Zapytanie ofertowe nr 3/zo/rpsl.07.01.03-24-0adc/21

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Posiadają doświadczenie w realizacji usług szkolenia/kursu z następujących zakresów, tj.: • W przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia wymagane jest posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń/kursów z wszystkich następujących zakresów:  z zakresu pomocy opiekuna w żłobku i nauczyciela w przedszkolu,  z zakresu wspomagania rozwoju dziecka  i/lub z analogicznych zakresów do wskazanych powyżej, dla osób dorosłych w wymiarze co najmniej 2 zrealizowanych szkoleń/kursów w okresie w ostatnich 2 lat (tj. od 09.2019r.).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje oraz doświadczenie (każda z osób musi spełniać wszystkie nw. warunki): • wykształcenie wyższe / zawodowe kierunkowe lub certyfikat, zaświadczenie, inny dokument potwierdzający kwalifikacje w kierunku zgodnym z zakresem szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • minimum 2-letni staż pracy w ciągu ostatnich 5 lat (tj. od 09.2016r.) w dziedzinie zbieżnej z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • co najmniej 100 godzin doświadczenia w ciągu ostatniego roku (tj. od 09.2020r.) w realizacji analogicznej tematyki szkolenia, do prowadzenia której została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Sale szkoleniowe powinny spełniać następujące warunki techniczne: • spełnianie odpowiednich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla uczestników szkolenia, • dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych (tj. pozbawione barier architektonicznych) – w przypadku organizacji szkolenia, w którym uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, • w okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, • możliwość oznakowania miejsca przeprowadzenia szkolenia odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz być wyposażone w następujący sprzęt: • miejsce siedzące oraz ławka/stolik dla każdego uczestnika szkolenia, • komputery z niezbędnym legalnym oprogramowaniem dla każdego uczestnika szkolenia do zajęć praktycznych z wykorzystaniem komputerów (dotyczy wyłącznie części 2 zamówienia) • flipchart lub tablica, • sprzęt audiowizualny (projektor, ekran projekcyjny). Jednocześnie użyte do realizacji zamówienia materiały, sprzęt i środki techniczne (zarówno do prowadzenia zdalnych jak i stacjonarnych zajęć) będą posiadały aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania. Na etapie składania oferty, Wykonawca musi podać dane lokalizacji (adres), w której deklaruje zrealizować zamówienie oraz udokumentować fakt dysponowania salą szkoleniową na czas realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z sali szkoleniowej należącej do innego podmiotu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z danym podmiotem), musi załączyć pisemne zobowiązanie danego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji sali szkoleniowej wskazanej w ofercie Wykonawcy na okres korzystania z sali na potrzeby realizacji zamówienia lub inny tożsamy dokument wskazujący prawo Wykonawcy do dysponowania salą szkoleniową wskazaną w ofercie

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, umożliwiającymi Wykonawcy spełnienie wymogów RODO (gwarantującymi ochronę oraz minimalizującymi ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy, zgodnie z wzorem znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający informację o: • oferowanej cenie brutto za realizację poszczególnych usług; • deklarowanej liczbie dni na rozpoczęcie usługi od momentu otrzymania listy osób skierowanych na usługę; b) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w stosunku do wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia dla wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. b, • oświadczeniem o współpracy wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie z Wykonawcą na dzień składania oferty, przy czym niniejsze oświadczenie obligatoryjnie powinno spełniać następujące wymagania:  w treści oświadczenia należy wskazać nr Zapytania ofertowego w ramach którego Wykonawca składa ofertę, tj.: Zapytanie ofertowe nr 03/ZO/RPSL.07.01.03-24-0ADC/20,  w treści oświadczenia należy wskazać tematy szkoleń, do prowadzenia których przewidziano daną osobę (zgodnie z ww. wykazem),  oświadczenie powinno być podpisane przez obydwie strony,  oświadczenie powinno być opatrzone datą sporządzenia dokumentu,  oświadczenie powinno być złożone w wersji oryginalnej (tj. z oryginalnym podpisem obydwu stron składających oświadczenie); e) wykaz przeprowadzonych kursów/szkoleń potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. c, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią referencji i/lub innych równoważnych dokumentów, potwierdzających liczbę uczestników szkoleń/kursów oraz ich jakość dla wszystkich szkoleń/kursów, które zostały wskazane w niniejszym wykazie; f) wykaz potencjału technicznego do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentu potwierdzającego fakt dysponowania salą szkoleniową na czas realizacji zamówienia (zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 1 lit. d); g) arkusz oceny Wykonawcy przetwarzającego dane osobowe w związku z planowanym powierzeniem przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego; h) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; i) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta zostaje podpisana, przez osobę, której upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; j) potwierdzenie wpłaty wadium. Oferty niekompletne nie będą poddawane ocenie i zostaną odrzucone.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Posiadają doświadczenie w realizacji usług szkolenia/kursu z następujących zakresów, tj.: • W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia wymagane jest posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń/kursów z wszystkich następujących zakresów:  z zakresu rejestracji medycznej,  z zakresu administracji biurowej,  z zakresu obsługi komputera  i/lub z analogicznych zakresów do wskazanych powyżej dla osób dorosłych w wymiarze co najmniej 2 zrealizowanych szkoleń/kursów w okresie w ostatnich 2 lat (tj. od 09.2019r.).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje oraz doświadczenie (każda z osób musi spełniać wszystkie nw. warunki): • wykształcenie wyższe / zawodowe kierunkowe lub certyfikat, zaświadczenie, inny dokument potwierdzający kwalifikacje w kierunku zgodnym z zakresem szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • minimum 2-letni staż pracy w ciągu ostatnich 5 lat (tj. od 09.2016r.) w dziedzinie zbieżnej z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • co najmniej 100 godzin doświadczenia w ciągu ostatniego roku (tj. od 09.2020r.) w realizacji analogicznej tematyki szkolenia, do prowadzenia której została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Sale szkoleniowe powinny spełniać następujące warunki techniczne: • spełnianie odpowiednich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla uczestników szkolenia, • dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych (tj. pozbawione barier architektonicznych) – w przypadku organizacji szkolenia, w którym uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, • w okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, • możliwość oznakowania miejsca przeprowadzenia szkolenia odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz być wyposażone w następujący sprzęt: • miejsce siedzące oraz ławka/stolik dla każdego uczestnika szkolenia, • komputery z niezbędnym legalnym oprogramowaniem dla każdego uczestnika szkolenia do zajęć praktycznych z wykorzystaniem komputerów (dotyczy wyłącznie części 2 zamówienia) • flipchart lub tablica, • sprzęt audiowizualny (projektor, ekran projekcyjny). Jednocześnie użyte do realizacji zamówienia materiały, sprzęt i środki techniczne (zarówno do prowadzenia zdalnych jak i stacjonarnych zajęć) będą posiadały aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania. Na etapie składania oferty, Wykonawca musi podać dane lokalizacji (adres), w której deklaruje zrealizować zamówienie oraz udokumentować fakt dysponowania salą szkoleniową na czas realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z sali szkoleniowej należącej do innego podmiotu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z danym podmiotem), musi załączyć pisemne zobowiązanie danego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji sali szkoleniowej wskazanej w ofercie Wykonawcy na okres korzystania z sali na potrzeby realizacji zamówienia lub inny tożsamy dokument wskazujący prawo Wykonawcy do dysponowania salą szkoleniową wskazaną w ofercie

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy Dysponują odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, umożliwiającymi Wykonawcy spełnienie wymogów RODO (gwarantującymi ochronę oraz minimalizującymi ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy, zgodnie z wzorem znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający informację o: • oferowanej cenie brutto za realizację poszczególnych usług; • deklarowanej liczbie dni na rozpoczęcie usługi od momentu otrzymania listy osób skierowanych na usługę; b) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w stosunku do wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia dla wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. b, • oświadczeniem o współpracy wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie z Wykonawcą na dzień składania oferty, przy czym niniejsze oświadczenie obligatoryjnie powinno spełniać następujące wymagania:  w treści oświadczenia należy wskazać nr Zapytania ofertowego w ramach którego Wykonawca składa ofertę, tj.: Zapytanie ofertowe nr 03/ZO/RPSL.07.01.03-24-0ADC/20,  w treści oświadczenia należy wskazać tematy szkoleń, do prowadzenia których przewidziano daną osobę (zgodnie z ww. wykazem),  oświadczenie powinno być podpisane przez obydwie strony,  oświadczenie powinno być opatrzone datą sporządzenia dokumentu,  oświadczenie powinno być złożone w wersji oryginalnej (tj. z oryginalnym podpisem obydwu stron składających oświadczenie); e) wykaz przeprowadzonych kursów/szkoleń potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. c, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią referencji i/lub innych równoważnych dokumentów, potwierdzających liczbę uczestników szkoleń/kursów oraz ich jakość dla wszystkich szkoleń/kursów, które zostały wskazane w niniejszym wykazie; f) wykaz potencjału technicznego do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: • poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentu potwierdzającego fakt dysponowania salą szkoleniową na czas realizacji zamówienia (zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 1 lit. d); g) arkusz oceny Wykonawcy przetwarzającego dane osobowe w związku z planowanym powierzeniem przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego; h) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; i) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta zostaje podpisana, przez osobę, której upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; j) potwierdzenie wpłaty wadium. Oferty niekompletne nie będą poddawane ocenie i zostaną odrzucone.

Zapytanie ofertowe nr 3/zo/rpsl.07.01.03-24-0adc/21

Najważniejsze informacje

Przedmiot zamówienia

Szkolenie z egzaminem gr 1

Szkolenie z egzaminem gr 2

Kryteria oceny ofert

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wiedza i doświadczenie

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Potencjał techniczny

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dodatkowe warunki udziału

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wiedza i doświadczenie

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Potencjał techniczny

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dodatkowe warunki udziału

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń