RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-7257-70873

Zapytanie ofertowe nr 7 - zakup: a) Zdalne stanowisko obsługi pacjenta – 1 sztuka b) Tablet do elektronicznego podpisu zgód z modułem zgody pacjenta -2 sztuki

Centrum Zdrowia "JOMADENT" Joanna Krukowska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6292465009

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
08.10.2021, 23:59
Data publikacji
23.09.2021
Lokalizacja
Dąbrowa Górnicza, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert
2

Kody CPV

30213200-7

Przedmiot zamówienia

Zdalne stanowisko obsługi pacjenta – 1sztuka Zdalne stanowisko obsługi pacjenta o następujących parametrach technicznych: 1) W zestawie tablet: - procesor min 4 rdzenie; - ekran dotykowy min 10’; - pamięć masowa min 16GB; - standardy Wi-Fi 802.11 b/g/n; - przednia stałoogniskowa kamera min 2 MP, - tylna kamera min 5 MP z autofokusem. 2) dokumentacja urządzenia wymagana przepisami prawa powszechnie obowiązującego (deklaracja CE), 3) Oprogramowanie do założenia karty pacjenta i wypełnienia wywiadu (uzupełniane dane teleadresowe, wywiad medyczny i zgody, przypomnienie o wizycie telefoniczne lub SMS, realizacja procesu leczenia- przypomnienie o wizycie za pomocą e-mail marketing, obsługa płatności). 4) Oprogramowanie powinno być kompatybilne/ zintegrowane z posiadanym oprogramowaniem medycznym ESTOMED lub równoważne. 5) dostawa do siedziby Zamawiającego, 6) szkolenie personelu Zamawiającego. Tablet do elektronicznego podpisu zgód pacjenta - 2 sztuki Tablet do elektronicznego podpisu zgód z modułem zgody pacjenta – 2 sztuki o następujących parametrach technicznych: 1. Tablet o parametrach: - aktywny obszar roboczy min. 108 x 65 mm; - transmisja danych min. 200 punktów na sekundę; - interfejs komunikacyjny USB/VCP/RS-232; Ekran TFT LCD lub równoważne; - rozdzielczość min. 800 x 480 pikseli; - szyfrowanie AES256 / RSA2048 lub równoważne; - w zestawie dodatkowo: bezprzewodowe i bezbateryjne pióro, kabel USB min. 3 m, linka do pióra długość min 50 cm) 2. Zainstalowany moduł do zgód kompatybilny z oprogramowaniem do podpisów / eSign Windows i Wacom’s sign pro PDF i sign pro PDF Plug-in dla Adobe Acrobat lub równoważnym; 3. Oprogramowanie powinno być kompatybilne/ zintegrowane z posiadanym oprogramowaniem medycznym ESTOMED lub równoważne. 4. Dokumentacja urządzenia wymagana przepisami prawa powszechnie obowiązującego (deklaracja CE), 5. Dostawa do siedziby Zamawiającego, 6. Szkolenie personelu Zamawiającego.

Zdalne stanowisko obsługi pacjenta – 1sztuka

Zdalne stanowisko obsługi pacjenta o następujących parametrach technicznych: 1) W zestawie tablet: - procesor min 4 rdzenie; - ekran dotykowy min 10’; - pamięć masowa min 16GB; - standardy Wi-Fi 802.11 b/g/n; - przednia stałoogniskowa kamera min 2 MP, - tylna kamera min 5 MP z autofokusem. 2) dokumentacja urządzenia wymagana przepisami prawa powszechnie obowiązującego (deklaracja CE), 3) Oprogramowanie do założenia karty pacjenta i wypełnienia wywiadu (uzupełniane dane teleadresowe, wywiad medyczny i zgody, przypomnienie o wizycie telefoniczne lub SMS, realizacja procesu leczenia- przypomnienie o wizycie za pomocą e-mail marketing, obsługa płatności). 4) Oprogramowanie powinno być kompatybilne/ zintegrowane z posiadanym oprogramowaniem medycznym ESTOMED lub równoważne. 5) dostawa do siedziby Zamawiającego, 6) szkolenie personelu Zamawiającego.

Dąbrowa Górnicza, Dąbrowa Górnicza, śląskie

Tablet do elektronicznego podpisu zgód pacjenta - 2 sztuki

Tablet do elektronicznego podpisu zgód z modułem zgody pacjenta – 2 sztuki o następujących parametrach technicznych: 1. Tablet o parametrach: - aktywny obszar roboczy min. 108 x 65 mm; - transmisja danych min. 200 punktów na sekundę; - interfejs komunikacyjny USB/VCP/RS-232; Ekran TFT LCD lub równoważne; - rozdzielczość min. 800 x 480 pikseli; - szyfrowanie AES256 / RSA2048 lub równoważne; - w zestawie dodatkowo: bezprzewodowe i bezbateryjne pióro, kabel USB min. 3 m, linka do pióra długość min 50 cm) 2. Zainstalowany moduł do zgód kompatybilny z oprogramowaniem do podpisów / eSign Windows i Wacom’s sign pro PDF i sign pro PDF Plug-in dla Adobe Acrobat lub równoważnym; 3. Oprogramowanie powinno być kompatybilne/ zintegrowane z posiadanym oprogramowaniem medycznym ESTOMED lub równoważne. 4. Dokumentacja urządzenia wymagana przepisami prawa powszechnie obowiązującego (deklaracja CE), 5. Dostawa do siedziby Zamawiającego, 6. Szkolenie personelu Zamawiającego.

Dąbrowa Górnicza, Dąbrowa Górnicza, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

CENA NETTO OFERTY znaczenie procentowe kryterium: 76%, max. liczba pkt: 76 liczymy iloraz wartości netto ceny najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x 100,- wynik iloczynu mnożymy x waga tj.( 0,76) *Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Kryterium 2

DŁUGOŚĆ OKRESU GWARANCJI znaczenie procentowe kryterium: 24 %, max. liczba pkt: 24 Oferty z okresem gwarancji 12 m-cy: 0 pkt Za każdy okres gwarancji dłuższy o 1 miesiąc, Oferent otrzymuje 1 pkt. Max. liczba punktów wynosi w tym kryterium 24, za okres gwarancji 36 miesięcy i dłuższy.

Kryterium 3

Pkt. podlegają sumowaniu . Max. 100 pkt. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku podania ceny netto przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na potrzeby oceny na PLN dokonane zostanie wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Kryterium cenowe

CENA NETTO OFERTY znaczenie procentowe kryterium: 76%, max. liczba pkt: 76 liczymy iloraz wartości netto ceny najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x 100,- wynik iloczynu mnożymy x waga tj.( 0,76) *Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Kryterium 5

DŁUGOŚĆ OKRESU GWARANCJI znaczenie procentowe kryterium: 24 %, max. liczba pkt: 24 Oferty z okresem gwarancji 12 m-cy: 0 pkt Za każdy okres gwarancji dłuższy o 1 miesiąc, Oferent otrzymuje 1 pkt. Max. liczba punktów wynosi w tym kryterium 24, za okres gwarancji 36 miesięcy i dłuższy.

Kryterium 6

Pkt. podlegają sumowaniu . Max. 100 pkt. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku podania ceny netto przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na potrzeby oceny na PLN dokonane zostanie wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O zamówienia może ubiegać się Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: a. dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem i uprawnieniami dającymi zdolność do wykonania zamówienia, b. nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.

Wiedza i doświadczenie

Dostawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Dostawca powinien dysponować potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Do postępowania zostaną dopuszczeni Dostawcy spełniający następujące warunki: a) posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia, b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.

Dodatkowe warunki udziału

Zamawiający określa w stosunku do zamówienia i Dostawcy warunki, których brak możliwości spełnienia przez Dostawcę powoduje negatywną ocenę i odrzucenie oferty: 1. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy 2. Maksymalny okres realizacji umowy: 2 tygodnie od daty zawarcia umowy 3. Minimalne wymagania dotyczące serwisu: a. gwarancyjnego: • obsługa zgłoszenia w języku polskim • maksymalny termin naprawy– 14 dni roboczych b. pogwarancyjnego: • zapewnienie serwisu pogwarancyjnego lub wskazanie alternatywnych możliwości świadczenia takiego serwisu 4. Przedmiot oferty musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad. Ponadto parametry techniczne muszą spełniać wymogi określone w rozdziale II pkt 2. Zapytania ofertowego nr 7/2021 z dnia 23.09.2021r. 5. Warunki udziału – o zamówienia może ubiegać się Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: a. dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem i uprawnieniami dającymi zdolność do wykonania zamówienia, b. nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O zamówienia może ubiegać się Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: a. dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem i uprawnieniami dającymi zdolność do wykonania zamówienia, b. nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.

Wiedza i doświadczenie

Dostawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Dostawca powinien dysponować potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Do postępowania zostaną dopuszczeni Dostawcy spełniający następujące warunki: a) posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia, b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.

Dodatkowe warunki udziału

Zamawiający określa w stosunku do zamówienia i Dostawcy warunki, których brak możliwości spełnienia przez Dostawcę powoduje negatywną ocenę i odrzucenie oferty: 1. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy 2. Maksymalny okres realizacji umowy: 2 tygodnie od daty zawarcia umowy 3. Minimalne wymagania dotyczące serwisu: a. gwarancyjnego: • obsługa zgłoszenia w języku polskim • maksymalny termin naprawy– 14 dni roboczych b. pogwarancyjnego: • zapewnienie serwisu pogwarancyjnego lub wskazanie alternatywnych możliwości świadczenia takiego serwisu 4. Przedmiot oferty musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad. Ponadto parametry techniczne muszą spełniać wymogi określone w rozdziale II pkt 2. Zapytania ofertowego nr 7/2021 z dnia 23.09.2021r. 5. Warunki udziału – o zamówienia może ubiegać się Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: a. dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem i uprawnieniami dającymi zdolność do wykonania zamówienia, b. nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.

Harmonogram realizacji

23.09.2021 - 08.10.2021

SKŁADANIE OFERT Oferty należy składać w wersji papierowej na adres siedziby Zamawiającego (osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera) lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy „Baza Konkurencyjności".

11.10.2021 - 11.10.2021

OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11.10.2021 - 14.10.2021

OCENA OFERT / WYBÓR DOSTAWCY Ocena ofert zostanie przeprowadzona w trzech etapach:etap 1: ocena pod kątem formalnym – tj. termin wpływu i kompletność oferty. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona,etap 2: ocena pod kątem spełnienia „Wymagań podstawowych” wskazanych w rozdziale III Zapytania ofertowego nr 7/2021 z dnia 23.09.2021 odnoszących się zarówno do przedmiotu oferty, jak i Oferenta. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona,etap 3: ocena według wskazanego kryterium punktowego oceny. Po pozytywnej ocenie formalnej i pod kątem spełnienia wymagań podstawowych, oferta zostanie poddana ocenie według wskazanego kryterium oceny. Etap ten kończy się wyborem Dostawcy.

15.10.2021 - 20.10.2021

PODPISANIE UMOWY Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Dostawcą na miesiąc sierpień.Oferent, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy, zostanie zaproszony kolejny Oferent według ilości punktów w złożonej ofercie.Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż koniec etapu 3 (14.10.2021) wybrania Dostawcy.

20.10.2021 - 03.11.2021

REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, że maksymalny termin realizacji umowy wynosić będzie 2 tygodnie od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza przekroczenie terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej. Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż data końcowa 4 etapu (20.10.2021) podpisania umowy.

23.09.2021 - 08.10.2021

SKŁADANIE OFERT Oferty należy składać w wersji papierowej na adres siedziby Zamawiającego (osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera) lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy „Baza Konkurencyjności".

11.10.2021 - 11.10.2021

OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11.10.2021 - 14.10.2021

OCENA OFERT / WYBÓR DOSTAWCY Ocena ofert zostanie przeprowadzona w trzech etapach: etap 1: ocena pod kątem formalnym – tj. termin wpływu i kompletność oferty. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona, etap 2: ocena pod kątem spełnienia „Wymagań podstawowych” wskazanych w rozdziale III Zapytania ofertowego nr 7/2021 z dnia 23.09.2021 odnoszących się zarówno do przedmiotu oferty, jak i Oferenta. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona, etap 3: ocena według wskazanego kryterium punktowego oceny. Po pozytywnej ocenie formalnej i pod kątem spełnienia wymagań podstawowych, oferta zostanie poddana ocenie według wskazanego kryterium oceny. Etap ten kończy się wyborem Dostawcy.

15.10.2021 - 20.10.2021

PODPISANIE UMOWY Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Dostawcą na miesiąc sierpień.Oferent, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy, zostanie zaproszony kolejny Oferent według ilości punktów w złożonej ofercie.Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż koniec etapu 3 (14.10.2021) wybrania Dostawcy.

20.10.2021 - 03.11.2021

REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, że maksymalny termin realizacji umowy wynosić będzie 2 tygodnie od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza przekroczenie terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej. Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż data końcowa 4 etapu (20.10.2021) podpisania umowy.