Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia w zakresie opracowania szczegółowych wymagań (specyfikacji) do stworzenia aplikacji wspierającej planowanie, zarządzanie i rozliczanie usług asystenckich oraz transportu wraz z późniejszymi usługami konsultacyjnymi

Opracowanie szczegółowych wymagań (specyfikacji) Zamawiający realizujący Projekt „MAXImUS dostępności” (konkurs POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/20) w partnerstwie z Uniwersytetem Szczecińskim, zaprasza do przedstawienia ofert na realizację opracowania szczegółowych wymagań (specyfikacji) do stworzenia aplikacji wspierającej planowanie, zarządzanie i rozliczanie usług asystenckich oraz transportu, o nazwie roboczej „Asystent Osobisty” oraz późniejsze usługi konsultacyjne. Wstępną charakterystykę aplikacji określa załącznik 1a, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji określonych w dokumencie wymagań na etapie realizacji zamówienia (w szczególności po dokonaniu ich analizy pod względem funkcjonalnym, ekonomicznym, czasowym i informatycznym). Zamawiający zakłada, że prace objęte zamówieniem będą składać się z następujących etapów: 1) Etap 1 Określenie i opisanie wstępnych wymagań i wizji Aplikacji; 2) Etap 2 Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych oraz wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych aplikacji; 3) Etap 3 Przygotowanie do uruchomienia projektu; 4) Etap 4 Konsultacje dotyczące projektowanej aplikacji. Szczegółowe zadania w ramach poszczególnych etapów, a także zakładane ich efekt zostały szerzej opisane w Załączniku nr 1 (Opis analizy wymagań biznesowych). Po wykonaniu etapów od 1 do 3, Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług konsultacyjnych dotyczących projektowanej aplikacji w wymiarze 12 godzin zegarowych. W szczególności usługi te mają na celu wsparcie Zamawiającego w dalszym procesie tworzenia aplikacji, w tym na etapie jej projektowania. Wykonawca zapewnia zgodność projektowanej aplikacji ze standardami WCAG, objętych zamówieniem (co najmniej WCAG 2.1 na poziomie AA) oraz gwarantuje dostępność dla osób z niepełnosprawnością wszystkich tworzonych w ramach realizacji zamówienia plików (dokumentów) i organizowanych wydarzeń (warsztatów i konsultacji on-line). Zapewnienie dostępności cyfrowej następuje poprzez spełnienie wymagań technicznych stawianych przez ww. normę WCAG 2.1 na poziomie AA. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby Zamawiający zastrzega, że istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia. Z tytułu ograniczenia zamówienia nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia.