RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-22966-69649

Procedura wyboru instruktora warsztatów artystyczno/rękodzielniczych wraz z materiałami do prowadzenia warsztatów

Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica, NIP 8781576399

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.09.2021, 10:00
Data publikacji
15.09.2021
Lokalizacja
Płużnica, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
3

Kody CPV

80000000-4

Przedmiot zamówienia

INSTRUKTOR WARSZTATÓW ARTYSTYCZNO/RĘKODZIELNICZYCH Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica, w ramach realizacji projektu ,,Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, umowa nr UM_WR.433.1.247.2019, poszukuje instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych który zrealizuje warsztaty artystyczne/rękodzielnicze wraz z zakupem materiałów do prowadzenia warsztatów na terenie Gminy Płużnica, w okresie od października 2021 r do 31.03.2023 r. Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych. W ramach projektu wsparcie zaplanowane jest dla 90 uczestniczek/uczestników projektu - niesamodzielnych seniorów z terenu Gminy Płużnica. Celem zamówienia jest wybór instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych wraz z materiałami do prowadzenia warsztatów, który odpowiedzialny będzie za: 1. Zrealizowanie 720 godzin zajęć warsztatów artystycznych/rękodzielniczych (6 Klubów Seniora x 4 warsztaty x 30 godzin/warsztat = 720 godzin) po 120 godzin w każdym z 6 Klubów Seniora w miejscowościach: Czaple, Działowo, Goryń, Józefkowo, Kotnowo, Płąchawy w okresie od X.2021 do III.2023. 2. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały do prowadzenia zajęć dla 90 osób zgodnie z ramowym programem zajęć artystycznych/rękodzielniczych. W skład zestawu na osobę będą wchodzić różne zużywalne, materiały papiernicze i plastyczne oraz drobne narzędzia, np. bloki papiernicze, nożyczki, wycinanki, plastelina, kleje, bloki techniczne, farby, kredki, długopisy, ołówki, molina, farby, filc i inne. 3. Do zadań wykonawcy należeć będzie opracowanie i zrealizowanie ramowego programu zajęć obejmującego np. warsztaty filcowania, mydlarskie, decoupage, florystyczny, malarskie, z recyklingu, szycia, haftowania, plastyczne, makramy, itp. 4. Ramowy program warsztatów może ulec modyfikacji w wyniku uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 5. Ostateczna ilość osób może ulec zmianie. 6. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji na potrzeby realizowanego projektu (sprawozdania, listy obecności, dokumentacji warsztatów itp.)

INSTRUKTOR WARSZTATÓW ARTYSTYCZNO/RĘKODZIELNICZYCH

Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica, w ramach realizacji projektu ,,Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, umowa nr UM_WR.433.1.247.2019, poszukuje instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych który zrealizuje warsztaty artystyczne/rękodzielnicze wraz z zakupem materiałów do prowadzenia warsztatów na terenie Gminy Płużnica, w okresie od października 2021 r do 31.03.2023 r. Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych. W ramach projektu wsparcie zaplanowane jest dla 90 uczestniczek/uczestników projektu - niesamodzielnych seniorów z terenu Gminy Płużnica. Celem zamówienia jest wybór instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych wraz z materiałami do prowadzenia warsztatów, który odpowiedzialny będzie za: 1. Zrealizowanie 720 godzin zajęć warsztatów artystycznych/rękodzielniczych (6 Klubów Seniora x 4 warsztaty x 30 godzin/warsztat = 720 godzin) po 120 godzin w każdym z 6 Klubów Seniora w miejscowościach: Czaple, Działowo, Goryń, Józefkowo, Kotnowo, Płąchawy w okresie od X.2021 do III.2023. 2. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały do prowadzenia zajęć dla 90 osób zgodnie z ramowym programem zajęć artystycznych/rękodzielniczych. W skład zestawu na osobę będą wchodzić różne zużywalne, materiały papiernicze i plastyczne oraz drobne narzędzia, np. bloki papiernicze, nożyczki, wycinanki, plastelina, kleje, bloki techniczne, farby, kredki, długopisy, ołówki, molina, farby, filc i inne. 3. Do zadań wykonawcy należeć będzie opracowanie i zrealizowanie ramowego programu zajęć obejmującego np. warsztaty filcowania, mydlarskie, decoupage, florystyczny, malarskie, z recyklingu, szycia, haftowania, plastyczne, makramy, itp. 4. Ramowy program warsztatów może ulec modyfikacji w wyniku uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 5. Ostateczna ilość osób może ulec zmianie. 6. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji na potrzeby realizowanego projektu (sprawozdania, listy obecności, dokumentacji warsztatów itp.)

Czaple, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie; Działowo, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie; Goryń, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie; Józefkowo, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie; Kotnowo, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie; Płąchawy, wąbrzeski, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Opis kryterium - cena oferowanej usługi: Waga kryterium 80% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*80%)*100, gdzie: PC -liczba punktów przyznanych ofercie, Cmin –najniższa zaoferowana cena, Cof –cena oferty ocenianej, 100 –współczynnik stały.

Kryterium 2

KRYTERIUM „Podmiot Ekonomii Społecznej”: Waga kryterium –20% punktów. Jeżeli ofertę złoży Podmiot Ekonomii Społecznej oferta otrzyma +20 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

A) Instruktor warsztatów musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: - wykształcenie wyższe, - minimum 2-letnie doświadczenie i umiejętność w pracy z osobami dorosłymi. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Na etapie składania oferty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a) w przypadku kryterium dot. wykształcenia – kopie dyplomu/świadectwa ukończenia studiów lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższego kryterium oraz b) w przypadku kryterium dot. doświadczenia - stosowne dokumenty: referencje i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej lub inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie kryterium 2-letniego doświadczenia i umiejętności w pracy z osobami dorosłymi.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

B) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wpisem do właściwego rejestru prowadzonej działalności gospodarczej lub posiadają status Podmiotu Ekonomii Społecznej powyżej 1 roku od daty złożenia oferty Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Na etapie składania oferty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wpis do CEiDG lub inny równoważny; w przypadku oferty Podmiotu Ekonomii Społecznej dokument potwierdzający że jest Podmiotem Ekonomii Społecznej.

Dodatkowe warunki udziału

C) Zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji usługi. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. D) Nie są powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na Formularzu oferty (Załącznik nr 1) w zamkniętej opisanej kopercie: „Rękodzieło - Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”. Do oferty należy załączyć: - CV, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie - klauzulę informacyjną - załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 3 - wpis do CEiDG lub inny równoważny; w przypadku oferty Podmiotu Ekonomii Społecznej dokument potwierdzający, że jest Podmiotem Ekonomii Społecznej.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający informuje, że unieważnia przedmiotowe postępowania z uwagi na istotną zmianę okoliczności, powodującą, że dalsze prowadzenie postępowania uniemożliwia dokonanie wyboru oferty z zachowaniem zasady konkurencyjności i wymogami projektu. Uzasadnienie faktyczne: W przedmiotowym postępowaniu w sposób niejednoznaczny opisano przedmiot zamówienia. Zamawiający nie doprecyzował sposobu zakupu i finansowania materiałów na warsztaty. Ponadto opis warunków udziału w postępowania oraz sposób dokumentowania warunków udziału w postępowaniu uniemożliwiają wybór oferty z zachowaniem zasady równego traktowania wykonawców oraz nie zapewniają, że osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały stosowane doświadczenie.