RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-28362-71186

Zapytanie ofertowe nr zo-1/2021

P.P.H.U. STILMAR, NIP 5732497617

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.10.2021, 23:59
Data publikacji
24.09.2021
Lokalizacja
Częstochowa, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

31170000-8 · Transformatory

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO-1/2021

a) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr ZO-1/2021 w sprawie dostawy i montażu Stacji transformatorowej wraz z transformatorem – 1 szt. o następujących minimalnych parametrach: • 2000/0,4 kV, • bateria 250 kVAr, • pola wyłącznikowe NN, wraz z linią kablową 15 kV do mocy przyłącza 1 700 kW Każdy z elementów przedmiotu zamówienia musi spełniać minimalne parametry techniczne opisane w Załączniku nr 1a do niniejszego zapytania. Informujemy, iż wszystkie podane w załączniku numer 1a ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególne procesy, które zostały wykorzystane do scharakteryzowania produktów lub usług maja tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub równoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zamówienia: Kod CPV: 31170000-8 Transformatory Celem zamówienia jest wdrożenie autorskiej technologii recyklingu trudnych odpadów w celu pozyskania wysokiej jakości złomu aluminiowego, w ramach projektu Pn. „Wdrożenie innowacyjnej technologii recyklingu trudnych odpadów aluminiowych” realizowanego przez Zamawiającego w ramach w ramach Poddziałania 3.2.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, lata 2014-2020. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z zapisów „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż Stacji transformatorowej wraz z transformatorem – 1 szt. o następujących minimalnych parametrach: • 2000/0,4 kV, • bateria 250 kVAr, • pola wyłącznikowe NN, wraz z linią kablową 15 kV do mocy przyłącza 1 700 kW Szczegółowe parametry techniczne zamawianych elementów przedstawione są w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Wymagania inne • wymagana obsługa, dokumentacja techniczna i powykonawcza w języku polskim; ilość egzemplarzy dokumentacji zostanie ustalona z Zamawiającym; oczekiwane: po 2 szt. na urządzenie; • dostawca zapewnia: opakowanie, załadunek, instalację i uruchomienie linii oraz szkolenie dla pracowników. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: • najpóźniej do 31.01.2022 • ul. Hallera 6D 42-202 Częstochowa 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. 8. Termin ważności oferty: do dnia 30.11.2021 roku.

Częstochowa, Częstochowa, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium „Cena netto w PLN”* –80 %. Zamawiający rozumie kryterium jako określoną przez Oferenta cenę netto wykazaną w ofercie. Opis kryterium znajduje się w punkcie III. Punkt 2 (Kryteria oceny ofert) załącznika Zapytanie ofertowe.

Kryterium 2

Kryterium „Termin gwarancji w miesiącach ” – 20 %. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Opis kryterium znajduje się w punkcie III. Punkt 2 (Kryteria oceny ofert) załącznika Zapytanie ofertowe.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz Ofertowy” (załącznik nr 1) wraz z załącznikiem– Szczegółowy opis techniczny oferowanych rozwiązań. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. b) Do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzające spełnienie przez dostawcę w oferowanym przedmiocie zamówienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych pożądanych przez zamawiającego. c) Do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnianiu warunków zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 + załączyć referencje, do niniejszego zapytania ofertowego, oraz oświadczenie w zakresie wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. d) Ofertę można: przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego: P.P.H.U. STILMAR, ul. Hallera 6D 42-202 Częstochowa lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: P.P.H.U. STILMAR ul. Hallera 6D 42-202 Częstochowa (z dopiskiem: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ZO-1/2021”) lub mailowo na adres: grzegorz.kott@stilmar.pl, wskazując w tytule wiadomości „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ZO-1/2021” lub poprzez bazę konkurencyjności. W przypadku ofert składanych osobiście lub kurierem, liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego: P.P.H.U. STILMAR ul. Hallera 6D 42-202 Częstochowa. e) Termin składania ofert: do dnia 25.10.2021 roku, do północy. Oferty złożone po terminie ich składania zostaną odesłane do Wykonawców bez analizy i otwierania. Porównanie ofert nastąpi w dniu 26.10.2021 roku. f) Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 31.01.2022 g) Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta. h) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. i) Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert są dopuszczalne. j) Niniejsze Zapytanie Ofertowe zamieszczone jest w bazie konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl k) W trakcie postępowania dotyczącego niniejszego Zapytania Ofertowego, do jego zakończenia rozumianego jako zawarcie umowy warunkowej z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia (z wyjątkiem oferty i umowy) Zamawiającego lub Wykonawców mogą być przekazywane drogą elektroniczną, chyba, że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji, w tym podpisania przez Oferenta umowy o zachowaniu poufności. Zamawiający wskazuje następujący adres e-mail do komunikacji z Zamawiającym: grzegorz.kott@stilmar.pl. Adres e-mail do komunikacji z Wykonawcą, Wykonawca wskazuje w składanej przez siebie Ofercie. l) Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w bazie konkurencyjności,. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania postępowania. W przypadku wprowadzenia takich zmian Zamawiający może wyznaczyć inny termin składania ofert. n) W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia/poprawy lub wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia/poprawy oferty/złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni kalendarzowych. o) Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. p) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez uprzedniego informowania Wykonawców oraz bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.

Dodatkowe warunki udziału

1. Opis warunków udziału w postępowaniu: a) Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania) wraz z załącznikiem – Szczegółowym opisem technicznym oferowanych rozwiązań. b) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzające spełnienie przez dostawcę w oferowanym przedmiocie zamówienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych pożądanych przez zamawiającego. c) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. d) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. e) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą wykazać się doświadczeniem z realizacji zamówienia Stacji transformatorowej wyposażonej w automatykę i sterowanie wraz z transformatorem o zbliżonych parametrach, popartym minimum 2 referencjami (od podmiotów trzecich) w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert tj. po 25.10.2018, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Wykonawca powinien udokumentować posiadanie opisanego powyżej doświadczenia opisanego w formie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz dołączyć do niego stosowne referencje. f) Dostawca oświadcza iż podda się dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. g) Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. • pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Wykonawca przedstawia deklarację braku wyżej wymienionych powiązań, której wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% średniej ceny pozostałych ofert, a w wypadku braku tych wyjaśnień albo przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, którego oferta została poprawiona.