PAWUL-Urszula Habowska, NIP 8941276371
Kody CPV
Oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021 Działanie 19.1 Nowe Produkty i Inwestycje Poddziałanie 19.1.4 Schemat małych grantów dla przedsiębiorczych kobiet - Small Grants Schemes for female enterprises Nr projektu NORW.19.01.04-22-0015/20 Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza polegająca na opracowaniu platformy on-line, na której będzie opierać się innowacyjny proces fizjoterapeutyczny poprzez zaimplementowanie szeregu innowacji poprzez wykorzystanie BI (Business Intelligence) – opracowanie w ramach projektu algorytmów obliczeniowych oraz dedykowanych inteligentnych systemów informatycznych pozwalających na analizowanie zebranych danych celem nabycia nowej wiedzy. Usługa doradcza będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w następujących etapach: Etap 1. Koncepcja biznesowa 1. Opracowanie dokumentacji inicjującej projekt- DIP 2. Wykonanie koncepcji biznesowej obejmującej: 1. Opis ogólny systemu 2. Ogólne informacje o systemie 3. Założenia 4. Typy użytkowników 5. Obiekty informacyjne obsługiwane przez System 6. Opis danych słowników z uwzględnieniem sposobu ich zarzadzania 7. Procesy biznesowe zaimplementowane w Systemie 8. Opis przypadków użycia 9. Harmonogram iteracji systemu 3. Wykonanie makiety systemu Obejmuje dostarczenie makiety w postaci interaktywnych, klikanych stron (umożliwiających przeglądanie) odzwierciedlającej funkcjonalność systemu bez elementów graficznych. 4. Wykonanie koncepcji technicznej obejmującej a. Serwery aplikacyjne i serwery usług b. Serwer bazy danych c. Parametry serwerów i usług d. Model komponentów i usług e. Specyfikacji Integracji f. Diagram integracji g. Opis integracji h. Obiekty Integracji i. Specyfikacja interfejsów j. Migracja danych k. Opis wymagań bezpieczeństwa 5. Etap MVP - Minimum Viable Product (tj. „produkt o kluczowej funkcjonalności”, czyli produkt musi posiadać te funkcjonalności, które będą bezwzględnie wymagane do przeprowadzenia testów na wytypowanej grupie użytkowników końcowych). Prototyp funkcjonalny. 1. Zarządzanie użytkownikami systemu 2. Logowanie i rejestracja użytkowników 3. Zarządzanie zleceniami 4. Zarządzanie wizytami 5. Kalendarz/ Harmonogram wizyt 6. Historia wizyt 7. Ocena wizyt 8. Zarządzanie typami usług/terapii 9. Aplikacja mobilna Android 10. Raporty 11. Szczegółowa dokumentacja pozwalająca na dalszy rozwój systemu przez zewnętrzy zespół programistów 12. Termin wykonania MVP – 3 miesiące kalendarzowe od podpisania umowy Etap 2. Budowa rozwiązania funkcjonalna eREHA, testy, szkolenia, integracja z systemami wewnętrznymi- część I. 1. Instrukcja użytkownika 2. Dokumentacja techniczna 1. Opis konfiguracji 2. Interfejsy 3. Implementacja rozwiązanie zgodnie z przyjętą koncepcją 4. Integracja z systemami zewnętrznymi 5. Instalacja oprogramowania w środowisku testowym 6. Testy wewnętrzne rozwiązania 7. Testy iteracyjne z użytkownikami systemu 1 dzień szkoleń iteracyjnych 8. Szkolenie użytkowników - 1-dniowe szkolenie max. 10 osób na sprzęcie Zamawiającego 9. Scenariusze testowe systemu obejmujące a. Testy funkcjonalne b. Testy obciążeniowe 10. Testy akceptacyjne rozwiązania UAT/IT Etap 3. Uruchomienia produkcyjne część I asysta 1. Instalacja w środowisku produkcyjnym Zamawiającego 2. 1 dniowa asysta u Zamawiającego Etap 4. Budowa rozwiązania, testy, szkolenia, integracja- część II aplikacje mobilne eREHA 1. Instrukcja użytkownika 2. Dokumentacja techniczna (uaktualnienie o nowe elementy) 3. Dokumentacja eksploatacyjna (uaktualnienie o nowe elementy) 4. Implementacja rozwiązanie zgodnie z przyjętą koncepcją 5. Instalacja oprogramowania w środowisku testowym 6. Testy wewnętrzne rozwiązania 7. Testy iteracyjne z użytkownikami systemu 1 dni szkoleń iteracyjnych 8. Szkolenie użytkowników - 1-dniowe szkolenie max. 10 osób na sprzęcie Zamawiającego) 9. Scenariusze testowe systemu obejmujące a. Testy funkcjonalne b. Testy obciążeniowe Etap 5. Uruchomienie produkcyjne części II systemu www , asysta 1. Testy akceptacyjne rozwiązania UAT/IT Etap 6. Szkolenie użytkowników Majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zamówienia. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich powstałych utworów, bez ograniczenia terytorialnego, czasowego i liczby egzemplarzy w zakresie niezbędnym do wykonania i realizacji projektu Zamawiającego. Zamawiający nabędzie od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia z prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich - bez obowiązku składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu zamówienia na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie utworów w dowolny sposób i na dowolnym materiale, b) używanie, rozpowszechnianie, kopiowanie i zwielokrotniania całości lub fragmentów (części) utworów, w tym na każdym nośniku i określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową, m.in. w publikacjach prasowych, materiałach drukowanych i elektronicznych oraz innych kanałach komunikacyjnych, w tym w Internecie, przesyłania utworów w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line, c) wprowadzanie utworów do obrotu (także w sieci Internet), w tym wielokrotne rozpowszechnianie utworów (w całości lub we fragmentach) i ich dowolne wykorzystywanie (najem, dzierżawa, użyczanie, udzielanie licencji), a także wprowadzanie utworów do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń, d) publiczne rozpowszechnianie utworów (także w sieci Internet), wystawianie, wyświetlanie utworów, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) przystosowywanie, dokonanie jakichkolwiek innych zmian w utworach, poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielanie całości lub dowolnych elementów utworów, f) prawo dostosowania funkcjonalności utworów do własnych wymagań, g) prawo wykorzystania utworów w całości lub we fragmentach w każdym celu związanym z działalnością przedsiębiorstwa Zamawiającego, w tym w celu promocji i reklamy (bez ograniczeń co do formy i sposobów reklamy), h) wykorzystywania utworów w całości lub we fragmentach w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami, w ramach elektronicznych baz danych, uzupełnionego o treści komercyjne, promocyjne lub reklamowe, i) sporządzanie wersji obcojęzycznych utworów lub ich fragmentów (części), j) wprowadzanie i publiczne udostępnianie utworów lub ich fragmentów (części) w sieci Internet oraz lokalnych sieciach komputerowych i innych sieciach komputerowych, w ramach elektronicznych baz danych, bez żadnych ograniczeń ilościowych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi automatycznie z chwilą uregulowania wynagrodzenia za utwory powstałe na danym Etapie, odebrane przez Zamawiającego od Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadku powstania szkiców, koncepcji, wizualizacji, materiałów i innych danych w formie fizycznej (papierowej) i elektronicznej w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ich Zamawiającemu wraz z pełnią autorskich praw majątkowych w ramach wynagrodzenia przysługującego mu z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, na polach eksploatacji wymienionych powyżej.
Gdynia, Gdynia, pomorskie
Kryterium cenowe
Cena oferty netto Znaczenie kryterium – 70 pkt Szczegóły zostały opisane w załączniku ,,Zapytanie ofertowe 1/2021/PAWUL/NORW"
Kryterium 2
Termin płatności za fakturę Znaczenie kryterium – 30 pkt Szczegóły zostały opisane w załączniku ,,Zapytanie ofertowe 1/2021/PAWUL/NORW"
a. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Na potwierdzenie Oferent składa oświadczenie (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnią podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie poprzez - wykazanie, że Wykonawca zrealizował w sposób należyty co najmniej 3 (trzy) zamówienia o minimalnej wartości 1 000 000 zł (jeden milion zł) polegające na realizacji projektów e-commercem w branży medycznej, zakończonych wdrożeniem opracowanych produktów na rynek w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Na potwierdzenie Oferent składa oświadczenie (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
c. Wykazanie, że Wykonawca dysponuje personelem niezbędnym do realizacji usług spełniającym łącznie następujące warunki: - kierownik projektu: doświadczenie w zarządzaniu projektami minimum 5 lat, doświadczenie poparte pracą w projektach typu e-commerce, minimum 3 projekty każdy na kwotę minimum 1 500 000 zł - analityk- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł - architekt minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł - programista forntend minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł -programista backend minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł - grafik minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł - programista aplikacji mobilnych Android minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach, każda na kwotę minimum 200 000 zł - programista aplikacji mobilnych iOS minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach, każda na kwotę minimum 200 000 zł. Na potwierdzenie Oferent składa oświadczenie (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
d. Zamawiający wymaga od oferentów wniesienia kaucji w wysokości 20 000 zł (słownie dwadzieścia tysięcy złotych). - kaucje należy wnieść przed upływem terminu składania ofert - kaucja ma być wniesiona w formie pieniężnej na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego (PAWUL – Urszula Habowska) o numerze 79 1020 1853 0000 9902 0102 1641 prowadzonym w banku PKOBP SA dopiskiem w tytule wpłaty: kaucja-zapytanie ofertowe nr 1/2021/PAWUL/NORW. Liczy się data zaksięgowania środków pieniężnych na rachunku zamawiającego. - kaucja zostanie zwrócona po okresie gwarancji w przypadku wyboru oferenta. W przypadku odrzucenia oferty kaucja zostanie zwrócona w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. e. udzielenie 5 letniej gwarancji polegająca na naprawie błędów w rygorze SLA • USTERKA czas reakcji 4 godziny, czas obejścia 20 godziny, czas rozwiązania- 5 dni • BŁĄD czas reakcji 4 godziny , czas obejścia 10 godzin, czas rozwiązania- 2 dni • BŁĄD KRYTYCZNY- czas reakcji 2 godziny, czas obejścia 4 godziny, czas rozwiązania 1 dzień f. Do oferty muszą być dołączone makiety dynamiczne wybranych funkcjonalności-klikalne (Makiety przykładowe dla zobrazowania proponowanego rozwiązania)
g. Zamawiający wymaga, aby wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie, w szczególności Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w punkcie 7 niniejszego zapytania.
1. Polisa opiewająca na kwotę min. 1 mln zł od prowadzenia działalności gospodarczej. 2. 3 referencje potwierdzające należycie wykonane usługi na kwotę minimum 1 000 000 (jeden milion zł) każda, z branży zdrowie, e-commerce, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie wynika zakres zrealizowanych prac, Wykonawca wraz z takimi dokumentami zobowiązany jest do złożenia dodatkowego opisu wykonanych prac, w formie oświadczenia. - minimalny wymagany skład zespołu projektowego: 8 osób, w skład którego wchodzi: o kierownik projektu: doświadczenie w zarządzaniu projektami minimum 5 lat, doświadczenie poparte pracą w projektach typu e-commerce, minimum 2 projekty każdy na kwotę minimum 1 500 000 zł o analityk- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł o architekt minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł o programista forntend minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł o programista backend minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł o grafik minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na 2 usługach , każda na kwotę minimum 200 000 zł o programista aplikacji mobilnych Android minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach, każda na kwotę minimum 200 000 zł o programista aplikacji mobilnych iOS minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na projektach typu e-commerce, oparte na min. 2 usługach, każda na kwotę minimum 200 000 zł. Na potwierdzenie Oferent składa oświadczenie (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) i minimum 2 referencje potwierdzające należycie wykonane usługi z branży zdrowie, e-commerce, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie wynika zakres zrealizowanych prac, Wykonawca wraz z takimi dokumentami zobowiązany jest do złożenia dodatkowego opisu wykonanych prac, w formie oświadczenia. 3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Zamawiający odrzucił ofertę firmy 9bits sp. z o.o. na kwotę netto 1 277 970 zł. Oferta była niekompletna (złożone referencje nie spełniały wymogów zapytania ofertowego)
