RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-2949-71681

WW Świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z udostępnieniem sal na warsztaty) oraz wyżywieniem dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie stanowienia prawa” w Warszawie

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO, NIP 5260251440

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.10.2021, 23:59
Data publikacji
29.09.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert
2

Kody CPV

55000000-0

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia opisany poniżej Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sali szkoleniowej dla maksymalnie 35 osób w terminie 16-17 października 2021 w Warszawie. Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie. Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera: • 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania. • dwudaniowego obiadu pierwszego i drugiego dnia podczas szkolenia. Obiad w formie stołu szwedzkiego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata). • Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa. Nocleg musi spełniać poniższe kryteria: Zakwaterowanie w jednosobowych, maksymalnie dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria: Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia w Warszawie z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Przedmiot zamówienia opisany poniżej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sali szkoleniowej dla maksymalnie 35 osób w terminie 16-17 października 2021 w Warszawie. Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie. Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera: • 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania. • dwudaniowego obiadu pierwszego i drugiego dnia podczas szkolenia. Obiad w formie stołu szwedzkiego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata). • Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób. Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa. Nocleg musi spełniać poniższe kryteria: Zakwaterowanie w jednosobowych, maksymalnie dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria: Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia w Warszawie z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto 100% = 100 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów: Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 100 - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena oferty badanej - 100 wskaźnik stały 100 % = 100 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie: - sal szkoleniowych - zakwaterowania i wyżywienia

Informacja o rozstrzygnięciu

Została wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo, spełniająca kryteria.