WW Świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z udostępnieniem sal na warsztaty) oraz wyżywieniem dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie stanowienia prawa” w Warszawie
Przedmiot zamówienia opisany poniżej
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sali szkoleniowej dla maksymalnie 35 osób w terminie 16-17 października 2021 w Warszawie.
Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie.
Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera:
• 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania.
• dwudaniowego obiadu pierwszego i drugiego dnia podczas szkolenia. Obiad w formie stołu szwedzkiego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata).
• Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód
Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób.
Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa.
Nocleg musi spełniać poniższe kryteria:
Zakwaterowanie w jednosobowych, maksymalnie dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria:
Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia w Warszawie z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Przedmiot zamówienia opisany poniżej
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sali szkoleniowej dla maksymalnie 35 osób w terminie 16-17 października 2021 w Warszawie.
Noclegi i posiłki oraz zajęcia muszą być zrealizowane w jednym obiekcie.
Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera:
• 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje zimne, gazowane i niegazowane, w tym woda oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), słone tartinki i/lub mini kanapki (min. 3 rodzaje w tym jeden w wersji wegańskiej ), owoce, warzywa. Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania.
• dwudaniowego obiadu pierwszego i drugiego dnia podczas szkolenia. Obiad w formie stołu szwedzkiego, w menu muszą się znaleźć przynajmniej: 2 rodzaje przystawek, 2 rodzaje zup, 2 rodzaje dania głównego (w tym jedno wegańskie), dodatki, sałatki/warzywa , ciastka deserowe i owoce, napoje (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata).
• Śniadanie oraz kolacja zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód
Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób.
Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa.
Nocleg musi spełniać poniższe kryteria:
Zakwaterowanie w jednosobowych, maksymalnie dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria:
Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia w Warszawie z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena brutto 100% = 100 pkt.
Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 100
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 100 wskaźnik stały 100 % = 100 pkt.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- sal szkoleniowych
- zakwaterowania i wyżywienia
Informacja o rozstrzygnięciu
Została wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo, spełniająca kryteria.
WW Świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z udostępnieniem sal na warsztaty) oraz wyżywieniem dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie stanowienia prawa” w Warszawie | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów