Przedmiot zamówienia opisany poniżej
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sal szkoleniowych (ilość zależna od panujących warunków sanitarno-epidemicznych) dla maksymalnie 150 osób na w sumie 8 dni szkolenia i 7 noclegów (podzielonych na 4 weekendy) w terminie do 31 GRUDNIA 2021r. i miejscu ustalonym z Zamawiającym, przy zapewnieniu pełnego reżimu sanitarnego.
Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie, w formie która pozwoli na zminimalizowanie ryzyka zarażenie się wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę Covid-19.
Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera:
• 1 przerwa kawowa podczas każdego dnia szkolenia - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco obsługiwać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania.
• dwudaniowego obiadu każdego dnia podczas szkolenia. Obiad serwowany zgodnie z zasadami reżimu sanitarnego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata).
• Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód
Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa.
Nocleg musi spełniać poniższe kryteria: Zakwaterowanie w jedno- lub dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria: Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.