznych dot. przebudowy stron internetowych i kampanii marketingowej w wyszukiwarkach internetowych. W ramach usługi Wnioskodawca powinien otrzymać szczegółowy plan kampanii marketingowej, a co za tym idzie wytyczne dot. projektowania materiałów reklamowych, wytyczne dot. ulotek/katalogów/gadżetów promocyjnych, wytyczne dot. przebudowy stron, publikacji w mediach itp. które pozwolą osiągnąć zdefiniowane w modelu biznesowym firmy WINDORMATIC wskaźniki. W ramach doradztwa firma WINDORMATIC zamierza uzyskać informacje na temat tego, jakie działania należy podjąć, aby uzyskać wskaźniki zdefiniowane w modelu biznesowym, które na bazie dotychczasowych doświadczeń Wnioskodawca ocenia jako realne i efektywne. W modelu biznesowym zaprezentowano wskaźniki będące celami do osiągnięcia w ramach przygotowania kampanii marketingowej w ramach doradztwa – firma doradcza w ramach usługi powinna wskazać działania marketingowe i ich korelacje, które pozwolą osiągnąć założone wartości. Plan marketingowy przygotowany w formie dokumentu/pliku pdf powinien zawierać: a. Wizję komunikacji marketingowej tzw. brand story. b. Dobór narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji. c. Koncepcję komunikacji w mediach społecznościowych. d. Koncepcję działań w obszarze Content Marketingu i PR. e. Koncepcję strony www. f. Koncepcja kampanii reklamowej w obszarze Google ADS, Google Display, YouTube i Remarketingu. g. Koncepcję działań w obszarze Event Marketingu. h. Harmonogram działań marketingowych oraz odpowiedzialność za ich realizację zgodną z harmonogramem projektu firmy WINDORMATIC. i. Budżet marketingowy z uwzględnieniem wariantów. j. Wskazanie najbardziej odpowiednich metodyk realizacji projektów marketingowych. INFORMACJE DODATKOWE a) Usługa powinna odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług winny być realizowane co najmniej 4 spotkania konsultacyjne, w których udział weźmie co najmniej jeden ekspert Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: - w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 1 osoba spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, - każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny, - Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego. b) Oferent winien przedstawić proponowany przez siebie do realizacji Plan realizacji usługi zgodnie z załączonym wzorem. Plan w szczególności odnosi się do: - Zakresu merytorycznego realizowanej usługi, - Metodologii realizacji usługi, - Harmonogramu realizowanej usług, - Przypisania eksperta do zadań. Metodologia realizacji usługi winna uwzględniać wszystkie wyszczególnione informacje w niniejszym zapytaniu, w tym m.in.: - specyfikę realizacji usługi, - specyfikę branży, - specyfikę nowego rynku (Niemcy i Austria). Metodologia winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie Plan realizacji usługi. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodologii realizacji usługi i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego, rynków objętych internacjonalizacją oraz do branży, w której działa Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż zaproponowana metodologia jest nieadekwatna do zakresu realizacji usługi lub do branży Zamawiającego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie opisania metodologii realizacji usługi oraz uzasadnienia metodologii. Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie
Kryterium cenowe
Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 56 punktów.
Kryterium 2
Ilość ekspertów dedykowanych do realizacji usługi oraz spełniających warunki dla ekspertów wskazane w niniejszym zapytaniu oraz posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie eksportu stolarki budowlanej lub produktów pokrewnych. Max liczba punktów jakie może otrzymać oferta - 32 pkt.
Kryterium 3
Ilość stacjonarnych spotkań konsultacyjnych realizowanych w siedzibie Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 12 punktów.
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) W ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej 3 usługi doradcze związane z internacjonalizacją/eksportem o wartości co najmniej 15 tys. PLN netto każda usługa. b) Dysponują co najmniej 1-osobową kadrą spełniającą wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. c) Wskażą akty prawne (krajowe i wspólnotowe) oraz normy budowlane, które określają warunki /parametry konieczne do wdrożenia produktów Wnioskodawcy na rynku austriackim i niemieckim, które będą przedmiotem analizy w ramach usługi doradczej będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. d) Wpłacą wadium wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym – co najmniej 1000 PLN.
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty następujące załączniki: A. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące; B. Deklaracje uczestnictwa w projekcie osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym; C. Zestawienie potwierdzające posiadanie udokumentowanego doświadczenia tj. potwierdzające fakt, iż w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej 3 usługi doradcze związane z internacjonalizacją/eksportem o wartości co najmniej 15 tys. PLN netto każda usługa; D. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym; E. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu; F. Kserokopia wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, opatrzyć pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników – kryteria oceny będą dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły.
