RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-2949-71868

H Świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z udostępnieniem sal na warsztaty) oraz wyżywieniem dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie stanowienia prawa”

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO, NIP 5260251440

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.10.2021, 23:59
Data publikacji
29.09.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert
4

Kody CPV

55000000-0

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia opisany poniżej Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sal szkoleniowych (ilość zależna od panujących warunków sanitarno-epidemicznych) dla maksymalnie 150 osób na w sumie 8 dni szkolenia i 7 noclegów (podzielonych na 4 weekendy) w terminie do 31 GRUDNIA 2021r. i miejscu ustalonym z Zamawiającym, przy zapewnieniu pełnego reżimu sanitarnego. Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie, w formie która pozwoli na zminimalizowanie ryzyka zarażenie się wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę Covid-19. Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera: • 1 przerwa kawowa podczas każdego dnia szkolenia - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco obsługiwać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania. • dwudaniowego obiadu każdego dnia podczas szkolenia. Obiad serwowany zgodnie z zasadami reżimu sanitarnego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata). • Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa. Nocleg musi spełniać poniższe kryteria: Zakwaterowanie w jedno- lub dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria: Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Przedmiot zamówienia opisany poniżej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sal szkoleniowych (ilość zależna od panujących warunków sanitarno-epidemicznych) dla maksymalnie 150 osób na w sumie 8 dni szkolenia i 7 noclegów (podzielonych na 4 weekendy) w terminie do 31 GRUDNIA 2021r. i miejscu ustalonym z Zamawiającym, przy zapewnieniu pełnego reżimu sanitarnego. Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie, w formie która pozwoli na zminimalizowanie ryzyka zarażenie się wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę Covid-19. Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera: • 1 przerwa kawowa podczas każdego dnia szkolenia - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco obsługiwać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania. • dwudaniowego obiadu każdego dnia podczas szkolenia. Obiad serwowany zgodnie z zasadami reżimu sanitarnego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata). • Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa. Nocleg musi spełniać poniższe kryteria: Zakwaterowanie w jedno- lub dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria: Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto 100% = 100 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów: Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 100 - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena oferty badanej - 100 wskaźnik stały 100 % = 100 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie: - sal szkoleniowych - zakwaterowania i wyżywienia

Informacja o rozstrzygnięciu

Została wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo, spełniająca kryteria.